premiers pas avec: cdistat 4 - réseau canopé

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pas avec cdiSstat : guide de prise en main rapide. N. Mignot . Ac Lille. - Mars 2011. P. 1 sur 33

Premiers pas avec: CDISTAT 4 Préalable :

- Demander la clé d’activation à http://www.bbrprod.fr/page5.html

- Avoir le fichier des élèves au format csv extrait de Sconet

- Télécharger cdiStat : http://www.bbrprod.fr/page1.html

- Imprimez les pages souhaitées du pdf

- Au besoin : http://www.bbrprod.fr/cdistat/AideCDI4/index.html

Précision : La base donnée en exemple est fictive, aucun des élèves ne porte ces noms et prénoms ni n’est

affecté dans la classe correspondante, et les adresses n’existent pas.

SOMMAIRE

Installation: ............................................................................................................................................................................................... 2

Etape 1: authentification ....................................................................................................................................................................... 3

Etape 2: base élèves. ............................................................................................................................................................................. 4

Etape 3: Niveaux et classes: .................................................................................................................................................................. 7

Etape 4: Choix des séquences horaires : ............................................................................................................................................... 9

Etape 5: Le remplissage : .................................................................................................................................................................... 10

Etape 6: Choix des activités : .............................................................................................................................................................. 12

Tableau des principaux boutons et écrans pour mieux se repérer: .......................................................................................................... 14

Le choix de départ .............................................................................................................................................................................. 14

Les principaux boutons de cdiStat ..................................................................................................................................................... 15

Quelques usages du bouton configuration .............................................................................................................................................. 16

Elèves, niveaux, classes ...................................................................................................................................................................... 16

Ajout d’un nouvel élève ...................................................................................................................................................................... 17

Groupes ............................................................................................................................................................................................... 17

Activités .............................................................................................................................................................................................. 19

Configuration CDI .............................................................................................................................................................................. 22

Inscrire une classe en mode documentaliste ........................................................................................................................................... 23

Zoom sur certaines fonctionnalités ......................................................................................................................................................... 24

Les prêts: ............................................................................................................................................................................................. 24

Exclure et interdire temporairement: .................................................................................................................................................. 25

Les recherches sur la base ................................................................................................................................................................... 27

Détails commentés au besoin de l’aide .................................................................................................................................................. 31

http://www.bbrprod.fr/page5.html

http://www.bbrprod.fr/page1.html

http://www.bbrprod.fr/cdistat/AideCDI4/index.html

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INSTALLATION:

- Dézippez la totalité du fichier téléchargé avant de lancez l'installation.

- Faites un double clic cdiStat4Install.exe

- Faire l’installation comme précisé dans le document d’accompagnement, non dans

programmes files, mais plutôt dans "Mes Documents" par exemple et créez un dossier

"cdiStat4".

Rappel : si vous êtes en réseau, vérifiez bien qu’aucune image ne soit affectée au poste

sur lequel vous installerez cdiStat sous peine de voir vos données effacées à chaque

démarrage de l’ordinateur.

- Suivre les instructions et dites « oui » pour créer un raccourci sur le bureau.

- Vous arrivez à cet écran :

- Cliquez sur lancer cdiStat

- Un nouveau panneau s’ouvre.

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ETAPE 1: AUTHENTIFICATION

- Ainsi que ce pop up :

- Cliquez sur oui, ce pop up ci-dessous s’ouvrira : gardez le sous la main.

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- Revenez au 1er écran : entrez la clé d’activation reçue par mail : (si OK point vert

s’allume) et acceptez la licence.

- Cliquez sur continuer.

ETAPE 2: BASE ÉLÈVES.

- Cliquez sur base, choisissez le format CSV

- Cliquez sur choisir un fichier et indiquez le chemin où vous avez déposé le fichier csv

extrait de sconet.

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- Associez à chaque champ, le nom, prénom…. En cliquant sur le bon champ et

l’association proposée dans le pop-up.

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- Ainsi cela donne :

- Lorsque les 3 associations sont faites, cliquez sur extraire

L’importation se fait :

- la liste apparait sur une alternance de lignes grises et blanches.

- Les problèmes les plus significatifs apparaissent sur une ligne rose et le bouton problème

apparait. Dans ce cas, se reporter à l’aide en ligne.

http://www.bbrprod.fr/cdistat/AideCDI4/init2.html

- Si tout est OK, cliquez sur le bouton importer pour charger la base dans CdiStat.


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- Ce qui donne ceci

- Cliquez sur continuer

ETAPE 3: NIVEAUX ET CLASSES:

- Cliquez sur le petit plus en bas de la fenêtre et choisissez le type d’établissement.

- La liste des niveaux apparait vous allez devoir associer les classes à un niveau en leur

affectant une couleur ce qui vous aidera lors des statistiques.

- Cliquez sur la classe souhaitée puis appuyez sur la touche maj ou ( ↑) de votre clavier et

descendez jusqu’à la fin du niveau à associer, puis cliquez sur le niveau correspondant,

[cliquez sur le petit engrenage central, puis sur associez au niveau sélectionné] ou [clic

droit sur le niveau et cliquez sur associer aux classes sélectionnées]

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.

- Répétez l’opération pour tous les niveaux.

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- Cliquez sur continuer.

ETAPE 4: CHOIX DES SEQUENCES HORAIRES :

- Commencez par choisir les jours ouvrables en décochant ceux où le CDI est fermé.

- Modifiez les horaires :

o Il n’y a que l’heure de début qui peut être changée. cdiStat calcule

automatiquement la durée.

o Faire un double clic sur l’heure à changer, supprimer les chiffres horaires, tapez

les nouveaux, cliquez sur les minutes et faire la même chose. Attention allez

lentement pour taper la 1ere fois sinon cela reste inchangé.

- Insérer une nouvelle séquence :

o Se mettre sur la ligne précédant la séquence à insérer.

o Aller en bas de la fenêtre et cliquez sur plus puis sur nouvelle séquence.

ATTENTION : cliquez sur Insérer (si vous cliquer sur ajouter votre séquence

s’ajoutera tout à la fin).

o Pour les récréations, toute plage inférieure à 20 min est considérée comme une

récréation et est notée R.

- Modifier un nom :

o Faire un double clic sur le nom à modifier (colonne séquence)

o Tapez le nom souhaité.

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- Une fois les modifications souhaitées effectuées cliquez sur continuer.

ETAPE 5: LE REMPLISSAGE :

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- Tapez le nombre de places au CDI : c’est en fonction de ce nombre de places que seront

calculées vos statistiques cf taux de remplissage donc attention à ne pas le sous estimé ou

surestimé.

- Si vous autorisez le surbooking : dire à combien de places la tolérance se situe.

ATTENTION : une fois la capacité déclarée atteinte l’inscription est impossible. Celle-ci

peut en effet être majorée du nombre de places autorisées dans le surbooking mais

ensuite : L’INCRIPTION INDIVIDUELLE EST IMPOSSIBLE.

- Si vous autorisez les sorties durant l’heure : cochez la case. L’élève en sortant repassera

par cdiStat et l’heure de sortie sera indiquée à coté de son nom.

- Si vous autorisez les réservations, cochez la case et reportez vous à la notice d’aide.


- Puis cliquez sur continuer


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ETAPE 6: CHOIX DES ACTIVITÉS :

- Par défaut c’est ceci qui est inscrit :

- Pour changer le nom de l’activité, faire un double clic dessus et taper le nom voulu.

- Pour créer une activité, cliquez sur plus puis nouvelle activité et tapez le nom souhaité.

Attention, si vous choisissiez activité par défaut, toutes les activités sont remises dans

l’état initial.

- Organisez vos activités :

o en les plaçant sur la ligne souhaitée : cliquez dessus puis en maintenant le bouton

de la souris enfoncé, placez là à l’endroit voulu.

o En modifiant les couleurs. Double clic sur la couleur à modifier une fenêtre

s’ouvre et vous choisissez la couleur requise.

- A noter : il est possible par la suite d’affiner exemple: ne déclarer que tant de place pour

un club….

Ici, le parti pris a été d’affiner les activités mais si vous le souhaitez, il est possible de faire le

contraire : d’être plus général et de se cantonner à 4 activités génériques. Ce qui pourrait par

exemple, donner pour un lycée : accueil libre, TPE, ECJS, AP.

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- Une fois le tout effectué, cliquez sur continuer vous arrivez sur l’écran suivant pour

choisir le mot de passe.

- A savoir, si un problème se produit lors de l’enregistrement du mot de passe, ce dernier

est par défaut la clé d’activation de cdiStat et vous pourrez le changer très facilement par

la suite.

- puis cliquez sur continuer.

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TABLEAU DES PRINCIPAUX BOUTONS ET ECRANS POUR MIEUX SE REPERER:

LE CHOIX DE DÉPART

L’icône cdiStat installé sur votre bureau

- Un double clic sur cette icône ouvre

la fenêtre ci contre.

- Là, vous choisissez l’un des modes

décrits ci-dessous.

Mode élève Vous pouvez choisir l’inscription élèves :

- La fenêtre ci-contre s’ouvre.

- Les élèves s’inscrivent eux même.

- Mais l’on peut néanmoins, en

mettant le code idoine avoir accès

au mode documentaliste (voir ci-

dessous).

Mode documentaliste :

Vous pouvez choisir l’inscription documentaliste : qui ouvre les deux écrans ci-dessous et

donne accès à toutes les fonctions et à l’inscription par le documentaliste.

Navigateur documentaliste

Fenêtre cdiStat ouverte en mode

documentaliste

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LES PRINCIPAUX BOUTONS DE CDISTAT

Mode

documentaliste

ouvert

Fermer

Aide

Sauvegarde de

la

configuration

Etablir

la liste

d’appel

Accès aux

différents

menus du

professeur

doc

Réduire

Permet

d’intervenir

sur cdistat

via le

module

ouvert.

Mode

documentaliste

fermé

Si la croix est

rouge :

modification

a été

effectuée,

choisir de

l’enregistrer

ou pas

A savoir:

- Avoir la bonne heure est indispensable pour que les inscriptions ou les fichiers envoyés

au CPE puissent se faire correctement.

- En mode élève, CdiStat prend tout l’écran. ceci est voulu pour que les élèves restent

cantonnés à cet usage de l’ordinateur. La réduction de la fenêtre n’est possible qu’en

mode documentaliste. Cf le « _ »

- Les élèves s’inscrivent en tapant les premières lettres de leur nom : ils s’identifient ainsi

dans la base. Puis ils choisissent leur activité en déroulant le menu via le triangle puis

valident en cliquant sur l’icône centrale.

o Un déplacement de la souris sur la barre au dessus du champ d’inscription vous

indiquera notamment:

Le nombre d’élèves présents.

Les places encore disponibles pour l’heure.

o En fin d’heure – quelques minutes avant le changement de séquence - les élèves

peuvent s’inscrire pour l’heure suivante.

o Paramétrages possibles :

Possibilité de s’inscrire pour 2 heures via un choix si la fonction est activée.

Dans le même ordre d’idée, pour la récréation, le choix est donné pour

uniquement cette dernière ou l’heure suivante –dans ce cas la récréation y

est incluse-

Possibilité de paramétrer les entrées par activités et/ou par niveau.

Possibilité d’afficher les retours en retard si la fonction prêt est activée.

- Le passage par le mode documentaliste – via un clic sur le cadenas et la frappe du code-

est indispensable pour fermer le logiciel.

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QUELQUES USAGES DU BOUTON CONFIGURATION

ELEVES, NIVEAUX, CLASSES

C’est ici que vous gérez votre base élève :

Changement de classe :

- Cliquez sur l’élève à changer de classe, ce dernier se met en bleu

- Son nom s’inscrit automatiquement en bas.

- choisir la nouvelle classe via le petit triangle qui déploie les niveaux puis les classes.

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- Cliquez sur l’engrenage et changez la classe :

- L’élève est maintenant affecté dans la bonne classe

AJOUT D’UN NOUVEL ÉLÈVE

- Pour ajouter un nouvel élève : utiliser le +

- Cette fenêtre s’ouvre, entrez y les « NOM prénom » (attention PAS d’ACCENT AU

NOM) puis à coté via le triangle pointe en bas, choisissez la classe :

- Le bouton créer est maintenant cliquable : cliquez dessus

- Votre nouvel élève est ajouté à la base

Plus de renseignements : http://www.bbrprod.fr/cdistat/AideCDI4/base.html

GROUPES

- Cliquer sur plus en bas à gauche

- Un groupe1 se crée tout en haut de la fenêtre. Modifier le nom : ici délégués CDI.

- Affectez maintenant les élèves aux groupes. Cliquez en haut à droite sur base ou classe

puis niveau ou une classe précise selon ce que vous souhaitez.

http://www.bbrprod.fr/cdistat/AideCDI4/base.html

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- Cochez les élèves concernés

- Bien vérifier que le groupe où affecter les élèves soit en bleu via un clic, puis cliquez sur

plus

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- Les élèves sont affectés au groupe.

- Vous pouvez fermer la fenêtre via la croix, la sauvegarde est ici automatique et les

élèves affectés au groupe.

ACTIVITÉS

- Possibilités de supprimer/ajouter une activité via les boutons du bas – et +

- Pour une activité, possibilité de :

o La limiter à une plage horaire : cliquez sur l’heure du début et entrez l’heure

souhaitée (même chose pour l’heure de fin).

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o La limiter à une journée précise : cliquez sur tous et choisir le jour souhaité. Ici

LU pour lundi.

o La supprimer momentanément des possibilités offertes aux élèves lors de

l’inscription. L’élève n’aura plus ce choix là lors de l’inscription.

Cliquez sur l’activité

Puis sur l’engrenage

Puis sur désactiver

Le petit symbole bleu disparait

A savoir : ceci est aussi la solution pour réserver le choix de certaines activités au

professeur documentaliste comme par exemple, le travail d’une classe avec

professeurs de discipline et professeur documentaliste :

les élèves ne les voient pas apparaître lors de leur choix d’activité.

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Vous pourrez par contre dans le navigateur documentaliste continuer à

inscrire des classes pour ces dernières qui seront, dans ce mode, symbolisées

par un petit rond jeune comme ci-dessous

o Mettre un quota à l’inscription et/ou à la réservation : limiter le nombre

d’inscription en fonction de la place disponible pour une activité déterminée.

Activer le quota à l’inscription en les cochant:

Se mettre sur l’activité souhaitée, faites un double clic sur le -1 dans la 1ère

colonne (la 2ème

colonne correspond aux réservations et -1=pas de limitation

activée) et remplacer le par le chiffre voulu.

o Interdire ou réserver une activité à un niveau spécifique

Cliquez sur l’activité

Puis sur le niveau souhaité

Puis sur l’engrenage en bas de la colonne niveau puis soit sur “Interdire

l’activité au niveau sélectionné » soit sur « n’autoriser l’activité qu’au

niveau sélectionné ».

1er


Plus de renseignements : http://www.bbrprod.fr/cdistat/AideCDI4/activites.html

CONFIGURATION CDI

Si vous voulez permettre l’inscription sur plusieurs heures, que l’ordinateur émette un

bip pour des retards de prêts (voir ci-dessous) où reparamétrer le remplissage du CDI par

ex, c’est ici.

http://www.bbrprod.fr/cdistat/AideCDI4/activites.html

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INSCRIRE UNE CLASSE EN MODE DOCUMENTALISTE

- Mettez vous sur le jour souhaité :

- Choisir la classe

- Sélectionner les élèves voulus ou la classes entière

- Choisir l’heure puis l’activité :

- Puis cliquez sur inscrire

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- La liste des élèves s’affiche dans la colonne de gauche

- Ne pas oublier de cliquer sur la disquette pour enregistrer définitivement l’inscription.

ZOOM SUR CERTAINES FONCTIONNALITES

LES PRETS:

Complément de ce qui est sur : http://www.bbrprod.fr/cdistat/AideCDI4/pret.html

- Dans Bcdi, pour le format emprunteurs xml (ne pas exporter les sources).

- Dans cdiStat, en mode documentaliste, cliquez sur prêts bcdi puis sur nouvelle base cdi,

choisir un fichier,

- Nom prenom + classe à associer puis extraire+ importer puis Enregistrer

- Pensez à activer la fonction donc en bas du logiciel : activer la fonction :

- En haut de la fenêtre le petit rond passe au vert et la fonction est opérationnelle.

- Les élèves qui s’inscriront et qui auront un livre en retard verront la fenêtre ci-dessous

apparaitre qui, sous vous le souhaitez, peut être accompagnée d’un bip sonore si « Bip si

retard prêt » a été coché dans le panneau configuration du CDI (voir page. 22)

http://www.bbrprod.fr/cdistat/AideCDI4/pret.html

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- Pensez à cocher dans le navigateur (inscription documentaliste) : vérifier les prêts en

retard (voir ci-dessous). Ainsi, un popup vous donnera aussi la liste des élèves ayant des

livres à vous rendre, lorsque vous inscrivez vous-même une classe lors d’un travail en

collaboration avec un professeur de discipline par exemple.

- Ne pas s’étonner si le fichier Pret.cvs disparait de l’endroit où vous l’avez déposé :

cdiStat le supprime une fois l’importation et la synchronisation effectuées.

EXCLURE ET INTERDIRE TEMPORAIREMENT:

- Passer en mode documentaliste,

- Aller sur exclusion, exclure un élève

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- Une fois sur le navigateur CdiStat, cliquer sur l’élève puis sur modifier

- Puis exclure

- Entrez le motif, puis cliquez sur exclure.

- Pour une interdiction, clic droit sur l’élève et choisir interdire

- Un point rouge se met au bout de la ligne face au nom de “l’élève interdit » et lorsque ce

dernier veut s’inscrire, ce pop-up s’affiche :

- Ceci n’est pas irrémédiable et l’exclusion peut être à tout moment supprimée.

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LES RECHERCHES SUR LA BASE

Elles sont à chaque fois extractibles avec possibilité de les imprimer et/ou de les exporter.

On y accède de 2 façons :

- Via l’inscription documentaliste :

- Via Recherche

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Dans les deux cas nous arrivons sur le navigateur documentaliste.

Elles peuvent être multiples, très pointues et s’effectuer :

- Tri avancé : Pour avoir sur une journée ou un moment de la journée les totaux par :

activités niveau classe

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- Recherche simple par Nom, Classe, Activité :

Pour pouvoir avoir la fréquentation d’un élève (sélectionner à partir de la colonne de

droite), la fréquentation d’une classe ou la proportion d’une activité (pour ces deux là,

sélectionner à partir de la colonne « centrale » grise Recherche).

Exemple pour un élève

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Exemple pour une activité

- Recherche avancée avec un Script :

Recherche à partir des activités ou d’une classe.

Exemple : élèves venus sur leur temps libre finir un projet débuté en classe en

collaboration avec un professeur de discipline. Donc script effectué à partir d’une classe

donnée en croisant à l’activité recherche documentaire.

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DETAILS COMMENTES AU BESOIN DE L’AIDE

cdiStat 4

A SAVOIR :

- Nous sommes ici dans l’aide locale donc en mode documentaliste lorsque l’on clique sur « aide ».

- Ce qui est en violet est expliqué dans les pages précédentes.

- Les commentaires concernent la rubrique statistique qui n’a pas d’exemple dans ce pdf.

Configuration | Inscription | Consultation | Fonctions | cdiStat

Documentaliste Choisir le mode d'ouverture

Activer / désactiver le mode Documentaliste

Base Elèves Changer la classe d'un élève

Ajouter un nouvel élève

Créer une nouvelle classe

Mettre à jour la base

Doublons

Vérifier la base

Niveaux - Classes Créer un niveau

Modifier le nom d'un niveau

Modifier la couleur repère d'un niveau

Modifier l'ordre de la liste

Créer l'association classe(s) / niveau

Afficher l'ensemble des classes associées à un niveau

Editer la liste des élèves d'une ou plusieurs classes

Groupes Créer un Groupe

Ajouter des Elèves

Supprimer des Elèves ou des Groupes

Activités Créer une activité

Modifier le nom d'une activité

Supprimer une activité

Réorganiser l'ordre des activités

Changer la couleur repère des activités

Fusionner une activité à une autre

Activer une activité

Définir une plage

Définir un quota

Définir une limitation pour un niveau

Séquences Créer ou insérer une nouvelle séquence

Modifier le nom d'une séquence

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Modifier une plage horaire

Supprimer une séquence

Fusionner les récréations

CDI Réglage de l'heure de l'établissement

Jours ouvrables

Remplissage

Vérifier Vérifier la configuration

Vérifier la Base

Vérifier les Classes

Vérifier les Journaux


Inscrire Inscription Elève en libre accès

Désinscription

Inscription Documentaliste

Passages Inscription par niveau

Gérer les Passages

Penser au passage prof cf à comptabiliser aussi

Exclure Exclure un élève

Interdire au CDI / Lever l'interdiction

Gérer les Exclusions

Modifier Modifier un Journal

Gérer les Journaux

Réserver Réservation Elève

Réservation Documentaliste

Créer une réservation

Valider, supprimer une réservation

Configurer la Réservation

Autoriser la réservation

Quota des activités

Interdire la réservation


Rechercher Extraction, Tri avancé

Recherche simple par Nom, Classe, Activité

Recherche avancée avec un Script

Statistiques Définir une requête /

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Mémoriser et rappeler une Requête

Données brutes

Vous trouverez ici l’explication du mode de calcul, ratio…. La fréquentation du

CDI par activités permet via le profil CDI de montrer (ou pas) si la fréquentation

du CDI correspond bien aux missions assignées au professeur documentaliste.

Statistiques des passages Données croisées Cliquez sur activités/ niveaux

Répartition des activités en fonction des niveaux : On peut donc analyser

l'utilisation du CDI en fonction d'un ou plusieurs niveaux, d'une ou plusieurs

classes, d'un élève…

Cdistat affiche un diagramme tout en affichant au dessous le profil CDI : une mise

en relation est alors possible.

Utile par exemple en milieu d’année pour faire un point sur ses activités et voir si

toutes les classes sont venues au CDI.

Rapport d'activité du CDI

Global : engrenage du bas/ partiel ou ciblé (ex : certaines activités par niveaux,

fréquentation par niveaux…) engrenage central.

Possibilité de cochez ou décocher ce que l’on veut ou ne veut pas. Possibilité

d’afficher en page html ou de l’enregistrer dans ce même format (dans ce cas il est

possible de l’ouvrir avec un tableur ou traitement de texte).


Sauvegarder Sauvegarde automatique

Sauvegarde manuelle

Importation de fichiers

Vérifier une configuration

Retards Prêt Construire la base Elèves

Importer le fichier prêt de BCDI

Echanger Activation de l'échange

Configuration de l'échange pour cdiCPE

Aide cdiCPE

Exporter Envoyer par Mail

Notes

Imprimer

Enregistrer et Modifier


cdiStat Installation

Migration

Désinstallation

Vérifier une configuration