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Portail de saisie des factures Carrefour

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Portai l de sais ie des

factures Carrefour

C o n t e n u d u d o c u m e n t

1. Pourquoi un nouveau portail ?

2. Qui est Generix, références ?

3. Les 10 principales fonctions de

la nouvelle solution

4. Les + de la nouvelle solutions

5. La démarche pour envoyer

votre facture

6. Quelques copies d’écran de

votre nouveau portail

7. Prochaines étapes

8. Quand migrer ?

9. On vous accompagne …

10. Conditions tarifaires, contrat

2

P o u r q u o i u n n o u v e a u p o r t a i l ?

Le prestataire actuel, B-process, arrête le

support de sa plate-forme BillManager le

31/12/2017

Cela implique la suppression du « Portail de

saisie en ligne » B-process que vous utilisez

actuellement

Carrefour a annoncé à ses fournisseurs le

lancement d’un projet de migration de sa

solution de dématérialisation des factures

fournisseurs vers GENERIX

GENERIX, via sa filiale GMI, vous propose le

nouveau portail de saisie des factures de

Carrefour sur la plate-forme E-Invoice

Managed Service

Ce nouveau portail est l’occasion de :

Moderniser votre interface

d’utilisation

Corriger les défauts existants

Apporter des nouveautés à forte

valeur ajoutée

3

Q u i e s t G e n e r i x ?

Société française, cotée en bourse à Paris

Crée en 1990, leader de l’intégration et de

la collaboration inter-entreprises : EDI,

demat facture, portail B2B, …

Dans le domaine de la facture électronique

Certifiée par la D.G.I. dès 1996

Opérateur SaaS depuis 2000

4

62 M€ de CA

500 collaborateurs

5 000 clients

39 Pays couverts

1 800 clients en démat facture

400 000 factures traitées par jour

Generix assure la compliance réglementaire

5

Notre plate-forme a été certifiée conforme à la réglementation à plus de 10 reprises

Generix est membre des organisations de standardisation de la facture et d’archivage à valeur probante

Nous sommes signataire de la charte d’interopérabilité GS1 depuis 2013

FORET- LIMAGNE

Cabinet Conseils

P a r m i l e s 1 8 0 0 c l i e n t s d e G E N E R I X

6

50 grands groupes de distribution …

Des centaines de fournisseurs de toutes tailles …

1 0 p r i n c i p a l e s f o n c t i o n s d u p o r t a i l

1. Gestion de vos paramètres de connexions

et de vos utilisateurs

2. Gestion des référentiels : facturé par, facturé

à, produits, mode de paiement, …

3. Saisie en ligne des factures

4. Validation des factures avant création des

originaux fiscaux

5. Contrôles et calculs automatiques pour

réduire les erreurs

6. Certification de la facture avant envoi avec

possibilité de correction des erreurs

7. Création de l’original fiscal via une signature

électronique conforme à la nouvelle

réglementation (RGS2**)

8. Archivage 10 ans à valeur probante des

factures

9. Interface utilisateur : suivi, recherche,

visualisation, téléchargement, consultation

des statuts, accès au coffre fort, …

10. Facturation multi-client : Carrefour, Casino,

Auchan, …

7

L e s p l u s d e l a

n o u v e l l e s o l u t i o n

8

1. Ergonomie améliorée

2. Indicateurs graphiques d’activité

3. Gestion en ligne des référentiels

4. Formulaires pré remplies et des calculs

de cohérence pour améliorer la

productivité

5. Corrections en ligne

6. Suivi du statut d’intégration Carrefour

7. Calendrier pour visualiser vos prochains

paiements

8. FAQ et de partage de documents

D é m a r c h e p o u r e n v o y e r u n e f a c t u r e

9

1 : S a i s i e e n l i g n e d e l a f a c t u r e

2 : C o n t r ô l e s m é t i e r sv a l i d a t i o n

3 : C o r r e c t i o n s i n é c e s s a i r e

4 : v a l i d a t i o n D é f i n i t i v e

C r é a t i o n d ’ u n e i m a g e P D F

5 : S i g n a t u r e é l e c t r o n i q u eC r é a t i o n d e l ’ o r i g i n a l

6 : V e r s e m e n t d a n s v o t r e c o f f r e f o r t

7 : E n v o i à v o t r e c l i e n t

8 : S u i v i d e s é c h a n g e sG e s t i o n d e s s t a t u t s

R e c h e r c h e d e s f a c t u r e sA c c è s a u c o f f r e f o r t n u m é r i q u e

C r é a t i o n o r i g n a l d e C a r r e f o u r

I n t é g r a t i o n d a n s l e S I f i n a n c e C a r r e f o u r

V o t r e p a g e d e l o g i n

10

G e s t i o n s é c u r i s é e

d e l ’ i d e n t i f i c a t i o n

P a g e d ’ a c c u e i l e t K P I

11

D e s c o m p t e u r s

d ’ a c t i v i t é

V o t r e a c t i v i t é p a r c l i e n t

C a r r e f o u r , C a s i n o , A u c h a n , …

V o t r e c o n s o m m a t i o n

p o u r s u i v r e v o t r e p a c k

F A Q , F i l R S S

I n f o r m a t i o n s c l i e n t s

G e s t i o n d e s u t i l i s a t e u r s

12

G é r e r v o t r e i d e n t i t é

C o n f i g u r e r

v o s u t i l i s a t e u r s

V o s n o t i f i c a t i o n s

A d m i n i s t r a t i o n d e s r é f é r e n t i e l s

13

L e s p r o d u i t s v e n d u s , a j o u t e r - e n

V o s r é f é r e n t i e l s

F a c t u r é à

F a c t u r é p a r

T a r i f s

P r o d u i t s

C o n d i t i o n p a i e m e n t

T a b l e d e s u i v i d e f a c t u r e s

14

S t a t u t s d e

d é m a t é r i a l i s a t i o n

e t a r c h i v a g e

V o s t r i s m u l t i - c r i t è r e s

J u s q u ’ à 5 0 i n d e x

R e c h e r c h e r a p i d e

L e s s t a t u t s m é t i e r s : f a c t u r é , v a l i d é , …

s e l o n i n t é g r a t i o n d a n s l a c h a i n e C a r r e f o u r

A c t i o n s

V i s u a l i s e r

I m p r i m e r

T é l é c h a r g e r

G é r e r d e s p i è c e s j o i n t e s

S a i s i e d e l a f a c t u r e , l e s l i g n e s

15

I n t é g r e r l e s a r t i c l e s

v e n d u s d e p u i s l e r é f é r e n t i e l

C a l c u l s e t t o t a u x

a u t o m a t i q u e s

C a l e n d r i e r d e p a i e m e n t

16

G e s t i o n d e s é c h é a n c e s

M o n t a n t à p a y e r

Q u a n d m i g r e r ?

17

En mars, CARREFOUR et GENERIX ont

travaillé sur la spécification de la nouvelle

solution de portail de saisie

En avril, la solution sera finalisée et testée

pour répondre aux attentes de Carrefour

En mai, les premiers fournisseurs pilotes

migreront sur le portail

A partir de mai, vous êtes invités à

basculer sur votre nouveau portail de

facturation multi-clients

P o u r v o u s

a c c o m p a g n e r

18

GMI Connectivity filiale à 100 % de GENERIX,

spécialisée sur les PME/TPE vous accompagne

Gwenaëlle et Ismaël sont chargés du

déploiement Carrefour Portail de saisie de

facture

Ils vont vous contacter pour préparer votre

migration

Après signature du contrat, il vous adresseront

vos identifiants

Un guide utilisateur sera téléchargeable

Une formation Webinar vous sera proposée

Une hotline est disponible

L e s c o n d i t i o n s f i n a n c i è r e s

19

Cocher votre choix

Choisissez parmi les pack annuel proposésPrix €HT du

pack

Prix au-delà des factures incluses dans le pack

r Pack 100 : Jusque 100 factures par an comprises dans le pack 65 0,57

r Pack 250 : Jusque 250 factures par an comprises dans le pack 90 0,32

r Pack 500 : Jusque 500 factures par an comprises dans le pack 165 0,29

r Pack 1 000 : Jusque 1 000 factures par an comprises dans le pack 275 0,24

r Pack 1 500 : Jusque 1 500 factures par an comprises dans le pack 375 0,19

1) Des frais de mise en service : 50 €HT lors de souscription

2) Un coût par émission de facture, selon le pack retenu ci-dessous

NB :

• Le prix comprend la possibilité sans coûts supplémentaires de facturer plusieurs clients : Casino, Auchan, …

• Le prix comprend l’utilisation du portail, la création de l’original fiscal et l’archivage 10 ans.

• Vous suivez votre consommation grâce au tableau de bord sur le portail

C o n d i t i o n s d e f a c t u r a t i o n , c o n t r a t

20

Les frais de mise en service sont facturés à la signature du bon de commande

Le pack que vous avez sélectionné est facturé par année à échoir le 1er janvier. La première année il est

facturé au prorata temporise dès la signature du bon de commande

En cas de dépassement du volume maximum prévu dans votre pack, les factures traitées en supplément sont

facturés selon le tarif unitaire indiqué. Le montant du dépassement est facturé au 1er janvier de l’année suivante, en

même temps que la facturation du pack pour l’année à venir

Vous pouvez demander à changer de pack en vous adressant à nos services par mail avant le 1er décembre de

l’année en cours

Dans le cas où vous ne consommez pas le nombre de facture prévu dans le pack, aucun remboursement ou report

n’est proposé.

Le contrat a une durée de 12 mois (+ année en cours la 1ière année). Il est tacitement reconductible par

période de 12 mois.

@GenerixGroupFR generixgroup.com

Gwenaëlle MENARD & Ismaël BERRY

Téléphone : 03 86 53 69 28

Mail : [email protected]

Web : www.generixgroup.com/carrefourdemat

P o u r n o u s j o i n d r e