présentation e-sp@ce version 2.4 mep prévu fin août 2013

Présentation E-sp@ce version 2.4

MEP prévu fin Août 2013

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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4

EVOLUTIONAPPLICATION

E-sp@ce Client Affichage CO²

E-sp@ce Agence

Evolutions « On Demand »

Sécurisation des demandes d'enlèvement

Evolutions sur l’intégration de commande

Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables

E-sp@ce Destinataire

Téléchargement des plans d’acheminement

Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP

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E-sp@ce Agence







Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP

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Page d’accueil

Communiquer vers les clients sur les émissions de CO2 global et par famille de prestations

E-sp@ce Agence

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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Affichage CO²

2 Modules :- Cumul mensuel des émissions de CO2 générées par le transport des colis du client du mois précédent, ainsi que les règles de calcul sous le « ? ».

E-sp@ce Client Fonctionnel

- Historique sur 2 mois regroupé par grandes familles de prestations

Menu « Accueil »

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E-sp@ce Client FonctionnelMenu « Accueil »

- Le mois précédent affiché est un mois "plein" du 1er au dernier au dernier jour du mois. Un mois "plein" est consolidé les 15 du mois suivant pour solder toutes les expéditions. - Historique sur 2 mois précédents

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E-sp@ce Agence Paramétrage


Menu « Fiche Client »

Lors de la MEP l’option sera désactivé sur toutes les fiches clients, pour commencer à historiser les 2 mois.

Activation de l’option sur toutes les fiches clients par script le 1er octobre 2013

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E-sp@ce Agence








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E-sp@ce Agence








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E-sp@ce Client





E-sp@ce Destinataire : Pour les prestations Express, modification du calcul de la première date de rendez-vous possible sur l’e-sp@ce Destinataire sur la base de la carte des délais optimisés et la date et heure de connexion Notification par Mail : Notifications avec bandeau « GEODIS ON DEMAND » Notification par Mail : Modification sur le message Info Desti en Messagerie On DemandNotification : Suite à la remontée d’un code situ/justi déclencheur (AAR CFM / RST PVI) après LIV/PAQNotification : Gestion des cas de re-consignation à l’arrivéeE-sp@ce Client : Modification des libellés des prestations On demand & Top Relais

Notification

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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : « On Demand »

E-sp@ce Destinataire FonctionnelMenu « programmer la livraison

de mon envoi »

Pour les prestations Express, modification du calcul de la première date de rendez-vous possible sur l’e-sp@ce Destinataire sur la base de la carte des délais optimisés et la date et heure de connexion

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E-sp@ce Destinataire Fonctionnel

Exemple : 1er date possible à J+2

Modification du calcul de la première date de rendez-vous possible en Express. Elle est calculée :- Sur la carte des délais optimisés, le calendrier s’appui sur la table des délais optimisés géré en central et fourni par la DPQ. - Sur l’heure de connexion, 2 intervalles fixes : 00h00 – 11h00 et 11h01 – 23h59 et non plus sur les horaires entrés dans e-sp@ce Agence.

Menu « programmer la livraison de mon envoi »

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E-sp@ce Destinataire Fonctionnel

Modification du libellé BRT : - « Je préfère retirer mes colis en agence entre le xx/xx/xxxx matin / après-midi et le xx/xx/xxxx »- Affichage de la 1er date de rendez-vous- Affichage de la dernière date possible

Menu « programmer la livraison de mon envoi »

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Prestation « On demand »Notification Mail Destinataire

Intégration d’un bandeau au format JPG

Le bandeau est présent sur tous les types de notification par mail des prestations "On demand » (option RDW)

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Notification Mail Destinataire

2 textes possibles : - « D’ici deux jours ouvrés,… », pour une prestation de type Messagerie, toute France sauf Corse - « D’ici trois jours ouvrés,… », pour une prestation de type Messagerie vers la Corse

Prestation Messagerie « On demand » Message de info destinataire

Modification du texte

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Prestation « On demand »

Evénements

Agence Départ EXP CFM

Agence Départ EXP CFM

Agence LivraisonRST PVI

Si RST/LDF, APM ou BRT

Si anomalie sur l’expédition

Si REN AVI

Si LIV MQP ou PAQ MQP

e-sp@ce Destinataire

FLEX


FLEXProgrammer RDV

Programmer RDV

InformationInfo Destinataire

Programmer RDV

Information

InformationNotificationANOMALIE

RAPPEL RDV

Information

Information

Retour immédiat accusé de réception

La veille du rendez-vous à 8H

ConfirmationRDV

RELANCE Prise RDV

RELANCEprogrammer RDV

AAR CFM ou RST PVI

Dans le cas de la régularisation d’un manquant partiel, l’expédition renseignée LIV ou PAQ. En express, la remontée d’un code situ/justi déclencheur (AAR CFM / RST PVI) après une livraison (LIV ou PAQ / MQP) permet l’envoi d’une nouvelle notification pour programmer le RDV de livraison du complément encore à livrer.

Notification Mail / SMS Destinataire

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Gestion des cas de re-consignation à l’arrivée

Destinataires

Notification Agence Service livraison


FLEX


FLEX

Notification Retour immédiat accusé de réception

Agence de livraison

PRISE DU RDV Nouvelle agence de livraison

2 façons de re-consigner vers une autre agence de livraison Notification(s)

- La situation SOL / RXD puis de nouvelle situation justification- Réémission du flux de type L vers un autre centre livreur.

: Process On Demand

11H0000H00 24H00

Transmission RDV

Notification destinataire

Date du jour

Express et Rdv matin

Express et Rdv après-midi

Messagerie

Règle de gestion : Notification agence et destinataire.

Règle de gestion : Notification Agence et Destinataire de la nouvelle agence de livraison.

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Modification des libellés des prestations On demand & Top Relais : - La prestation « TOP RELAIS » prend le nom commercial « On Demand Relay »- Tous les libellés On demand comment pas la dénomination « On Demand » + nom de la prestation standard

Menu « Préparer Mes Expéditions »

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E-sp@ce Agence








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E-sp@ce Agence







Evolution : Sécurisation des demandes d'enlèvement


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E-sp@ce ClientSécurisation des demandes

d'enlèvement

E-sp@ce Agence

Demander un enlèvement

Mes Saisies

Fiche Agence

Fiabiliser le fonctionnement des demandes d’enlèvement réalisées trop tard par rapport à l’heure limite de réception en agence et donc d’éviter que la date d’enlèvement demandée ne puisse être respectée.

Evolution : Sécurisation des demandes d'enlèvement

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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Sécurisation des demandes d'enlèvement


Ajout de message dans le bloc rapide : « N'oubliez-pas de valider cette demande depuis Mes Saisies. »

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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux

E-sp@ce Client FonctionnelMenu « Demander un enlèvement » sur site

Prestation Express : « Pour nous faire parvenir cette demande, vous devez impérativement l’avoir validée à partir de l’écran Mes Saisies. Cette demande doit être validé avant xx:xx pour un enlèvement le matin et xx:xx pour un enlèvement l’après-midi »

Prestation EXPRESS

Prestation Messagerie : « Pour nous faire parvenir cette demande, vous devez impérativement l’avoir validé à partir de l’écran Mes Saisies. Cette demande doit être validée avant xx:xx pour un enlèvement dans la journée »

Prestation MESSAGERIE

Ajout de message dans le menu « demande d’enlèvement »

Étape 2

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E-sp@ce Client FonctionnelMenu « Mes Saisies »

Ajout de message après l’étape 3 de la

« demande d’enlèvement »

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E-sp@ce Client FonctionnelMenu «Mes Saisies»,

onglet «Mes enlèvements sur un de mes sites»

Nouveau pictogramme

Ajout de message en info bulle

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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux

Modifications des libellés pour un enlèvement sur site et hors site

Contrôle sur l’heure fixée des enlèvements

11H30< 12:30 >13H30

5H00< 6:00 > 7H00

11H30< 11:45 >12H00

17H30< 18:00 >18H30

Suppression du champ pour un enlèvement sur site « En messagerie pour un enlèvement le lendemain » car il est possible de demander un enlèvement pour J+1 jusqu’à minuit…

11H00< 12:00 >13H00

16H30< 17:00 >17H30

18:00

18:00

E-sp@ce Agence ParamétrageMenu « Fiche Agence »

Le paramétrage permet de fixer une heure limite après laquelle les saisies du jour porteront la date du lendemain.

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E-sp@ce Agence








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E-sp@ce Agence







Evolution : Intégration de commandes V2

Widget Client


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E-sp@ce ClientEvolutions sur l’intégration de

commande

E-sp@ce Agence

Evolution : Intégration de commandes V2

Widget Client

Intégration de Command « Manuelle »

Intégration de Command « Automatique »

Fiche Client

- L’intégration de commande prend en charge les expéditions avec l’option « RDW ».- Modification du comportement à l’intégration pour le paramétrage de pré-information.- Le paramétrage et l’intégration d’un segment supplémentaire de commentaires.- La réimpression d’étiquettes colis au choix.- Augmentation de la longueur max. du champ « Nature de marchandise » qui passe à 70 caractères maximum.

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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4Evolution : Intégration de commandes V2

Onglet Services Onglet Services

Onglet Paramètres IC

Onglet Paramètres IC

Intégration de commandes : Intégration manuelle de commandes

Onglet Description Fichier IC

Contact Agence

Intégration manuelle de commandes

Fichiers des commandes

Traitements des fichiers

Paramètres d’impression

Onglet Imprimante

Onglet Imprimante

Chemin d'accès aux fichiers des commandes Multi-Fichiers Enregistrements : Longueur variable Longueur fixe Délimiteur de champs : Tabulation Point-virgule Autre

Intervalle (Sec.) : 0 ‘Zero si non automatiqueType de fichier à intégrer : Segment BL Segment BL + UMG Segment BL + UMG + COLIS Segment BL + UMG + COLIS + ARTICLE Segment Commentaires

Impression : Au fil de l'eau Après intégration complète du fichier Manuelle

« Paramétrage des champs de chaque segment actif »

BL

Copier la description du fichier de Identifiant : Mot de passe :

Fichier Exemple

Dupliquer

Parcourir… Tester

Imprimer Valider

« Paramétrage de l’imprimante avec une étiquette directionnelle obligatoirement »

Paramètres généraux : Autoriser le regroupement : Autoriser les doublons sur la Réf1 : Ignorer l'enregistrement d'en-tête :

Segment Commentaires Segment Commentaires

Commentaires

E-sp@ce Agence ParamétrageMenu « Fiche Client »

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Pour un rendez-vous Web la valeur du champ « rendez-vous » doit-être valorisée par un « W » La longueur du champ « nature de marchandise » maximum passe à 70 caractères maximum au lieu de 35 Dès l’activation du segment « Commentaires » les champs «Instruction de livraison et « Nature de marchandise » du segment BL sont masqués


Il n’y a pas de contrôle d’anomalie sur ce segmentTous les champs des colis « Commentaire 1& 3 » d’une même expéditions sont concaténées dans le champ « Instruction de livraison » jusqu’à concurrence de 140 caractères maximumDe même les champs « Commentaire 2 » sont concaténées dans le champ « Nature de marchandise » jusqu’à concurrence de 70 caractères maximum

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Le paramétrage d’une pré-info par email ou par SMS n’induit pas d’obligation de saisir un portable ou une adresse email. Ce contrôle est gérée en correction d’anomalie : si une pré-info est cochée, sans qu’une adresse email ou un numéro de portable (en fonction du type de pré-info) ne soit saisie, cette expédition tombe en anomalie et doit être corrigée pour être valider.


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E-sp@ce Client Menu

Intégration de commande

E-sp@ce Client Menu


Aucun fichier sélectionné





Fichier à intégrer :

Si le Multi-fichiers est actif

Bouton Rapport d’intégration

Bouton Lancer l’intégration

de la dernière intégration

Rapport de la dernière intégration

Icône Modifier

Onglet Mes envois à valider

Bouton Supprimer Onglet

Mes envois à corriger

Expédition en anomalie

Bouton Fermer

Bouton Imprimer

Icône Modifier

Bouton Supprimer

Bouton Imprimer les étiquettes

Bouton Valider mes expéditions

● Edition du :- Bon de remise- Bordereau du conducteur● Envoi du flux

1

2

Regroupement si actif

Impression sous FLEX

Menu Mes saisies

Menu Mes saisies



34

E-sp@ce Client Menu


E-sp@ce Client Menu













Icône Modifier





Bouton Fermer

Bouton Imprimer

Icône Modifier

Bouton Supprimer




1

2



Menu Mes saisies

Menu Mes saisies



35

E-sp@ce Client Menu


E-sp@ce Client Menu













Icône Modifier





Bouton Fermer

Bouton Imprimer

Icône Modifier

Bouton Supprimer




1

2



Menu Mes saisies

Menu Mes saisies



36

E-sp@ce Client Menu


E-sp@ce Client Menu













Icône Modifier





Bouton Fermer

Bouton Imprimer

Icône Modifier

Bouton Supprimer




1

2



Menu Mes saisies

Menu Mes saisies



37

E-sp@ce Client Menu


E-sp@ce Client Menu













Icône Modifier





Bouton Fermer

Bouton Imprimer

Icône Modifier

Bouton Supprimer




1

2



Menu Mes saisies

Menu Mes saisies



38

E-sp@ce Client Menu


E-sp@ce Client Menu













Icône Modifier





Bouton Fermer

Bouton Imprimer

Icône Modifier

Bouton Supprimer




1

2



Menu Mes saisies

Menu Mes saisies



si réédition

39

E-sp@ce Client Menu


E-sp@ce Client Menu













Icône Modifier





Bouton Fermer

Bouton Imprimer

Imprimer les étiquettes



1

2



Menu Mes saisies

Menu Mes saisies



Icône Modifier

Bouton Supprimer


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E-sp@ce Agence








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E-sp@ce Agence







Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables


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E-sp@ce ClientAffichage GMS / MIN / Transitaires facturables

E-sp@ce Agence

Permettre de filtrer spécifiquement les destinataires afin de prendre en compte la mise en place de la taxation complémentaire. Ajout de deux secteurs d’activité « Transitaires » et « M.I.N. » et modification du secteur d’activité « GMS ».L'évolution sera mise en production en V2.4 mais ouverte uniquement à partir du 1er octobre 2013


Consulter les RDV planifiés avec mes destinataires

Consulter des rendez-vous

Administration des rendez-vous

Planning des rendez-vous

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Menu « Consulter les RDV planifiés avec mes destinataires

Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables

Le libellé « GMS » est renommé en « GMS et plates-formes logistiques » : Ajout de « M.I.N. »

Ajouts & harmonisation des secteurs d’activités :

Ajout de « Transitaires »


Modification du libellé

anciennement « Enseigne »

Ajout de la colonnes « Soumis à frais Complémentaires »

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Le libellé « GMS » est renommé en « GMS et plates-formes logistiques » : Ajout de « M.I.N. »

Ajouts & harmonisation des secteurs d’activités :

Ajout de « Transitaires »


Modification du libellé

anciennement « Enseigne »

Ajout de la colonnes « Soumis à frais Complémentaires »

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Ajout dans le détail de la mention « Soumis à frais Complémentaires »

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E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Consultation des RDV »


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Nouvelle colonne « Suppl. » permet d’identifier les destinataires soumis à la taxation supplémentaire.

2 valeurs possibles :OUI ou NON

E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Consultation des RDV »


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E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Administrer le planning de votre

agence »


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Nouvelle colonne « Suppl. » permet

d’identifier facilement les destinataires soumis à la taxation supplémentaire.

2 valeurs possibles :OUI ou NON.

E-sp@ce AgenceMenu « Administrer le planning de votre

agence »Fonctionnel


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Soumis à supplément n’est pas modifiable dans ce menu car il est lié au secteur d’activité (et au code NAF pour le GMS)

E-sp@ce AgenceMenu « Administrer le planning de votre

agence »Fonctionnel


Paramétrage géré en central

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E-sp@ce Agence








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E-sp@ce Agence


Sécurisation des demandes d'enlèvementE-sp@ce Destinataire




Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements


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E-sp@ce AgenceTéléchargement des plans

d’acheminement

Modification des services actuels sur e-sp@ce agence afin de donner la possibilité aux agences de redescendre un (des) plan(s) d’acheminement(s) activé(s) sur le serveur, ou de l’envoyer directement par email

Plans d’acheminement


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Présentation des évolutions E-sp@ce V2.3 Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements

010011

E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Plan d’acheminements »

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Les fichiers des Plans d’acheminement sont au format CSVSi plusieurs fichiers PA sont téléchargés ou envoyés par mail, ils sont compressés dans un fichier ZIP

[email protected] , [email protected]

E-sp@ce Agence FonctionnelMenu « Plan d’acheminements »


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E-sp@ce Agence








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E-sp@ce Agence








Evolution : Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP

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E-sp@ce Agence

Serveur FTP

Possibilité de la mise à disposition des POD de la veille au format PDF sur un serveur FTP seulement pour les POD image (hors POD url de certain partenaire).


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Onglet « Service »

Mise à disposition des POD de la veille au format PDF sur un serveur FTP seulement pour les POD image (hors POD url de certain partenaire).


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http://groupage.it.deployment.intranet.geodis.org/

présentation e-sp@ce version 2.4 mep prévu fin août 2013

Documents