Outils  : présentation de l’intranet et de son fonctionnement, et plus particulièrement de la partie 

concernant les groupes

• Intranet Collaboratif: un outil d’animation et de support pour– Le comité de pilotage

– Les groupes de travail

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Intranet: fonctionnalités clefs (1/

• Annonces COPIL et annonces spécifiques aux groupes de travail: – rédigées par la coordination du projet et les supports CRIGEOS des groupes de travail, permettent d’animer le réseau (qu’est ce qu’il se passe, que faut il faire) .

–  Accessibles en ligne, elles sont  aussi adressées quotidiennement par email.

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Intranet: fonctionnalités clefs (1/

• Fiches de définition des groupes de travail :– Modifiables en ligne par les animateurs et support CRIGEOS.

– Comporte un historique des modifications et des consultations

– Alimente le site web public

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Intranet: fonctionnalités clefs (1/

• « Espaces » Groupes de travail :– Comporte les raccourcis spécifiques à chaque groupe.

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Intranet: fonctionnalités clefs (1/

Calendrier projet: – Comporte tous les évènements du projet (réunions, téléréunions, livrables). Alimenter et mis à jour par l’équipe de coordination et les supports CRIGEOS aux groupes de travail.

– Les participants et les animateurs des groupe de travail peuvent proposer des évènements

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Intranet: fonctionnalités clefs (1/

Bibliothèque de fichiers: – Maintenue par l’équipe de coordination et les supports CRIGEOS.

– Chaque dépôt de nouveau fichier fait l’objet d’une notification email « Nouveau fichier ajouté… ».

– Les participants des groupe de travail et les animateurs peuvent proposer l’ajout de nouveaux fichiers

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Intranet: fonctionnalités clefs (1/

Pages WIKI: • Permet l’élaboration de 

documents à plusieurs en ligne:  tout le monde peut modifier / ajouter du contenu. Aucun risque (historique et sauvegarde des différentes versions des pages).

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