proces verbal de l’assemblee gÉnÉrale ordinaire du 14 ... · • la fête du club sur le thème...

PV AG 14/12/2019 / 12 SIREN 452 104 631 SIRET : 452 104 631 00018 Code APE 9499Z Agrément FEP : 95-205 JEP050

PROCES VERBAL

DE L’ASSEMBLEE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 14 DÉCEMBRE 2019

Ordre du jour : Rapport moral présenté par la présidente Bilan financier présenté par la trésorière Questions diverses Election des membres du Conseil d’administration

Après enregistrement, par la secrétaire, des membres présents ainsi que des pouvoirs, l’assemblée peut délibérer.

Début de la séance : 15H15 La présidente remercie les nombreux présents et est heureuse de constater que, outre une fréquentation soutenue aux ateliers, les adhérents témoignent de leur intérêt pour le club. RAPPORT MORAL La présidente commence par un rappel de l'Article 2 des statuts de l'association relatifs aux buts. Le club tient ses activités dans la salle mise à disposition par la commune. Cette salle est dédiée au club dans le cadre d'une convention signée avec la mairie. Tous les membres y compris les administrateurs et animateurs paient leur cotisation. La saison 2018 / 2019 201 adhérents : 190 adultes et 11 mineurs La fréquentation des ateliers a été régulière. Le nombre de passages dans la salle informatique se traduit comme suit :

Moyenne journalière ............................................................. 38 Moyenne hebdomadaire ...................................................... 215 Moyenne mensuelle .............................................................790 Total de passages pour la saison (octobre à juin) .......... 6 319

La saison passée, un nouvel atelier " Mathématiques assistées par Ordinateur", spécialement adapté aux enfants du primaire, a été animé par Mohand tous les mercredis matin. Nous poursuivons le développement des activités Nouvelles Technologies. Les évènements de la saison :

• Foire de Domont les 29 et 30 septembre 2018 • La Fête de la Science au lycée de Domont, le 13 novembre 2018 • La Fête du numérique à Franconville, le 23 mars 2019, • La fête du Club sur le thème "Le Bal Masqué", le 14 avril 2019 • La fibre au CID


Les projets ont été menés à bien : • Remplacement des 20 PC • Amélioration du simulateur : remplacement entre autres de la manette des gaz • Succès de l'atelier pour enfants du mercredi matin • Finalisation du RGPD (registre de traitement des données, sécurisation des données) selon les

recommandations de la CNIL. • Mise en place du mode de paiement par CB, via le site (Monetico /Crédit Mutuel)

La saison 2019 / 2020 A ce jour 204 (soit + 3 personnes par rapport à la saison précédente) adhérents sont inscrits dont :

17 (soit +9 jeunes) adhérents de moins de 18 ans, grâce au développement des activités nouvelles et aménagement des jours et horaires des ateliers simulation de vol.

19 animateurs et assistants. C'était un objectif : Le réaménagement des horaires de cours a été étudié et arrêté afin de permettre aux collégiens et lycéens de participer à des ateliers (tels que la simulation de vol, la robotique…)

Le mercredi : o Nouveaux horaires de l'atelier mathématiques (13h30 / 14h30) enfants de 6 à 11 ans, création

d'un atelier Scratch de 14h30 à 15h30 pour les enfants à partir de 8 ans. o Ateliers simulation de vol à 17h (jour et horaires adaptés pour les collégiens et lycéens)

Le samedi :

o Atelier transfert numérique (1 samedi par mois) : de 10h à 18h , horaires mieux adaptés pour cette activité.

o Thématiques : la première sur le thème "Les Smartphones" animée par Philippe a remporté un grand succès (46 personnes). D'autres thématiques sont en projet.

Quelques chiffres :

Mode de règlement des adhésions : Pour la première saison, c'est un succès car 23% des adhésions ont été réglées par CB.

Le mode de paiement par virement, fiable et sécurisé comme la CB, est encore trop peu utilisé.


Répartition hommes / femmes :

99 femmes et 105 hommes

Répartition par tranche d'âge :

Le nombre de jeunes est en progression. Nous espérons qu'il évoluera les saisons à venir. Fréquentation des ateliers : Les ateliers sont toujours bien remplis. Au 7 décembre 2019, depuis le début de la saison, on compte autour de 311 passages dans la salle par semaine.


Événements à venir : La fête du club, le 1er mars 2020, à la Salle des Fêtes de Domont, sur le thème "CABARET"

Participation à l'AG du Crédit Mutuel, le 6 mars 2020, à la Salle des Fêtes de Domont avec le simulateur

Projet de participation à une fête associative le 4 avril 2020

Les projets : De nouveaux projets sont intégrés dans le budget prévisionnel :

RÉALITÉ VIRTUELLE (animation moderne) 3 500 € Cette technologie permet de plonger une personne dans un monde artificiel créé numériquement.

SYRACUSE (gestion des pointages et modernisation des badges) 2 200€

Il s'agit de disposer d'un ensemble informatique, matériel et logiciel, pour :

- Rationnaliser le "pointage" au niveau des ateliers.

- Moderniser la fabrication des badges

- Disposer de données précises pour l'édition de stats sur le fonctionnement du club.

Il s'agit de fournir aux adhérents des badges de contrôle d'accès imprimables et programmables.

MAINTENANCE ALBATROS (remplacement des vidéoprojecteurs) 3 000€

- Assurer la fiabilité de la projection.

- Améliorer la colorimétrie et la luminosité.

IMPRIMANTE 3D (moderniser cette activité avec du matériel plus performant) 600€

- Le but : poursuivre le développement de cette technologie, outil emblématique des Fablab, et de mettre à disposition de nos adhérents la formation et les outils pour conceptualiser et réaliser des objets de toutes sortes. Nous disposons déjà de deux imprimantes, la plus ancienne donne des signes de faiblesse.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité. Tous ces projets, cette dynamique, cette bonne ambiance nous les devons à l'ensemble de l'équipe du CID.

La présidente remercie tous ces bénévoles pour leur implication.


BILAN FINANCIER La trésorière et son adjoint présentent un bilan très détaillé (figurant dans différents tableaux en annexes) pour l’exercice 2018/2019 clos le 31/08/2019.

- L’état de trésorerie, soit : .............................. 19 605 € (tableau 1) - Le compte de résultat : ................................. 35 783 € (tableau 2) - Le bilan : ........................................................ 47 404 € (tableau 3) - Les immobilisations : valeur nette : ................. 7 903 € (tableaux 4, 5 et 6 – logiciels,

matériel informatique et mobilier) Analyse du bilan Les adhésions nombreuses confirment le succès de notre association. La bonne gestion nous permet de financer les projets et de maintenir des finances saines. Le budget tient compte des frais futurs notamment des réserves pour le renouvellement futur du parc PC.

Le budget est approuvé à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES La présidente invite les adhérents présents à prendre la parole.

Drone : Un adhérent demande si l'atelier drone continue : la réglementation en termes de Drone est stricte. On ne peut faire voler un drone n'importe où et n'importe quand. Il faut des autorisations. Le club a conclu un partenariat avec les Aéromodélistes des Ailerons afin de bénéficier de leur terrain adapté. Mais faute de participants, l'atelier a été arrêté.

Sorties de l'atelier technique photo : Elles ont pour objectif l'apprentissage de prises de vue dans

diverses conditions et lieux. Pour la grande sortie annuelle prévue en juin 2020, pour une bonne organisation et gestion des coûts, il est impératif que les personnes intéressées confirment leur participation en versant un acompte (pour couvrir les frais de réservations).

Ateliers débutants: un adhérent souligne l'intérêt de l'entraide entre les anciens et les débutants. Les

ateliers se déroulent dans une bonne ambiance, et l'entraide se fait le plus souvent naturellement, ce qui est dans l'esprit du club.


Renouvellement du Conseil d’Administration Membres parvenus au bout de leur mandat :

Edith VAN DE WYNCKELE

Bernard GRANDCLAUDON

Michel MARCHON

Patrick ROBILLARD

Membres restants :

Mesdames :

Michèle HAMPE

Denise LAVAL

Pierrette SABLÉ

Marianne TRICHET

Messieurs :

Philippe KERSANTE

Jean-Pierre LOISEAU

Alain SALMON

Franck TOUDICK

Pour le remplacement des quatre postes, les candidatures devaient parvenir au CID pour le 07 décembre 2019 dernier délai. Les quatre candidatures suivantes sont parvenues dans les délais impartis :

Edith VAN DE WYNCKELE

Bernard GRANDCLAUDON

Michel MARCHON

Patrick ROBILLARD

Ces quatre candidats sont élus à l'unanimité.

Aucune autre question n’étant posée, la séance est levée à 17h00.

L'équipe invite les adhérents à participer à la prochaine fête annuelle du club le 1er mars 2020.

Marianne Trichet, Présidente

Michèle Hampe Secrétaire

Michel Marchon, Secrétaire adjoint

PV AG 14/12/2019 / 12 SIREN 452 104 631 SIRET : 452 104 631 00018 Code APE : APE 9499Z Agrément FEP : 95-205 JEP050

ÉTAT DE TRÉSORERIE AU 31/08/2019 TABLEAU 1

Report à nouveau au 01/09/2018 17 979,00 €

Recettes Dépenses

Cotisations adhérents 18 505,00 € Classe 2 20 691,00 €Participation adhérents fête 2 765,00 € Classe 6 11 966,00 €Intérêts bancaires 151,00 €Produits cession éléments actif 12 800,00 € Solde trésorerie au 31/08/2019 19 605,00 €Produits exceptionnels 62,00 €

52 262,00 € 52 262,00 €

Crédit mutuel 7 523,00 €Livret A crédit mutuel 12 000,00 €Caisse 82,00 €

Total au 31/08/2019 19 605,00 €


CID COMPTE DE RÉSULTAT DETAILLÉ AU 31/08/2019 TABLEAU 2

Fournitures entretien &équipements 267,00 € Cotisations adhérents 18 505,00 €Fournitures informatique 473,00 € Participation adhérents fête club 2 765,00 €Fournitures informatique (remise état PC mis en vente) 2 523,00 € Intérêts bancaires 151,00 €Fournitures informatique (petit logiciel) 571,00 € Produits exceptionnels 1 062,00 €Fournitures informatique (simulation vol) 635,00 € Produits cession éléments actif 13 300,00 €Fournitures de bureau 244,00 €Fournitures diverses 61,00 €Maintenance & dépannages informatique 395,00 €Assurances 939,00 €Fête du club 2 772,00 €Divers (décès) 164,00 €Réceptions(expo, foires,AG…) 1 184,00 €Frais missions expo Foire 786,00 €Frais restauration travail & réunions bénévoles 806,00 €Téléphone & internet 446,00 €Frais bancaires 115,00 €Cotisations 556,00 €Dotations aux amortissements 5 397,00 €

Résultat de l'exercice (Bénéfice) 17 449,00 €

35 783,00 € 35 783,00 €


TABLEAU IMMOBILISATIONS ET AMORTISSEMENTS AU 31 AOUT 2019

NATURE DATE ACHAT

PRIX UNITAIRE

QTE PRIX TOTAL

AMORT 31/8/2018

DOTATION EXERCICE

AMORTISS CUMULES

VALEUR RESIDUELL

MATERIEL DE BUREAU ET INFORMATIQUE 218300

Projecteur 15/02/2010 1 399,00 € 1 1 399,00 € 1 399,00 € 0,00 € 1 399,00 € 0,00 €Portable 12/07/2010 350,00 € 1 350,00 € 350,00 € 0,00 € 350,00 € 0,00 €Projecteur 20/06/2012 1 863,66 € 1 1 863,66 € 1 863,66 € 0,00 € 1 863,66 € 0,00 €Disque dur 31/05/2013 1 869,83 € 1 1 869,83 € 1 869,83 € 0,00 € 1 869,83 € 0,00 €Imprimante 3D 10/07/2014 1 499,80 € 1 1 499,80 € 1 499,80 € 0,00 € 1 499,80 € 0,00 €Drône 29/08/2014 1 099,00 € 1 1 099,00 € 1 099,00 € 0,00 € 1 099,00 € 0,00 €Aspirateur 01/09/2014 210,00 € 1 210,00 € 210,00 € 0,00 € 210,00 € 0,00 €Tablette samsung 01/09/2014 320,83 € 1 320,83 € 320,83 € 0,00 € 320,83 € 0,00 €Robot scanner 01/09/2014 368,34 € 1 368,34 € 368,34 € 0,00 € 368,34 € 0,00 €Portable 24/11/2014 955,47 € 1 955,47 € 955,47 € 0,00 € 955,47 € 0,00 €Caméra IP (surveillance) 04/02/2015 200,90 € 1 200,90 € 200,90 € 0,00 € 200,90 € 0,00 €Caméra Go Pro 25/02/2015 534,50 € 1 534,50 € 534,50 € 0,00 € 534,50 € 0,00 €Composants serveur 13/04/2015 948,47 € 1 948,47 € 948,47 € 0,00 € 948,47 € 0,00 €Sono+haut parleur 20/08/2015 429,00 € 1 429,00 € 429,00 € 0,00 € 429,00 € 0,00 €Projet Albatros 31/08/2015 13 148,18 € 1 13 148,18 € 13 148,18 € 0,00 € 13 148,18 € 0,00 €Imprimante 3D 31/12/2015 2 292,83 € 1 2 292,83 € 2 037,47 € 255,36 € 2 292,83 € 0,00 €Imprimante Laser 17/03/2016 309,10 € 1 309,10 € 253,22 € 55,88 € 309,10 € 0,00 €Etalonnage 04/05/2016 209,98 € 1 209,98 € 163,00 € 46,98 € 209,98 € 0,00 €Drône occasion 01/06/2016 1 500,00 € 1 1 500,00 € 1 125,00 € 375,00 € 1 500,00 € 0,00 €Banc transfert lab 02/07/2016 1 107,90 € 1 1 107,90 € 801,54 € 306,36 € 1 107,90 € 0,00 €Studio Flash (atelier tech photo) 18/11/2016 587,49 € 1 587,49 € 236,80 € 196,00 € 432,80 € 154,69 €Transfert numérique 29/12/2016 578,00 € 1 578,00 € 305,39 € 193,00 € 498,39 € 79,61 €écrans+cables 08/02/2017 146,55 € 4 586,20 € 305,00 € 195,00 € 500,00 € 86,20 €écrans+cables 08/02/2017 151,65 € 15 2 274,75 € 1 183,46 € 758,00 € 1 941,46 € 333,29 €radio drône 05/04/2017 348,90 € 1 348,90 € 162,84 € 116,00 € 278,84 € 70,06 €imprimante laser 05/08/2017 299,00 € 1 299,00 € 107,00 € 100,00 € 207,00 € 92,00 €projecteur epson 14/12/2017 1 622,90 € 1 1 622,90 € 384,00 € 541,00 € 925,00 € 697,90 €NAS 27/01/2018 730,00 € 1 730,00 € 141,00 € 243,00 € 384,00 € 346,00 €Amélioration Albatros 12/04/2018 2 158,02 € 1 2 158,02 € 270,00 € 719,00 € 989,00 € 1 169,02 €Amélioration Albatros 03/12/2018 1 150,00 € 1 1 150,00 € 288,00 € 288,00 € 862,00 €Manette gaz Albatros 05/12/2018 800,00 € 1 800,00 € 200,00 € 200,00 € 600,00 €PC média 21/04/2019 1 022,18 € 1 1 020,18 € 114,00 € 114,00 € 906,18 €PC portable Dell 17/01/2019 1 000,00 € 1 1 000,00 € 208,00 € 208,00 € 792,00 €

43 772,23 € 32 672,70 € 4 910,58 € 37583,28 6190,95

TABLEAU 5

proces verbal de l’assemblee gÉnÉrale ordinaire du 14 ... · • la fête du club sur le thème...

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