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UNE AGENCE DYNAMIQUE

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NOS DOMAINES D'ACTION MarketingPromouvoir votre identitéDévelopper votre marque

CoMMuniCationStratégie

ConseilCréation

DesignProduction

Médias & presse

ÉvÉneMentielRoadshow

SoiréeSalon

CongrèsAnimations

TeambuildingIncentive

voyagesVoyage d’affaires

RéunionTeambuilding

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UNE MISSIONCoralys c'est une ambition : celle de vous accompagner et de veiller au rayonnement de votre marque. Ensemble, nous bâtissons des offres qui font la différence, en choisissant les stratégies marketing les plus efficaces. Nous définissons avec vous vos tactiques et plan de communication, et élaborons des stratégies événementielles pour vos manifestations internes ou externes.Voyage d'affaires, incentive, séminaire ... nous vous apportons des solutions clé en en main, hors des sentiers battus et à des tarifs maîtrisés.

UN SAVOIR-FAIRECoralys, c’est plus de 20 collaborateurs spécialisés, prêts à vous conseiller, vous assister et sélectionner pour vous les meilleurs intervenants parmi plus de 130 partenaires et prestataires. Mais Coralys c'est aussi trois pôles de direction de projets, spécialisés dans le marketing, la communication, le tourisme et l'événementiel, un directeur marketing analysant tactiques et stratégies, un pôle créa assurant la direction artistique et la production de visuels et une direction administrative chargée de la gestion des équipes et veillant à leur bon fonctionnement. La pluralité de ces profils et leur complémentarité, contribuent à faire de Coralys une agence dynamique et pertinente.

UNE GARANTIECoralys, c’est plus de 16 ans d’expérience aux côtés des institutionnels et des entreprises, une créativité et une réactivité à toute épreuve et surtout le sens du service, du conseil et de l’écoute. C’est aussi une équipe professionnelle, spécialisée et engagée durablement à vos côtés, du début à la fin de votre projet. C'est aussi une équipe capable d'intervenir dans différents domaines, qu'il s'agisse de communication, de marketing, de voyage ou d'événementiel.Faire appel à Coralys c'est aussi la garantie de travailler avec des partenaires et prestataires de confiance, triés sur le volet et à même de répondre à toutes vos envies et tous vos besoins.

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COMMUNICATIONStratégie – conSeil – création

DeSign – proDuction – méDiaS & preSSe

De la conception de votre identité visuelle à la distribution de vos flyers, de la définition de vos axes stratégiques à l’organisation de vos RP, Coralys intervient à tous les niveaux de votre communication.

Nous définissons ensemble votre stratégie : nous concevons votre plan de communication, nous créons vos supports et votre design, nous élaborons votre charte graphique, nous assurons vos relations presse, nous distribuons vos dossiers de presse et gérons vos campagnes print ou digitales. Nous vous accompagnons à chaque étape et pouvons répondre à tous vos besoins en communication.

MARKETINGpromouvoir votre iDentité

Développer votre marque

Coralys prend en main votre stratégie marketing, promeut votre identité et vous aide à développer votre marque et sa notoriété.

Coralys identifie avec vous vos problématiques et vos objectifs. Nous analysons votre marché, nous nous intéressons à votre concurrence et à ses produits, nous vous proposons un positionnement efficace ainsi qu’une ou plusieurs solutions. Nous menons les actions nécessaires pour créer un lien entre le consommateur et votre marque, et pour générer un attachement fort à celle-ci.Cap sur l’objectif : promouvoir votre identité et rester au plus près de votre cible.

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VOYAGESvoyageS D’affaireS

récompenSe – loiSirS

Que vous souhaitiez emmener vos clients ou collaborateurs au bout du département ou au bout du monde, Coralys a des solutions pour vous.Détendez-vous ! Coralys prend en main tous les aspects de votre voyage. Il vous suffit de nous dire de quoi vous rêvez et nous nous occupons du reste : une aventure dans le désert avec vos collaborateurs ? Sillonner les mers avec vos clients à bord d’un trois-mâts d’exception ? Assister au lever d’une aurore boréale ? Cuisiner avec un célèbre chef mexicain ? Découvrir à dos de chameau des paysages africains ? Explorer les plages de Zanzibar, dormir dans une cabane perchée sur un arbre, séjourner dans un parador ? Coralys peut vous proposer tout cela, et bien plus encore.

ÉVÉNEMENTIELroaDShow – Soirée – Salon – congrèS

animationS – teambuilDing – incentive

Des événements sur mesure, clefs en main, orchestrés par des professionnels qualifiés, le tout à des budgets maîtrisés … c’est ça la garantie Coralys !Nous vous proposons des prestations adaptées à vos exigences et à vos besoins, articulées autour d’un fil rouge et d’un objectif, qui s’inscrivent dans votre stratégie de communication globale.Des événements optimisés, conceptuels, classiques ou décalés, sages ou délirants … mais toujours orchestrés par de vrais professionnels. Coralys frappe fort, frappe juste et concrétise vos projets les plus fous !Dans le cadre de ses offres événementielles, Coralys propose également des outils novateurs, tournés vers l’avenir. L’intégration des nouvelles technologies permet de créer la surprise, de souligner votre identité, de promouvoir votre image et d’assurer votre rayonnement.

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EN QUELQUES CHIFFRES

En moyenne, 200 événements BtoB ou BtoC organisés par an, qu'ils soient

institutionnels ou privés.

Plus de 130 partenaires et prestataires de

confiance et à même de répondre à toutes vos envies et à tous

vos besoins.

Plus de 16 années d’activité dans le domaine de

l’événementiel, de la communication, du marketing, de la

publicité et du voyage d’affaires.

20 collaborateurs aux profils variés et complémentaires :

directeurs de projet, chargés de production, graphiste, designer 3D, directeur marketing…

5, c'est en moyenne le nombre de stagiaires

et contrats professionnels

accueillis en permanence au sein de la Coralys School

1875, c'est le nombre de litres

de café bus chaque année au sein de l'agence

Coralys

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UNE ÉQUIPE DÉDIÉE

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ORGANIGRAMME

S. CORALLOPrés idente

J. BONNALComptable

B.COSTADirecteur market ing

A. SOUMAORODirectr ice de projet

P. WRIGHTDirectr ice de projet

A. TAVAUDDirectr ice de projet

S. OUKChef de projet

M. TAVAUDChef de projet

N. ROCHEChef de projet

A. IMBERNONChef de projet

C. SEIDENBINDERChargée de product ion

C. VILADOMATChargée de product ion

J. TAILLANDIERGraphiste

C. SIRVENGraphiste 3D

A. LAZARREAssistante

de product ion

L. CASAERTAssistante

de product ion

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Chaque collaborateur a été recruté pour ses qualités morales, autant que pour ses compétences professionnelles, ainsi que pour sa compatibilité avec le reste de l’équipe. Nous disposons de profils axés communication, marketing, tourisme d’affaires, création… Nous employons aussi bien des salariés classiques que des personnes en situation de handicap, des professionnels éprouvés que des jeunes en formation ou en contrat de professionnalisation.

Toute l'équipe est prête à se mettre en quatre pour concocter vos plans de communication, vos stratégies, vos outils numériques, vos concepts événementiels tendance et assurer la logistique de vos projets.

SÉVERINE CORALLOPrés idente

Expérience professionnelle : 17 ans

Gestion, développement, management.

BENITO COSTADirecteur market ing

Expérience professionnelle : 17 ans

Marketing, communication, digital et management

ÉQUIPE

JEREMY BONNALComptable

Expérience professionnelle : 2 ans

Comptabilité, suivi de facturation.

DIRECTIONJUL IEN TAILLANDIERGraphiste

Expérience professionnelle : 10 ans

Création graphique, fabrication, community management.

CHARLOTTE S IRVENModél isatr ice 3D

Expérience professionnelle : 6 ans

Modélisation 3D, aménagement de stands.

PÔLE CRÉA

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L’esprit d’équipe est une valeur essentielle chez Coralys. Qu’on soit stagiaire, attaché de production, chef de projet, graphiste, directeur de clientèle ou dirigeant, notre parcours professionnel, notre histoire personnelle, notre formation, nos origines … bref tout ce qui nous constitue a contribué à aiguiser notre sensibilité propre et notre perception de la société.

Coralys conçoit des événements, des actions de communication, des voyages d’affaire … mais en tous les cas, en s’adressant à des hommes et à des femmes. Ne jamais oublier l’aspect humain est l’une de nos véritables réussites.

PÔLE #TANGÉLIQUE TAVAUDDirectr ice de projet

Expérience professionnelle : 9 ans

Développement commercial, management pôle production.

NELLY ROCHEChef de projet

Expérience professionnelle : 9 ans

Relation clientèle, organisation logistique, production, conceptualisation.

ANOUK IMBERNONChef de projet

Expérience professionnelle : 5 ans

Relation clientèle, organisation logistique, production.

CLÉMENTINE SEIDENBINDERChargée de product ion

Expérience professionnelle : 2 ans

Production, régie.

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POLLYANNA WRIGHTDirectr ice de projet

Expérience professionnelle : 15 ans

Développement commercial, management pôle production.

CHLOÉ VILADOMATChargée de product ion

Expérience professionnelle : 2 ans

Production, régie.

MARILYN TAVAUDChef de projet

Expérience professionnelle : 3 ans

Relation clientèle, organisation logistique, production.

AÏDA SOUMAORODirectr ice de projet

Expérience professionnelle : 11 ans

Développement commercial, management pôle production.

SOPHANI OUKChef de projet

Expérience professionnelle : 6 ans

Relation clientèle, organisation logistique, production.

PÔLE #W PÔLE #S

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CORALYS SCHOOL

ALEXANDRE CASTANSStagiai re - 6 mois

Master Événement, Relation Presse et Publique

Assistance de production, régie.

ROMANE GAYStagiai re - 4 mois

Licence professionnelle Communication Événementielle

Création graphique, community management.

AXELLE LAZAREEn contrat profess ionnel

Master Marketing et communication

Assistance de production, régie.

LAURIE CASAERTEn contrat profess ionnel

Master Marketing et communication

Assistance de production, régie.

CLÉMENT BARBOSAStagiai re - 6 mois

Master 2 Management, spécialité Hôtellerie Tourisme

Assistance de production, régie, community management.

Coralys s’engage aussi pour les jeunes : outre son personnel permanent et expérimenté, l’agence reçoit aussi plusieurs personnes en formation, qu’il s’agisse de stagiaires, de contrats d’alternance ou de contrats de professionnalisation. Cet engagement correspond pour nous à une volonté de demeurer ouverts aux nouveautés, aux idées différentes et au sang neuf qu’apportent ces jeunes personnes. Il n’est pas rare qu’à l’issue d’un stage long, l’un d’eux rejoigne d’ailleurs l’équipe.

GAËLLE GUISNETStagiai re - 2 mois

Formation numérique - Up’to

Community management, rédaction, développement web.

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PRODUCTION

PRISE DE BRIEF

BRAINSTORMING

SÉLECTIONDES INTERVENANTS

MONTAGEDU PROJET

SIGNATURE

RÉALISATIONDU PROJET

DÉBRIEFING

MÉTHODOLOGIELE MODUS OPERANDI DE CORALYS

MÉTHODOLOGIE

La méthode Coralys est simple et efficace. Un projet commence par une prise de brief, au cours de laquelle le client décrit précisément ses attentes. Nos directrices de projets interviennent dès cet instant, afin d’affiner au mieux les choses avec vous et de vous aider à exprimer vos souhaits. Nous sélectionnons ensuite, parmi notre équipe ou nos partenaires, les personnes qui seront le plus à même de répondre à vos attentes. S’ensuit une phase de montage, à l’issue de laquelle le projet vous est présenté. Une fois celui-ci accepté, il passe en production, puis est réalisé. Enfin, une phase de débriefing nous permet de faire le point avec vous quant aux résultats, de tirer les leçons des événements … et de jeter les bases du prochain projet.

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RÉFÉRENCES

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PARTENARIATSPour réussir un projet professionnel, qu'il relève de la communication, du marketing, du tourisme ou de l'événementiel, il faut savoir penser à tout et surtout aux prestataires qui interviennent tout au long de son organisation. Les secteurs d’activité transversaux auxquels nous faisont régulièrement appel sont nombreux :

• Accueil et sécurité• Activités thématiques• Agence de voyages• Agencement et décoration• Animation• Assurance et visas• Coaching et formation• Communication• Conciergerie• Conseil juridique• Hébergement, avec ou sans

restauration • Imprimerie

• Interprète et traduction• Intervenants extérieurs• Marketing multi canal• Matériel et équipement

événementiel• Objets publicitaires et goodies• Photo, vidéo et prise de son• Recrutement• Relations presse• Restauration, traiteur• Régie technique• Salles et lieux événementiels• Transport

Ces secteurs couvrent plus de 150 prestations caractéristiques du marché de l’événementiel, de la communication, du tourisme et du marketing.

Au sein de chaque secteur, se distinguent de nombreuses pres-tations, adaptées à chaque projet et aux exigences spécifiques de chaque organisateur. Toute la valeur ajoutée de Coralys est de vous proposer, indépendamment

des concepts, les prestations adéquates au meilleur rapport qualité-prix, mais aussi la garantie de ces prestations et de leur coordination.

Au fil de nos 16 années d’expé-rience, nous avons pu établir une sélection de nos meilleurs presta-taires et partenaires, régulièrement augmentée et optimisée grâce à une veille permanente.

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NOS CLIENTS

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QUELQUES RÉALISATIONS

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ROADSHOW DELL DELL EXPO TOUR - 2015

PARIS

Le roadshow annuel de Dell, essentiellement à destination de ses clients, revendeurs et partenaires, couvre chaque année six villes en France.

Pour chaque nouvelle édition, Coralys propose un format innovant, sur le modèle d’une exposition avec parcours guidé, comme dans un musée. Ce concept permet à Dell d’accueillir ses visiteurs en leur proposant des visites thématiques, un showroom sous forme d’exposition en libre accès et une restauration en continu.

Depuis 2016, nous proposons également une couverture des réseaux sociaux de l’événement, et notamment un live tweet, tout au long de chacune des journées.

Depuis que Coralys a pris en main le Dell Expo Tour, la fréquentation de cet événement a augmenté de 20 %.

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MILANNANTES

Sur ce projet, nous travaillons en étroite collaboration avec les équipe marketing de Dell sur le contenu de son offre afin de structurer son message. Nous avons organisé l’offre autour de quatre grandes thématiques : Mobilité, Sécurité, Data et Cloud, clairement identifiées par des pictogrammes et codes couleurs.

LOGISTIQUE : • 6 dates en province• 1 date parisienne par an• 250 personnes par ville

(800 à Paris)• 1600 m² d’exposition• 60 flights cases• 50 devices• 10 bornes tactiles• 40 stands partenaires

• 4 systèmes de projection• 2 camions de 80 m3 chargés

de matériel informatique, de structures pour stands et aménagement, de bornes badging, etc.

• 14 personnes dédiées, à chaque date de la tournée

• 10 hôtesses par date

LILLE

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LANCEMENT DE PRODUITWINDOWS 8MICROSOFT800 perS. / 1 journée / caSablanca

Pour chacun des lancements, Coralys décore l’entreprise la veille au soir pour créer un effet de surprise le lendemain matin, à l’arrivée au bureau des collaborateurs.

La matinée débute par un petit déjeuner, ponctué selon les cas d’un déjeuner, d’un goûter et d’un apéritif de clôture.

Pour le lancement de Windows 8, chaque animation proposée et chaque élément de décoration ont été pensées autour du 8 et d’un compte à rebours inversé.

LANCEMENT DE PRODUIT WINDOWS SERVERMICROSOFT800 perS. / 1 journée / caSablanca

Dans le cadre de la formation des collaborateurs (ressources marketing, commerciales, techniques…), nous avons proposé le jour du lancement en interne de Windows Server, une journée d’animation sur les plateaux commerciaux du client, à Casablanca.

L’idée était de présenter le produit de manière ludique autour d’animations attractives pour une population de 25 à 35 ans, composée d’hommes et de femmes.

Les animations proposées étaient nombreuses : invasion de stormtroopers dans les bureaux pour l’annonce officielle du lancement, performance d’un artiste en direct dévoilant le portrait de Bill Gates, photocall autour de Star Wars et du produit où les invités repartaient avec leur portrait fun et corporate...

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IN THE VIEWLOGMEIN20 perS. / afterwork 18h - 21h / pariS, maiSon Du Danemark, avenue DeS champS élySéeS

Pour LogMeIn, la mission était de prouver la simplicité de connexion entre les personnes et le monde qui les entoure. Cet événement, avec sa thématique visionnaire (« InTheView »), était l’ocasion pour la société de se connecter avec un public

français potentiel, dans une soirée d’échanges et de networking. Les thématiques abordées lors de cet afterwork étaient ciblées : collaboration, fidélisation client et Internet des objets, une opportunité transformative.

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AXILOGCOMPUGROUP100 perS. / 4 jourS, 3 nuitS / la granDe motte

Ce séminaire de travail, organisé sur une semaine, demandait une organisation millimétrée notamment sur la partie logistique : organisation des transferts de 100 personnes venant de toute la France, rooming, travail sur la partie restauration pour varier les thématiques, les formats et les espaces…

Côté loisirs, un team building de deux heures dans l’hôtel et une soirée festive ont également été organisés.

Sur cette édition, afin de favoriser l’échange avec le service support de la société, Coralys a accompagné CompuGroup Medical dans un concept innovant, s’inspirant du speed dating. L’idée était que chaque revendeur puisse aborder avec un expert les problèmes qui lui sont propres et ce concept des cafés techno a rencontré un franc succès.

CONFÉRENCE DE PRESSECAPI FRANCE250 perS. / montpellier / Domaine De verchant

Pour sa conférence de presse, Capi a fait confiance a Coralys pour la gestion de ses relations presse, la création des supports de communication et l’organisation logistique de l’événement. C’est au Domaine de Verchant que nous avons convié la presse ainsi que l’ensemble des invités (clients, partenaires, institutionnels et collaborateurs).Après les discours officiels et les signatures, la soirée s’est poursuivie autour d’un cocktail dinatoire signé Germain Traiteur, suivi d’une animation œnologique et d’un quartet de jazz.

CGM FRESH STARTCOMPUGROUP MEDICAL50 perS. / 1 jour / montpellier

CompuGroup Medical a fait appel à Coralys pour inaugurer ses nouveaux locaux. Au programme : une journée pleine de surprises, d’animations et de cadeaux sur le thème de la fraîcheur et de la nouveauté avec notamment l'organisation d’un goûter sur une thématique estivale (glaces, freeze rolls, smoothies …)

La décoration des nouveaux bureaux s'est faite de nuit pour une découverte toute en surprise par les salariés le matin à leur arrivée.

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MATINÉE CLIENTS CONNECTÉSLOGMEIN25 perS. / 1 matinée / pariS, gare De lyon, le train bleu

Cette réunion a été une occasion exclusive pour LogMeIn de créer des connexions et de discuter des défis actuels de l’engagement client en France, tout en mettant l'accent sur les grandes tendances pour 2016.

Les participants, venus des secteurs des télécoms, de l’assurance, de la banque et des services informatiques, ont pu assister et participer à des témoignages d’entreprises lors d'un moment de connaissance, d’échange et de concertation, animé par différents spécialistes de la relation client.

SOIRÉE CLIENTSCOMITÉ RÉGIONAL DU TOURISME500 perS. / abbaye De valmagne

C’est dans le cadre historique et prestigieux de l’Abbaye de Valmagne que nous avons organisé la soirée du CRT, destinée à la promotion de la région pour une clientèle de promoteurs et armateurs internationaux. Après avoir visité plusieurs sites, les invités ont dégusté des vins locaux, accompagnés de pièces apéritives chaudes et froides. Nous avons ensuite ouvert les buffets des spécialités régionales, sur fond de musique classique dans un cadre prestigieux. Plusieurs espaces ont été organisés pour l’accueil du groupe et la beauté du lieu était sublimée par de subtils jeux d’éclairage.

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CONGRÈS INTERNATIONAL DE CHIRURGIE HÉPATO BILIAIRE ET TRANSPLANTATIONchu Saint eloi, montpellier – profeSSeur navarro

Élaboration du format de l’événement avec le Professeur Navarro pour cette rencontre de chirurgiens du monde entier autour de la chirurgie hépato biliaire. Coralys s’est chargé de la logistique, avec l’établissement du budget, la recherche de fonds (des laboratoires français et espagnols étaient présents en tant que sponsors) mais aussi de l’organisation même de l’évènement au Corum de Montpellier.

Coralys a également en particulier assuré l’ensemble de la logistique et a pris en charge les invitations, ainsi que les déplacements, transferts, hébergements et la restauration des orateurs. Mais Coralys a également assuré la communication de l’événement avec la création d’un site internet dédié ainsi que de supports de communication adaptés. Une soirée de clôture s’est déroulée à l’Hôtel de ville en présence du Maire de Montpellier.

ÉVÉNEMENT CLIENTSCC30 perS. / opéra baStille

Pour cet événement client, nous avons proposé un format soirée avec invitation en catégorie VIP à l’opéra Bastille. Les invités ont été accueillis au champagne et petits fours, suivis d’un cocktail dînatoire proposé par le traiteur Lenôtre, ainsi qu’un open bar dans les salons privés de l’Opéra.

CONGRÈS DES CHEMINOTSUNSA500 perS. / 2 jourS, 1 nuit

Ce congrès de grande ampleur a été organisé au Corum de Montpellier. Au programme : séances de travail, activités sur une demi-journée (visite d’une manade, ferrade) et soirée (animation DJ sur une plage privée). Coralys a eu à gérer le choix des lieux et des animations, ainsi que la logistique des arrivées et départs, avec 500 participants venus de la France entière.

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SÉMINAIREMICROSOFT50 perS. / monaco

Evénement haut de gamme à Monaco afin de récompenser les meilleurs vendeurs Microsoft. Les participants ont été emmenés à bord de voitures de collection au Casino de Monte Carlo. Pendant l’apéritif, ils ont été initiés aux tables de jeux (blackjack, roulettes, machines à sous…) avant de déguster un succulent dîner dans un des salons. La soirée s’est poursuivie dans un nightclub très tendance, animé par un DJ renommé. Le lendemain, le groupe a découvert l’arrière-pays de la Côte d’Azur et parcouru une via ferrata sur les hauteurs de Monaco, pour finir par un instant de détente au SPA de l’hôtel.

SÉMINAIRE MANAGERSDELL40 perS. / Soirée / pariS

Pour clôturer le séminaire des managers de la société Dell organisé à Paris, Coralys a proposé une soirée conviviale dans une demeure bourgeoise du 16ème arrondissement, anciennement résidence principale de Christian Lacroix.

Nous avons réparti les convives sur divers ateliers de cuisine, allant de la préparation des entrées, du plat et des desserts à des cocktails. Les équipes ont pu échanger un moment de convivialité et cuisiner sous les conseils et astuces des chefs présents. Après le repas, un atelier de cocktails alcolisés ou soft a clôturé la soirée.

SÉMINAIRE INTERNEGALERIES LAFAYETTE 300 perS. / 4 jourS & 3 nuitS

L’objectif était de proposer aux collaborateurs de l’enseigne parisienne un dépaysement total pendant ce séminaire. Il fallait une destination soleil à quelques heures seulement de Paris : nous avons proposé le Maroc.

Au menu : une journée de travail et une nuit dans le désert, des repas sous des tentes, un road trip en 4x4, des soirées au rythme des musiques traditionnelles marocaines…

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CHALLENGE COMMERCIALMICROSOFT40 perS. / 3 jourS, 2 nuitS / barcelone

Pour ce week-end sur l’ile des Embiez, Coralys a imaginé une activité de type Koh Lanta et Pekin Express, permettant de renforcer la cohésion d’équipe. Munis de leurs cartes et de leur boussole, quatre groupes de 10 personnes devaient s’affronter sur divers ateliers chronométrés de type construction de radeaux, relais masque et tuba, chasse à l’image, course d’orientation, tir...

Une étape dans les bois a rassemblé les équipes au cours d’un buffet géant. La journée s’est achevée par une remise des prix et une baignade bien méritée. Quant à la soirée, elle s’est déroulée au fil de l’eau à bord d’un maxi catamaran. Après avoir assisté à un coucher de soleil exceptionnel, les participants ont profité d’un cocktail dinatoire dans une ambiance festive.

Le week-end s’est clôturé tout en douceur autour d’un tournoi de pétanque, d’un apéritif provençal et d’un buffet traditionnel.

RENCONTRES RÉGIONALESCOLAS50 à 100 perS. par jour / 1 ville par jour : toulon, narbonne, montpellier, marSeille, corSe

Afin de réunir l’ensemble de ses collaborateurs, la société Colas organise une fois tous les deux ans une rencontre sur son territoire. Cette rencontre régionale se compose d’une réunion plénière le matin et d’une activité ludique et team building l’après-midi, afin de renforcer les liens entre les collaborateurs. Coralys s’est occupé de l’ensemble de l’organisation de cet événement, de la recherche des lieux jusqu’au découpage de la journée et a accompagné, pour chaque territoire, le groupe sur le terrain.

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RÉGATE CORSICA CLASSICCORALYS30 perS. / 1 Semaine / corSe

A l’occasion de la Régate Corsica Classic (régate de voiliers en Corse), Coralys a souhaité emmener ses clients et partenaires privilégiés en Corse pour leur faire vivre une expérience unique à bord d’un voilier.Les invités de l’agence ont profité d’un programme de festivités dans les conditions d’une course professionnelle. Pendant une semaine, les plus beaux spots de la côte Corse (Ajaccio, Santa Guilia, Bonifacio, Porto Vecchio….) ont été parcourus et chacun a pu participer aux manœuvres du bateau en toute convivialité.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALEEFIC32 perS. / 4 jourS / porto, portugal

Coralys a le plaisir d’accompagner le Groupe EFIC lors de leur assemblée générale dans une destination européenne différente chaque année. Pour ce groupe d’experts comptables, c’est l’occasion de se retrouver et de se détendre après une intense période de travail. Au programme des 96 heures du séjour : séances de travail ponctuées d’excursions, visites guidées, activités sportives et culturelles, soirées ... le tout avec un savant mélange d’activités et de détente. Les destinations du Groupe EFIC font toujours rêver : Porto, Séville, Toscane, Camargue... Quelle sera la nouvelle destination 2017 ?

CLUB UTILISATEURSNEOTIC100 perS. / 3 jourS, 2 nuitS / montpellier

La société Neotic organise un séminaire sur trois jours afin de réunir l’ensemble des utilisateurs de ses logiciels, en créant du lien et en prenant connaissance des retours des utilisateurs sur ses produits au quotidien. Coralys s’est chargé de créer un séminaire avec comme fil rouge l’échange, la convivialité et la fédération autour de Neotic. Coralys a accompagné la société dans le choix d’un hôtel 4 étoiles avec salle de réunion, le travail sur l’agencement du contenu, la mise en place d’une activité régate et l’organisation d’une soirée sur une plage privatisée agrémentée d’un studio photo aux couleurs du client.

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CONVENTION DU PERSONNELALTEN500 perS. / 3 jourS, 2 nuitS / pariS

Editions annuelles, organisées depuis 2009 en France ou à l’étranger (Lisbonne, Cagliari, Cannes, Deauville) avec pour contrainte principale de ne pas choisir de destination à plus de trois heures de Paris.

Coralys a organisé le transport, le logement en chambres individuelles, l’organisation de sessions de travail dont une réunion plénière et plusieurs sous-commissions.

Cohésion, esprit d’équipe et fun : des activités à la carte et pour tous les goûts, une soirée festive et une soirée de gala. Les thèmes ont varié au fil des années : Après-Guerre à l’hippodrome de Deauville, Septième Art à Cannes (avec invasion de stormtroopers en cours de soirée), etc.

Pour ses 40 ans, la société EEE a fait appel à Coralys pour choyer ses 120 meilleurs clients. Cette société, filiale du groupe Vinci et œuvrant dans le domaine de l’énergie, souhaitait organiser un week-end très VIP, axé exclusivement sur la détente, le bien-être et la douceur de vie dans le sud de la France.

Les festivités ont commencé samedi midi par une garden party dans un parc entièrement privatisé pour l’occasion. Tout un programme d’activités libres était proposé : massages, ateliers

taï-chi, sophrologie, stimulateur de bien être, bar à oxygène, atelier de conseil en image, bar à smoothies, thés glacés, eaux aromatisées, dégustation de fleurs... Les invités ont également pu profiter d’un pique-nique chic à l’ombre des pins.

Le lendemain, nous avions privatisé une plage où le groupe était attendu pour toute la journée. Après un brunch organisé sous forme de buffet, des matelas avaient été réservés pour que chacun puisse terminer ce séjour comme il l’avait commencé : zen.

40 ANSEEE120 perS. / 2 jourS, 1 nuit / nîmeS

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LES JOURNÉES UNIONUNION MATÉRIAUX700 perS. / 1 journée et 1 Soirée / marSillargueS, maS St-gabriel

INAUGURATION RÉSIDENCE ORIONAMÉTIS70 perS. / 1 Soirée / réSiDence orion

Sur le thème des étoiles et de la constellation d’Orion et à destination d’un public de particuliers et d’institutionnels, Coralys a pris en charge la conception de l’événement, mais aussi la décoration, la sonorisation, l’éclairage des lieux, la communication (par le biais d’un dossier de presse) et enfin la coordination sur place.

Tous les ans, la société Union Matériaux organise un événement convivial, auquel tous les salariés sont conviés avec leur famille.

Depuis 2008 Coralys orchestre cet événement autour d’une thématique forte, afin de plonger chaque participant dans un univers précis.

Cette année-là, c’est la thématique du western qui a été retenue. Plusieurs animations en libre accès ont été proposées, accessibles sur deux villages créés pour l’occasion. Sur le village cowboy : cours de line danse, jeux d’adresse au lasso, taureau mécanique, train far west gonflable, espace saloon pour la buvette...

Sur le village indien : balades à poney, atelier maquillage, atelier déguisement, véritables tipis aménagés...

La journée a été ponctuée par l’intervention de comédiens venus jouer de petites scènes sur le thème de la vie au Far West (attaque de banque, duel au pistolet, danse rituelle indienne...).

Le soir, les invités ont eu accès à un deuxième espace, tenu secret durant la journée, pour un dîner autour d’un barbecue et ponctué d’un spectacle de French cancan et d’un show de lasso par un finaliste de l’émission « La France a un Incroyable Talent ».

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INCENTIVE HIVERMICROSOFT

Coralys organise chaque année des week-ends au ski, récompensant certains salariés Microsoft et incluant ou non des séances de travail, dans les Alpes, les Pyrénées ou à l’étranger.

Reconstitution d’un village inuit à 2000 mètres d’altitude, pour une soirée complètement givrée. Les participants ont eu le plaisir de découvrir à la descente de l’hélicoptère, un paysage d’exception : coucher de soleil, neige vierge, feu de camp, fauteuils en bois pour profiter de cet instant unique, bar de glace, fontaine de vodka et fondue savoyarde. Après une exploration des alentours en moto neige, la soirée s’est terminée par une descente aux flambeaux en ski pour regagner l’hôtel.

INCENTIVE ÉTÉMICROSOFT80 perS. / canneS

L’idée : mettre en place un challenge commercial sur une thématique visant à booster les ventes d’une solution Microsoft sur les plateaux commerciaux de Dell. Thème retenu : « Zen dans votre corps, dans votre tête ».

Plusieurs temps autour de ce challenge commercial : petit déjeuner bio, conseil en diététique, bilan calorique, goûter bio à base de smoothies aux fruits frais à mi-parcours, massage de la nuque et des mains sur chaises ergonomiques sur les plateaux commerciaux...

Les best performers ont remporté un week-end à Cannes, comprenant une soirée de bienvenue à bord d’un maxi-catamaran avec champagne, cocktail et DJ à bord. Challenge Robinson sur les îles de Lérins en équipe avec plusieurs ateliers terre et mer

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WEEK-END VIP DELL PARTNERS DIRECT30 perS. / 3 jourS, 2 nuitS / nice et monaco

Coralys a organisé un weekend VIP pour récompenser et fidéliser les meilleurs clients de Dell. Afin de marquer les esprits, nous leur avons proposé d’assister en VIP au Grand Prix de Monaco. Au programme : soirée en bord de mer à Nice, arrivée en bateau sur Monaco, suivi de la course depuis une terrasse privatisée... Les participants ont même eu l’occasion de descendre sur le circuit pour parader avec les pilotes dans les véhicules du Grand Prix.

WEEK-END DE RÉCOMPENSEMICROSOFT40 perS. / 3 jourS, 2 nuitS / barcelone

A l’issue d’un challenge commercial organisé sur un trimestre et visant 400 cadres commerciaux dans l’informatique, 40 best performers ont remporté un voyage de récompense de 3 jours et 2 nuits à Barcelone, logés dans un hôtel 4 étoiles situé au cœur de la ville. Nous avons concocté pour ce groupe plutôt jeune et festif plusieurs ateliers ludiques et sportifs sur la plage.

Au programme : ski nautique, wake, randonnée en jet ski, bouée tractée et parachute ascensionnel.

Pour clôturer cette journée plage, nous avons organisé un apéritif dans un Ice Bar situé à proximité, suivi d’un « Tapas Tour » au coeur des festives nuits barcelonaises. Après une soirée en discothèque, certains participants ont apprécié la journée de farniente proposée au spa de l’hôtel, tandis que d’autres ont préféré découvrir la ville à vélo, accompagnés d’un guide local.

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1 2 0 r u e d e T h o r, 3 4 0 0 0 M o n t p e l l i e r P a rc d ’ A c t i v i t é s E u r ê k a - I m m e u b l e L e B l u e d ’ O c , 1 e r é t a g e g a u c h e

T é l . 0 4 . 6 7 . 7 9 . 2 4 . 9 5 - C o u r r i e l . c o n t a c t @ c o ra l y s . f r - w w w. c o ra l y s . f r