portail de saisie des factures carrefour - generix group de saisie...carrefour a annoncé à ses...
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C o n t e n u d u d o c u m e n t
1. Pourquoi un nouveau portail ?
2. Qui est Generix, références ?
3. Les 10 principales fonctions de
la nouvelle solution
4. Les + de la nouvelle solutions
5. La démarche pour envoyer
votre facture
6. Quelques copies d’écran de
votre nouveau portail
7. Prochaines étapes
8. Quand migrer ?
9. On vous accompagne …
10. Conditions tarifaires, contrat
2
P o u r q u o i u n n o u v e a u p o r t a i l ?
Le prestataire actuel, B-process, arrête le
support de sa plate-forme BillManager le
31/12/2017
Cela implique la suppression du « Portail de
saisie en ligne » B-process que vous utilisez
actuellement
Carrefour a annoncé à ses fournisseurs le
lancement d’un projet de migration de sa
solution de dématérialisation des factures
fournisseurs vers GENERIX
GENERIX, via sa filiale GMI, vous propose le
nouveau portail de saisie des factures de
Carrefour sur la plate-forme E-Invoice
Managed Service
Ce nouveau portail est l’occasion de :
Moderniser votre interface
d’utilisation
Corriger les défauts existants
Apporter des nouveautés à forte
valeur ajoutée
3
Q u i e s t G e n e r i x ?
Société française, cotée en bourse à Paris
Crée en 1990, leader de l’intégration et de
la collaboration inter-entreprises : EDI,
demat facture, portail B2B, …
Dans le domaine de la facture électronique
Certifiée par la D.G.I. dès 1996
Opérateur SaaS depuis 2000
4
62 M€ de CA
500 collaborateurs
5 000 clients
39 Pays couverts
1 800 clients en démat facture
400 000 factures traitées par jour
Generix assure la compliance réglementaire
5
Notre plate-forme a été certifiée conforme à la réglementation à plus de 10 reprises
Generix est membre des organisations de standardisation de la facture et d’archivage à valeur probante
Nous sommes signataire de la charte d’interopérabilité GS1 depuis 2013
FORET- LIMAGNE
Cabinet Conseils
P a r m i l e s 1 8 0 0 c l i e n t s d e G E N E R I X
6
50 grands groupes de distribution …
Des centaines de fournisseurs de toutes tailles …
1 0 p r i n c i p a l e s f o n c t i o n s d u p o r t a i l
1. Gestion de vos paramètres de connexions
et de vos utilisateurs
2. Gestion des référentiels : facturé par, facturé
à, produits, mode de paiement, …
3. Saisie en ligne des factures
4. Validation des factures avant création des
originaux fiscaux
5. Contrôles et calculs automatiques pour
réduire les erreurs
6. Certification de la facture avant envoi avec
possibilité de correction des erreurs
7. Création de l’original fiscal via une signature
électronique conforme à la nouvelle
réglementation (RGS2**)
8. Archivage 10 ans à valeur probante des
factures
9. Interface utilisateur : suivi, recherche,
visualisation, téléchargement, consultation
des statuts, accès au coffre fort, …
10. Facturation multi-client : Carrefour, Casino,
Auchan, …
7
L e s p l u s d e l a
n o u v e l l e s o l u t i o n
8
1. Ergonomie améliorée
2. Indicateurs graphiques d’activité
3. Gestion en ligne des référentiels
4. Formulaires pré remplies et des calculs
de cohérence pour améliorer la
productivité
5. Corrections en ligne
6. Suivi du statut d’intégration Carrefour
7. Calendrier pour visualiser vos prochains
paiements
8. FAQ et de partage de documents
D é m a r c h e p o u r e n v o y e r u n e f a c t u r e
9
1 : S a i s i e e n l i g n e d e l a f a c t u r e
2 : C o n t r ô l e s m é t i e r sv a l i d a t i o n
3 : C o r r e c t i o n s i n é c e s s a i r e
4 : v a l i d a t i o n D é f i n i t i v e
C r é a t i o n d ’ u n e i m a g e P D F
5 : S i g n a t u r e é l e c t r o n i q u eC r é a t i o n d e l ’ o r i g i n a l
6 : V e r s e m e n t d a n s v o t r e c o f f r e f o r t
7 : E n v o i à v o t r e c l i e n t
8 : S u i v i d e s é c h a n g e sG e s t i o n d e s s t a t u t s
R e c h e r c h e d e s f a c t u r e sA c c è s a u c o f f r e f o r t n u m é r i q u e
C r é a t i o n o r i g n a l d e C a r r e f o u r
I n t é g r a t i o n d a n s l e S I f i n a n c e C a r r e f o u r
V o t r e p a g e d e l o g i n
10
G e s t i o n s é c u r i s é e
d e l ’ i d e n t i f i c a t i o n
P a g e d ’ a c c u e i l e t K P I
11
D e s c o m p t e u r s
d ’ a c t i v i t é
V o t r e a c t i v i t é p a r c l i e n t
C a r r e f o u r , C a s i n o , A u c h a n , …
V o t r e c o n s o m m a t i o n
p o u r s u i v r e v o t r e p a c k
F A Q , F i l R S S
I n f o r m a t i o n s c l i e n t s
G e s t i o n d e s u t i l i s a t e u r s
12
G é r e r v o t r e i d e n t i t é
C o n f i g u r e r
v o s u t i l i s a t e u r s
V o s n o t i f i c a t i o n s
A d m i n i s t r a t i o n d e s r é f é r e n t i e l s
13
L e s p r o d u i t s v e n d u s , a j o u t e r - e n
V o s r é f é r e n t i e l s
F a c t u r é à
F a c t u r é p a r
T a r i f s
P r o d u i t s
C o n d i t i o n p a i e m e n t
…
T a b l e d e s u i v i d e f a c t u r e s
14
S t a t u t s d e
d é m a t é r i a l i s a t i o n
e t a r c h i v a g e
V o s t r i s m u l t i - c r i t è r e s
J u s q u ’ à 5 0 i n d e x
R e c h e r c h e r a p i d e
L e s s t a t u t s m é t i e r s : f a c t u r é , v a l i d é , …
s e l o n i n t é g r a t i o n d a n s l a c h a i n e C a r r e f o u r
A c t i o n s
V i s u a l i s e r
I m p r i m e r
T é l é c h a r g e r
G é r e r d e s p i è c e s j o i n t e s
…
S a i s i e d e l a f a c t u r e , l e s l i g n e s
15
I n t é g r e r l e s a r t i c l e s
v e n d u s d e p u i s l e r é f é r e n t i e l
C a l c u l s e t t o t a u x
a u t o m a t i q u e s
C a l e n d r i e r d e p a i e m e n t
16
G e s t i o n d e s é c h é a n c e s
M o n t a n t à p a y e r
Q u a n d m i g r e r ?
17
En mars, CARREFOUR et GENERIX ont
travaillé sur la spécification de la nouvelle
solution de portail de saisie
En avril, la solution sera finalisée et testée
pour répondre aux attentes de Carrefour
En mai, les premiers fournisseurs pilotes
migreront sur le portail
A partir de mai, vous êtes invités à
basculer sur votre nouveau portail de
facturation multi-clients
P o u r v o u s
a c c o m p a g n e r
18
GMI Connectivity filiale à 100 % de GENERIX,
spécialisée sur les PME/TPE vous accompagne
Gwenaëlle et Ismaël sont chargés du
déploiement Carrefour Portail de saisie de
facture
Ils vont vous contacter pour préparer votre
migration
Après signature du contrat, il vous adresseront
vos identifiants
Un guide utilisateur sera téléchargeable
Une formation Webinar vous sera proposée
Une hotline est disponible
L e s c o n d i t i o n s f i n a n c i è r e s
19
Cocher votre choix
Choisissez parmi les pack annuel proposésPrix €HT du
pack
Prix au-delà des factures incluses dans le pack
r Pack 100 : Jusque 100 factures par an comprises dans le pack 65 0,57
r Pack 250 : Jusque 250 factures par an comprises dans le pack 90 0,32
r Pack 500 : Jusque 500 factures par an comprises dans le pack 165 0,29
r Pack 1 000 : Jusque 1 000 factures par an comprises dans le pack 275 0,24
r Pack 1 500 : Jusque 1 500 factures par an comprises dans le pack 375 0,19
1) Des frais de mise en service : 50 €HT lors de souscription
2) Un coût par émission de facture, selon le pack retenu ci-dessous
NB :
• Le prix comprend la possibilité sans coûts supplémentaires de facturer plusieurs clients : Casino, Auchan, …
• Le prix comprend l’utilisation du portail, la création de l’original fiscal et l’archivage 10 ans.
• Vous suivez votre consommation grâce au tableau de bord sur le portail
C o n d i t i o n s d e f a c t u r a t i o n , c o n t r a t
20
Les frais de mise en service sont facturés à la signature du bon de commande
Le pack que vous avez sélectionné est facturé par année à échoir le 1er janvier. La première année il est
facturé au prorata temporise dès la signature du bon de commande
En cas de dépassement du volume maximum prévu dans votre pack, les factures traitées en supplément sont
facturés selon le tarif unitaire indiqué. Le montant du dépassement est facturé au 1er janvier de l’année suivante, en
même temps que la facturation du pack pour l’année à venir
Vous pouvez demander à changer de pack en vous adressant à nos services par mail avant le 1er décembre de
l’année en cours
Dans le cas où vous ne consommez pas le nombre de facture prévu dans le pack, aucun remboursement ou report
n’est proposé.
Le contrat a une durée de 12 mois (+ année en cours la 1ière année). Il est tacitement reconductible par
période de 12 mois.
@GenerixGroupFR generixgroup.com
Gwenaëlle MENARD & Ismaël BERRY
Téléphone : 03 86 53 69 28
Mail : [email protected]
Web : www.generixgroup.com/carrefourdemat
P o u r n o u s j o i n d r e