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Politique de sortie

CPE La Bottine Souriante

Approuvée par le conseil d’administration le 15 avril 2015

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Politique de sortie CPE la Bottine Souriante

Table des matières

Introduction ………………………………………………..……………….…….…… 2

Références ……………………………………………………………………….……… 3

1. Les sorties à pieds ……………………………………………………………………………..……..………. 4

2. Les sorties en transport en commun et en transport nolisé…………………….…….…… 5

3. Les ratios ……………………………………………………………………………………………………..….… 7

4. Absences et retards lors des activités …................................................................. 8

5. Marche à suivre en cas d’accidents, de blessures ou d’imprévus lors des sorties

……………………………………………………………………………..………………………………….….……. 9

6. Rôle de chacun des intervenants ………………………………………………………………….…… 9

Annexes 1- Matériel à apporter lors des sorties………………………………………………….……….. 12

2- Recommandations à faire lors des sorties en autobus nolisés……………………. 13

3- Consignes aux parents-accompagnateurs …………………………………………………. 14

4- Marche à suivre pour la planification d’une sortie-Conseillère pédago………. 15

5- Marche à suivre pour planification d’une sortie- Éducatrice………………………. 17

6- Marche à suivre pour la planification d’une sortie-Cuisinière…………………….. 19

7- Autorisation parentale pour sortie en transport en commun…………………….. 21

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Introduction

Le CPE la Bottine Souriante considère la sécurité des enfants qui

fréquentent ses trois installations comme étant une priorité

absolue. Plusieurs occasions de sorties se présentent aux enfants

durant leur passage chez nous. Ces sorties éducatives permettent

aux enfants de découvrir et d’expérimenter différents lieux

et/ou activités. Les sorties agrémentent la vie quotidienne au

CPE et nous voulons que les éducatrices exploitent au maximum

le quartier, la ville et la région où nous habitons.

Par la politique de sortie, nous souhaitions avoir une réflexion

sérieuse sur le sujet. Avec l’aide d’éducatrices représentant

plusieurs groupes d’âge, nous voulions faire consensus sur une

façon de fonctionner et ainsi s’assurer que la sortie offerte soit

adaptée et sécuritaire pour tous. Nous voulions également

uniformiser la façon de faire dans chacune de nos

installations.

Cet outil se veut un document de références incontournable afin

de s’assurer que toutes les sorties, qu’elles soient petites ou

grandes soient réfléchies, planifiées et organisées avec comme

objectifs : le plaisir et la sécurité de vos enfants.

Le comité

Line Desrosiers, éducatrice

Cristine Frigon, éducatrice

Anik Bordeleau, éducatrice

Cynthia Dubé, directrice adjointe

Marie-France Vallières, directrice adjointe

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Références:

Ce document a été inspiré du protocole de sortie du CPE

Les Lutins du boulevard, du CPE Sophie inc., du cadre

de référence Gazelle et potiron ainsi que de nos

expériences passées.

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1- Les sorties à pieds

A- Définition

Toute activité se déroulant à l’extérieur des murs ou de la cour du CPE

Sortie qui ne requiert aucun moyen de transport autre que la marche.

Ex : promenade piste cyclable, promenade dans le quartier avoisinant, jeux dans les parcs à

proximité.

B- Marche à suivre

Les sorties à pieds commencent dès la pouponnière. Dans ce cas, les enfants sont, soit assis

dans le pouponbus ou ils marchent lorsqu’ils sont assez grands. Les poupons qui marchent, le

feront un à la fois afin de respecter le ratio de 1 poupon marcheur par adulte.

Par souci de sécurité, lorsque les éducatrices sortent à l’extérieur de la cour du CPE avec leurs

groupes, elles doivent toujours être un minimum de deux éducatrices. Elles doivent aviser la

directrice adjointe ou sa remplaçante de l’heure du départ et de l’arrivée. Elles doivent aussi

lui fournir un court descriptif de la sortie et de leur itinéraire. Nous exigeons aussi qu’au moins

une des deux éducatrices apporte son cellulaire et qu’elle nous en fournisse le numéro avant

de quitter le CPE

À l’inscription, le parent signe une autorisation pour que son enfant fasse des sorties dans un

rayon de moins de 2 kilomètres. Ce type de sortie n’a donc pas à être autorisé à chaque fois.

C-) Déroulement de l’activité

A-) Compter régulièrement le nombre d’enfants présents

B-) Les enfants doivent circuler sur les trottoirs

C-) Les traverses de rues doivent se faire prioritairement aux feux de circulation ou aux arrêts.

D-) S’assurer qu’il y ait toujours une éducatrice à l’avant et une à l’arrière du groupe.

E-) Le port du dossard est obligatoire dès que les enfants quittent le CPE ou les terrains du

Centre fiscal. Les groupes de St-Georges ne sont pas tenus de porter leurs dossards lorsqu’ils

traversent la rue pour se rendre à l‘autre installation. Les poupons ne sont pas tenus de porter

des dossards lors de leurs promenades en pouponbus.

F-) Lorsque les enfants de St-Georges de Champlain doivent faire une sortie d’une installation

à l’autre, ils doivent être accompagnés d’un adulte supplémentaire pour traverser la rue.

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G-) Si vous allez dans un parc, vous devez d’abord faire une inspection sommaire de l’endroit.

Il est de votre responsabilité de vous assurer que tout est sécuritaire pour votre groupe. Vous

devez aussi vous assurer que les modules de jeux que vous utiliserez avec votre groupe sont

adaptés à leur âge (voir petite plaquette sur le module indiquant l’âge pour lequel le module

est destiné).

H-) Lors des sorties en pouponbus les enfants ne devront pas être assis plus d’une heure

d’affilée afin de favoriser la motricité libre.

I-) Les éducatrices doivent avoir avec elles la trousse de premiers soins, médicaments incluant

épipen et bénadryl (si prescrit), un cellulaire, les coordonnées du point de départ (CPE), du

lieu de la sortie ainsi que les coordonnés des parents et des personnes à rejoindre en cas

d’urgence.

2- Les sorties en transport en commun ou en transport nolisé

Sortie en transport en commun :

A- Définition

Sortie requérant l’usage du transport en commun de la ville(RTCS) pour rejoindre le site de

l’activité. Le site demeure dans les limites de la ville de Shawinigan ou de St-Georges de

Champlain.

B- Marche à suivre

Ces sorties sont réservées aux groupes de 3 1/2 ans et plus.

Une lettre explicative devra dans un premier temps être autorisée par la directrice adjointe

et remise, par la suite, aux parents avec les détails suivants : le lieu de la sortie, l’objectif, la

date prévue, l’heure du départ et du retour, ainsi que le moyen de transport utilisé. Le parent

devra donner son autorisation pour que son enfant participe à la sortie.

Lors des sorties en transport en commun, les éducatrices qui prévoient la sortie se doivent

d’y être présentes. Si l’une des deux éducatrices doit s’absenter, la sortie devra être remise à

plus tard.

L’annexe 5 devra être rempli et signé puis autorisé par la direction au moins une

semaine avant la sortie. L’annexe contient toutes les démarches détaillées.

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Sortie en transport nolisé :

A- Définition

Sortie à un site extérieur du CPE, qui requiert l’usage d’un autobus nolisé (autobus scolaire)

pour s’y rendre.

B- Marche à suivre

Les sorties en transport nolisé débuteront dès l’âge de 18 mois. La direction se réserve le droit

de décider de la participation des enfants plus jeunes, selon la pertinence de la sortie.

Une lettre explicative devra être remise aux parents avec les détails suivant : le lieu de la

sortie, la date prévue, l’heure du départ et du retour, le moyen de transport, le nombre de

parents-accompagnateurs (si nécessaire) et le matériel à apporter. Le parent devra donner

son autorisation pour que son enfant participe à la sortie.

S’il s’agit d’une sortie dont les parents doivent débourser un montant ou qui excède un rayon

de 2 km, l’annexe A du Ministère devra être obligatoirement complétée. Dès que les parents

ont signé cette feuille, ils doivent payer la sortie, même si l’enfant est absent lors de la sortie.

Lors des sorties en transport nolisé, nous privilégions que ce soit les employés permanents

qui accompagnent les enfants. Afin de favoriser le bon déroulement de la sortie, la direction

se réserve le droit de réaménager les horaires de travail (heures de travail, pauses, etc.).

C- Déroulement de l’activité lors des déplacements en transport en

commun ou nolisés :

A-) Compter régulièrement le nombre d’enfants présents

B-) Le port du dossard est obligatoire

C-) Lorsque les enfants marchent pour rejoindre l’autobus il y a une éducatrice qui marche en

avant et une autre qui se trouve à l’arrière du groupe.

D-) Lorsque nous prenons l’autobus, le personnel s’assure que les enfants n’attendent pas

trop près de la rue et que le groupe demeure calme.

E-) Arrivés à destination, les enfants attendent l’arrêt complet de l’autobus avant de se lever

et de rejoindre la première éducatrice qui amorcera la descente.

F-) Pour descendre de l’autobus, une éducatrice sort en premier pour diriger les enfants vers

un lieu sécuritaire et une autre sort en dernier afin de s’assurer que tous les enfants soient

descendus.

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G-) Pour les sorties en transport nolisé, la responsable de la sortie, en l’occurrence la

conseillère pédagogique, donne les consignes de sécurité à bord de l’autobus ainsi que les

recommandations pour la sortie (Annexe 2)

3-) Les ratios

A) Nos ratios lors des sorties

Le ratio établi par le Ministère correspond au même ratio que celui à l’intérieur du CPE. Par

ailleurs, dans un souci de sécurité, le CPE La Bottine Souriante a revu le ratio à la baisse.

Voici les ratios à respecter lors des sorties :

Tranche d’âge des enfants Adultes nécessaires

Poupon marcheur 1 adulte par enfant

Poupon en pouponbus 1 adulte pour 5 enfants

18 -35 mois 1 adulte pour 2 enfants

36-47 mois 1 adulte pour 3 enfants

48 mois et + 1 adulte pour 4 enfants

B-) Précisions :

Lorsque les éducatrices quittent le CPE, elles doivent toujours être un minimum de 2 adultes.

Aucune éducatrice ne peut sortir du CPE seule, et ce même dans la cour. Dans le cas d’une

stagiaire qui est en prise en charge, elle doit être accompagnée en tout temps de sa

répondante ou d’une autre éducatrice formée (même lors des sorties dans la cour

extérieure).

L’éducatrice du groupe des 4 ans de l’installation « Les Amis de la Bottine »doit s’assurer que

l’éducatrice de la pouponnière soit présente dans son local si elle souhaite être seule à

l’extérieur avec son groupe. Elle doit aussi aviser l’éducatrice de la pouponnière de sa

présence dans la cour. Cette dernière doit jeter un coup d’œil à l’extérieur de temps en temps

afin de s’assurer que tout se passe bien.

C-) Enfant non inscrit au CPE la journée de la sortie et qui désire s’ajouter à la

sortie (hors ratio)

À l’occasion, des parents souhaitent se joindre à leurs enfants pour une sortie lorsque ces

derniers ne sont pas inscrits au CPE cette journée-là. Nous acceptons que des personnes

supplémentaires se joignent à nous, si la sortie le permet, selon les conditions suivantes :

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Un parent doit accompagner l’enfant. L’enfant devra arriver au CPE à l’heure du départ de la sortie et quitter dès le retour au CPE.

Le montant facturé pour l’enfant sera le même que pour les enfants inscrits.

Le parent qui accompagne son enfant devra débourser le coût d’entrée ainsi que le repas. La nourriture autre que celle du CPE n’est pas acceptée. Nous avons des enfants avec des allergies importantes dans nos groupes et nous devons assurer leur sécurité.

Si les places dans l’autobus le permettent, le parent et l’enfant pourront y embarquer. Cependant, il arrive que les places ne soient pas disponibles. Dans ce cas, le parent devra assurer son transport et celui de son enfant.

Le parent qui accepte les conditions ci-haut et qui souhaite se joindre à une sortie avec son enfant devra avertir le CPE de sa présence au moins une semaine à l’avance. Suite à sa demande, le CPE préparera un contrat que le parent devra signer pour nous autoriser à facturer les coûts reliés à la sortie.

Dans le même ordre d’idées, si un parent veut accompagner un enfant qui est inscrit au CPE, mais que le nombre de parents accompagnateurs fixé par le CPE est atteint, il pourra accompagner, mais devra débourser le montant de l’entrée et du repas. Ce parent devra aviser le CPE au moins une semaine à l’avance pour que le CPE puisse préparer le contrat nous autorisant à facturer les coûts reliés à la sortie.

L’enfant peut venir sans son parent si le ratio et le nombre d’accompagnateurs le permettent.

4) Absences et retards lors des activités :

Le parent qui ne désire pas que son enfant participe à une sortie éducative et qui désire

fréquenter le CPE lors de cette journée doit aviser la direction le plus tôt possible. La

directrice adjointe prendra les arrangements nécessaires afin que l’enfant puisse être

accueilli par le CPE.

Le CPE La Bottine souriante n’assure pas la garde des enfants qui se présentent en retard

lors d’une sortie. Par contre, si le CPE a la capacité d’accueillir l’enfant il le fera avec

plaisir, mais rien ne pourra être certain. Dans le cas où le CPE ne pourrait recevoir l’enfant,

le parent devra aller conduire son enfant à l’endroit prévu ou il devra assumer la garde

de son enfant jusqu’au retour du groupe.

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5-) Marche à suivre en cas d’accidents, de blessures ou d’imprévus lors

des sorties

A-) La responsable de la sortie est avisée immédiatement de chaque accident ou blessure. Elle

avise par la suite la directrice du CPE ou son adjointe.

B-) En cas d’incident mineur, une éducatrice administre les premiers soins pendant que les

autres continuent de superviser le reste des enfants.

C-) Si la blessure est plus grave, l’éducatrice demande à ce que les secouristes soient appelés

et donne les premiers soins à l’enfant. Les autres adultes présents regroupent les enfants à

l’écart et animent une activité calme.

D-) Si un enfant doit être transporté en ambulance, son éducatrice ou l’employée la plus apte

à le faire quitte avec lui et la responsable de la sortie prend le reste du groupe en charge.

Pour tous les autres imprévus (ex retard de l’autobus) la responsable de la sortie décide de

la marche à suivre et avise le reste du groupe.

6-) Rôle de chacun des intervenants :

Rôle de la conseillère pédagogique :

1-) Les sorties en transport nolisé sont organisées par la conseillère pédagogique et

approuvées par la directrice ou son adjointe ;

2-) La conseillère pédagogique s’occupe des réservations de l’activité et du transport ;

3-) Elle travaille en équipe avec la cuisinière pour la planification du repas et des

collations, si nécessaire;

4-)Elle établit le nombre de parents–accompagnateurs nécessaire au bon

déroulement de la sortie.

5-) Elle prépare l’annexe A du Ministère pour chaque enfant et parent-

accompagnateurs et les remet aux éducatrices des groupes concernés. Elle s’assure

qu’elles soient toutes signées avant la sortie.

6-) Elle s’assure de bien connaître l’itinéraire ainsi que l’horaire de l’autobus

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7-) Elle s’assure d’apporter son cellulaire et de faire connaître son numéro par tous,

la trousse de premiers soins et le cartable d’urgence.

8-) Elle donne des consignes claires aux éducatrices et aux parents-accompagnateurs

concernant le déroulement de la sortie. (Annexe 2)

9-) Elle se rapporte aux organismes qui nous accueillent et se présente comme

responsable de la sortie.

10-) Elle doit remplir et signer l’annexe 4 pour chacune des sorties qu’elle organise

et la classer par la suite au dossier de la sortie correspondante.

Rôle de l’éducatrice :

1-) Lorsqu’il s’agit d’une sortie ayant un coût, l’éducatrice s’assure que tous les parents

ont signé l’autorisation ou l’annexe A du Ministère.

2-) Elle s’assure que tous les enfants ont leur dossard.

3-) Elle s’assure d’apporter le matériel nécessaire (Annexe 1)

4-) Elle s’assure du nombre d’enfants présents dans son groupe au moment de quitter le

CPE et tout au long de la sortie :

5-)elle détermine le jumelage des enfants avec les accompagnateurs et s’assure qu’ils

identifient bien les enfants sous leur responsabilité;

6-)elle s’assure d’avoir les médicaments et/ou l’Épipen pour les enfants qui en ont la

prescription (ex : Benadryl)

7-)l’éducatrice s’occupe elle-même des enfants qui présentent des allergies, des

problèmes de santé ou des besoins particuliers, à moins qu’une autre personne soit

désignée par la direction. Elle s’assoit à côté de lui aux repas et elle est la seule à lui donner

de la nourriture.

8-) En cas d’absence de la conseillère pédagogique, une autre personne sera nommée

responsable de la sortie. Dans ce cas, cette personne devra assumer le rôle de la

conseillère pédagogique auprès des groupes participant à la sortie.

9-) Si l’éducatrice planifie elle-même une sortie en transport en commun, sans frais pour

le parent, elle devra faire remplir l’annexe 7 par le parent pour autoriser la sortie de son

enfant. Préalablement, l’annexe 5 devra avoir été remplie et été autorisé par la direction.

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Rôle du parent- accompagnateur :

Selon le CPE La Bottine souriante, un parent-accompagnateur est une personne de 18 ans

et plus qui a un lien avec un enfant ou une employée du CPE. Une stagiaire peut aussi agir

à titre d’accompagnatrice. Cette personne devra être approuvée par la direction

puisqu’elle agira en tant que personne responsable d’un petit groupe d’enfants que lui

aura confié une éducatrice.

1-)Le parent-accompagnateur accompagne le groupe en tout temps et s’engage à suivre

les consignes fixées par les éducatrices et la conseillère pédagogique.

2-) Afin de respecter nos valeurs et pour assurer la sécurité des enfants, le parent–

accompagnateur ne fume pas et ne consomme aucune nourriture autre que celle

apportée par le CPE.

3-) Il supervise les enfants qui lui sont attribués dès le début de la sortie, et ce jusqu’au

retour au CPE.

4-) Il ne peut pas acheter de friandises, breuvage, autre nourriture ou article durant la

sortie, que ce soit pour son enfant ou pour le groupe. Il ne fait pas d’arrêt dans les

boutiques ou dans les restaurants.

5-) Il est disponible pour toute la durée de la sortie. Il prend le repas préparé par le CPE

en compagnie du groupe des enfants.

6-) Il peut prendre des photos uniquement de son enfant.

7-) Il avise immédiatement l’éducatrice du groupe de tout incident.

8-) Il avise l’éducatrice du groupe si un enfant a besoin d’aller à la salle de bain afin que

cette dernière puisse s’y rendre.

Rôle de la responsable à l’alimentation :

1-) La responsable à l’alimentation s’occupe de la préparation du repas lors des sorties.

C’est elle qui choisit le menu ;

2-) Elle s’occupe des glacières et de la vaisselle et s’assure que tout soit prêt pour l’heure

du départ.

3-) Elle s’assure que les enfants présentant des allergies aient un repas qui leur convient

dans un sac à glissière (Ziploc) qui sera clairement identifié à leur nom. Elle en avise

l’éducatrice responsable de l’enfant.

4-) Elle remplit et signe l’annexe 6

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Annexe 1

o Couches si besoin

o Serviettes humides

o Gants

o Vêtements de rechange

o Papiers mouchoirs

o Crème solaire

o Insectifuge

o Dossards

o Acétaminophène

o Épipen de chaque enfant allergique

o Médicaments prescrits pour les enfants de son groupe

(ne pas oublier le Bénadryl)

o Sacs de plastique (en cas de dégât)

La conseillère pédagogique ou la personne responsable de la

sortie s’occupe d’apporter :

o Trousse de premiers soins de sortie

o Les documents administratifs (billets, chèques, documents

de confirmation, etc.)

o Les numéros d’urgence des enfants présents à la sortie

o Un cellulaire avec un numéro connu

Aide-Mémoire

Matériel à apporter lors des sorties

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Annexe 2

Recommandations lors des sorties en autobus nolisés

Avant le départ de l’autobus.

1) Vérifier si tous les groupes sont montés dans l’autobus.

2) Demander à toutes les éducatrices de confirmer qu’elles ont toutes leurs parents

accompagnateurs et tous les enfants sous sa responsabilité.

3) Remercier les parents accompagnateurs de donner de leur temps. Une telle sortie

ne serait pas possible sans leur participation.

4) Demander aux parents de bien identifier les enfants qui leur sont attribués. Leur

dire qu’ils doivent les avoir continuellement à vue et d’avertir l’éducatrice du

groupe si l’enfant doit aller aux toilettes.

5) Leur mentionner qu’aucune nourriture de l’extérieur ne sera permise (y compris

gommes et/ou bonbons). Nous fournissons toute la nourriture qui sera

consommée lors de la sortie. Ne pas fumer ou boire de l’alcool.

6) Leur demander de suivre le groupe de leur enfant en tout temps.

7) Leur demander de ne prendre aucun enfant, autre que le leur, en photo.

8) Leur demander de se référer à l’éducatrice ou pour toutes demandes et/ou

questionnements.

9) Dans l’autobus : - Les enfants doivent être assis, le dos bien appuyé au dossier.

-Il est interdit de circuler dans l’autobus pendant qu’il est en marche.

- Les enfants ainsi que les parents, sont assis selon la configuration suivante : deux ou

trois enfants par banc ou un adulte avec un enfant.

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Annexe 3

Consignes aux parents accompagnateurs

Vous êtes parents accompagnateurs ? Merci ! Voici quelques

informations importantes.

Nous vous demandons d’arriver 15 minutes avant le départ afin d’aider

aux derniers préparatifs.

L’éducatrice vous donnera les noms des enfants dont vous aurez à vous

occuper durant la sortie. Vous serez responsables de ces enfants durant

toute la durée de l’activité. (autobus, déplacement, repas, etc.).

Vous devez, en tout temps, suivre le groupe de votre enfant.

Pour le dîner, rassemblez votre petit groupe autour de vous. Notez bien

qu’aucune nourriture de l’extérieur n’est autorisée. Ceci afin d’assurer la

sécurité des enfants présentant des allergies alimentaires. Dans cette même

optique, votre repas sera fourni par le CPE. Vous ne pouvez donc pas

apporter de nourriture de la maison ni acheter de la nourriture sur place.

Vous n’êtes pas autorisé à amener un enfant qui n’est pas le vôtre à la salle

de bain. Si un des enfants dont vous êtes responsable vous signale qu’il doit

aller à la salle de bain, avertir l’éducatrice du groupe.

Vous n’êtes pas autorisé à prendre des photos d’enfants qui ne sont pas le

vôtre.

Pour toutes questions pendant le déroulement de la sortie, vous devez vous

référer à l’éducatrice responsable du groupe de votre enfant.

Merci beaucoup de nous donner de votre temps. C’est très apprécié

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Annexe 4

Marche à suivre pour la planification d’une sortie- Conseillère pédago

Sortie en transport nolisé

Date de la sortie : ________________ Endroit ________________________

Tâches à faire

Avant la sortie 1 Obtenir l’autorisation de la direction pour la sortie

2 Organise la sortie (autobus, réservation à l’attraction) S’assure d’être disponible pour accompagner le groupe cette journée-là.

3 Informer les éducatrices et les parents du lieu et de la date de la sortie, du nombre de parents accompagnateurs nécessaires ainsi que des heures d’arrivées et de départ. (ÉCO et babillards)

4 Calculer le coût de la sortie et prépare les annexes A et les distribues aux éducatrices

5 Calculer le nombre de parents accompagnateurs nécessaire 6 Informer la cuisinière s’il y a lieu au moins 1 semaine à l’avance si

un repas est nécessaire.

7 Préparer les annexes A pour les parents accompagnateurs 8 Confirmer la date et les heures de la sortie à la direction (horaires

de travail)

La semaine avant la sortie 9 S’assurer du retour et de la conformité de toutes les annexes A

(enfants et accompagnateurs)

10 Informer la direction si un parent n’a pas signé l’autorisation afin de prendre les dispositions nécessaires à l’accueil de ce dernier.

11 Remettre les annexes A à la directrice adjointe 12 S’assurer que le nombre de parents accompagnateurs est suffisant

2-3 jours avant la sortie 13 Confirmer l’autobus et l’attraction (date et heures).

14 Remettre aux éducatrices le nom des enfants présents dans son groupe et le nom des parents accompagnateurs

15 Distribuer la lettre de rappel aux parents accompagnateurs et l’annexe 3

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Marche à suivre pour la planification d’une sortie- Conseillère

pédago

Sortie en transport nolisé

Le matin de la sortie 16 S’assurer que tous les enfants sont présents le matin de la sortie. Si ce

n’est pas le cas, informe la direction du nombre d’absent et de leurs noms.

17 S’assurer que tous les parents accompagnateurs soient présents. 18 S’assurer d’avoir en sa possession un cellulaire et que le numéro de ce

dernier soit connu du CPE

19 S’assurer d’avoir en sa possession le cartable d’urgence, la trousse de premiers soins et tous les documents administratifs pour la sortie (argent ou chèque, no de confirmation, billets d’admission, etc.)

En montant dans l’autobus 20 S’assurer que toutes les éducatrices soient à bord et confirmer avec chacune

d’elles qu’elles ont tous les enfants et les parents accompagnateurs

21 Faire les recommandations aux éducatrices et/ou parents (annexe 2)

22 S’assurer que les repas soient mis dans les soutes à bagages de l’autobus

Sur les lieux de la sortie 23 Se rapporter aux organismes comme étant la responsable de la sortie

24 S’assurer du bon déroulement de la sortie 25 Intervenir lors d’un incident ou d’un accident et prend les décisions qui

s’imposent. En aviser la direction si besoin

En montant dans l’autobus au retour 26 S’assurer que toutes les éducatrices soient à bord et confirmer avec chacune

d’elles qu’elles ont tous les enfants et leurs parents.

27 S’assurer que les glacières contenant le repas soient mises dans l’autobus.

Signature : __________________________________

Date : __________________________________

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Annexe 5

Marche à suivre pour la planification d’une sortie- Éducatrice

Sortie à pieds dans un rayon de 2 km ou par transport en commun

Date de la sortie : ______________Endroit__________________________

Tâches à faire Avant la sortie

1 Faire, par écrit, un descriptif de la sortie : 1) Les heures de départ et de retour 2) L’itinéraire (à pied ou en transport en commun) 3) un court descriptif de l’activité 4) coordonnées de l’endroit visité

2 Obtenir l’autorisation de la direction pour la sortie

3 Faire une lettre explicative aux parents. : 1) Date, lieu et heures 2) L’objectif de la sortie 3) Le moyen de transport utilisé 4) Le nombre de parents accompagnateurs 5) Le matériel à apporter par le parent

4 Obtenir l’autorisation des parents s’il s’agit d’une sortie en transport en commun

5 Remettre les autorisations parentales (voir no 4) à la direction 1 semaine avant la date de la sortie

6 Informer la cuisinière s’il y a lieu au moins 1 semaine à l’avance si un repas est nécessaire.

La veille de la sortie

7 S’assurer d’avoir tout le matériel nécessaire à la sortie (annexe 1) Le matin de la sortie

8 S’assurer que toutes les éducatrices qui ont organisé la sortie soient présentes le jour même. (minimum 2 groupes obligatoires)

9 S’assurer que tous les enfants sont présents le matin de la sortie. Si ce n’est pas le cas, informer la direction du nombre d’absent et de leurs noms.

10 S’assurer d’avoir en leur possession un cellulaire et que le numéro de ce dernier soit connu du CPE

11 S’assurer d’avoir en main les documents nécessaires (billets autobus, argent, fiche d’inspection des lieux, trousse de premiers soins, etc.)

Au retour de la sortie

12 Finir de remplir cette feuille (verso) et la remettre à la direction

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Marche à suivre pour la planification d’une sortie- Éducatrice

Sortie à pieds dans un rayon de 2 km ou par transport en commun

Inscrivez ici tout commentaire et/ou suggestion concernant la sortie.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Noms des éducatrices présentes à la sortie

1. __________________________________

2. __________________________________

3. __________________________________

4. __________________________________

5. __________________________________

Signature de l’éducatrice responsable : _____________________________

Date : __________________________

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Autorisation de la direction : _____________________________

(signature)

Date : __________________________

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Annexe 6

Marche à suivre pour la planification d’une sortie- Cuisinières

Date de la sortie : _________________

Endroit_____________________________

Tâches à faire

Avant la sortie 1 Prendre en note la date de la sortie et les groupes concernés.

2 Planifier le menu de la sortie. Tenir compte des allergies alimentaires des participants.

La semaine avant la sortie

3 Confirmer avec la responsable le nombre d’enfants et d’adultes qui participent à la sortie.

4 Faire les modifications aux commandes nécessaires, s’il y a lieu.

La veille de la sortie 5 Préparer toute la nourriture nécessaire à la sortie

6 Nettoyer les glacières 7 Faire geler les IcePack

8 Préparer un sac ziploc contenant tout le repas de chaque enfant présentant une allergie alimentaire. Identifie ce sac au nom de l’enfant afin d’éviter une contamination croisée rendue sur les lieux de la sortie.

Le matin de la sortie

9 Finaliser la préparation du repas s’il y a lieu.

10 Remplir les glacières et s’assure d’une conservation adéquate (Icepak) 11 S’assurer d’envoyer tout le matériel nécessaire.

12 Aller porter les glacières au conducteur de l’autobus. Au retour de la sortie ou le lendemain

13 S’assurer de disposer des restants de nourriture adéquatement. 14 Laver les glacières et aller les ranger

15 Prendre des notes sur les quantités de nourriture, si nécessaire (trop? Pas assez?)

Signature: ___________________________________

Date : ___________________________________

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Annexe 6 (suite)

Liste des choses à apporter pour les repas/collations

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Annexe 7

Autorisation parentale pour sortie en transport en commun

Nom de l’enfant : _______________________________________________________

□ J’autorise mon enfant à participer à cette sortie. Cette sortie a été planifiée en conformité avec la politique de sortie

du CPE La Bottine Souriante.

Signature_________________________________________________ Date______________________________

Autorisation parentale pour sortie en transport en commun

Nom de l’enfant : _________________________________________________________

□ J’autorise mon enfant à participer à cette sortie. Cette sortie a été planifiée en conformité avec la politique de sortie

du CPE La Bottine Souriante.

Signature_______________________________________________ Date_____________________________

Date de la sortie

Endroit

Moyen de transport

Heure de départ et de retour

Objectif de la sortie

Matériel à apporter (si besoin)

Nombre de parents accompagnateurs

Date de la sortie

Endroit

Moyen de transport

Heure de départ et de retour

Objectif de la sortie

Matériel à apporter (si besoin)

Nombre de parents accompagnateurs

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