présentation du séminaire ooo avril 2009

Soyez OpenOffice.org !

INTERVENANTS :

● Sophie GAUTIER, Expert OpenOffice.org, LINAGORA

● Bertrand BOURDON, Directeur de projet, LINAGORA

SEMINAIRE

AVRIL 2009

PROGRAMME

A partir de 8h30 Accueil des participants

9h00- 10h00 Enjeux et méthodologie d'une migration vers OOo. Par Bertrand BOURDON

10h00 - 10h30 Pause

10h30 – 11h00 Organisation du projet OOo. Par Sophie GAUTIER

11h00 - 11h30 Nouveautés OOo 3.x. Par Sophie GAUTIER

11h30 - 12h15 Vous avez dit...Interopérabilité ? Par Sophie GAUTIER

PRESENTATION

Réussir ensemble les grands projets du LibreContact : LINAGORA – Siège social27 rue de Berri75008 Paris – FranceTél. : +33 1 58 18 68 28Fax : +33 1 58 18 68 29Mail : [email protected]

Qui sommes-nous ? 2

LINAGORA est l'une des sociétés les plus importantes sur le marché des logiciels libres, au niveau mondial.+ Leader dans l'édition de logiciels Open Source

+ Plus de 150 experts à votre service

+ Une présence en France (Paris, Lyon, Toulouse et Marseille), en Belgique et

aux Etats-Unis

+ Plus de 500 clients dont plus de 60% de très grands comptes

+ Un réseau important de partenaires

+ Un fort soutien au Libre

San Francisco

Bruxelles

Implantations 3

Paris

Lyon

Toulouse

Marseille

LINAGORA est un éditeur de logiciel libre. Sa vocation est : + De développer avec ses équipes de R&D des Logiciels Libres

+ D'être l'intermédiaire de confiance entre les communautés et ses clients

+ De vendre une Open Source Software Assurance

+ Et enfin d'être un expert de l'Open Source capable de mener des grands

projets de mise en œuvre de solution libre

LINAGORA : Editeur Orienté Services 4

Une offre de services complète 5

Services professionnels 6

Cette offre produit est complétée par une gamme de services professionnels et de formations visant à accompagner les grands utilisateurs de logiciels libres dans le projet de transformation de leur SI.

Supervision

Annuaire

CMS

Base de données

Sécurité

Bureautique

J2EE

Travail collaboratif

Chiffres clés

2006 2007 2008 2009 2010

4 M€

8 M€

12 M€

16 M€

22 M€

2006 2007 2008 2009 2010

55

110

150

200

250

LINAGORA SA au capital social de 2.257.140 Euros

Chiffre d'affaires Effectifs

**

**

* estimation

7

Répartition du CA par pôle Répartition du CA par secteur

Répartition du Chiffre d'Affaires 8

LPS40%

LTS10%

LRS25%

LGS25%

Secteur Public40%

Secteur Privé60%

Nos références – Secteur public

+ APHP

+ Armée de l'Air

+ Assemblée Nationale

+ Cert Europe

+ CHU de Brest

+ Conseil Général des Bouches du Rhône

+ Conseil Général de Haute Garonne

+ Conseil Général de Moselle

+ Conseil Général Tarn et Garonne

+ Gendarmerie Nationale

+ Grand Toulouse

+ HLM des Châlets

+ Inserm

+ Ministère de l'Agriculture

+ Ministère de la Défense

+ Ministère de l'Economie, des Finances et de

l'Industrie

+ Ministère de l'Intérieur

+ La Poste

+ RATP

+ SDIS

+ Université Pierre Mendes France

+ Ville d'Issy les Moulineaux

9

10Nos références – Secteur privé

+ Adecco

+ Afnor

+ Alcatel

+ Aldebaran

+ Air France

+ Areva

+ CinReal on line

+ CLS

+ Docubase

+ Fnac.com

+ France 24

+ GIE Cartes bancaires

+ ICDC

+ Hispano Suiza

+ Macif

+ Magnus

+ Norbert d'Entressangle

+ Orange

+ Paru Vendu

+ Prémaliance

+ Sagem Communication

+ Sanofi Aventis

+ Société Générale

+ Telemarket

www.linagora.comTél. : +33 1 58 18 68 28

[email protected]

Pour plus d'informations :

http://www.linagora.com/

La migration vers OpenOffice.org

Matinée Pour Comprendre

Bertrand BOURDONDesktop/OpenOffice

[email protected]

La migration vers OpenOffice.org

● C'est choisir la maîtrise de ses données et de son SI

● C'est le bon moment

● C'est un investissement

● C'est un projet à part entière :

● Enjeux et risques ;

● Démarche ;

● Choisir sa stratégie en fonction de SON organisation ;

● Les bonnes pratiques pour une migration réussie

2

La bureautique : une application critique

Choisir sa bureautique, c'est choisir :● la maîtrise et la pérennité de

son capital « dématérialisé » (courrier clients,...)

● mais aussi de son savoir faire : modèles de document, macros,publipostage, ...

Choisir la bureautique respectant les standards, c'est pouvoir faire évoluer son infrastructure et son organisation à moindre coût : ● aujourd'hui une application

sur le poste de travail...● ... demain un service à

distance que je VEUX pouvoir choisir.

3

Pourquoi s'interroger maintenant

● La crise : répondre à la compression des budgets de La crise : répondre à la compression des budgets de fonctionnement des DSI. fonctionnement des DSI.

=> diminuer le TCO1 du poste de travail par la maîtrise des licences : revue des usages (volume) et des alternatives (prix)

–

● Le choix de l'éditeur : rupture majeure entre version dans la suite Le choix de l'éditeur : rupture majeure entre version dans la suite MS OfficeMS Office

=> ergonomique : accompagnement nécessaire des utilisateurs

=> du format de données : migration des contenus, modèles,...

=> de la technologie sous-jacente : formation des AT

–

● L'opportunité : existence d'une alternative Logiciel Libre mature L'opportunité : existence d'une alternative Logiciel Libre mature et crédible avec OpenOffice.org 3.1et crédible avec OpenOffice.org 3.1

1TCO : Total cost ownership, coût de possession du poste de travail.

4

Migrer vers OOo, c'est un investissement

Ce n'est pas gratuit de changer, mais : – Un coût équivalent au passage à Office 2007

ou supérieur...– ...avec un retour sur investissement constaté

supérieur : hypothétique gain de productivité entre versions d'Office vs une économie mesurable en facture de licence.

=>Un retour sur investissement immédiat à court terme => Un gage d'économies futures :

– Pérennité des données ;– Liberté de sa roadmap.

5

Un projet : les risques● Risques :

– Techniquement « trop » simple à mettre en œuvre

– Sous-estimer les adhérences («fausses appli web»,..)

– La résistance au changement

– La perception du chantier comme étant uniquement technique

– Une cible floue● La maîtrise des risques grâce à :

– Un recensement des besoins et des adhérences

– Un dispositif d'accompagnement

– L'implication de la direction générale

– Un cadrage partagé en début de projet

6

Un projet : une démarche type

Etude d'oppotunité

Mise en place d'un « centre de service »

Mise en place dispositif d'accompagnement

Pilote technique

Pilote fonctionnel

Packaging cible, format pivot

Recensement adhérences

Dispositifs de formation

Scénario de migrationBudgetPlanning

Phase d'initialisation Phase de réalisation

Cycle de formation

Sensibilisation et communication

Déploiement expérimentation

Réduction des adhérences

GénéralisationExpérimentationPilote

Généralisation

Fin double commande

Migration modèles et données

Cycle de formation

Pilotage et reporting DG

7

Une stratégie adaptée à SON organisation

1)un déploiement hiérarchisé, de la structure décisionnaire (holding, DG) vers l'opérationnel (réseau d'agence,...). Facilite l'adhésion par l'exemplarité des directions

2)par pôle d'activité : un déploiement par silo métier. Facilite le basculement des échanges vers le forma cible. Les flux « mixte » limités.

3)avec le renouvellement des postes : transition en douceur pour les utilisateurs mais impose une période de cohabitation longue des suites bureautique.

4)Le grand soir : un déploiement big bang sans double commande une fois les travaux de lever des adhérences effectués.

8

Les bonnes pratiques

● Savoir pourquoi l'on migre● Choisir la démarche adaptée à son organisation● Connaître ses adhérences ● Réfléchir sur ses pratiques de la bureautique● Identifier des « sponsors » / « promoteurs » ● Communiquer vers les utilisateurs● En faire un levier de changement des méthodes

de travail (vers le collaboratif)● Identifier et tenir des indicateurs pertinents

(ex.: volume de documents produits dans le forma cible, nombre de désinstallation de la suite bureautique « historique »,...)

9

Merci de votre attention

10

Contact : LINAGORA – Siège social27 rue de Berri75008 Paris – FranceTél. : +33 1 58 18 68 28Fax : +33 1 58 18 68 29Mail : [email protected]

OpenOffice.orgUn projet


Sophie GautierExpert OpenOffice.or

[email protected]

Sommaire

● Aperçu du projet● Contributeurs● Structure du projet● Sous-projets● Community Council ● Communication

2

Aperçu du projet

● Des développeurs répartis partout dans le monde● Plus de 90 projets répartis en 3 catégories● Plus de 100 langues dont 60 à 100%● 6 systèmes d'exploitation

– Mac OS/X, Windows, Linux (Intel & PPC), Solaris (Intel et Sparc), FreeBSD. En cours :Irix, Open BSD, port 64bit

● Environ 900 signataires du CA/JCA/SCA

3

Contributeurs

● Sun est le principal contributeur du projet. Il finance des ingénieurs et l'infrastructure du projet

● D'autres grands éditeurs participent : RedFlag China, RedHat, Novell, IBM, Canonical, Google

● Des entreprises privées contribuent via du temps de travail de leurs employés dédié au projet

● Enfin, une multitude de bénévoles participent sur leur temps libre

4

Structure du projet

Accepted

Calc

L10n

Marketing Incubateur

Membres

BizDevStats

It

Fr

Native langue

DeJa

...

Nl

5

Sous projets

Incubateur

Distribution

Accepted

Native langue

Marketing

Doc

FrQA

Events L10nP2P

...

CD-Rom

MiroirsMarketing

Art

6

Community Council

Accepted

Incubateur

Native langue

Community CouncilESCSUN

Community

7

CommunicationDiscuss

Social

Users

Dev

AcceptedIncubateur

Native langue

Distribution

Fr

Marketing

DevCom

Leads

8

Communication

AcceptedIncubateur

Native langue

#openoffice.org

Distribution

Fr

QA

#qa.openoffice.org

Community Council

#ooocouncil

#ooo.nlc

9


10


OpenOffice.org 3.x


Sophie GautierExpert OpenOffice.org

[email protected]

Sommaire

● Généralités sur la roadmap des version 3.x● Nouveautés de la 3.1● Nouveautés de la 3.2● UX project● Extensions et Modèles

2

Mode de travail

● Mode de travail de la future version

Issue

Issue

Issue

cws

QA

mws

OOoDEV

OOO3xx

QA

QA

3

Version 3.1

● Anti-aliasing sur les objets de dessin● ODFF version 1.2 de l'ODF● Valeurs absentes dans les graphiques● Zoom page et échelle des marges dans Calc● AutoPilote de fonction dans les formulaires● Propriétés personnalisées dans Writer● Et de multiples corrections de bugs et

améliorations cosmétiques● Programme d'amélioration du produit

4

Version 3.2

● Les petits soucis d'insertion et de fusion des cellules sont corrigés

● Options pour les icônes● Performances : début d'implémentation● Optimisation de reprise des fichiers xlsm, xlsx

et xlsb (notes, dessins, pilote de données, contrôles de formulaire, objets OLE)

● Suite de l'implémentation de ODFF et des nouvelles fonctions

5

UX Project 6

Extensions et Modèles

● Sun Report Builder, embarquez de la BI !

● Éditez des PDF et faites des documents hybrides

● Solver non linéaires

● Des modèles de présentation très design

● Des modèles spécifiques à des métiers

http://extensions.services.openoffice.org/

http://templates.services.openoffice.org/fr/node/8?

7

http://extensions.services.openoffice.org/

http://templates.services.openoffice.org/fr/node/8


8


Vous avez dit...Interopérabilité ?


Sophie GautierExpert OpenOffice.or

[email protected]

Sommaire

● Définition et enjeux● ODF 1.2● Plus qu'un POC● Étude de Rob Weir, Chairman ODF TC● ODF-Next● Des outils pour jouer sans fard● ODF@www● Officeshots.org● Sources/liens

2

Définition et enjeux

● Les données sont importantes – C'est votre investissement réel dans le logiciel, votre patrimoine.

● OpenDocument est un standard OASIS, une norme ISO.

● Il n'appartient à aucun éditeur de logiciel.

● Pas de restriction de brevet, il peut être utilisé par n'importe quelle application logicielle.

● L'accès aux données est garanti maintenant et pour les générations futures.

● Fichier zippé qui est un container.

● On y trouve des fichiers style.xml, content.xml, et des fichiers binaires, images...

● Le XML est lisible avec n'importe quel éditeur de texte

● Modifiable avec des outils spécialisé

3

ODF 1.2

● Premier draft de la spécification déposé par l'OASIS pour revue par le public

● Première implémentation dans OpenOffice.org 3.x

● Première phase de vérification, 3 sont nécessaires avant soumission

● Vous pouvez tout à fait participer via :● http://www.oasis-

open.org/committees/comments/index.php?wg_abbrev=office

4

Plus qu'un POC !

● Enjeux du format :– En premier lieu l'interopérabilité, mais aussi

l'indépendance● Exemples d'implémentations natives

– Google Docs– Koffice– OpenOffice.org– Lotus Symphony, etc.

● Il y a un intérêt à la comparaison du traitement des données pour ces implémentations de la norme.

5

Étude Interopérabilité Rob Weir - 1

I used what I had installed on my two machines, Windows and Ubuntu. There may be updates to some of these applications that do even better.I created the same basic spreadsheet from scratch in each editor and saved it as ODF format. I then looked at each document to see how formulas were being stored in the XML:

# CleverAge stores it in the OpenOffice namespace (xmns:oooc="http://openoffice.org/2004/calc")

# Google also uses the OpenOffice namespace.

# KSpread doesn't use namespace-qualified formula attributes.

# Symphony also doesn't use namespace-qualified formula attributes.

# OpenOffice uses the OpenOffice namespace.

# Sun's Plugin also uses the OpenOffice namespace.

6

Étude Interopérabilité Rob Weir - 2

● Et pour les formules ?– CleverAge 455/509 = 89%– Google 457/509 = 90%– KSpread 472/509 = 93%– Symphony 487/509 = 96%– OpenOffice.org 493/509 = 97%– Sun Plugin 500/509 = 98%

● CleverAge et Sun Plugin utilisent le même moteur de calcul Excel

● ODFF : définir un standard d'écriture des formules, basé sur l'existant actuel.

7

ODF Next

● ODF-Next– Appel à participation : You are invited to help

define the feature set of the next revision of OASIS Open Document Format (ODF) to follow ODF 1.2. Help us take "ODF-Next" to a higher stage of document evolution. Be creative. Push the envelope. Be provocative. Change the paradigm. Start a revolution. The only limits on our vision are our own.

● Un peu d'imagination !

8

ODFToolkit

● ODFToolkit :– Manipuler le format ODF en dehors de la

suite bureautique– Fournir plusieurs API distinctes de celles de

OOo● Projets en Java (ODFDOM) .net / C# (AODL)● Outils : ODF Validator, ODFXSLTRunner

(application d'une feuille de style XLST au content.xml sans extraction préalable du package ODF)

● Odftoolkit.org : annoncé pendant la OooCon 09 par IBM et Sun.

9

ODF@www

● ODF@www– Amener l'ODF sur le Web !– Interagir depuis l'éditeur sur des supports

tels qu'un navigateur, un wiki, etc– Fonctionne à partir de composants existants

OOo et Apache.

10

En simultané...

http://blogs.sun.com/GullFOSS/entry/odf_www_an_odf_wiki

11

Officeshots

● Un service en ligne où les utilisateurs peuvent comparer l'affichage de leurs propres documents dans différentes suites bureautiques.

http://www.officeshots.org

12

Liens

● http://www.robweir.com/blog/2009/03/odf-spreadsheet-interoperability-theory.html

● http://wiki.oasis-open.org/office/About_OpenFormula

● http://opendocument.xml.org/product/officeshotsorg

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présentation du séminaire ooo avril 2009

Technology