procédure de suivi chantier

7/29/2019 Procdure de suivi Chantier

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Mthodologie de Contrle -

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SOMMAIRE

2. PLAN DE TRAVAIL ............................................................................................... 2

2.1. OPERATIONS PREALABLES AU DEMARRAGE DES TRAVAUX ............................. 2

2.2. INTERVENTION DE LA MISSION AVANT LE DEMARRAGE DES TRAVAUX .......... 2

2.3. OPERATIONS DE CONTROLE PENDANT LEXECUTION DES TRAVAUX ................ 4

2.4. SUIVI ADMINISTRATIF ET CONTROLE FINANCIER ............................................. 8

2.5. OPERATIONS ACCOMPAGNANT LA FIN DES TRAVAUX ..................................... 9

2.6. MOYENS LOGISTIQUES A METTRE A LA DISPOSITION DE LA MISSION ............ 10

3. ORGANISATION ET PERSONNEL ........................................................................ 11

3.1. PRESENTATION DU PERSONNEL CLE .............................................................. 11

C. Personnel dappui ............................................................................................ 11

3.2. ORGANIGRAMME DE LEQUIPE ..................................................................... 12


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2. PLAN DE TRAVAIL

Le contrle des travaux est une opration qui consiste sassurer que le projet est ralis dans

le respect des rgles de lArt et conformment aux plans des spcifications techniques des

termes de rfrences (TDR). Pour y parvenir, la mission de contrle organisera ses

interventions de la manire suivante :

Oprations pralables au dmarrage des travaux Intervention de la mission avant le dmarrage des travaux Oprations pendant lexcution des travaux Suivi administratif et le contrle financier Oprations accompagnant la fin des travaux

2.1. OPERATIONS PREALABLES AU DEMARRAGE DES TRAVAUX

Au cours de la priode qui prcde le dmarrage effectif des travaux, et aprs notification de

lOrdre deb Service de commencer les prestations, le Chef de mission se rapprochera tout

dabord du Maitre dOuvrage pour :

R illi l i f ti t l t i h d t


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Pour cela une visite de reconnaissance sera effectue en prsence de la mission de contrle, les

Entreprises et de lIngnieur du march dans le but de vrifier les quantits de travaux excuter

(calage des quantits), de dfinir le programme gnral des travaux qui servira de rfrence pour

des quantits globales de travaux raliser. Elle permettra galement la mission de contrle de

vrifier le projet dexcution, les mtrs et deffectuer les corrections ventuelles avant de

transmettre au chef de service.

La mission de contrle fera raliser par les entreprises les dossiers dexcution conformment aux

prescriptions du CCTP.

La visite de reconnaissance du site du projet, la dfinition du programme gnral des travaux et la

vrification du projet dexcution dboucheront sur une r-estimation du projet qui devrait

permettre

Au Maitre dOuvrage dtre inform temps des modifications ventuelles par rapport auprojet initial ;

Au Maitre duvre danticiper sur des problmes et enfin ; A lEntreprise de mieux adapter ses moyens.

Avant le dmarrage effectif des travaux proprement dits, les entreprises se mobilisent en

installant leurs bases, mettant en place le personnel et matriel conformment aux plans fournis

dans les dossiers dexcution approuvs par lAdministration. Pendant cette priode, la Mission de

Contrle sinstalle galement en mettant sur place toute la logistique ncessaire son

f i ifi i i l l CCTP ( d l d li


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Approbation sur les moyens en matriels : la mission de contrle vrifiera ladquation dumatriel que lentreprise se propose de mettre en place avec des travaux raliser. Elle

vrifiera quil est aussi conforme aux mthodes de travail envisages pour lexcution des

travaux.

Approbation des plans dinstallation de chantier: la mission de contrle sattardera sur lescampements du personnel des entreprises, les bureaux, les ateliers, les laboratoires.

Approbation du planning des entreprises : le planning des travaux tant un document trsimportant servira de rfrence pour mesurer lavancement des travaux.

La mission de contrle analysera galement les dispositions prises par les entreprises pour le

maintien de la circulation publique. Ces dispositions pourront tre soit dvies, soit le travail sous

trafic avec tout que cela comporte comme contraintes de scurit.

b) Vrifications et agrments

Ils sont en principe prvus dans les documents contractuels.ils ont pour objet de requrir laccord

de la mission de contrle avant de procder la ralisation dun ouvrage et dune partie de celui -ci.

Il sagit de :

La vrification des implantations de laxe de la route et des ouvrages. La vrification des plans dexcution accompagns des notes de calculs et mtrs

i i l d


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b) Contrle de qualit

Ce contrle intgrera pendant lexcution des travaux des suivantes :

- Le contrle quotidien de lexcution des travaux conformment aux spcifications technique et

administrative du march des travaux ;

- La surveillance de lactivit de lentreprise adjudicataire conformment aux plannings proposs.

c) Contrle topographique

La Topographie de la mission de contrle effectuera des contrles suivants :

Le contrle et la vrification contradictoire avec chaque Entreprise desimplantations des axes et des ouvrages ;

Le contrle des levs de dtail des sites des ouvrages dassainissement quimriteront une attention particulire ;

Le contrle des mtrs qui seront effectus de manire contradictoire avec chaqueEntrepreneur ;

Le contrle de lentretien du piquetage pendant toute la dure des travaux.

d) C t l t h i


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Le contrle consiste la vrification de la qualit des matriaux des dblais dans le but de leur

ventuelle rutilisation en remblais ou leur mise en dpt.

La frquence des essais didentification ainsi que le contrle de la mise en uvre des remblais

seront excuts conformment aux prescriptions gotechniques dfinies dans le CCTP des

travaux.

Chantier des ouvrages- Contrle avant

Il consiste dans un premier temps la vrification des assises des ouvrages lors des fouilles des

fondations.

Une vrification seffectuera galement au niveau du bton de convenance. Il sagira de vrifier

quavec les moyens des entreprises, il est possible de fabriquer un bton en bonne qualit et au

moins comparable celui de formulation du bton ralis au laboratoire.

- Le contrle pendant

Il sagira de vrifier chaque production hebdomadaire que les qualits des constituants sont

conformes (analyse granulomtrique, Equivalent sable, proprit, coefficient daplatissement,

poids spcifique, essai sur le ciment et analyse chimique deau ainsi que louvrabilit par le slump

test).


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f) Etablissement et transmission des Ordres de Service

La Mission de Contrle mettra des Ordres de Service caractre technique , destination de tous

les intervenants sur le chantier. En aucun cas, elle ne signera les ordres de service relatifs la

notification de la date de commencement des travaux, au dlai dexcution ou larrt des

travaux, et la notification de prix nouveaux chaque entreprise pour des ouvrages ou des

travaux non prvus.

Elle avertira lIngnieur du march de tous les problmes relatifs lexcution des travaux. Notons

aussi que tous ordres de services qui ont une porte financire seront soumis au chef de service

du March.

Elle avertira lIngnieur du march de tous les problmes relatifs lexcution des travaux. La

Mission de contrle tablira des mtrs, les attachements, et les dcomptes priodiques.

g) Organisation des runions priodiques de chantier et production des comptes-rendus

La Mission de Contrle organisera des runions hebdomadaires de chantier qui permettront

lIngnieur et au chef de service du march de constater lavancement et la qualit des travaux.

Les observations faites cette occasion seront consignes dans le journal de chantier et feront

lobjet dun compte rendu dans lequel figureront les modifications apportes aux plans des projets

si ncessaire.

D i ll t i l Mi i d C t l i l t i t


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La situation administrative des marchs passes pour les travaux et le contrle, le releverdes ordres de service et contentieux ;

Les chronogrammes rel et prvisionnel (compars des travaux, les pourcentagesdavancement par tche) ;

Les moyens matriels et humains mobiliss par la mission de contrle et lentreprise ; Une description des travaux excuts, des incidents rencontrs, des mesures correctives

prise, des modifications apportes au projet ;

Les tudes ralises par la mission de contrle ; Une analyse critique et des commentaires pertinents sur les rsultats de laboratoire ; Les prestations de la mission de contrle ; Les commentaires sur la qualit des travaux ; Les prvisions actualises du budget du projet (travaux et contrle), compares au budget

initial et lexplication des carts ;

La situation des demandes de payement des contractant, la situation de dcaissement, lasituation de rglement, tant pour le march des travaux que pour le contrat de contrle ;

Les donne relative aux indicateurs de performances du projet (linaire de voirierceptionne, linaire des conduites deau rceptionnes, linaire des drains et caniveaux

rceptionnes, le nombre dhommes jour de main gnr par le projet) ;

Les donnes relatives au suivi des applications des mesures dattnuation des impactsenvironnementaux et sociaux ;

Les PV des runions de chantier ; D h t i t t i ti d t li i i l CD ROM


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joints, les copies de cautions et des assurances, les mains leves de caution, la fiche de

suivi comptable du March, le dcompte final, les pnalits, les rvisions des prix ;

Le registre des Ordres de Service ; Le classeur des correspondances contenant les correspondances Administration-

Entreprise, les compte-rendu de runion de chantier de runion de chantier, etc

Les classeurs de constats contradictoires ; Le classeur des essais de laboratoire ; Le sous-dossier des plans conformes lexcution.

A ct de tous ces documents, le Chefs de mission veillera avec plus de minutie rpertoire desattachements et au journal de chantier. Le journal de chantier contiendra les informations

journalires concernant les conditions mtorologiques, le personnel de lentreprise ayant

effectivement travaill, le matriel en service, les travaux raliss, etc

Dans le but de prparer les dcomptes mensuels pour le paiement des entreprises, le Chef de

mission prendra en attachement les travaux raliss au fur et mesure de leur rception. Ces

attachements pourront tre tablis partis des avant-mtrs ou partir des quantits mesures

in-situ.

Dans le cadre du suivi de lvolution financire du chantier, le Chef de mission tiendra un tableau

de bord permettant de savoir tout moment la position financire par rapport aux montants du

march et par rapport aux travaux restant excuter. Ce suivi permettra de prvoir lavance les

d t d t t d i t


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sera charg dtablir sance tenante le procs verbal de rception qui devra tre sign par tous les

membres de la commission.

b) Rapport de fin des travaux

dans le mois qui suit la rception provisoire gnrale des travaux, la mission de contrle tablira

en dix exemplaires le rapport final gnral dexcution du march des travaux e des prestations de

contrle qui retracera le droulement gnral, donnant les apprciations et faisant le bilan

financier de lopration y compris les tats de paiements. Ce rapport comprendra tous les ordres

de service caractre technique notifis lentreprise et des commentaires sur la qualit des

travaux.

c) Elaboration des dossiers des ouvrages excuts

A la fin des travaux, la mission de contrle tablira la liste complte des documents constituant les

dossiers des ouvrages excuts et les soumettra lapprobation de lAdministration comptente

aprs visa de lingnieur du March.

Elle remettra aprs vrifications ces documents (trois exemplaires dont un sur calque)

lIngnieur du March ainsi que les principes de fonctionnement et dentretien accompagns

ventuellement es consignes dexploitation des ouvrages. LIngnieur du March transmettra ces

documents aux services concerns.

d) Vrification du dcompte final et tablissement du dcompte gnral dfinitif


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Un scanner.

3. ORGANISATION ET PERSONNEL

3.1. PRESENTATION DU PERSONNEL CLE

C. Personnel dappui

Un laborantin Un aide topographe Un (e) secrtaire comptable


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Mthodologie Contrle travaux

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3.2. ORGANIGRAMME DE LEQUIPE

Matre dOuvrage :

SNH

Comit ad hoc

Ingnieur charg du Contrle des

travaux

Ingnieur Chef de Mission :

YOUMBI

Ingnieur de Contrle :

Ndjegwes

Laboratoire qualit :

Infrasol

Personnel dappui : Secrtaire, Projecteur,

Laborantins, Topographe, Chauffeurs,

Manuvres, etc


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3.3. RESPONSABILITE DE CHAQUE MEMBRE DE LEQUIPE

Poste Noms et

prnoms

Taches

Il se chargera de :

Coordonner toutes les interventions de lquipe encharge du contrle.

Veiller ce que chaque Entrepreneur remette dans lesdlais prescrits les pices administratives et techniques

prvues dans son contrat : Attestation dassurances,

cautions diverses, demande de main leve.

Donner son avis sur les dossiers dexcution produits parchaque entreprise.

Vrifier lactivit de chaque entreprise et donner lesinstructions en vue dassurer lavancement normal des

travaux dans le cadre du planning arrt.

Veiller lapplication des textes rgissant le march destravaux.

Viser lattachement rcapitulatif de chaque entreprise.Etablir la fin de chaque commande des travaux de

dcompte correspondant de lentreprise qui devra signer

et tablir la facture mensuelle correspondante.

R d t d l l ti d t d


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prescriptions environnementales dfinies au DAO des

travaux.

Sensibiliser des chefs de chantier aux problmesenvironnementaux lors des runions de chantier

hebdomadaires et le respect des prescriptions

environnementales lors de louverture ou fermeture des

chambres demprunt (remise en tat du site) et

lexploitation des carrires.

Ingnieur contrle Ndjegwes

Elle travaillera sous la responsabilit du chef de mission et

devra :

Prparer les ordres de services caractre technique etfinancier.

Mettre au point avec les entrepreneurs et/ou viser lesdossiers techniques.

Vrifier la qualit et la quantit des travaux.Faire entretenir le piquetage du chantier.

Effectuer les pistes en attachements contradictoires avecles entreprises ; chaque attachement sera complt par

les rsultats des essais de contrle interne (auto-

contrle) de les entreprises, une feuille de dtail sur

laquelle sera prcise la localisation des travaux et les

quantits mises en uvre par zone.

Organiser les runions de chantier.Tenir les runions de chantier hebdomadaires et en

di l b


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COMPOSITIONS DE LEQUIPE ET RESPONSABILITES DE SES MEMBRES (PERSONNEL CLE)

Personnel technique/de gestion

Nom Socit Spcialisation Poste Tche

YYyy sadegIngnieur de Gnie

CivilChef de Mission

Il se chargera de :

Etablir et soumettre lapprobation de lIngnieur du Marchun plan daction dun dlai de quinze jours compter de la

date de notification de lOS de commencer les prestations de

chaque tranche ;

Coordonner toutes les interventions de lquipe en charge ducontrle ;

Veiller ce que les Entrepreneurs remettent dans les dlaisprescris les pices administratives et techniques prvues dansleur contrat : Attestation dassurances, cautions diverses,

demandes de main leve ;

Donner son avis sur les dossiers dexcution produits par lesentreprises ;

Vrifier lactivit des entreprises et donner les instructions envue dassurer lavancement normal des travaux dans le cadre

du planning arrt ;

Veiller lapplication des textes rgissant le march destravaux ;

Viser lattachement rcapitulatif de chaque entreprise ; Etablir la fin de chaque commande des travaux de dcompte

correspondant chaque entreprise qui devra signer et tablir

la facture mensuelle correspondante ;

Rendre compte de lvolution des travaux par des rapportsmensuels faisant le point des chantiers et remis avant le 15 du


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mois suivant ;

Rendre compte par des rapports spciaux des difficultsrencontres sur des chantiers, des imprvus, des alas et

proposer des solutions adaptes ;

Suivre lvolution des quantits des travaux et des cotscumuls, et estimer les prvisions des dpenses jusqu la finde chaque chantier ;

Organiser avec le Conducteur dopration et le MatredOuvrage la rception provisoire des travaux dans les

conditions prvues par chaque march ;

Etablir en de mission un rapport final conforme au modlefourni retraant le droulement es travaux donnant des

apprciations et faisant le bilan financier de lopration ;

Mettre au point avec chaque entreprise et/ou viser lesdossiers transmis lapprobation du client ;

Etablir et notifier des ordres de service caractre technique ; Etablir les dcomptes gnraux et dfinitifs signs par lesentreprises et le client ; Prparer les observations et les ordres de service signs par le

client ;

Organiser les runions de chantier ; Assurer et suivre le respect par lentreprise des prescriptions

environnementales dfinies aux DAO des travaux ;

Sensibiliser les chefs de chantier aux problmesenvironnementaux lors des runions de chantier

hebdomadaires et au respect des prescriptions

environnementales lors de louverture ou fermeture des

chambres demprunt (remise en tat du site)

NDJEGSadeg

Ingnieur de Gnie Ingnieur de

Ils travailleront sous la responsabilit du chef de mission et

devront :

Prparer des ordres service caractre technique et


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Civil contrle financier ;

Mettre au point avec les entrepreneurs et/ou viser lesdossiers techniques ;

Vrifier la qualit et la quantit des travaux ; Effectuer les prises en attachements contradictoires avec

les entreprises ; chaque attachement sera complt pardes rsultats des essais de contrle, interne

(autocontrle) des entreprises, une feuille de dtail sur

laquelle sera prcise la localisation des travaux et les

quantits mises en uvre par zone ;

Organiser les runions de chantier ; Tenir les runions de chantier hebdomadaires et en

rdiger les procs verbaux ;

Veiller la bonne tenue des journaux de chantier ; Etudes gotechniques

YYYY Sadeg Environnementaliste

Charg de suivi

dimpacts

environnementaux

et sociaux

Mne le suivi des impacts environnementaux et sociauxet rdige le rapport correspondant ;

Le plan environnemental et social.

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