présentation du séminaire ooo avril 2009
TRANSCRIPT
Soyez OpenOffice.org !
INTERVENANTS :
● Sophie GAUTIER, Expert OpenOffice.org, LINAGORA
● Bertrand BOURDON, Directeur de projet, LINAGORA
SEMINAIRE
AVRIL 2009
PROGRAMME
A partir de 8h30 Accueil des participants
9h00- 10h00 Enjeux et méthodologie d'une migration vers OOo. Par Bertrand BOURDON
10h00 - 10h30 Pause
10h30 – 11h00 Organisation du projet OOo. Par Sophie GAUTIER
11h00 - 11h30 Nouveautés OOo 3.x. Par Sophie GAUTIER
11h30 - 12h15 Vous avez dit...Interopérabilité ? Par Sophie GAUTIER
PRESENTATION
Réussir ensemble les grands projets du LibreContact : LINAGORA – Siège social27 rue de Berri75008 Paris – FranceTél. : +33 1 58 18 68 28Fax : +33 1 58 18 68 29Mail : [email protected]
Qui sommes-nous ? 2
LINAGORA est l'une des sociétés les plus importantes sur le marché des logiciels libres, au niveau mondial.+ Leader dans l'édition de logiciels Open Source
+ Plus de 150 experts à votre service
+ Une présence en France (Paris, Lyon, Toulouse et Marseille), en Belgique et
aux Etats-Unis
+ Plus de 500 clients dont plus de 60% de très grands comptes
+ Un réseau important de partenaires
+ Un fort soutien au Libre
LINAGORA est un éditeur de logiciel libre. Sa vocation est : + De développer avec ses équipes de R&D des Logiciels Libres
+ D'être l'intermédiaire de confiance entre les communautés et ses clients
+ De vendre une Open Source Software Assurance
+ Et enfin d'être un expert de l'Open Source capable de mener des grands
projets de mise en œuvre de solution libre
LINAGORA : Editeur Orienté Services 4
Services professionnels 6
Cette offre produit est complétée par une gamme de services professionnels et de formations visant à accompagner les grands utilisateurs de logiciels libres dans le projet de transformation de leur SI.
Supervision
Annuaire
CMS
Base de données
Sécurité
Bureautique
J2EE
Travail collaboratif
Chiffres clés
2006 2007 2008 2009 2010
4 M€
8 M€
12 M€
16 M€
22 M€
2006 2007 2008 2009 2010
55
110
150
200
250
LINAGORA SA au capital social de 2.257.140 Euros
Chiffre d'affaires Effectifs
**
**
* estimation
7
Répartition du CA par pôle Répartition du CA par secteur
Répartition du Chiffre d'Affaires 8
LPS40%
LTS10%
LRS25%
LGS25%
Secteur Public40%
Secteur Privé60%
Nos références – Secteur public
+ APHP
+ Armée de l'Air
+ Assemblée Nationale
+ Cert Europe
+ CHU de Brest
+ Conseil Général des Bouches du Rhône
+ Conseil Général de Haute Garonne
+ Conseil Général de Moselle
+ Conseil Général Tarn et Garonne
+ Gendarmerie Nationale
+ Grand Toulouse
+ HLM des Châlets
+ Inserm
+ Ministère de l'Agriculture
+ Ministère de la Défense
+ Ministère de l'Economie, des Finances et de
l'Industrie
+ Ministère de l'Intérieur
+ La Poste
+ RATP
+ SDIS
+ Université Pierre Mendes France
+ Ville d'Issy les Moulineaux
9
10Nos références – Secteur privé
+ Adecco
+ Afnor
+ Alcatel
+ Aldebaran
+ Air France
+ Areva
+ CinReal on line
+ CLS
+ Docubase
+ Fnac.com
+ France 24
+ GIE Cartes bancaires
+ ICDC
+ Hispano Suiza
+ Macif
+ Magnus
+ Norbert d'Entressangle
+ Orange
+ Paru Vendu
+ Prémaliance
+ Sagem Communication
+ Sanofi Aventis
+ Société Générale
+ Telemarket
www.linagora.comTél. : +33 1 58 18 68 28
Pour plus d'informations :
La migration vers OpenOffice.org
Matinée Pour Comprendre
Bertrand BOURDONDesktop/OpenOffice
La migration vers OpenOffice.org
● C'est choisir la maîtrise de ses données et de son SI
● C'est le bon moment
● C'est un investissement
● C'est un projet à part entière :
● Enjeux et risques ;
● Démarche ;
● Choisir sa stratégie en fonction de SON organisation ;
● Les bonnes pratiques pour une migration réussie
2
La bureautique : une application critique
Choisir sa bureautique, c'est choisir :● la maîtrise et la pérennité de
son capital « dématérialisé » (courrier clients,...)
● mais aussi de son savoir faire : modèles de document, macros,publipostage, ...
Choisir la bureautique respectant les standards, c'est pouvoir faire évoluer son infrastructure et son organisation à moindre coût : ● aujourd'hui une application
sur le poste de travail...● ... demain un service à
distance que je VEUX pouvoir choisir.
3
Pourquoi s'interroger maintenant
● La crise : répondre à la compression des budgets de La crise : répondre à la compression des budgets de fonctionnement des DSI. fonctionnement des DSI.
=> diminuer le TCO1 du poste de travail par la maîtrise des licences : revue des usages (volume) et des alternatives (prix)
–
● Le choix de l'éditeur : rupture majeure entre version dans la suite Le choix de l'éditeur : rupture majeure entre version dans la suite MS OfficeMS Office
=> ergonomique : accompagnement nécessaire des utilisateurs
=> du format de données : migration des contenus, modèles,...
=> de la technologie sous-jacente : formation des AT
–
● L'opportunité : existence d'une alternative Logiciel Libre mature L'opportunité : existence d'une alternative Logiciel Libre mature et crédible avec OpenOffice.org 3.1et crédible avec OpenOffice.org 3.1
1TCO : Total cost ownership, coût de possession du poste de travail.
4
Migrer vers OOo, c'est un investissement
Ce n'est pas gratuit de changer, mais : – Un coût équivalent au passage à Office 2007
ou supérieur...– ...avec un retour sur investissement constaté
supérieur : hypothétique gain de productivité entre versions d'Office vs une économie mesurable en facture de licence.
=>Un retour sur investissement immédiat à court terme => Un gage d'économies futures :
– Pérennité des données ;– Liberté de sa roadmap.
5
Un projet : les risques● Risques :
– Techniquement « trop » simple à mettre en œuvre
– Sous-estimer les adhérences («fausses appli web»,..)
– La résistance au changement
– La perception du chantier comme étant uniquement technique
– Une cible floue● La maîtrise des risques grâce à :
– Un recensement des besoins et des adhérences
– Un dispositif d'accompagnement
– L'implication de la direction générale
– Un cadrage partagé en début de projet
6
Un projet : une démarche type
Etude d'oppotunité
Mise en place d'un « centre de service »
Mise en place dispositif d'accompagnement
Pilote technique
Pilote fonctionnel
Packaging cible, format pivot
Recensement adhérences
Dispositifs de formation
Scénario de migrationBudgetPlanning
Phase d'initialisation Phase de réalisation
Cycle de formation
Sensibilisation et communication
Déploiement expérimentation
Réduction des adhérences
GénéralisationExpérimentationPilote
Généralisation
Fin double commande
Migration modèles et données
Cycle de formation
Pilotage et reporting DG
7
Une stratégie adaptée à SON organisation
1)un déploiement hiérarchisé, de la structure décisionnaire (holding, DG) vers l'opérationnel (réseau d'agence,...). Facilite l'adhésion par l'exemplarité des directions
2)par pôle d'activité : un déploiement par silo métier. Facilite le basculement des échanges vers le forma cible. Les flux « mixte » limités.
3)avec le renouvellement des postes : transition en douceur pour les utilisateurs mais impose une période de cohabitation longue des suites bureautique.
4)Le grand soir : un déploiement big bang sans double commande une fois les travaux de lever des adhérences effectués.
8
Les bonnes pratiques
● Savoir pourquoi l'on migre● Choisir la démarche adaptée à son organisation● Connaître ses adhérences ● Réfléchir sur ses pratiques de la bureautique● Identifier des « sponsors » / « promoteurs » ● Communiquer vers les utilisateurs● En faire un levier de changement des méthodes
de travail (vers le collaboratif)● Identifier et tenir des indicateurs pertinents
(ex.: volume de documents produits dans le forma cible, nombre de désinstallation de la suite bureautique « historique »,...)
9
Merci de votre attention
10
Contact : LINAGORA – Siège social27 rue de Berri75008 Paris – FranceTél. : +33 1 58 18 68 28Fax : +33 1 58 18 68 29Mail : [email protected]
OpenOffice.orgUn projet
Matinée Pour Comprendre
Sophie GautierExpert OpenOffice.or
Sommaire
● Aperçu du projet● Contributeurs● Structure du projet● Sous-projets● Community Council ● Communication
2
Aperçu du projet
● Des développeurs répartis partout dans le monde● Plus de 90 projets répartis en 3 catégories● Plus de 100 langues dont 60 à 100%● 6 systèmes d'exploitation
– Mac OS/X, Windows, Linux (Intel & PPC), Solaris (Intel et Sparc), FreeBSD. En cours :Irix, Open BSD, port 64bit
● Environ 900 signataires du CA/JCA/SCA
3
Contributeurs
● Sun est le principal contributeur du projet. Il finance des ingénieurs et l'infrastructure du projet
● D'autres grands éditeurs participent : RedFlag China, RedHat, Novell, IBM, Canonical, Google
● Des entreprises privées contribuent via du temps de travail de leurs employés dédié au projet
● Enfin, une multitude de bénévoles participent sur leur temps libre
4
Structure du projet
Accepted
Calc
L10n
Marketing Incubateur
Membres
BizDevStats
It
Fr
Native langue
DeJa
...
Nl
5
Sous projets
Incubateur
Distribution
Accepted
Native langue
Marketing
Doc
FrQA
Events L10nP2P
...
CD-Rom
MiroirsMarketing
Art
6
CommunicationDiscuss
Social
Users
Dev
AcceptedIncubateur
Native langue
Distribution
Fr
Marketing
DevCom
Leads
8
Communication
AcceptedIncubateur
Native langue
#openoffice.org
Distribution
Fr
QA
#qa.openoffice.org
Community Council
#ooocouncil
#ooo.nlc
9
Merci de votre attention
10
Contact : LINAGORA – Siège social27 rue de Berri75008 Paris – FranceTél. : +33 1 58 18 68 28Fax : +33 1 58 18 68 29Mail : [email protected]
Sommaire
● Généralités sur la roadmap des version 3.x● Nouveautés de la 3.1● Nouveautés de la 3.2● UX project● Extensions et Modèles
2
Mode de travail
● Mode de travail de la future version
Issue
Issue
Issue
cws
QA
mws
OOoDEV
OOO3xx
QA
QA
3
Version 3.1
● Anti-aliasing sur les objets de dessin● ODFF version 1.2 de l'ODF● Valeurs absentes dans les graphiques● Zoom page et échelle des marges dans Calc● AutoPilote de fonction dans les formulaires● Propriétés personnalisées dans Writer● Et de multiples corrections de bugs et
améliorations cosmétiques● Programme d'amélioration du produit
4
Version 3.2
● Les petits soucis d'insertion et de fusion des cellules sont corrigés
● Options pour les icônes● Performances : début d'implémentation● Optimisation de reprise des fichiers xlsm, xlsx
et xlsb (notes, dessins, pilote de données, contrôles de formulaire, objets OLE)
● Suite de l'implémentation de ODFF et des nouvelles fonctions
5
Extensions et Modèles
● Sun Report Builder, embarquez de la BI !
● Éditez des PDF et faites des documents hybrides
● Solver non linéaires
● Des modèles de présentation très design
● Des modèles spécifiques à des métiers
http://extensions.services.openoffice.org/
http://templates.services.openoffice.org/fr/node/8?
7
Merci de votre attention
8
Contact : LINAGORA – Siège social27 rue de Berri75008 Paris – FranceTél. : +33 1 58 18 68 28Fax : +33 1 58 18 68 29Mail : [email protected]
Vous avez dit...Interopérabilité ?
Matinée Pour Comprendre
Sophie GautierExpert OpenOffice.or
Sommaire
● Définition et enjeux● ODF 1.2● Plus qu'un POC● Étude de Rob Weir, Chairman ODF TC● ODF-Next● Des outils pour jouer sans fard● ODF@www● Officeshots.org● Sources/liens
2
Définition et enjeux
● Les données sont importantes – C'est votre investissement réel dans le logiciel, votre patrimoine.
● OpenDocument est un standard OASIS, une norme ISO.
● Il n'appartient à aucun éditeur de logiciel.
● Pas de restriction de brevet, il peut être utilisé par n'importe quelle application logicielle.
● L'accès aux données est garanti maintenant et pour les générations futures.
● Fichier zippé qui est un container.
● On y trouve des fichiers style.xml, content.xml, et des fichiers binaires, images...
● Le XML est lisible avec n'importe quel éditeur de texte
● Modifiable avec des outils spécialisé
3
ODF 1.2
● Premier draft de la spécification déposé par l'OASIS pour revue par le public
● Première implémentation dans OpenOffice.org 3.x
● Première phase de vérification, 3 sont nécessaires avant soumission
● Vous pouvez tout à fait participer via :● http://www.oasis-
open.org/committees/comments/index.php?wg_abbrev=office
4
Plus qu'un POC !
● Enjeux du format :– En premier lieu l'interopérabilité, mais aussi
l'indépendance● Exemples d'implémentations natives
– Google Docs– Koffice– OpenOffice.org– Lotus Symphony, etc.
● Il y a un intérêt à la comparaison du traitement des données pour ces implémentations de la norme.
5
Étude Interopérabilité Rob Weir - 1
I used what I had installed on my two machines, Windows and Ubuntu. There may be updates to some of these applications that do even better.I created the same basic spreadsheet from scratch in each editor and saved it as ODF format. I then looked at each document to see how formulas were being stored in the XML:
# CleverAge stores it in the OpenOffice namespace (xmns:oooc="http://openoffice.org/2004/calc")
# Google also uses the OpenOffice namespace.
# KSpread doesn't use namespace-qualified formula attributes.
# Symphony also doesn't use namespace-qualified formula attributes.
# OpenOffice uses the OpenOffice namespace.
# Sun's Plugin also uses the OpenOffice namespace.
6
Étude Interopérabilité Rob Weir - 2
● Et pour les formules ?– CleverAge 455/509 = 89%– Google 457/509 = 90%– KSpread 472/509 = 93%– Symphony 487/509 = 96%– OpenOffice.org 493/509 = 97%– Sun Plugin 500/509 = 98%
● CleverAge et Sun Plugin utilisent le même moteur de calcul Excel
● ODFF : définir un standard d'écriture des formules, basé sur l'existant actuel.
7
ODF Next
● ODF-Next– Appel à participation : You are invited to help
define the feature set of the next revision of OASIS Open Document Format (ODF) to follow ODF 1.2. Help us take "ODF-Next" to a higher stage of document evolution. Be creative. Push the envelope. Be provocative. Change the paradigm. Start a revolution. The only limits on our vision are our own.
● Un peu d'imagination !
8
ODFToolkit
● ODFToolkit :– Manipuler le format ODF en dehors de la
suite bureautique– Fournir plusieurs API distinctes de celles de
OOo● Projets en Java (ODFDOM) .net / C# (AODL)● Outils : ODF Validator, ODFXSLTRunner
(application d'une feuille de style XLST au content.xml sans extraction préalable du package ODF)
● Odftoolkit.org : annoncé pendant la OooCon 09 par IBM et Sun.
9
ODF@www
● ODF@www– Amener l'ODF sur le Web !– Interagir depuis l'éditeur sur des supports
tels qu'un navigateur, un wiki, etc– Fonctionne à partir de composants existants
OOo et Apache.
10
Officeshots
● Un service en ligne où les utilisateurs peuvent comparer l'affichage de leurs propres documents dans différentes suites bureautiques.
http://www.officeshots.org
12
Liens
● http://www.robweir.com/blog/2009/03/odf-spreadsheet-interoperability-theory.html
● http://wiki.oasis-open.org/office/About_OpenFormula
● http://opendocument.xml.org/product/officeshotsorg
13
Merci de votre attention
14
Contact : LINAGORA – Siège social27 rue de Berri75008 Paris – FranceTél. : +33 1 58 18 68 28Fax : +33 1 58 18 68 29Mail : [email protected]