ERP PDM\PLM ERP => système d’information de

l’entreprise

PDM\PLM => système d’information de la chaine numérique du produit

Définition d'un ERP

L'ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning ».

On utilise parfois dans le monde francophone la dénomination PGI (Progiciel de gestion intégré) mais la terminologie anglo-saxonne prime.

Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

• Il émane d’un concepteur unique

• En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés

• C’est un système qui garantie la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information

Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

• Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains modules d’un ERP)

• Il garantie l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a qu’une seule base de données au sens logique.

Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

La vocation d’un ERP est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion :

La gestion des achats La gestion des ventes La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, personnel Le contrôle de gestion La gestion de production (planification, ...) La gestion des stocks (logistique)

Pourquoi un ERP ? Avant, chaque service avait son propre

système d’information. Pour faire le lien entre ces différents systèmes, les situations suivantes se produisaient : Double voire triple saisie des mêmes

informations dans des systèmes d’information distincts

Au mieux, l’entreprise faisait développer des interfaces informatiques entre ses différents SI

Pourquoi un ERP ? Conséquences néfastes :

double saisie nombre élevé d’erreurs incohérences entre les différents systèmes

d’Information Pb mise à jour (ne se faisait pas en temps

réel). Pertes données Erreurs humaines

Bénéfices d’un ERP

Eviter la redondance d’informations entre différents SI de l’entreprise.

Disposer d’un outil multilingue et multidevises (très adapté aux multi-nationales)

Eviter des restitutions d’informations divergentes entre différents services et donc apaiser les conflits qui en résultaient

Une meilleure coordination des services et du coup un meilleur suivi du processus de commande qui inclut la prise de commande, l’enregistrement d’une sortie de stock, l’expédition de la commande et l’émission d’une facture

Une meilleure maîtrise des stocks Une normalisation de la gestion des Ressources Humaines,

en particulier pour les entreprises qui gèrent de nombreuses entités, parfois géographiquement dispersées.

Modules de SAP

Le module MM (Material Management)C’est le module logistique de SAP. Il gère les achats d’articles et les stocks d’articles (les mouvements de stocks : entrées et sorties, transferts de stocks).MM permet en particulier le calcul des besoins, la gestion des achats et des réapprovisionnements mais aussi des demandes d’achat et des contrats. MM gère aussi les emplacements magasin (WM Warehouse Management) et contrôle les factures d’achat.

Modules de SAP

Le module PP (Production Planning)Le module PP (Production Planning) concerne la gestion de la Production.Ce module permet de gérer des nomenclatures de produits et des gammes de produits d’un point de vue du suivi de la production. Il permet en effet de planifier la production, de calculer des besoins, de prévoir les ventes au niveau entreprise (PIC : Plan Industriel et Commercial), de prévoir la production (PDP : Plan Directeur de Production : prévision de la production au niveau usine), de calculer des besoins et des ressources (hommes et machines : MRP II), de planifier des capacités, de contrôler la fabrication, de suivre la production, de calculer les coûts de revient.

Modules de SAP

Le module SD (Sales and Distribution) :C’est le module d’administration des ventes.Ce module gère les appels d'offres, les offres, les contrats, les commandes clients, les expéditions et livraisons, les remises, la facturation et le système d'information commercial.Il s’adapte aux spécificités des produits vendus par les entreprises. Par exemple, dans le cas d’une entreprise industrielle qui vend des outils, il permet de gérer différents types de remises. Dans le cas d’une Maison d’Edition, on peut le paramétrer pour le calcul des droits d’auteur.

Modules de SAP Le module QM (Quality Management) :

C’est le module de gestion de la qualité de SAP. Il permet la planification des contrôles qualité et la documentation des démarches qualité.

Le module PM (Plant Maintenance), adapté aux entreprises industrielles, gère :

La maintenance préventive et curative de l’usine La description du référentiel technique, des postes

techniques et des équipements Le traitement des ordres de maintenance Les confirmations d'achèvements Les historiques

Modules de SAP

Le module FI (Financial) Ce module comptable contient toutes les écritures comptables de ventes, d’achats et d’immobilisations, qui se centralisent dans la comptabilité générale.

FI-AR (Accounts Receivable) : Comptabilité client FI-AP (Accounts Payable) : Comptabilité

fournisseur FI-AM (Assets Management) : comptabilise les

immobilisations FI-GL (General Ledger) : Comptabilité générale

Modules de SAP

Le module PS (Project System) concerne la gestion des projets. Il permet de suivre les budgets prévisionnels et les coûts réels des projets. Il permet de gérer les plannings des projets. On peut y importer des fichiers venant de MS Project et d’excel. Il s’intègre avec les modules PM, PP et CO.

Le module TR Treasury permet de gérer les flux de trésorerie et les paiements.

Le module IM Investments Management est dédié à la gestion des Investissements financiers.

 

Evolution des outils