DOSSIER DE PRÉSENTATIONDU PROJET

FÊTE DES LANGUES 'O(FLO)

Habi DIOPAndréa PEREZElsa COUTEILLER

SYNOPSIS FÊTE DES LANGUES 'O Organisation d’ une fête au sein de l’INALCO pour

la promotion de la diversité culturelle de l’établissement

RÉSERVEZ VOTRE JOURNÉE DU SAMEDI 21 AVRIL 2012

10h : Ouverture des portes au public pour la Fête des Langues 'O.

10h - 12h : Rencontres entre les visiteurs et les bénévoles – circuit autour des stands. (les stands resteront ouverts jusqu’à la fin de l’évènement).

12h - 14h : Moment idéal pour une pause au « stand cuisine du monde » - paiement à l’aide de tickets vendus sur place.

14h - 17h : Représentations artistiques dans les amphithéâtres (danses, concert, défilé).

17h - 19h : Miniteca – clin d’œil aux fêtes étudiantes en Colombie.

20h : Fin de la Fête des Langues 'O.

GRANDS OBJECTIFS DU PROJET FLO

Les principaux objectifs (par ordre d’importance) Description et évaluation

1/ « Promouvoir la diversité culturelle de l’INALCO»

Encourager la diversité des langues et civilisations étudiées à l’INALCO.

2/ « Mettre en valeur cette diversité» Sensibiliser à la valeur unique d’un établissement comme l’INALCO.

3/ « Intégrer les étudiants actuels de l’INALCO, grâce à la culture»

Créer un événement pour rencontrer les étudiants avec leurs enseignants et le corps

administratif.

4/ « Montrer les différentes formations, le travail et les compétences qui se

développent au sein des cours à l’INALCO, pour un public externe »

Promouvoir l’INALCO comme un haut lieu de formation pour les personnes intéressées par

les différentes langues et civilisations.

5/ « Consacrer cette fête à un événement annuel officiel pour l’établissement »

Faire de cette événement un rendez-vous annuel pour faire des rencontres et

apprendre davantage des cultures du monde. Montrer le travail des étudiants de

chaque pôle.

6/ « Développer des réseaux sociaux pour ce type d’événements au sein de

l’INALCO »

Créer des moyens de communications auxquels les étudiants peuvent accéder.

MANAGEMENT DE L’ORGANISATION

DE L’ÉVÈNEMENT FLO

CONTEXTE Tableau synthétique du public visé par le projet

FLO : Public (par catégorie) Description Estimation quantitative

Etudiants actuels de l’INALCOTous les étudiants inscrits et assistants, dans chaque pôle.

En 2009, selon une source proche de l’administration le

nombre d’étudiants avoisinerait autour des 9000.

Il reste à préciser la part de ceux qui sont en double cursus

à l’extérieur de l’établissement.

Enseignants et corps Administratif

Corps d’enseignants actuels ou anciens de l’INALCO, ainsi que

les départements administratifs.

250 enseignants-chercheurs, spécialistes à la fois d’une aire

linguistique et culturelle du monde non-occidental et

d’une discipline des sciences humaines et sociales –

160 personnels administratifs et techniques

Etudiants potentiels ou public externe

Personnes intéressées par la diversité culturelle ou par les

formations proposées par l’INALCO - personnes voulant

découvrir l’établissement.

Aucun chiffre

L’EXISTANT – MODÈLES

Le Langues 'O show - journée culturelle des étudiants des Langues 'O organisé en 2009 par le BDE de l’Inalco.

Fêtes annuelles universitaires japonaises – un rendez-vous à ne pas rater

Fête scolaire – Festival universitaire en Colombie

TÂCHES POUR LA RÉALISATION DE FLOTâches du projet FLO Description courte

1/ Tâche 1 : « Coordination et conduite du projet »

Trois personnes en charge de l’organisation et la mise en place du projet. Supervision de chaque

activité liée et conduite du projet.

2/ Tâche 2 : « Communication et valorisation du projet »

Création d’un support de communication et promotion de FLO, en trouvant les moyens

effectifs pour arriver au public cible.

3/ Tâche 3 : Développement des activités Supervision du travail de chaque pôle dans le processus de création de stands, numéro de participants, leurs apports, mise en scène de

l'échantillon artistique et culturel.

3/ Tâche 4 :Mise en place des stands, de la scène, du coin « cuisine du monde ».

Organisation du coin installé au niveau de la cafétéria « stand nourriture du monde », pour

disposer des éléments précis et corrects dans la manipulation des aliments et des boissons. Organisation technique des stands et de la

scène.

3/ Tâche 5 : Collaboration avec les équipes techniques.

Déterminer les règles de sécurité qui permettent la bonne évolution de l'évènement, avec l'aide de l'équipe technique et du service de l'Inalco.

TÂCHES - CALENDRIER

Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4

FLO

Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4

Réunion extra

3ème réunion avec les G.T.

Réunion extra

Réunion avec les médias

Création de Réseaux S.

Mise en place des Réseaux S.

Présentation doss ier presse

Publ icati on campagne promoti on

4ème réunion avec les G.T.

Éva luati on du trava i l

Création de groupes de trava i l

Création du support de communicati on

1ère réunion avec les G.T.

Acquis iti on du matériel

Création de la campagne de promoti on

2ème réunion avec les G.T.

Réunion extra

M1/ JANVIER 2012 M2/FEVRIER 2012 M3/MARS 2012 M4/AVRIL 2012

M1/ JANVIER 2012 M2/FEVRIER 2012 M3/MARS 2012 M4/AVRIL 2012

Conception et organisation de l ’événement

VALEUR AJOUTÉE DU PROJET FLOValeur ajoutée du projet FLO Description

1/ Unité dans la diversitéLe projet FLO se veut la preuve du dynamisme et de la diversité d’un établissement tel que l’INALCO.

2/ Un renouveau pour célébrer la réunification des différents pôles

Le projet FLO veut profiter de la première année au sein des nouveaux locaux pour

faire revivre les anciennes célébrations tel que le langues 'O show. Le fait que

l’évènement ait lieu au sein du site de Tolbiac est un réel atout (intra-muros).

3/ Une collaboration étroite avec le BDE

Le BDE de l’INALCO apporte un certain savoir faire et une expérience liée aux différentes organisations des soirées étudiantes annuelles d’intégration de

l’INALCO.

4/ Une aire culturelle ou une langue mise à l’honneur chaque année

Inscrire cet évènement dans le temps et mettre en avant la richesse d’une aire

culturelle.

EQUIPE DU PROJET Porteurs du projet : Habi Diop, Andréa Perez,

Elsa Couteiller

Service Communication Inalco

Service Technique Inalco

Université Sorbonne Paris Cité BDE Inalco

BESOINS - BUDGET

Louer des stands /119 €x 13 stands=1547 € Pub dans les journaux gratuits (format A

85x30 :85 €) x 3=255 € Impression de tickets 50 € Papeterie 50€ Total prévisionnel : 1902€

Besoin ressources humaines : une équipe de bénévoles pour chaque stand + une équipe sur roulement pour le stand « cuisine du monde » + une équipe pour les animations et pour les représentations + une équipe plus « technique ».

VALORISATION ET PÉRENNISATION DU PROJET FLO

Une équipe est également prévue pour filmer et photographier l’évènement dans le but de créer une chaîne sur une plateforme comme Youtube.

Les photos et les vidéos seront disponibles sur le site et les visiteurs pourront commenter et partager leurs propres photographies concernant la fête. Le but étant de créer un lien entre les visiteurs et les équipes pour valoriser l’évènement même après son déroulement.

Un questionnaire sous la forme d’une petite enquête d’opinions sera également mis en ligne sur la page de l’évènement afin d’avoir un feedback dans le but de recevoir des critiques constructives sur l’évènement et tenter ainsi de l’améliorer chaque année.

La page internet de l’évènement se devra d’être active pour répondre aux questions des personnes intéressées par FLO, que cela soit les bénévoles ou les visiteurs. Une section contact sera créée avec le mail de l’évènement.

PHOTOS DU LANGUES 'O SHOW DU 21 MAI 2009

SUR LE SITE DE LA BELLE GABRIELLE

Tickets vendus pour le stand saveurs d’ailleurs

Le concert interculturel mélangeant instruments traditionnels et modernes.

Défilé de costumes traditionnels

N’OUBLIEZ PAS DE RÉSERVER VOTRE JOURNÉE

DU 21 AVRIL 2012 !