présentation ag swt 4 décembre 2010

AGO 4 décembre 2010 - P 2

Contrôle des membres présents et vérification des pouvoirs de votation

Assemblée générale Ordinaire◦ Rapport 2010◦ Prévisionnel 2011◦ Election Bureau

Conseil d’administration Assemblée Générale Extraordinaire

◦ Modifications Statuts◦ Vote


Contrôle des membres présents et vérification des pouvoirs de votation

Rapports Sportif ◦ Saison 2010◦ Restitution de l’enquête skieur

Rapport financier◦ Exercice 2010◦ Budget prévisionnel 2011

Questions Diverses Election du Conseil Clôture de l’Assemble Générale


Scrutateurs (x2) Emargement Pouvoirs


Rapport Sportif

◦ Evolution du nombre de Skieurs◦ Enquête skieur◦ Participations


Evolution du nombre de skieurs actifs ( >= 1 compétition)


52 skieurs Hommes / femmes : iso représentation

(90/10) 60 % IDF et aquitaine 65% dans le 12m et mieux


Qualité "Sportive" du plan d'eau (eau, bateau, pilotes, conditions de ski)

Aménagement des horaires (SWT et hors SWT) Compétition SWT (attribution des points, suivi de place..)

Services 'packagés' (hôtels, diner, liste de départ en ligne, SMS ..)

Convivialité (regroupement des mêmes skieurs, commentaires, musique, ambiance..)

Localisation (accessibilité, éloignement)


Classer l’importance des différents critères suivants dans vos motivations à vous déplacer sur une étape du SWT

Primordiale, nécessaire et suffisant pour que je me déplace

Important, sans cela je ne me déplacerais pas c'est un plus... cela pèse dans ma décision à participer C’est un petit plus, c’est mieux mais cela n’influe pas ma

décision. Complètement indifférent


Sous totaux positifs : très bien / acceptable


L'ambiance est primordiale puis le côté sportif

plus de fun autour de la compet, essayer de sortir de l'individualisme...

bon resto...bonne musique!!!! bon hôtel.... même si les compétitions sont toujours très bien organisées, je

regrette le manque d'ambiance certainement du au souci de performance

maintenir une bonne ambiance( micro, possibilité de suivre les scores en direct pour les absents)

sono obligatoire avoir une certaine influence sur le jury ( possibilité, par exemple de permettre à un skieur ,arrivé hors temps sur le plan d'eau pour raisons valables, de prendre tout de même le départ dans sa série , cf épisodes Dauzonne et Charlie à Nemours...)


Localisation Des épreuves à travers toutes la France et pas seulement

concentrées dans l'ouest (...)

Une meilleure répartition géographique ! Plus de représentativité des régions, des lots plus variés hors ski nautique

pour moi le plus important c'est faire des compétitions aussi dans le Sud et l'Est de la France.

je trouve que les compétitions sont trop concentrées en région Bordelaise, ce serait bien d'en avoir quand même deux en IDF, pourquoi pas un beau plan d'eau comme Gravons par exemple? En tout cas un grand merci pour le travail que vous faites, longue vie au Senior tour!


Général En tout cas un grand merci pour le travail que vous faites,

longue vie au Senior tour!

Merci au président sortant, c'est pas facile et c'est courageux de s'investir dans une assoc comme le senior tour . Et bon courage au suivant sincèrement

une nouvelle équipe dans le bureau ,avec un président tout neuf et des idées ambitieuses .


Services

Des tarifs négociés pour les prestations hors compétition (hôtel, restauration, ...)

Des sites avec des activités pour les accompagnants (époux, enfants, ...)

Des photos des compétiteurs par professionnel (iso Nemours 2010) ou diffusion des photos ou des films lors de la 2e journée (iso soirée Sperlonga)

Sur le site internet : trombinoscope, proposition de co voiturage la semaine avant la compte, ...


Résultats

1998 95 € 1999 549 € 2000 - 2 728 € 2001 2 893 € 2002 - 839 € 2003 1 125 € 2004 - 583 € 2005 - 32 € 2006 - 163 € 2007 773 € 2008 - 1 389 € 2009 - 162 € 2010 1 354 € 2011 3 350 €


avec décembre 2010 Budget 2010 Dec 2010 Réél/prévBudget 11 11/10

Type Sous Cat Libellé Mnt HT Mnt HT Mnt HTPRODUITSProduits Cotisations à 90 80 90 -7 200 -6 300 85 -7 650Produits Cotisations à 45 0 45 0 -135Produits Produits financiers -100 -1Produits avances skieurs Produits remboursement frais bancairesProduits recette tshirt -120Produits Spnsor l -500 Produits Partenariat Tricoire -12 000 -12 000 -12 000

Total PRODUITS -19 300 -19 056 -1% -19 650 3%



Type Sous Cat Libellé Mnt HT Mnt HT Mnt HT

Compétitions ( variables)Compétitions Animation 0 0Compétitions Invitations Open 3 100 300 0 3 300Compétitions Frais conseil Frais divers 400 32Compétitions Frais conseil Frais Hébergement 650 620 0Compétitions Frais conseil Frais Restauration 630 355 0Compétitions Frais conseil Frais Transport 780 780 0Compétitions Lots/Remise des prix 5 000 5 386 7 000Compétitions Animation photo 400 350 400Compétitions fournitures diverses 300 50 200Compétitions repas lacanauCompétitions

Total Compétitions 8 460 7 573 -10% 7 900 4%



Type Sous Cat Libellé Mnt HT Mnt HT Mnt HTCommunicationFonctionnement Dossards/T-shirts 2 800 6 568 4 000Fonctionnement Abonnements Internet JFG/JG 350 395 0Fonctionnement Frais téléphone/sms Bureau 400 400 1 000Fonctionnement Opération DVD 1 200 1 200 1 200Fonctionnement Rénovation site internet 0Fonctionnement Hébergement site,domaine 200 70 150

Total Communication 4 950 8 633 74% 6 350 -26%




FonctionnementFonctionnement Matériel informatique 400 0Fonctionnement Assurance RC 420 423 450,00Fonctionnement Frais bancaires BICS 200 174 250,00Fonctionnement Divers bureau 200 300,00Fonctionnement Poste 0 50,00Fonctionnement Frais AG 0 200,00Fonctionnement Repas Soirée annuelle 800 800 800,00

Total Fonctionnement 2 020 1 397 -31% 2 050 47%




Transit Compétitions Transit Compétitions Règlement inscriptions 280 100 25 200 16 120 280 28 000,00Compétitions Compétitions offertes divers 7 100 630 4 400,00 Transit Compétitions Encaissement inscriptions 280 100 (25 200) -16 020 280 -28 000,00

Total Transit Compétitionscompetitions offertes 630 100 -84% 400




Total produits (44 500) (35 076) (47 650)

Total charges 41 260 33 723 44 300

Resultat* (3 240) (1 354) -58% (3 350) 147%

*hors credit skieur avances 1 350 1350


Vote

•Approbation du prévisionnel 2010

•Approbation du budget 2011


1 Me 1 V 1 L 1 J 1 S2 J 2 S 2 M 2 V 2 D3 V 3 D 3 Me 3 S AquaCup Gravon 3 L4 S 4 L 4 J 4 D 4 M5 D 5 M 5 V 5 L 5 Me6 L 6 Me 6 S 6 M 6 J7 M 7 J 7 D 7 Me 7 V

8 Me 8 V 8 L 8 J 8 S9 J 9 S 9 M 9 V 9 D

10 V 10 D 10 Me 10 S 10 L11 S 11 L 11 J 11 D 11 M12 D 12 M 12 V 12 L 12 Me13 L 13 Me Pro 13 S 13 M 13 J

14 M 14 J EZY 14 D 14 Me 14 V15 Me 15 V 15 L 15 J EUROS 15 S

16 J 16 S 16 M 16 V SENIORS 16 D17 V 17 D 17 Me 17 S LACANAU 17 L

18 S 18 L 18 J 18 D 18 M19 D 19 M 19 V 19 L 19 Me20 L 20 Me 20 S 20 M 20 J21 M 21 J 21 D 21 Me 21 V22 Me 22 V 22 L 22 J 22 S23 J 23 S 23 M 23 V 23 D24 V 24 D 24 Me 24 S 24 L25 S 25 L 25 J 25 D 25 M26 D 26 M 26 V 26 L 26 Me

27 L 27 Me 27 S 27 M 27 J28 M 28 J 28 D 28 Me 28 V

29 Me 29 V 29 L 29 J 2930 J 30 S 30 M 30 V 3031 31 D 31 Me 31 31

SWT EZY

SWT Cazaux

AoutJuillet Septembre OctobreJuin

SWT Ventallo- Figeras

France à Nemours

3d meuzac

Champ. Ligue IDF

Nemours

Nemours

SWT Domartin

SWT Baurech

Gravon ( ou le 17)

SWT CamargueAigues mortes

SWT Meuzac

SWT

?


Le format Sportif utilisé en 2010 a été constant, il pourrait s'adapter néanmoins à vos envies ..S'il n'y avait qu'une formule à retenir, laquelle préféreriez vous?


Des formats différents au cours de la saison ; qu'en pensez vous ?


Questions diverses


Candidats

Élection


Serge Arnéodo Guy Cortey Philippe Draux Raoul Gabriel Stéphane Georgeon Philippe Reybier


Décisions Collégiales. Lignes directrices sportives :

◦ Positionnement, Zonage géographique, calendrier et format des compétitions, classement, règlement compétition.

Lignes directrices financières : ◦ Budget, postes et affectation

Décisions Statutaires :◦ Règles de fonctionnement internes, statuts, règlement intérieur.

Décisions ponctuelles◦ Points particuliers, demandes ponctuelles, aide, invitation, litiges,

réclamations…


Président : Trésorier :

◦ En charge de la tenu de la comptabilité, des flux financiers, des défraiements, des relations comptable skieurs /

◦ Recherche de sponsors ponctuels, institutionnels, partenaire

Secrétaire Général : ◦ En charge du tenu des documents administratifs, des communications de masse, des préparations des

différentes instances (CA, AG, AGE) et de leur compte-rendu. Chargé du calendrier des compétitions :

◦ En charge, en accord avec la ligne directrice définie par le bureau, de solliciter les organisateurs, trouver les lieux, dates et format des étapes du SWT.

Chargé de l’organisation opérationnelle des compétitions : Philippe Reybier / Serge

Arnéodo / Tous …◦ Revue des inscriptions, liste de départ, liaison avec les organisateurs◦ Check List de préparation, gestion des lots.


Vote

◦ 6 candidats pour 6 places..◦ Validation du bulletin


Merci

présentation ag swt 4 décembre 2010

Documents