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PRISE EN MAIN OPEN ERP/PAGE – LP COLBERT sur 13

PRISE EN MAIN OPEN ERP

ETAPE 1 : CREER OU RESTAURER LA BASE DE DEPART

ETAPE 2 : PARAMETRER LA BASE DE DEPART

ETAPE 3 : DUPLIQUER LA BASE

ETAPE 4 : INSTALLER PAGE ET S’Y CONNECTER

ETAPE 5 : METTRE A JOUR LES UTILISATEURS

ETAPE 6 : RATTACHER ET SELECTIONNER DES ENTREPRISES SUR PAGE

ETAPE 7 : CREER LE COMPTE BANCAIRE DE L’ILOT

ETAPE 8 : AFFECTER LES RÔLES AUX ELEVES

ETAPE 9 : GENERER LES ACTIVITES DES ELEVES

ETAPE 10 : SUIVRE LES ACTIVITES DES ELEVES

ACCES IDENTIFIANTS MOTS DE PASSE

De

par

tou

t

ACCÈS OPEN ERP

http://openerp.lyc-colbert.atrium-paca.fr/

admin (pour les profs)

admin (pour les profs)

y compris pour restaurer, sauvegarder, supprimer

Avec page : 3lettresduprénom.6lettresdunom

(pour les élèves)

Sans passer par page :

codes donnés à l’étape 2, gaa, gaa1, gav, gav1....

Avec page : 3lettresduprénom.6lettresdunom

(pour les élèves)

Sans passer par page :

mdp donnés à l’étape 2, gaa, gaa1, gav, gav1....

Du

lycé

e

ACCÈS NAS adresse IP : http://10.67.217.37:5000

(du lycée)

admin adminnas

MAIL Roundcube sur le NAS

http://10.67.217.37/mail

3lettresduprénom.6lettresdunom

(élèves)


(élèves)


(profs) Code IACA

A la première connexion (vous ou les élèves) :

aller dans PREFERENCES

dans les paramètres du serveur SMTP, saisir localhost à la place de ga.bac (voir vidéo sur ce lien)

enregistrer les modifications

Banque sur le NAS

http://10.67.217.37/banque

Sélectionner la banque et entrer les codes banque et compte du RIB

(puis : identifiant et mdp = N° de compte)



http://10.67.217.37:5000/

http://172.21.55.37/mail

http://www.bacga.toutfair.o2switch.net/images/videos/webmail_bq/index.html

http://10.67.217.37/banque


ETAPE 1 : CREER OU RESTAURER LA BASE DE DEPART

2 possibilités :

CREER UNE BASE

1. Créer la base de données sur Openerp (manage databases / create) ; pensez à mettre un nom sans

ambigüité.

2. Entrer dans la base comme administrateur (admin/admin)

3. Choisir les modules à ajouter (après chaque installation de module, aller dans

Configuration/Modules/Modules)) :

E-facturations et règlements

Comptabilité et finances

Gestion des ventes

Gestion des achats

4. Une fois les modules installés, retourner dans Configuration puis Sociétés (bandeau de

gauche)/sociétés

5. Cliquer sur Your Company puis Modifier et saisir les données de la base (nom, adresse, logo…).

OU

RESTAURER UNE BASE EXISTANTE

Si vous utilisez une base existante, il faut d’abord paramétrer la base de données qui servira de modèle aux

autres.

1. Restaurer la base : ce sera la base

de départ, il faut donc la

paramétrer avant de la dupliquer

pour les ilots ; pensez à mettre un

nom sans ambigüité.

2. Entrer dans la base comme

administrateur (admin/admin).


ETAPE 2 : PARAMETRER LA BASE DE DEPART

Il convient de réaliser un certain nombre de manipulations avant de commencer à

dupliquer la base modèle :

1. Entrer dans la base comme administrateur (admin/admin).

2. Il faut d’abord changer les comptes, taux, codes des taxes de la TVA de 19,6 à 20 %:

a. Aller dans Comptes (voir image ci-dessous), et rechercher les comptes à 19.6%

b. Les codes en question apparaissent

c. Cliquer sur le crayon à côté du premier compte pour le modifier

d. Modifier les valeurs comme suit puis enregistrer

e. Enregistrer et passer au suivant

f. Répéter l’opération pour tous les comptes


g. Répéter l’opération pour les taxes, puis pour les codes de taxe (là, c’est plus simple, car

seul le chiffre de 19.6 est à remplacer par 20)

3. Il faut maintenant définir la période comptable, c’est à dire créer l’exercice comptable 2014

a. Aller dans la zone Exercices comptables, et cliquer sur créer

b. Saisir comme suit, puis cliquer sur créer des périodes mensuelles.

c. Enregistrer et fermer


4. On va maintenant définir les attributions des différents utilisateurs :

a. Aller dans :

b. Sélectionner

c. Si vous travaillez avec 2 gestionnaires des achats, renommez le gestionnaire d’achat, en

gestionnaire des achats 1, saisissez un code facile à mémoriser (identifiant et mdp : gaa1) et

définissez les droits comme sur l’image ci-après :

d. Enregistrez et faîtes de même pour le 2ème gestionnaire des achats.

e. Faîtes la même chose pour le ou les gestionnaires de vente :

f. S’il y a un responsable administratif, il a accès à davantage de modules, à vous de les définir.


ETAPE 3 : DUPLIQUER LA BASE

Désormais, la base est prête à être dupliquée.

1. Il faut maintenant faire un backup de cette base (par le menu « MANAGE DATABASES », de Open

ERP) : c’est cela qui servira de modèle pour les ilots.

Une fois le backup lancé, le logiciel vous propose de l’enregistrer. En général, le backup apparaît

dans le dossier TELECHARGEMENTS.

2. Il reste à restaurer le backup autant de fois que d’ilots (ou d’élèves si vous travailler de manière

individuelle) avec des noms différents sous la forme. Il faut passer par le menu MANAGE

DATABASES (voir page 2 du tuto).

On peut également passer par pgutil pour faire un backup ou restaurer

a) Lancer PGUTIL

Ouvrir le dossier PGUTIL

Double cliquer sur le fichier PGTUIL.exe (icône jaune)

b) Connecter PGUTIL au serveur de bases de données d’OpenErp REGION

Saisir les informations de connections au serveur de base de données OpenErp

Adresse serveur PostGreSQL: 10.40.41.39

Nom utilisateur : openerp

Mot de passe : lhdecg

Base système : postgres

PENSEZ A RESTAURER UNE BASE POUR VOUS, EN PLUS DE LA BASE PROF DE DEPART,

POUR POUVOIR TRAITER LES TRAVAUX DONNES AUX ELEVES ET VERIFIER QU’ILS

DISPOSENT DES DROITS POUR LES FAIRE

HORTUS_GAA_13_1

(SANS ESPACE, NI ACCENT) :

HORTUS : nom de l’organisation

GAA OU GAI : classe ita ou ang

13 : année d’entrée au lycée donc, ici, les 2des

1 : numéro de l’îlot


ETAPE 4 : INSTALLER PAGE ET S’Y CONNECTER

1) Première Installation (sur clé USB)

Si la fenêtre de paramètres n’apparait pas, la lancer : Paramètres > Système

Choisir le type de connexion : « Configuration NAS et Open déporté »

2) Connexion


ETAPE 5 : METTRE A JOUR LES UTILISATEURS


ETAPE 6 : RATTACHER ET SELECTIONNER DES ENTREPRISES SUR PAGE

Vous pouvez sélectionner

tous les ilots en même

temps (touche CTRL + clic

sur les bases) ce qui rendra

plus rapide et facile l’envoi

des activités : vous pourrez

envoyer la même activité à

tous les élèves ayant le

même rôle sur des ilots

différents (tous les

gestionnaires d’achat 1, par

exemple).


ETAPE 7 : CREER LE COMPTE BANCAIRE DE L’ILOT

A faire pour chaque ilot : un

compte bancaire par

entreprise : 1 pour Biomag1,

1 pour Biomag 2....


Une fois la banque créée, on peut imprimer la carte bleue et les chèques et les remettre aux élèves de

l’ilot.

Pour consulter le compte banque, les élèves doivent aller sur http://10.67.217.37/banque et sélectionner

la banque choisie. L’identifiant et le mot de passe sont le numéro de compte apparaissant dans le RIB.

ETAPE 8 : AFFECTER LES RÔLES AUX ELEVES

http://10.67.217.37/banque


ETAPE 9 : GENERER LES ACTIVITES DES ELEVES


ETAPE 10 : SUIVRE LES ACTIVITES DES ELEVES

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