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APMG-International Webinar

PRINCE2® : Une méthodologie de gestion de projet structurée et reconnue

Lundi 19 Novembre 2012 / 12:00 CET (Paris, FR)Presented by Antoine Breton

www.APMG-International.comPRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Cabinet

Office.The Swirl Logo™ is a Trade Mark of the Cabinet Office.

SOMMAIRE

• Introduction– Lenny Descamps, APMG-International

Country Manager - France

• Introduction à PRINCE2– Antoine Breton

• Certifications et organismes de formation accrédités

• Questions & Réponses

Présentateur

• Antoine BRETON, prince2antoine@gmail.com• Chef de projet depuis1984. • Entre 1986 et 1991 il est sur le projet du Musée d’Orsay

à Paris. • Il rejoint ensuite le projet du Tunnel sous la Manche

(Eurotunnel) jusqu’en 2007 où il occupe différentes fonctions managériales.

• Il créé en 2007 « Pourquoi Pas Ltd », société spécialisée dans la formation de bonnes pratiques en gestion de projet.

• Il intervient comme consultant formateur auprès d’entreprises, en partenariat avec les grands organismes de formation professionnelles et les écoles de commerces.

• Certifié sur les principales méthodologies en gestion de projets et de programme, il est titulaire d’un MBA en « Stratégie et Développement de Programme »

Pourquoi des Méthodologies de gestion de projets ?

• Eviter les échecs de projet

• Rendre les projets plus performants, plus efficaces

• Etre compétitif

• Aller vite et réduire les risques

• Parler un langage commun, se comprendre, établir une « langue » projet

• Ne pas ré-inventer tout à chaque fois

• Pouvoir s’adapter à l’environnement, la culture, le niveau de risques, la complexité, l’envergure du projet

Management de Portefeuille

Réussir le management de

Projet avec PRINCE2

Réussir le management de

Programme

Portfolio, Programme and Project Offices

Gestion des Risques

PRINCE2® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.MSP® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.MoP™ est une marque de commerce du Cabinet Office britannique.M_o_R® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.P3O® est une marque déposée du Cabinet Office britannique.Le Swirl logo™ est une marque de commerce du Cabinet Office britannique

• Plus qu’un guide, un modèle de management de projet inspiré des systèmes Qualité

• Projet sous « contrôle »• Adaptation à tous types de projet et tout environnement• Diffusion internationale, une vraie « langue projet », plus de

500 000 certifiés, dans 18 langues• Efficient : implication du management au bon moment• Utilisation gratuite• Bon sens• Et beaucoup d’autres… !

Les bénéfices de PRINCE2

7 Thèmes

7 Processus décomposés en

40 Activités

26 produits management

l’Adaptation de PRINCE2 à l’environnement du

projet

7 principes Quoi !Penser en 4 dimensions !

La méthodologie PRINCE2

Changement

Cas d’Affaire

Progression

Risque PlansQualité

THEMES PRINCE2

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C.

• Justification continue pour l’entreprise• Leçons tirées de l’expérience• Rôles et responsabilités définis• Management par séquences• Management par exception• Focalisation produit• Adaptation à l’environnement projet

Thèmes

Principes

Processus

…Quand ces principes sont là, c’est un projet PRINCE2

Les 7 principes PRINCE2

Cas d'Affaire Organisation

QualitéPlans

Risque Changement Progression

…DE GRANDES

DISCIPLINES SOUVENT

DÉJÀ PRESENTES DANS

LES ENTREPRISES,

FACILITANT DONC

L’INCORPORATION DE

PRINCE2

Les 7 thèmes PRINCE2

Mais pourquoi faisons nous ce projet ?

Le Cas d’Affaire est la force directrice du projet

Il justifie le lancement du projet

Il justifie la continuité du projet

Combiné avec le Plan de Revue des Bénéfices, il confirme la réalisation des bénéfices pendant, à la fin, et après le projet

Il est vérifié à chaque étape clé du projet

Cas d’Affaire

Raison très fréquente d’échec des projets

Elle définit les rôles et responsabilités, dès le début

Elle s’adapte à tout moment aux besoins du projet

Le « Management par exception » , délégation mais sous contrôle

Renforcement de l’esprit d’équipe entre la Direction de l’entreprise ou du Programme, les Parties Prenantes (Stakeholders) et l’Equipe Projet

La Direction (Comité de Pilotage) est redevable du succès du projet, Le Chef de projet est responsable du succès des produits

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Organisation

Des produits « adaptés aux besoins du client »

Qualité au niveau des produits

Qualité au niveau du projet

Conformité totale avec les normes ISO 9000

Intégration totale avec le Système Qualité de l’environnement projet (entreprise ou programme)

Coûts et durées réels dans le

plan de projet

Activités Qualité

Critères Qualité définis

© P.P.net Limited copyright 2009 – A. Breton.

Qualité

Pas de projet réussi sans planning

Trois niveaux de plan intégrés dans le plan de programme où de l’entreprise

Effort déployé dans les plans à court terme (Séquence, Equipe)

Très long terme (Programme)

Long terme (Plan de Projet)

Moyen terme (Plan de Séquence)

Court terme (Plan d’Equipe)

Plan

Processus Diriger le projet (Comité de pilotage)

Plan de Projet

Contrôler une séquenceGérer la

Livraisondes produits

Elaborer le projet

Initialiser le projet

Clore le projet

Contrôler une séquenceGérer la

Livraisondes produits

Contrôler une séquenceGérer la

Livraisondes produits

Plans de Séquences techniques et Lots de travaux

Plan de Séquence

Plan de Séquence

Plan de Séquence

Plan de Séquenceinitialisation

Plans de Séquences de management

Début Fin3 niveaux de Plan coordonnés :

un par niveau de l’organisation, avec ses

processus dédiés à son niveau de contrôle

Comité de Pilotage

Chef de Projet

Chefs d’équipe

Plans PRINCE2 et Processus

Gérer les menaces mais aussi les opportunités

Avec le thème « Plan », le thème « Risque » est l’un des aspects très proactif de PRINCE2

Pas de dilution des risques, responsabilités clairement définies

Alignement avec le Guide sur la gestion des risques

Management of Risk

Risque

Apprécier l’impact, la probabilité, la proximité…

Environnement projet.Risques saisis et gérés dans le Registre des Risques

Inclure dans les plans des réponses aux risques

Mettre en œuvre les réponses aux risques et

surveiller leurs effets

Départ

© Crown Copyright 2009.

Risque

La maitrise des incidences de projet en toute rigueur

Etablir les contrôles du projet : par des stratégies, procédures et produits managements utiles

La maitrise des incidences est un facteur motivant pour l’équipe projet

La maîtrise des incidences est associée à la Gestion de la Configuration

Les changements en cours de projet sont normaux, ne pas les gérer est anormal. Le terme PRINCE2 est « incidence » (événement ayant une « incidence » sur les objectifs)

Le projet est sous contrôle

Changement

Les référentiels «plantent le décors» (Planning, stratégies, procédures)

Les objectifs du projet sont fixés: Coûts et Durée….

… mais aussi Qualité, Périmètre, Risque et Bénéfices

Puis la délégation est fixée par l’établissement de zones de tolérances. Des mécanismes formels de contrôle sont définis et activés en cas de menace sur ces tolérances

On ne peut améliorer et contrôler que ce qu’on peut mesurer

Enfin un reporting adapté informe les parties prenantes

Progression

CS – Controller une SéquenceLP – Gérer la Livraison des Produits CP – Clore le Projet

IP – Initialiser Projet LS – Gérer une limite de

Séquence

EP – Elaborer le Projet DP – Diriger le Projet

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Début du projet

Pré-ProjetSéquence

InitialisationSéquence(s)

suivante(s) livraisonSéquence finale

de livraisonPost

Projet

Direction(Comité de Pilotage)

Management(Chef de Projet)

Livraison(Chef d’équipe)

LS LS CP

CSCSIP

LP LP

DP

Fin du projet

EP

Niveaux de Management

Mandat

… Le bonheur n'est pas une destination, mais une façon de voyager

Les 7 processus PRINCE2

ADAPTATION = l’utilisation appropriée de PRINCE2 dans le cadre d’un projet donné

INCORPORATION = L’adoption de PRINCE2 à l’échelle d’une organisation

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C.L’adaptation PRINCE2Programme

Multi-organisation Client / Fournisseur

Culture, Géographie, langue Urgence, priorité

Envergure,Niveau de risques,

Complexité,Innovation,

Cycle de vie du produit

Les Produits de management (documentation) (nombre et contenu)Les Thèmes et Processus. L’organisation.

Le niveau de contrôle

Les Principes sont totalement intégrés

dans le projet (pas d’adaptation)

Chapitre 19

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PRINCE2 ce sont :

• Des bonnes pratiques simples et pleines de bon sens

• Méthode basée sur des principes qualité adaptés au projet

• Lever les ambigüités, réfléchir avant d’agir, détecter les soucis et les régler au plus vite, communiquer efficacement

• Prudence mais agilité, efficacité : le bon niveau d’effort au bon moment

• Objectifs mesurables, retour sur investissement, bénéfices

• Motivation de l’équipe des parties prenantes, priorité à la compétence (exemple en planification et prise de décision)

• Délégation et Contrôle

Deux niveaux de Certification PRINCE2

• Fondation : certifie l’aptitude d’un candidat à la connaissance et la compréhension de la méthodologie dans l’environnement projetValidité : à vie

• Praticien : certifie l’aptitude d’un candidat à l’application de la méthodologie dans l’environnement projet, scénario, livre ouvert Validité : 5 ans

Formations par des organismes accrédités, à l’aide de matériel de cours accrédité, utilisé par des formateurs

accrédités et audités régulièrement

Croissance des certifications

• Plus d’1 million d’examen dans le monde depuis 1996

• Croissance forte en France : +50% sur 1 an

Où trouver plus d’informations ...

www.APMG-France.com

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• Articles• Complémentarité PRINCE2 et

PMBOK

• Organismes de formation accrédités

QUESTIONS & REPONSES

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Un grand merci pour votre participation !

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