présentation de génériques

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

Forum des archivistes - AAFAngers 22 mars 2013


Origines du projet

Heritage of the People's Europe (HOPE) Un réseau international : IALHI : International Association of Labour History

Institution Une réponse à un appel d’offre européen :

Programme ICT– PSP : Information and Communication Technology - Policy support programme

Génériques impliqué par l'intermédiaire du CODHOS (Collectif des centres de documentation en histoire ouvrière et sociale)


Les objectifs du projet

Regrouper virtuellement des collections qui ont été dispersées dans différents pays

Rendre accessibles les ressources numériques en histoire sociale (Hope accepte aussi d’intégrer des collections non numérisées) à travers :– Le portail Europeana (www.europeana.eu) – Le portail IALHI (Labour History Portal –

www.labourhistory.net)– Des sites sociaux : Flickr, YouTube, Scribd

Proposer aux partenaires actuels et futurs un certain nombre d’outils : agrégateur, entrepôt partagé pour les fichiers numériques

Aider à développer des « bonnes pratiques » (best practice network)


Hope en quelques chiffres

13 partenaires issus de 11 pays européens Budget : 2 300 000 € Durée : 3 ans, de mai 2010 à avril 2013 Plus de 880 000 documents numériques à l'issu

du projet – Thèmes couverts jusqu’à présent : mouvement

ouvrier, Commune de Paris, guerre civile espagnole, guerres mondiales, Résistance, démocratie, migrations, droits de l'homme, mouvements étudiants, Perestroïka, Glasnost…


Hope : 13 partenaires de 11 pays européens

IISG - International Institute of Social History (Amsterdam) (Direction du projet)

Amsab - Institute of Social History (Gand) Confederazione Generale Italiana del Lavoro (Rome) Friedrich Ebert Stiftung – Archiv und Bibliothek der Sozialen

Demokratie (Bonn) Fundaçao Mario Soares – Arquivo & Biblioteca (Lisbonne) Tyovaen Arkisto (Tampere) Verein für Geschiste der Arbeiterbewegung (Vienne) Nyilt Tarsadalom Archivum/Kozep Europai Egyetem – Open Society

Archives at Central European University (Budapest) Consiglio Nazionale delle Ricerche – Istituto di Scienza e Technologie

dell’Informazione (Pise) (Partenaire technique) Centre d’Histoire Sociale du XXe siècle (Paris) BDIC (Nanterre) Génériques (Paris) Maison des Sciences de l’Homme de Bourgogne (Dijon)


Les contenus fournis par Génériques

Archives privées relatives à l'histoire de l'immigration en France numérisées par Génériques et leurs descriptions (en XML-EAD) :– Près de 4000 affiches – Près de 2000 périodiques– Près de 200 photographies– 60 partitions musicales

Calendrier et état des livraisons– Les affiches dans Europeana depuis décembre

2012– Les photographies et partitions livrées et en

cours de traitement par Europeana– Les périodiques : traitement prévu en avril

2013


Infrastructure technique

Un agrégateur : agrège les données des partenaires pour les rendre accessibles dans Europeana, le portail de l'IALHI, et des réseaux sociaux

Pour les objets numérisés :• Un entrepôt partagé : Shared Object

Repository (SOR) • Des entrepôts locaux : Local Object

Repository (LOR)


Consultation par l'internaute


Alimentation endonnées


Conversion des données


Les choix de Génériques

Le profil archives : données produites en EAD Le Shared object repository : envoi de nos

Masters, le SOR gère la production des images dérivées (vignettes, résolution « web ») demandées par Europeana


La préparation des données

Recommandations pour la numérisation : qualité des masters, plan de nommage, métadonnées obligatoires dans le fichier numérique (nom du fichier, type de fichier)

Gestion des droits Identifiants uniques et pérennes Préparation des métadonnées


La gestion des droits

Les fournisseurs de contenu doivent connaître les droits qu’ils possèdent sur les métadonnées et les documents numériques fournis à HOPE : – Les métadonnées doivent être libres de droit – Les documents numériques destinés à Europeana

doivent être accessibles sans restriction (vignette et résolution « Web »)

– Les documents numériques non destinés à Europeana peuvent avoir un accès restreint sauf pour la vignette qui doit toujours être libre de droit

– Les fournisseurs de contenu doivent pouvoir fournir la preuve des recherches infructueuses concernant les oeuvres orphelines

Les fournisseurs de contenu doivent également définir ce que l’utilisateur final peut faire avec les métadonnées et les documents numériques trouvés (par exemple, utilisation des licences Creative Commons)


Identifiants uniques et pérennes

Dans Hope chaque document numérique et métadonnée associée doit disposer d'un identifiant unique et pérenne (PID) Une chaîne de caractères unique au monde et qui

identifie de façon permanente une ressource dans un contexte donné. Dans HOPE, les PID sont toujours associées à une URL qui doit être constamment résolue sur Internet.

Le Hope PID Service supporté par l'agrégateur de Hope (système Handle) fournit des PID à partir d'identifiants uniques locaux (LID) (identifiant unique et pérenne dans un système local)


Préparation des métadonnées

Vérifier que les fichiers XML-EAD sont encodés en UTF-8, bien formés et valides

Assurer la qualité sémantique des métadonnées: – Vérifier que l'encodage permet de faire la distinction

entre les différents types de «sujets» (organisme, lieux, personnes...). Certains de ces champs pourront intégrer la liste d'autorité commune de Hope (langues, lieux).

– Vérifier que les métadonnées utilisent une syntaxe cohérente pour l'enregistrement de «dates».

Vérifier la validité des liens vers les documents numérisés au sein de nos instruments de recherche (éviter les liens inopérants)

Assurer l'intégrité des métadonnées: Fusionner ou fractionner les enregistrements doubles (pour un même objet)

Vérifier la présence des éléments obligatoires: LID (ou PID), titre ou analyse, langue.


Les outils pour les fournisseurs de

contenus Un wiki Un manuel en ligne Une liste de discussion Une équipe de support pour chaque tâche

spécifique (HOPE Support Team) Des interfaces web pour livrer le contenu, le

tester, et l'enrichir : Hope content checker, Vocabulary content checker, Hope tagging tool...


La livraison des images au SOR

Livraison des masters par ftp dans le « Staging Area » (contrôle de l'intégrité des images)

Import via l'interface du SOR :– « SOR Processing Instruction » : formulaire en

ligne donnant des instructions de traitement des images à partir de nos choix (système de PID retenu...)

– Import et ValidationInterlocuteur : International Institute of Social

History (IISG) (Amsterdam)


La livraison des métadonnées

« Mapping » de nos données : établir des correspondances entre nos champs EAD et le schema Hope– un tableau par profil (archive, musées...) avec

une feuille pour la collection et une pour l'objet numérisé

– A renseigner dans le langage Xpath « Mapping » du vocabulaire : établir des

correspondances entre notre vocabulaire contrôlé et celui de Hope pour : les niveaux de descriptions, les noms de pays, les langues, les dates.

L'interlocuteur : Istituto di Scienza e Tecnologie dell'Informazione (ISTI) (Pise)


Exemple : le mapping des affiches


La livraison des métadonnées

Envoi des tableaux de « mapping » et des instruments de recherche en XML-EAD par ftp

Tests au sein du Content checker, retours et réajustements du mapping


Hope Content checker


Enrichissement des données

Hope tagging tool : ajouts de mots-clés pour un accès thématique dans le portail du IALHI


Le résultat


Bilan

Quelques difficultés : – Langue et technicité du projet– Calendrier serré– Formalités administratives nombreuses

De grands bénéfices :– Echanges et mutualisation des expériences– Visibilité accrue de nos fonds sur Internet– Visibilité du travail de Génériques à l'échelle

européenne


Pour en savoir plus : www.peoplesheritage.eu www.generiques.org odysseo.org

[email protected]

Merci !

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