pont du diable
TRANSCRIPT
Pont du diable 28/08/2016
Le 28/10/2015Mairie de Montoulieu
Présentation
Le 28/10/2015
Le projet consiste à rassembler le maximum de communes qui ont un pont du diable sur le territoire
●
Mairie de Montoulieu
Objectifs
Le 28/10/2015
● Valorisation du site
● Levier pour favoriser la mise en place d'un aménagement concerté avec différents partenaires
● Participer au rayonnement de la commune et au delà de l'Ariège
Mairie de Montoulieu
Le 28/10/2015
EVENEMENTIEL
Mairie de Montoulieu
Projet de déroulement de la manifestation
Le 28/10/2015
● Trois domaines● Animations :
– chaque délégation pourrait venir avec un groupe local (folklore, chants, musiques...)
– Défilé des délégations– Animations de rue
● Economie, tourisme– Chaque commune pourrait amener des produits locaux (gastronomie,
artisanat,....) afin d'organiser une mini-foire expo● Légende :
– Chaque commune exposerait sa légende avec constitution d'un recueil
Mairie de Montoulieu
Méthodologie
Le 28/10/2015
● Présentation au conseil municipal (fait)● Embauche d'un service civique (fait)● Recenser les communes qui ont un pont du diable (fait)● Rédiger un courrier à chacune des communes avec une présentation du
projet (fait)● Faire une réunion avec les présidents d'association (fait)● Rencontrer les acteurs du tourisme (fait)● Constituer un cahier des charges avec échéancier (En cours)● Faire une réunion publique● Créer un comité de pilotage avec des personnes ressources intéressées
Mairie de Montoulieu
Partenariat
Le 28/10/2015
● Professionnels du tourisme (offices, ADT ,SESTA ...)
● Hébergeurs (hôtels ou camping)● Institutionnels● Artisans locaux et animations du territoire
Mairie de Montoulieu
Quatre axes
Le 28/10/2015
Organisationnel
Financier
Evénementiel + Communication
Equipement – Matériel
Mairie de Montoulieu
En terme organisationnel
Le 28/10/2015
Hébergement
Repas
Foire expo
Monument
Mairie de Montoulieu
En terme financier
Le 28/10/2015
Budget prévisionnel
Recherche de Sponsoring
Mairie de Montoulieu
Le 28/10/2015
Dépenses● Location du
matériel● Le financement
d'animations essentielles à la réussite de la fête
● La promotion● Navette vers les
hébergements
RecettesParticipation des
délégations pour les frais de repas et d'hébergement
Recettes liées à la manifestation : buvette, restauration rapide …
Constitution d 'un livret programme qui intègre des espaces publicitaires vendus sur le territoire
Réalisation et vente d'objets marketing : porte-clés, casquettes, T_shirt......
Mairie de Montoulieu
En terme financier
En terme événementiel, communication
Le 28/10/2015
Animation (Soirée)
Animation de rue (dont déplacement sur le site)
SESTA (visite d’autres sites)
Plaquette-Flyer (PRO)
Accueil Délégation
Mairie de Montoulieu
En terme équipement, matériel
Le 28/10/2015
● Structures provisoires (location ou prêt)● Chapiteaux pour foire et repas● Stands foire-expo● Buvettes● Tables, Chaises● WC
● Sonorisation intérieure et extérieure● Animateurs● Espace parking● Hébergement
Mairie de Montoulieu
À venir
Le 28/10/2015
● Constitution d'un comité de pilotage au plus vite● Site internet dédié ou domaine du site communal● Réalisation d'un monument qui restera sur la
commune ( contact pris)● Trouver un support qui transmettra un relais pour le
prochain organisateur● Nécessité de créer une association des communes
pour le côté officiel de la chose
Mairie de Montoulieu
Le 28/10/2015
AMENAGEMENT du SITE
Mairie de Montoulieu
Contact pris avec le CD09,
Commission Patrimoine du conseil municipal.