procéder à un montage budgétaire 13 novembre 2008

odi.C tourisme 13/11/08

PROCÉDER Á UN MONTAGEBUDGÉTAIRE


CONNAÎTRE LES DIFFÉRENTES AIDES


Quelques aides publiques

ÉTAT : DRAC

Créées officiellement en 1977, les Directions Régionales des Affaires Culturelles constituent, dans chaque région, les services déconcentrés du Ministère de la Culture.Les DRAC possèdent toutes plusieurs départements culturels destinés à assurer une meilleure gestion et une meilleure répartition des demandes de subventions.

www.culture.gouv.fr/

http://www.culture.gouv.fr/




Conseil Régional (Aquitaine)

La Région a une volonté de participer à l’animationet au développement des territoires,

particulièrement ruraux ou « urbains prioritaires »

En soutenant les manifestations d’événements culturels, avec une priorité pour les manifestations de référence nationale ou internationale. Les manifestations plus modestes contribuant à l’attractivité des territoires sont également soutenues, en veillant à leur qualité artistique.

http://les-aides.aquitaine.fr

http://les-aides.aquitaine.fr/


Le dossier de subvention

« MANIFESTATION CULTURELLEDU SPECTACLE VIVANT »





Il doit informer principalement sur :

Intitulé et dates de la manifestation :Organisme demandeur avec justificatifs (N°s Siret, APE CJD ou immatriculation à la préfecture ;Cordonnées, le nom des personnes référentes (administration, comptable, communication…)





Descriptif détaillé de la manifestationObjectifs ou orientationsPrincipaux lieux et capacités des sallesSite internet





Organisation générale (nombre de personnes, statut, type de contrat)

SalariésEmplois jeunes

Bénévoles Partenariats





Programmation artistiquePréciser le nom des artistes ou équipes artistiques professionnels issus de la région Aquitaine

Soutien à la création artistique professionnellePréciser le nom de l’équipe artistique et le titre du spectacle ainsi que le montant





Autres actions envisagées durant la manifestation (stages, rencontres, expositions)

Actions de sensibilisation envisagées auprès du public scolaire (type d’actions, le nombre, le niveau)





Politique tarifaire mise en œuvre détailler les tarifs par type de public

Plan de communication :Détailler la nature et la quantité des impressions





Engagement en faveur du développement durable – Agenda 21

EnvironnementAvez-vous mené une réflexion sur l’éco-conception de votre manifestation ? Communication sur papier recyclé, utilisation d’encre végétale ou de matériaux recyclables pour les stands, …

Comment avez vous organisé la gestion des déchets occasionnés par votre manifestation ? (tri sélectif, informations du public…)





SOCIAL / SANTEAvez-vous évalué l’accessibilité de votre manifestation aux personnes handicapées (moteur, auditif visuel…) ? Avez-vous dans le cadre de votre manifestation développé des actions de prévention liées à la santé ? (informations VIH/SIDA…)

ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIREAvez-vous privilégié un approvisionnement local et/ou des produits issus du commerce équitable ?





Plan financierPostes des dépensesRecettes

Bilan de l’année passéeFinancier,Moral,Technique,Artistique...





CONSEIL GENERAL

Les Départements soutiennent la culture vivante par le biais des aides

directes aux projets, notamment dans les domaines de manifestations et de

festivals musicaux ainsi que de spectacles vivants


EXEMPLES D’AIDE CONSEIL GÉNÉRAL

CG47

CG40

http://www.cg40.fr/fr_cg_aides_ guides_catdetail.asp?id=30

http://www.lot-et-garonne.fr/html/intranet_collectivites/aides_departementales/

http://www.cg40.fr/fr_cg_aides_guides_catdetail.asp?id=30

















COMMUNESLes communes représentent des interlocuteurs privilégiés. Outre des aides financières directes, elles peuvent appuyer l'action d'une association culturelle locale en mettant des locaux à disposition ou en faisant intervenir le personnel des services techniques municipaux.


Quelques aides privéesLE MÉCENAT

Le mécénat est un moyen de communication pour l'entreprise, qui lui permet d'enrichir son image en s’associant à des causes d'intérêt général.Cette aide, sans contrepartie, peut se présenter sous diverses formes dont des apports financiers et des apports en nature.


LE PARRAINAGE

Il s'agit là d'un apport avec contrepartie, qui se traduit le plus souvent par la location d'espaces publicitaires dans la presse, sur les programmes ou la billetterie.

Il s'agit donc d'un échange de nature commerciale puisqu'il associe une entreprise à une initiative dont elle veut utiliser directement pour son compte, le bénéfice d'image.


LES COMMERCES LOCAUX

Regroupés le plus souvent, en associations, les commerçants peuvent apporter un soutien non négligeable à une manifestation par

l'affichage, l'agencement thématique des vitrines, la pré-vente de places, le don de marchandises…


Les aides européennesCommission Européenne

Dans le cadre des crédits de fonctionnement du budget général de l'Union européenne, la Commission peut accorder des subventions.Il en existe une « pour le développement et le dynamisme accru des territoires par la diversification des activités en zone rurale » et financé par le FEADER

www.welcomeurope.com

http://www.welcomeurope.com/


Recenser les postes de dépenses,

Estimer les recettes

PLAN DE FINANCEMENT


LES POSTES DE DEPENSES


Lors de l’établissement du plan de financement, il convient de recenser et de chiffrer au préalable tous

les postes de dépenses


Achats Spectacles Fournitures d'entretien Fournitures de bureauFournitures de billetterieAutres achats et fournitures Achat de marchandises Achats destinés à la revente


Sous- traitance (entretien, sécurité…)Locations immobilières (salles spectacle)Locations mobilières (matériel) Primes d'assurancesDocumentation

Services extérieurs


Autres services extérieurs

Transports du matérielTransports du personnelPublicitéAffranchissements courantsTéléphoneAutres services


Autres charges de gestion courante

Droits d'auteurs Autres droits Autres impôts et taxes


Autres charges

Rémunération du personnel artistique Rémunération du personnel techniqueCharges sociales du personnel artistiqueCharges sociales du personnel techniqueDéfraiements du personnel artistiqueDéfraiements du personnel techniqueAutres défraiements


L’ESTIMATION DES RECETTES


Lors de l’établissement du plan de financement, il convient de lister et

d’estimer au préalable toutes les recettes

On veillera à ne jamais les surestimer


Les recettes Elles sont constituées principalement par les recettes de billetterie, autrement dit par les entrées payantes.

A noter : le prix des places est un élément qui peut influer sur le nombre de spectateurs et qu'il devra être établi en fonction des habitudes du public visé.

Un complément non négligeable aux recettes pourra être apporté par la buvette, la vente de programmes et de confiseries.


Seront également incluses

Les subventions publiques ;les aides financières privées ;

(entreprises)

Les partenariats/Sponsoring ;ventes d’espaces publicitaires


Présenter un budget prévisionnel


Après avoir

listé les principaux postes de dépensesestimé les recettes

Il est indispensable

D’équilibrer le budget (charges = produits)


Un budget prévisionnelest un outil qui permet de guider les choix :

Artistiques,Conceptions de documentsMoyens de Communication…


Il s’avère donc nécessaire d’élaborer votre budget dès la

première phase du projet

et de procéder à un suivi rigoureux, afin de mesurer les écarts,

voire corriger

http://www.icone-gif.com/gif/monnaie/caisse_enregistreuses/caisse002.gif


Sites de référence :

www.culture.gouv.frwww.legiculture.frwww.irma.asso.fr (fiches pratiques)



http://www.legiculture.fr/




http://www.irma.asso.fr/





MERCI DE VOTRE ATTENTION

Chantal Couralet

"

[email protected] 06 33 96 72 42

mailto:[email protected]

procéder à un montage budgétaire 13 novembre 2008

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