présentation de la régie

8/19/2019 Présentation de La Régie

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Rapport final de la tournée RADEM

Sommaire :

INTRODUCTION..........................................................................................

Partie1 : Organisation et objectifs de la RADEM...............

I! Pr"sentation de la r"gie :...........................................................................................

II! #es organes de gestion :...........................................................................................

II!1 #e conseil d$ad%inistration :....................................................................................

II!& #e co%it" de direction:............................................................................................

II!' #e directe(r :............................................................................................................

III! #es )artenaires des la RADEM :..............................................................................

III.1! #es fo(rnisse(rs :...............................................................................................

III.&! #es Clients..........................................................................................................

III.'! #es ban*(es.......................................................................................................

III.! #es ass(rances..................................................................................................

Partie & : #a Di+ision des Affaires ad%inistrati+es

I! Mission de la di+ision: :...............................................................................................

II! organigra%%e de la di+ision:.....................................................................................

III! T,c-es effect("es :...................................................................................................

I! Proc"d(re a))li*("e :..............................................................................................

Partie' : Di+ision Et(des Ea( /Assainisse%ent............................................

I! Mission de la di+ision: :..............................................................................................

II! organigra%%e de la di+ision:.....................................................................................

III! T,c-es effect("es :...................................................................................................

I! Proc"d(re a))li*("e :............................................................................................10

Partie : Di+ision E0)loitation Ea( / Assainisse%ent.................................10

I! Mission de la di+ision: :............................................................................................10

II! organigra%%e de la di+ision:...................................................................................

III! T,c-es effect("es :.................................................................................................

I! Proc"d(re a))li*("e :............................................................................................

Service financier et comptable Année 20051


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Partie : Di+ision Tra+a(0 Ea( / Assainisse%ent.......................................12

I! Mission de la di+ision: :.............................................................................................12

II! organigra%%e de la di+ision:...................................................................................12

III! T,c-es effect("es :................................................................................................12

Parite 2 : Di+ision Electricit" :.....................................................................

I! Mission de la di+ision: :............................................................................................II! organigra%%e de la di+ision:...................................................................................III! T,c-es effect("es :.................................................................................................I! Proc"d(re a))li*("e :............................................................................................

Partie 3 : Di+ision A(dit et contr4le de gestion............................................

I! Mission et t,c-es de la di+ision: :.............................................................................II! organigra%%e de la di+ision:...................................................................................

Partie 5 : Di+ision des %o6ens g"n"ra(0....................................................

I! Mission de la di+ision: :............................................................................................

II! organigra%%e de la di+ision:...................................................................................III! T,c-es effect("es :.................................................................................................

Partie 7 : Di+ision Client8le.........................................................................

I! Mission de la di+ision: :............................................................................................II! organigra%%e de la di+ision:...................................................................................III! T,c-es effect("es :.................................................................................................

Partie 19 : Di+ision inanci8re et Co%)table..............................................

I! Mission de la di+ision: :...........................................................................................II! organigra%%e de la di+ision:...................................................................................III! T,c-es effect("es :.................................................................................................I! Int"r;t de la co%)tabilit" b(dg"taire:.................................


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Introduction :

Une bonne et saine gestion ressources umaines repose sur l!e"istence de politi#ues de

recrutement$ d!intégration$ de rémunération et de promotion bien adaptées % la stratégie

globale de l!organisation&

Dans le présent rapport$ on va essa'er de mettre l!accent sur la politi#ue entreprise par la régie

en mati(re d!intégration des nouveau" recrutés&

)ar consé#uent$ on va s!attarder sur la tournée #ui a été programmée dans le cadre de cette politi#ue&

A cet effet$ on va essa'er dans un premier temps$ de délimiter le camp d!activité de la régie&

De ce fait$ la premi(re partie du présent rapport vise % appréender le fonctionnement de la

régie dans son ensemble&

En effet$ au niveau de cette partie$ l!accent sera mis sur les organes de gestion ainsi #ue les

partenaires sociau" de la régie&

*uant au" autres parties$ elles sont réservées pour mette en évidence le fonctionnement de

ca#ue division&

+inalement$ afin d!éclaircir les prestations de service #ui e"istent entre les différentes entités

iérarci#ues$ on a prévu un volet$ dans la di"i(me partie$ #ui va essa'er de mettre en

évidence le degré de dépendance entre la division financi(re et comptable et les autres

divisions&

Service financier et comptable Année 2005,


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Partie 1 : Organisation et objectifs de la RADEM

I- présentation de la régie :

-a Régie Autonome de Distribution d!Eau et d!Electricité de Me.n(s /RADEM est un

établissement public % caract(re commercial et industriel doté de la personnalité morale et de

lautonomie financi(re soumis % la tutelle de l!Etat&

-a régie a été créée en 3uin 144 suite % la délibération du conseil municipal de la ville et ce

conformément au Dair 67 1&54&,45 de Dil 8i3a 1,94&

-a régie a succédé % la société marocaine de distribution #ui assurait 3us#u!% cette date la

gérance de distribution d!eau et d!électricité&

II- Les organes de gestion de la régie :

-a régie est placée sous tutelle du Minist(re de l!:ntérieur parall(lement$ elle est soumise au

contr;le financier du minist(re des +inances& -a régie est gérée par <

Un =onseil d!Administration&

Un =omité de Direction&

-e Directeur&

::>1 -e =onseil d!Administration&

-e conseil d!administration est composé de <

8uit membres élus par le conseil communal de la ville

*uatre membres désignés par le ministre de l!intérieur&

-e conseil d!administration est tenu de délibérer dans les m?mes conditions de fond et de

forme #ue celles prescrites au" articles 12 et suivants du décret 67 02>@>,4@ #ui fi"e les

r(gles de son fonctionnement&

Les principales attributions :

Arr?ter le programme des opérations tecni#ues et financi(res$ le budget$ le régime

des amortissements$ les comptes de"ploitation et laffectation des résultats

alider le statut du personnel

Service financier et comptable Année 2005@


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Arr?ter les modalités de passation des marcés

=oisir les auditeurs e"ternes et fi"er leurs onoraires&

::>2 -e =omité de Direction&

:l comprend <

Un membre du conseil d!administration désigné par le ministre de l!intérieur

Un ingénieur municipal

Un contr;leur financier

-e directeur de la régie

-e comité de direction a pour mission d!entreprendre l!ensemble des actions #ui sont en

concordance avec les stratégies dé3% fi"ées par le conseil d!administration ainsi #ue le suivi

de la gestion de la régie&

II-3 Le dir ecteur :

-e directeur de la régie est nommé par arr?té ministériel conformément au" dairs n7 1, >

1,2 du 2B Coumada :: 1,B, du /1 novembre 14,&

-e directeur assure sous le contr;le du conseil d!administration et du comité de direction la

gestion #uotidienne de la régie&

III- Les partenaires :

-es fournisseurs

-es clients

-es organismes financiers

:::>1 -es fournisseurs

-a régie entretient des relations étroites avec plusieurs fournisseurs& outefois$ l!6E) et

l!6E restent les deu" partenaires sociau" #ui détiennent le monopole en mati(re de vente

d!énergie&

:::>2 -es clients

-es clients de la régie se répartissent entre les abonnés particuliers$ les administrations et

collectivités locales&



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-es organismes financiers

:::>, Fan#ue

)our mener % bien le financement de ses investissements et pour préserver en toute sécurité

ses fonds$ la régie a coisi la ban#ue Atti3ariGafaban. comme partenaire financier&

:::>@ Assurance <

)our se couvrir contre l!ensemble des ris#ues #ui peuvent intervenir tout au long du processus

d!e"ploitation /accident de travail$ sinistre eauHélectricitéI$ la régie a souscrit une police

d!assurance avec la compagnie A-A6A&

Partie 2 : La division Affaires Administratives :

I- Mission de la division :

-a fonction des Ressources 8umaines est devenue l!un des cJurs stratégi#ues de toute

entreprise$ % l!eure de l!av(nement de la société de l!information$ le r;le de ca#ue salarié$

mais surtout le r;le de l!intelligence collective deviennent prépondérants&

-!intelligence collective$ c!est la mise en commun des capacités de création$ d!imagination de

tous ceu" #ui forment l!entreprise& )eu % peu$ on a assisté % l!av(nement du ta'lorisme #ui

faisait du travailleur une macine % produire #ui essaie de reproduire les m?mes opérations

pour si longtemps&

Mais pour aller vers un travail réellement complet et collectif oK cacun reLoit et apporte$ oK

l!on construit ensemble$ oK l!innovation ac#uiert une grande importance$ oK les efforts des

uns et des autres ne s!additionnent pas$ mais se multiplient& :l fallait concevoir pour toute

organisation une entité #ui assurera une gestion efficace des ressources umaines&

A cet effet$ la division des ressources umaines sera en mesure de créer une adé#uation entre

le profil recercé et le poste % pourvoir&

=!est ainsi #ue cette division a entrepris$ au cours de ces derni(res années des politi#ues de

recrutement bien adaptées % la situation con3oncturelle dans la#uelle elle évolue /des

nouvelles stratégies ont vu le 3our&

Additionnellement$ la division ressources umaines a mis en place des politi#ues de

rémunération par contribution& )ar consé#uent$ le personnel de la régie est en #u?te de

développer ses compétence afin #u!il puisse répondre parfaitement au e"igence de son

métier&



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II- Organigramme de la division :

:::- Tâches effectuées :

Afin d!accomplir la mission assignée % cette division$ plusieurs tces sont effectuées par le

personnel de la division& n note$ dans un premier temps$ les tces #ui sont attribuées au

service ressources umaines& Et dans un deu"i(me temps$ celles #ui rel(vent de la

responsabilité du service affaires 3uridi#ues <

Les tâches effectuées par le service gestion ressources humaines :

=e service assure la gestion administrative& :l s!agit notamment d!assurer <

-!établissement de la paie du personnel et suivi des eures supplémentaires

-e suivi des dossiers emplo'és /absences$ congésI

Les tâches effectuées par le service affaires juridiues :

=e service s!occupe de tous les dossiers #ui engagent la responsabilité civile de la régie& =!est

ainsi$ #u!il se carge de <

-a gestion des dossiers de litiges et des c(#ues impa'és

-a gestion des polices d!assurance souscrites par la régie&

I!- "rocédure appliuée :


Division des Affaires

Administratives

ervice!estion Ressources

"umaineservice

Affaires juridi#ues

$ureauOrdonnancement

$ureauMedici%social

$ureau!estion Administrative

9


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Partie & : Division 'tude eau ( assainissement :

I- Mission de la division

-a division étude eau H assainissement se carge de l!ensemble des pro3ets d!alimentation en

eau potable ainsi #ue ceu" relatifs % l!assainissement&

II- Organigramme :

Service financier et comptable Année 2005B

Suivi des absences et des congés

Suivi des eures supplémentaires

Mise % 3our des ficiers emplo'és

=alcul des salaires

Recrutement des nouvelles ressources


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III- Tâches effectuées :

Afin d!accomplir la mission assignée % cette division$ une organisation bien adaptée au circuit

d!information a été mise en place&

A cet effet$ la structure organisationnelle de cette division est capeautée par deu" services& :ls!agit du service planification et du service études&

-e premier service se carge de l!ensemble des études relatives % l!e"tension et au

renouvellement du réseau&

Afin d!?tre en armonie avec la stratégie globale de la régie$ l!ensemble des pro3ets étudiés

par ce service est pro3eté dans le budget annuel&

=ependant$ et % la demande de la division e"ploitation$ d!autres études dites courantes

peuvent ?tres faites&

*uant au service études$ il se carge de l!établissement des devis relatifs au" dits pro3ets&

En effet$ cette tce consiste en une estimation des participations % l!infrastructure et au

premier établissement ainsi #ue les peines et soins&

)ec*ni#ues d+estimation du devis de branc*ement <

Afin d!estimer les devis$ le service se réf(re % des formules empiri#ues propres % la régie<

)our les travau" de participation la formule utilisée est la suivante <

r .n R . K Devis avec <

N < =oefficient

R < Surface du titre foncier&

n < nombre d!étage O 2&

r < surface mo'enne des étages&

)our les travau" d!infrastructure$ le devis est fonction du débit * tel #ue <

K * 35

) j .mencalculé ( Q Devis

3

&


Division

Etude Eau(Assainissement

$ureauEtude Eau(Assainissement

$ureau

Planification

4


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III- "rocédure appliuée :

Partie , : Division e-.loitation eau ( assainissement :


Une fois le réseau d!eau ou d!assainissement réint(gre le patrimoine de la régie$ la division

e"ploitation eau H assainissement prend en carge l!ensemble des travau" de réparation et

d!entretien du réseau&

A cet effet$ la division se carge de l!ensemble des travau" relatifs au traitement des sources$

travau" de détection et de réparation des fuites ainsi #ue des interventions préventives #ui

sont généralement orientées vers les réseau" % probl(mes&

II- Organigramme :


Estimation des

#uantités des matériels

A utiliser

)rogramme des

travau"

10

En#u?te pour définir

l!ampleur des travau"

% effectuer

Etablissement des

plans /tracé$ profil en

longI

Estimation des

#uantités des matériels

% utiliser

E"écution des

travau" par la

division travau"


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Les tâches effectuées par le Service !pl"itati"n eau# assainissement $

Assurer les travau" d!entretien de réseau" /curage>déboucage>pompageI

Détection et réparation des fuites

raitement des sources

Effectuer les travau" préventifs destinés au" #uartiers % probl(mes&

Les tâches effectuées par le Service c"mpta%e $

)ose et dépose des compteurs

Renouvellement des compteurs&

Etalonnage des compteurs&

I!- "rocédure :


Division

E-.loitation

eau(assainissement

ervice

E-.loitationeau(assainissement

ervice/om.tage

$ureau

Maintenance et

Entretien

$ureauD'tection des fuites

$ureau

urveillance de la

#ualit' d+eau

11


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Parie 0 : Division )ravau- eau ( assainissement :


-a division travau" eau Hassainissement s!occupe de la supervision des pro3ets

d!assainissement ainsi #ue ceu" relatifs % l!alimentation en eau potable&

II- Organigramme

-!organisation de la division travau" eau H assainissement est mar#uée par l!e"istence d!un

seul service$ il s!agit du service travau"&


Réclamation abonnées

Détection des fuites

par le bureau concerné

ravau" de réparation

et d!entretien

Division )ravau-eau(assainissement

Assainissement Eau

$ureau lotissements.articuliers

$ureau lotissementsadministrations

$ureau e-tensionr'seau

)ravau- d+e-tension

et de renouvellement

12


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-e service travau" assure le suivi de l!ensemble des travau" relatifs au <

=ontr;le et suivi des travau" réalisés dans le cadre de marcés passés par la RADEM

/terrassement$ e"tension$ renforcement et renouvellement&

Suivi et contr;le des travau" réalisés par les entreprises dans le cadre d!é#uipement

de lotissements par des tiers /promoteurs immobiliers&

ravau" de pose de réseau pour l!é#uipement de lotissement confiés % la RADEM par

certains promoteurs&

)ose de réseau en e"tension /premier établissement pour satisfaire les demandes

Réalisation de divers travau" programmés par le budget d!investissement&

Réparation des statisti#ues nécessaires pour l!établissement du rapport annuel&

Réalisation de travau" divers /déplacement$ renforcement$ renouvellement suite au"

réclamations d!abonnés ou % la demande des services d!e"ploitation

Afin d!améliorer la gestion de ces travau"$ le service travau" se structure en , bureau"

distincts < bureau lotissements particuliers$ bureau lotissements administrations et bureau

e"tension réseau&

Partie : Division Electricit' :


-a Division électricité se carge de l!ensemble des pro3ets d!électrification des lotissements

ainsi #ue les études relatives au" brancements&

II- Organigramme :

-a division électricité se structure ainsi <

Service financier et comptable Année 20051,


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-e service étudesH planification se carge des études d!électrification des lotissements et de

brancement ainsi #ue la mise % 3our du scéma directeur&

-e service comptage$ #uant % lui$ assure le suivi des mouvements des compteurs&

)our le bureau gestion des dossiers statisti#ues$ il s!occupe de la préparation du rapportd!activité #ui met le point sur un certain nombre d!indicateurs /volume d!énergie vendue

acat d!électricité nombre de brancement réaliséI&

*uant au service comptage$ il assure le suivi des mouvements des compteurs /pose$ dépose$

en#u?teI&

I!- "rocédure applicable au niveau du bureau études :


Division

Electricit'

erviceEtudes (

Planification

ervice

/om.tage

ervice

E#ui.ement

$ureauPlanification $ureau Etudes

$ureau

!estioncom.teurs

$ureau gestion

des grosconsommateur

s

$ureau gestion

dossiersstatisti#ues

1@Etude de l!éclairage

public


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Partie : Division Audit et /ontr3le de gestion :

I- Mission et tâches de la division :

-a division audit et contr;le de gestion se carge de deu" fonctions distinctes < la fonction

audit et la fonction contr;le de gestion&

La fonction audit :

En mati(re d!audit$ la division proc(de % des contr;les inopinés afin de s!assurer de

l!application des procédures mises en place&


=alcul de puissance

=alcul des cutes

d!électricité

Etude des possibilités de

déplacement du réseau

Etablissement du devis

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-!intervention de cette division vise essentiellement trois divisions < la division client(le$ la

division financi(re et comptable et la division des mo'ens générau"&

-e tableau ci apr(s scématise la nature de ces interventions&

divisions =ontr;les effectués

-a division client(le > vérification des travau" d!inventaire permanent

> e"amen du c'cle lecture Ofacturation

> suivi des travau" d!inventaire p'si#ue

Division financi(re etcomptable

> vérification des écritures comptables /par écantillonnage> suivi des travau" des auditeurs e"ternes&

> assistance % la préparation du budget&

Division des mo'ens générau" > assistance au" travau" d!inventaire tournant des stoc.s&

> contr;le des mouvements des stoc.s et des

immobilisations&

érification de la caisse régie d!avance&

La fonction contr#le de gestion :

En réalité$ la division se contente % vérifier l!applicabilité des te"tes réglementaires au niveau

des marcés&

En effet$ on assiste % l!ine"istence d!une fonction capable d!établir les prévisions$ de suivre

en permanence l!évolution des résultats /tableau de bord et en fin constater les écarts entre

les prévisions et les réalisations puis proposer les a3ustements nécessaires&

II- Organigramme:

Cus#u!% présent$ la division audit et contr;le de gestion n!est pas dotée d!une organisation

bien définie&

Partie 4 : Division Mo5ens g'n'rau- :


-a division des Mo'ens Pénérau" a pour mission d!assurer l!approvisionnement de

l!ensemble de la régie ainsi #ue le suivi du patrimoine /stoc.s et immobilisations



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&&' (r%anisati"n $

&&&' )âches effectuées $

-a division des mo'ens générau" 3oue le r;le d!interface entre la régie et ses fournisseurs&

Elle s!occupe de tout le processus d!acat&

=!est ainsi #u!elle se carge$ en amant$ des consultations des fournisseurs$ de l!établissement

des appels d!offres et du suivi des livraisons&

En aval$ la division se carge de la gestion des mouvements des stoc.s ainsi #ue des

immobilisations de la régie #ui représente une valeur de 0 Q du montant de l!actif&

Partie 6 : Division /lient7le :

&' *issi"n +e la +ivisi"n$

-a division client(le se carge de la gestion de la relation abonnés /abonnement$

encaissement$ résiliationI

&&' (r%ani%ramme +e la +ivisi"n $

-!organisation de ce département est conLue de faLon % mettre en évidence la distinction faite

entre les abonnés particuliers et administrations&


Division

des

Mo5ens !'n'rau-

erviceA..rovisionnement

ervice!estion de stoc8s

$ureau

des Marc*'s

$ureau

des /ommandes

$ureau

9acturation

19


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=!est ainsi #ue l!organigramme du département est capeauté par trois services < service

commercial particuliers$ service commercial administrations et service facturation& Ainsi #ue

le bureau travau"&

&&&' )âches effectuées $

Afin d!accomplir la mission assignée % ce département$ plusieurs tces sont effectuées par le

personnel de la division& n note$ dans un premier temps$ les tces #ui sont attribuées au

service commercial particuliers et administrations& Et dans un deu"i(me temps$ celles #ui

rel(vent de la responsabilité du service facturation& Et enfin les tces effectuées par le bureau

travau"&

Les tâches effectuées par le service commercial particuliers :

=e service assure la gestion des clients particuliers& :l s!agit notamment d!assurer <

-e suivi des demandes de brancement

-e suivi de l!encaissement des #uittances

-e r(glement des comptes suite au" demandes de résiliation

-a gestion du portefeuille abonnés&

Les tâches effectuées par le service commercial administrations :

=e service se carge des m?mes tces #ue celles effectuées par le service commercial

particuliers&

outefois$ il est % signaler #ue la ma3orité des r(glements se font trimestriellement et par

vignette&


Division

/lient7le

ervice

/ommercialParticuliers

ervice

/ommercialAdministrations

ervice9acturation $ureau)ravau-

1B


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Les tâches effectuées par le service facturation :

=e service assure <

-e contr;le des états de va et vient

-a gestion des différents produits

Edition des #uittances&

Les tâches effectuées par le bureau travau$ :

On note :

-e suivi des dossiers de brancement

-e suivi des facilités de paiement

-e suivi du r(glement des décomptes

-!édition des états des arriérés$ des impa'és et de la fice de contr;le des recettes

3ournali(res&

Partie 1 : La Division 9inanci7re et /om.table

&' *issi"n +e la +ivisi"n $

-a fonction financi(re a considérablement évolué avec les années& D!une logi#ue

essentiellement comptable$ elle est passée$ peu % peu$ au stade du pilotage de gestion& D!oK la

dimension prévision et anticipation a pris une place mar#uante autant #ue les impératives

3uridi#ues et fiscales&

=!est ainsi #ue la division financi(re et comptable assure l!enregistrement de l!ensemble des

flu" financiers #ui affectent les mo'ens dont disposent la régie&

A cet effet$ la division est capeautée par , services #ui assurent trois fonctions distinctes < il

s!agit de <

-a fonction résorerie < elle a comme principal ob3ectif d!assurer un bon suivi des

opérations de trésorerie /suivi des recettes et des dépenses&

-a fonction de comptabilisation < cette fonction est subdivisée en deu" partie < la

comptabilité générale et la comptabilité anal'ti#ue&

-a comptabilité générale vise % donner une image fid(le du patrimoine et de la

situation financi(re de la régie et % décrire ses recettes et ses dépenses par nature



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/personnel$ immobilisationI& En effet$ elle enregistre les flu" financiers #ui sont issus

des opérations d!acat et de vente& A cet effet$ on distingue entre la comptabilité client$

la comptabilité fournisseur$ comptabilité des opérations diverses /les opérations de

régularisation < prise en carge des avances sur consommation$ enregistrement de la

déclaration de la A$ enregistrement des opérations réglées par la caisse de régie

d!avanceI &

*uant % la comptabilité anal'ti#ue$ il s!occupe de <

-!imputation des factures

Suivi de la comptabilité travau"

Suivi du budget d!é#uipement&

-a fonction financi(re < cette fonction vise % assurer une saine gestion des ressources

financi(res de la régie& A cet effet$ elle prend en carge la gestion des emprunts

accordés par des organismes financiers internationau"&

&&' (r%ani%ramme +e la +ivisi"n $

&&&')âches effectuées

Les tâches effectuées par le %ureau &omptable :

-a tenue des livres livre 3ournal$ balance$ livre inventaire

-!élaboration des états de s'nt(se

-a préparation des documents destinés % l!administration fiscale et sociale


Division9inanci7re et

/om.table

ervice

/om.table

ervice

Inventaire.ermanent

ervice9inancier

Pestion des emprunts

:nternationau"

Fureau

=omptable

Fureau

=omptabilitéAnal'ti#ue

Pestion de la

trésorerie

20


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-!élaboration des prévisions budgétaires et de procédures de contr;le&

-a préparation d!une anal'se financi(re fiable permettant d!apprécier la santé

financi(re de la régie&

Les tâches effectuées par le %ureau &omptabilité 'nal(tiue :

-!imputation des factures

Suivi de la comptabilité travau"

Suivi du budget d!é#uipement&

Les tâches effectuées par le )ervice financier :

-a gestion des emprunts

Les tâches effectuées par le )ervice inventaire permanent :

-e suivi du portefeuille des créances&

Les tâches effectuées par le bureau gestion de la trésorerie :

-!élaboration d!un plan de trésorerie

-a gestion des e"cédents de trésorerie&

&,' &ntér-ts +e la mise en place +e la f"ncti"n c"mpta.ilité .u+%étaire $

-a comptabilité budgétaire est une dimension du s'st(me d!information budgétaire et

comptable& Elle décrit la mise en place des crédits et retrace leur utilisation& -es restitutions

comprennent deu" volets < la comptabilité des engagements #ui va de la mise en place des

crédits 3us#u!% leur engagement la comptabilité des encaissementsHdécaissements& -a

consommation des crédits se fait en deu" étapes< la premi(re enregistre limpact des

engagements sur des crédits d!engagement la seconde décrit la consommation des crédits de

paiement dans une logi#ue de caisse en retraLant l!e"écution des dépenses budgétaires$ au

moment oK elles sont pa'ées /par e"emple$ émission d!un virement au profit d!un fournisseur

et l!e"écution des recettes$ au moment oK elles sont encaissées et elle dégage le solde de

le"écution budgétaire&

,' /lace +e la +ivisi"n financi0re et c"mpta.le au sein +e la ré%ie $

-a division financi(re et comptable se place au centre de toutes les autres entités

iérarci#ues& En effet$ toutes les informations issues des autres divisions sont centralisées au

sein de cette division& -e scéma ci>apr(s illustre les prestations entre la division financi(re et

comptable et les autres divisions <



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Divisi"ns techni1ues ' +ivisi"n financi0re et c"mpta.le $

En mois de décembre$ l!ensemble des divisions tecni#ues envoie au service comptable ses

programmes de travau" neufs& A cet effet$ une liste e"austive des pro3ets % réaliser en terme

de l!année suivante est dressée&

Sur la base des données contenues dans le dit programme$ le service comptable se carge de

la préparation du budget de fonctionnement&

Divisi"ns client0le 2 +ivisi"n financi0re et c"mpta.le $


)rogramme des travau"

neufs

Fudget d!investissement Fudget de

fonctionnement

)rise en carge du

produit

=omptabilisation Cournal vente

)rise en carge des

avances

=omptabilisation Cournal des opérations

diverses

)rise en carge des

impa'ées

=omptabilisation Cournal des opérations

diverses

22


23/26


=a#ue fin de mois$ le service commercial adresse un état récapitulatif de l!ensemble des

produits encaissés au titre du mois écoulé$ les avances sur consommation reLues$ les produits

accessoires perLus au titre de l!envoi des courriers au" abonnés #ui n!ont pas encore réglés

leurs #uittances$ ainsi #u!un bordereau de versements d!argent effectués par les encaisseurs au

compte F=M&

Sur la base de ces données$ le service comptable fait les enregistrements comptables relatives

% ca#ue t'pe d!opération&

-e scéma$ ci>dessus$ illustre les 3ournau" mouvementés par t'pe d!opération&

Divisi"ns +es m"3ens %énérau! 2 +ivisi"n financi0re et c"mpta.le $

Une fois la facture est reLue par la cellule comptabilité fournisseurs$ la dette fournisseur estconstatée au niveau du 3ournal acat&


ersements des fonds

par les encaisseurs

=omptabilisation Cournal caisse

)rocessus

d!approvisionnement

Envoi des factures par

les fournisseurs

Enregistrement au

niveau du 3ournal

acat

2,


24/26


/onclusion :

Dans le présent rapport$ 3!ai été en mesure d!appréender le fonctionnement de l!ensemble

des divisions de la régie&

A cet effet$ 3e suis arrivée % avoir une vision d!ensemble sur le fonctionnement de ca#ue

entité % part&

Dés lors$ 3e peu" avancer #ue cette pase d!intégration reste déterminante surtout pour le cas

des nouveau" recrutés #ui vont intégrer la division financi(re et comptable&

=ette importance se traduit par le fait #u!au niveau de ladite division se centralise toutes les

informations issues des autres divisions&

+inalement$ 3e voudrais témoigner #ue la ricesse d!une telle politi#ue réside dans le fait

#u!elle permet de comprendre le fonctionnement de la régie dans son ensemble$ ainsi #ue de

prendre contact avec l!ensemble des acteurs de la régie&

Service financier et comptable Année 20052@


25/26


Planning de la tournée 3ours Divisions visitées )ersonnes rencontrées )laces visitées

1H12H2005 Division Affaires

administratives

-!ensemble du personnel

de la division

2H12H2005 Division Eau H

assainissement

M& FE68ATU6

M& SAADAU:

5H12H2005 Division Eau H

assainissement

M& A8UA6

M&FE6DER:UA

H12H2005 Division E"ploitation EauH

assainissement

M&MT E- ME8D:

M& S+:

M&E-AFF:U:

Assistance % une

opération

d!'drocurage

9H12H2005 Division E"ploitation EauH

assainissement

M&MT E- ME8D:

M ::

M 8AM:D:

M 8ARSS

isite du réservoir @@

000 étage mo'enV

Réservoir 15 000 étage

aut&BH12H2005

12H12H2005

Division ravau" EauH

Assainissement

M& A:RAUN isite d!un cantier

A68:&

1,H12H2005 Division électricité M& 8AMD:

M& =8EU:

1@H12H2005 Division électricité M& FE-U-A

M& :A6:

M& FENNAR

M& 8:MM:=815H12H2005 Division M& R:N:



26/26


AuditVinformati#ue M& 86AU:

1H12H2005 Division Mo'ens

Pénérau"

M&-A8M:6

M&UMA6:

isite des postes R)

,@ et poste 50

14H12H2005 Division Mo'ens

Pénérau"

Mme& DENNAN:

Mme& -AM8UER 20H12H2005 Division =lient(le M&8AMMUDU

M&FU+NER

21H12H2005 Division =lient(le Mme FE68AM:

M& FE6ADU

ervice

travau-

présentation de la régie

Documents