AMICALE DU PERSONNELDE LA VILLE DE68500 GUEBWILLER

PROCÈS-VERBAL

de l’Assemblée Généralede l’Amicale du Personnel de la Ville de Guebwiller

du 10 juin 2010

Après pointage de la liste de présence, il est constaté que 98 membres (dont 26 procurations) sur 127 membres payants que compte l’Amicale, sont présents. Le quorum étant atteint, la séance peut commencer.

En présence du Comité Directeur de l’Amicale composé de M. José BANNWARTH, Adjoint au Maire, M. Pascal WUHRLEN, Vice-Président, Mme Annie SELTZ, Trésorière, Mme Sophie COIGNOT-GENIN, Secrétaire, Mmes Martine GONTARD, Gaby KLOSS, MM. Didier HASSENFRATZ, Ulrich KLOSS, Jean-Yves SCHAEFER, assesseurs, Mme Ginette GARNY, Présidente, ouvre la séance à 18 heures 35.

Avant de passer à l’examen des points inscrits à l’ordre du jour, Mme Ginette GARNY salue les collègues présents dans la salle et spécialement M. José BANNWARTH, Adjoint au Maire et M. Jean-Paul HOHENADEL, Président honoraire, qui ont fait l’honneur d’être parmi nous.

Mme la Présidente rend hommage à Jacqueline SIMON HUSSER, décédée le 12 avril 2010 et à Serge BECKER, décédé le 20 mai 2010, par une minute de silence.

Mme la Présidente présente le carnet de famille de l’Amicale en commençant par la naissance de :

- Enzo, fils de Mathieu MEHLEN, né le 1er août 2009.

Le mariage de :

- Mélanie NAVARRO et Frédéric BARTHLY, le 26 septembre 2009.

Mme la Présidente félicite les heureux parents et mariés.

Point 1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 11 juin 2009

Mis aux voix, le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

Point 2. Rapport de la Trésorière

Mme Annie SELTZ donne lecture des comptes de l’Amicale.

Les dépenses de l’année 2009 se montent à 31 360,07 € selon le détail suivant :

- Dépenses enfants : 7 350,021

- Gratifications : 4 300,00- Assemblée générale : 342,71- Billetterie : 5 299,10- Rencontres sportives : 18,90- Autres manifestations : 3 723,37- Divers : 10 325,97

Total : 31 360,07

Concernant les recettes de l’exercice, celles-ci se montent à 34 641,61 € selon le détail ci-dessous :

- Subventions : 18 245,00- Cotisations Amicale : 2 800,00- Ventes de billets : 4 600,52- Manifestations : 1 377,00- Divers : 7 209,10- Intérêts bancaires : 409,99

Total : 34 641,61

Le solde de l’exercice se monte à 3 281,54 €. Avec l’excédent reporté de 2008, le solde en fin d’exercice est de 26 871,60 €.

Point 3. Rapport des réviseurs aux comptes

Mme Annabelle VONARB présente le rapport.Mis aux voix, ce rapport est adopté à l’unanimité et décharge est donnée à la Trésorière.

Point 4. Rapport moral de la Présidente et bilan d’activités

Mme la Présidente détaille les manifestations organisées durant l’exercice 2009-2010 :

- Tournoi de volley-ball en juin 2009,- Fête de Noël des enfants et des membres, le samedi 19 décembre 2009, remise

de valisettes comme cadeau de Noël.- Championnat de ski des agents territoriaux, en janvier 2010.- Soirée au Paradis des Sources, le 24 avril 2010 (69 participants).- Participation au tournoi de football organisé le 22 mai 2010 au stade du

Heissenstein par le FCG dans le cadre de son centenaire.Mme la Présidente remercie les membres du Comité pour leur investissement

personnel.

Point 5. Les cotisations et subventions

Le Comité Directeur propose de maintenir la cotisation 2010-2011 à 20 €. La cotisation est due dès le 1er juillet 2010 et doit être versée avant le 30 septembre 2010.Le paiement de la cotisation reconnaît le statut de membre de l’Amicale et permet de bénéficier des avantages suivants :

- une allocation de vacances de 100 € pour chaque enfant à charge jusqu’à l’âge de 16 ans (sur présentation de justificatifs administratifs et financiers),

2

- une allocation de 20 € par année avec la médaille de travail pour 20, 30 et 35 ans. Elle est versée lors de la réception du Nouvel an.

- Un cadeau d’environ 45 € pour chaque naissance à la réception du certificat de naissance.

- Une prime de 355 € pour mariage remise à réception du certificat de mariage.- Une prime de 355 € de départ à la retraite.

L’Amicale participe également financièrement aux différentes sorties et activités ainsi qu’à la billetterie et aux abonnements piscine.

Elle offre un cadeau de Noël d’environ 20 € à chaque enfant (jusqu’à 14 ans).

Mme la Présidente souhaite la bienvenue aux nouveaux membres de l’association.

Elle remercie particulièrement M. le Maire de Guebwiller et les membres du Conseil municipal pour la subvention attribuée à l’association.

Point 6. Renouvellement des membres du Comité Directeur

Comme tous les trois ans, le Comité démissionne et de nouvelles élections sont proposées.Le Comité est composé de 10 membres (dont deux au minimum parmi le personnel administratif et deux au minimum parmi le personnel technique ouvrier) et de 3 membres de droits désignés par les élus. Ces derniers restent en place jusqu’en 2014.

Le Comité élu aujourd’hui décidera des postes à pourvoir au sein du Bureau dans les 15 jours.

Les candidatures déclarées sont les suivantes :

- ERNY Laurent, Service voirie,- FACCHIN Caroline, médiathèque,- HORN Olivier, Service espaces verts,- ISMAILI Khalid, Espace jeunesse,- PEPIN Natacha, Service culturel,- RICH Sonia, Administration technique,- RIFFEY Franck, Service cimetière,- SCHAEFER Jean-Yves, Service espaces verts,- SELTZ Annie, école Saint-Exupéry,- VONARB Annabelle, école Rebzunft.

Les membres ont élu ces candidats à l’unanimité.

Point 7. Election des réviseurs aux comptes

Mme Catherine VIAZZI SCHREIBER et M. Daniel GARNY présentent leur candidature. Ils sont élus réviseurs aux comptes à l’unanimité.

Point 8. Projets 2010-2011

Le Nouveau Comité directeur présentera ultérieurement les manifestations pour cet exercice.

Point 9. Divers3

Mme la Présidente rappèle que tout changement de situation familiale, de composition de la famille, de coordonnées est à signaler au Comité.

Mme la Présidente donne la parole à M. José BANNWARTH.

Après avoir excusé M. le Maire et M. Bernard LAPLAGNE, M. José BANNWARTH félicite le nouveau Comité pour leur élection. Il rappèle le rôle fédérateur de l’Amicale qui réunit des membres du personnel parfois isolés sur leur lieu de travail. Il relève les qualités professionnelles des agents qui contribuent à dynamiser l’image de la ville. Il souhaite une concertation entre le service culturel de la ville et le Comité de l’Amicale afin d’éviter la confusion des dates des manifestations.

Mme la Présidente remercie M. José BANNWARTH.

Mme la Présidente donne la parole à Mme Florence KAATZ qui souhaite féliciter le Comité sortant pour le travail accompli et pour sa disponibilité.

Personne ne demandant la parole, la séance est levée à 19 heures 05.

La Secrétaire La Présidente

Sophie COIGNOT-GENIN Ginette GARNY

4