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Plateforme communautaire des coordinations ATLSéance d’accompagnement par le BIEF le 28 septembre 2015 – PV (21 pages) – Version définitive approuvée au CG du 4 octobre 2016

MEMBRES EFFECTIFS : Coordi.ATL du Brabant wallon : Catherine Harnie (suppléante), *Cindy Moreels et *Rose-Marie Temperville. Coordi.ATL de Bruxelles : *Fanchon Martens et *Michelle Uthurry. Coordi.ATL du Hainaut : *Cécile Laurent et *Despina Tharenos. Coordi.ATL de Liège : *Anne-Françoise Lhonnay, Nathalie Merola, *Vanessa Pirard et *Véronique Amaro. Coordi.ATL du Luxembourg : *Nathalie Morette et *Samuel Vermeesch. Coordi.ATL de Namur : *Olivier Geerkens et *Marina Verbruggen. Ensemblier : *Sylvie Lefebvre et *Olivier Saussus.

MEMBRES ASSOCIÉS : *Isabelle Vanesse (coordination provinciale ATL namuroise), *Laurence Marchal (ONE) (en cours de matinée), X (cabinet), Anne-Marie Dieu et Dominique Rossion (OEJAJ) et Stéphane Aujean (Observatoire de l’enfant de la COCOF).

* Présent-e

1. ALPHABET DE LA PLATEFORME- Sans traces.

2. CADRE LOGIQUE - précisions Ce que c’est :

o Un outil pour structurer les activités et résultats attendus.o Tout ce qui doit être fait.o On peut le faire évoluer, l’ajuster (ex. : ne pas réaliser une activité ou en réaliser une qui n’était pas prévue).

La dernière colonne du cadre logique :o Risques = ce qu’on ne veut pas voir apparaître.o Hypothèses = ce qu’on veut voir apparaître.

3. LES 6 ETAPES DE LA GESTION DE PROJET0. Cadre (= préprojet) : Objectifs + Porteurs1. Analyse : Parties prenantes + Besoins, environnement et contexte.2. Identification : Objectifs + Actions (scénarios ; à prioriser) +Structure 3. Planification : Activités + Ressources humaines + Ressources matérielles + Ressources financières4. Mise en œuvre des activités5. Évaluation sur les productions/réalisations ( rapport)6. Célébration/Fête

+ de manière transversale : évaluation et réajustement + créativité + communication pour l’adhésion + mémoire du projet.

4. LES PARTIES PRENANTES Que sont-elles ? Toutes personnes/organisations qui vont influencer, positivement ou négativement, le projet.

15 octobre 2015 - Notes et rédaction : Olivier Saussus063/24.25.26 – [email protected] – www.plateforme-atl.be

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http://www.plateforme-atl.be/

mailto:[email protected]


Aspects à aborder : De quelle partie prenante il s’agit – Ses objectifs (ce qu’elle cherche) – Ses besoins (attentes par rapport au projet) – Comment nous allons l’utiliser – Si elle est pour ou contre le projet – Son influence.

Parties prenantes retenues pour la plateforme :o Coordinateurs/trices ATL (nouveaux/elles comme expérimenté-e-s), plateformes subrégionales et correspondant-e-s.o Professionnels (accueillant-e-s, opérateurs, P.O., responsable de projet, etc.).o Enfants et familles.o Pouvoirs public locaux (région et provinces).o Employeurs des coordinateurs/trices ATL (communes et asbl).o ONEo OEJAJ

Partie prenante Ses objectifs Besoins, attentes et problèmes Notre utilisation Pour ou Influence


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Coordinateurs/trices ATLProfessionnelsEnfants et famillesPouvoirs public locauxEmployeurs des coordinateurs/trices ATLONEObservatoires




contre

ONE

- Promouvoir la qualité des accueils- Professionnaliser le secteur- Soutenir la fonction de coordinateur/trice ATL- Contrôler- Récolter et diffuser des infos

Besoins- Partenariat- Relais par rapport au terrain- Position soutenanteProblème- Rôle politique de la PF- Trop d’initiative de la PF

Source de financementLégitimationApprobationSuggestion/avisSource d’infosRessources humainesSoutien1

Pour - 4 3,5

OEJAJ - Récolter des infos- Diffuser de l’info

- Avoir une vision plus claire- Partenariat institutionnel

- Influencer leur rapport- Inviter (présence à la J.E.)- Expertise (regard méta et recherche)

Pour - 3 1Observatoire de

l’enfant (COCOF)

Pour - 5 1,5

Administrations communales

- Visibilité ATL- Qualité de l’accueil- Répondre aux besoins du secteur Que le/la CATL soit performant-e- Élément fédérateur CATL + riche des expériences des autres

- Absence du/ de la CATL sur le terrain- Politique de l’enfance performante- Résultats à court terme

- Laisser du temps de travail au/ à la CATL pour la PF- Promotion de la qualité dans le secteur- Montrer les productions de la PF (enquêtes, DVD, etc.)- Plus-value

Pour si intérêt ; contre (peur des résultats négatifs, perte de temps et perte de contrôle du/ de la CATL

+ ou – (dépend des communes et Asbl)

Élus (communaux)

Asbl

1 Exemple : une coordinatrice Accueil qui renvoie une coordinatrice ATL au site.15 octobre 2015 - Notes et rédaction : Olivier Saussus063/24.25.26 – [email protected] – www.plateforme-atl.be

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Partie prenante Ses objectifs Besoins, attentes et problèmes Notre utilisation Pour ou contre Influence

Pouvoirs publics locaux

(région & provinces)

Pas de démarches formelles

- Soutien variable d’un pouvoir local à l’autre.- Améliorer les politiques locales d’accueil des enfants.

- Visibilité.- Diffusion d’information.

De manière ponctuelle (ex. : étude sur le statut des accueillant-e-s.).

Pas de contre.Bxl : 4 ; provinces : 3 / variable.

Sans objet.

Gouvernement (ministre)

- Nollet (avt PF) : - Fonck : ↓- Nollet : ↑- Milquet : ?- Professionnalisation du secteur tps libre.- Dynamisation du secteur.- Autonomisation.

- Amélioration de l’accueil des enfants.- Résultats sur le terrain.- Efficacité (input/output)

- Financement (arrêté)- Visibilité/ Soutien/ Reconnaissance (légitimation)

En fonction des périodes. Variable.Discours positifs.3

4

Professionnels (accueillant-e-s, opérateurs, PO, responsables de

projets, etc.)

- Amélioration de la qualité de l’accueil.- Soutien de l’action.- Offres d’accueil.

/ / / /

Enfants & familles

- Soutien information.- Rencontrer leurs besoins.- Plaisir (temps libre).- Accessibilité.

/ / / /


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Partie prenante Ses objectifs Besoins, attentes et problèmes Notre utilisation Pour ou contre Influence

Coordinations ATL

- Soutenir/ Instaurer une dynamique de relais.- Création d’outils ciblés.- "Booster" les PF sub.- Donner de la visibilité aux CATL.- Diversifier, cibler les offres de formations pour les professionnels.

- Apport puis mise en commun des réalités locales.- Partage d’idées.- Sensibiliser les professionnels aux réalités des familles & des enfants.

/ Oui (pour les contenus par ex.).

Coordinations ATL

(nouveaux/elles comme

expérimenté-e-s), plateformes

subrégionales et correspondant-

e-s.

- Gagner du temps.- Faciliter le travail au quotidien.- Diffuser plus largement.- Motiver.- Se rassurer sur nos procédures/ méthodes/ organisations de travail/ déplacements/ …- Donner des exemples.- Travailler en partenariat.

- Avoir des outils et des infos + rapidement.- Centraliser/ structurer les sources/outils.- Se rencontrer/ échanger.- Créer une identité fédératrice (FWB).- Se mettre à la disposition des autres.- Être visibles.

- Récolte d’outils/infos.- Personnes ressources.- "Tuyaux"-terie de la fontaine.- Relais (moyen de communication/ transfert).- Facilitateur.

- Nouveaux CATL : 4- Anciens CATL : 3- PF sub : 3- Correspondant-e-s : 5

- 5- 5- 2- 5 (en théorie) ; 2 (en pratique)


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5. QUELLES ACTIONS POUR CHAQUE OBJECTIFS DE LA PLATEFORME ? (Rappel : par groupe, nous avons travaillé sur chaque objectif repris dans le cadre logique et cherché à proposer des activités pour rencontrer cet objectif ; des 9 objectifs, nous en avons retenu 7 (pas le 5 « Valorisent et suscitent la créativité » et le 9 « Renforcent le lien avec les pouvoirs publics »))

Précision : les préoccupations communes des coordinateurs/trices = les problèmes relevés par l’analyse des besoins. Résultat sous la forme de cartes conceptuelles : voir les annexes en fin de document. Résultat sous la forme d’arborescences (en souligné ce que j’ai relevé comme étant des activités – à confirmer avec vous) :

1. Favoriser le partage et l’émulation (Véronique et Olivier.S)1. Entre qui ?

a. Coordinateurs/trices ATL2. Quoi ?

a. Témoignages d’expérienceb. Outilsc. Exemples de réalisationsd. Informations

3. Pourquoi ?a. Rompre l’isolementb. Avoir plus d’idéesc. Débuter dans le secteurd. Avoir plus d’énergie (pour mettre en place un gros projet, fédérer)e. Vision commune

4. Comment ?a. Supports

i. Réseaux sociauxii. Film (« A nous le temps libre ! » + reportages et interviews)iii. Brochures & livresiv. Site webv. Lettres d’info électroniquesvi. Courriels

b. Activitési. Journée d’étudeii. Échange « vis mon job »iii. Projet communiv. Parrainage


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v. Réunion intervisionvi. Ateliers

c. Méthodes : de la collecte à la diffusion

2. Contribuer au renforcement du concept d’ « accueil temps libre » (QUI ?)1. Valeurs

a. 10 mots-clésb. « les enfants peuvent définir leur propre temps »c. Culture enfantine

i. Énergie et appétit de vivreii. Rires, spontanéité, plaisir, vivre ensembleiii. Expression & connaissance de soi

2. Pour qui ?a. Enfants : Défi : Tension entre temps libre et temps contraintb. Familles : Défi : Représentations et attentes parfois très opposées/contradictoiresc. Professionnels : position professionnelle entre "contrôle" et "épanouissement"d. Autres professionnels de l’éducation (instit’, sportifs et musiciens) : Tension entre plaisir et compétition

3. Ressourcesa. Aller voir ailleursb. Études scientifiques (neurosciences, stress)

4. Comment ?a. Outils

i. DVDii. Référentieliii. Code de qualité

b. Formationsc. Visibilité

i. Expositionii. Portes ouvertesiii. Témoignages

d. Valoriser les acteurs du temps libre et leurs initiativese. Faire participer les enfants à la définition de leur tempsf. Journée de l’ATL en FWBg. Mises en situation pour les adultes (pour se reconnecter à l’enfant)


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3. Favoriser le développement d’une vision commune jusqu’au niveau du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles (QUI ?)1. Vision ?

a. Concept ATL (voir fiche 2)b. Rôle des coordinateurs/trices ATL

i. Informer (Roll up, Flyer)ii. Relayeriii. Se former (journée d’étude, salon de l’éducation)iv. Coordonner

2. Avec qui ? Les coordinateurs/trices ATL.3. Pour qui ?

a. Plateformes subrégionalesb. Coordinateurs/trices ATLc. Opérateursd. Famillese. Politiques

i. CCAii. Communesiii. Ministresiv. Provincesv. ONE : CAL et institution

4. Comment ?a. Définir, synthétiser et validerb. Rechercherc. Analyserd. Partager

i. Réunir : journée d’étude et comité de gestionii. Nourrir : site web et newsletter

4. Mettre en évidence les démarches et contenus originaux présentant un intérêt pour d’autres coordinateurs/trices ATL (QUI ?)1. Pourquoi

a. Provoquer l’émulationb. Soutenir le/la coordinateur/trice ATLc. Offrir une visibilitéd. Sentiment d’appartenancee. Reconnaissance de l’identité professionnelle


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f. Valorisation du travailg. Faire évoluer le secteur

2. Quia. Relaisb. Correspondants (aval et amont)c. Coordinateurs/trices ATLd. Coordinateurs/trices Accueil Local de l’ONEe. Plateforme communautaire

3. Sollicitation : voir le travail avec les communes limitrophes.4. Communication

a. Moyensi. Lettreii. Site moteur de rechercheiii. Mailiv. Journée d’étude – face bookv. Correspondantsvi. Intervisionsvii. Plateforme subrégionaleviii. ONEix. CCAx. Salon de l’éducation

b. Imagei. Cohésionii. Représentation provincialeiii. Logoiv. Photo

5. Évaluationa. Objectifs – SMART b. Critères

i. Respect du décretii. Référentiel iii. Nombre d’outils mis à dispositioniv. Nombre de consultations sur le site

c. Nombre d’outils mis à dispositiond. Nombre de consultations sur le site


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6. Rompre l’isolement professionnel (QUI ?) 1. Grande commune

a. 2 CATLb. Moins de terrain

2. Petite commune CATL volant3. 1 CATL par commune favoriser la mise en place d’un inter-réseau en créant des outils4. Statut particulier Turn over étude sur la fonction de CATL5. Relais unique

a. Identifier les personnes de contact de la CCAb. Créer des médias d’infos (Site, Facebook, etc.) page de la plateforme

6. Moyensa. P.C.b. Bureauc. Frais de déplacement réunionsd. Internet le site

7. Faire émerger, à travers les programmes CLE, les préoccupations communes des coordinateurs/trices pour en faire les sujets de travail principaux de la plateforme (QUI ?)

1. Comment on récolte l’infoa. Enquêteb. Mise en communc. Méthode

i. Au niveau des subrégionsii. Au niveau de la PFiii. ONEiv. OEJAJ

2. Rencontres partage des préoccupationsa. Relayer aux politiquesb. Création et diffusion d’outils ou d’actions qui y correspondent

3. Consolidation des liens travail en réseau à plusieurs = + de force4. Évaluation

a. Points de repèreb. Qui évalue : CATL, PF, OEJAJc. Diffusion ?


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5. Cartographie du secteur : plus parlante et proche des CATLa. Siteb. Diffusion aux CATL et aux politiques

8. Renforcer le lien avec les ressources existantes de l’ONE et de l’OEJAJ (référentiel, code de qualité, etc.)1. Pourquoi ?

a. Construire de la cohérence, de la transversalitéb. Pour qu’elles soient comprisesc. Pour qu’elles soient utiliséesd. Donner du sens à certaines démarches

2. Quelles ressources ? – Veille informativea. Référentiel psychopédagogiqueb. Code de qualitéc. Études de l’observatoired. Expertise (personnes ressources)e. Brochuresf. Circulaires

3. À quel rythme ?a. Dès qu’il y a une nouveautéb. Au moment de la newsletter en fonction de son contenu ou des événements de la PFc. En fonction du cycle de l’ATL

4. Comment ?a. Lien sur le site Internetb. Présentation croisée / intervention pendant la journée d’étudec. Note récapitulative, vulgarisation, travail de référencementd. Inviter les représentants au comité

6. NOTIONS (j’ai rassemblé ici diverses notions abordées en cours de journée) Problème, attente et besoin :

o Problème = ce qu’on veut voir résolu ; ex. : le fait d’avoir faim.o Attente = ce qu’on veut avoir, formulation de la solution au problème ; ex. : le fait de manger les fruits de la corbeille.o Besoin = formulation neutre de ce qu’on attend ; ex. : le fait de se nourrir.


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Loi de Pareto (principe des 80-20) :o Principe appliqué à la gestion de projet : 80 % d'accomplissement d'un objectif nécessite 20 % de l'effort ; les 20 derniers % d’accomplissement demandant 80

% de l’effort.o Autrement dit : pour atteindre la "perfection", il faut fournir énormément d’effort.o En ce qui concerne la plateforme : ne sommes-nous pas dans une trop grande exigence dans l’approche des contenus ?


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Technique des Scénarios :o Étapes :

1. On part d’une question.2. On décompose le sujet en différents aspects/composantes et on identifie, pour chaque, les différentes modalités possibles.3. On sélectionne le scénario qui nous convient.

o Exemple :1. Comment associer les provinces / la région ?2. Composantes :

a. Qui : député – administratif - …b. Avec quelle implication : information – compréhension – adhésion – implication – action – responsabilité.c. Dans quel cadre :

i. Réunions : à toutes les réunions – à 1 réunion sur 2 – à aucune réunionii. Journée d’étude : coordination – expert – spectateur – …iii. …

d. …3. Scénario : député + adhésion + spectateur de la journée d’étude + à aucune réunion.

Partie prenante, allier ou … ?

7. SUGGESTIONS/PISTES (j’ai repris ici des éléments évoqués tout au long de la journée). Plateformes subrégionales


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CONTRE

POUR

PAS ………………………… BEAUCOUPINFLUENCE

ALLIERS




o Éléments : ce sont des lieux où les coordinateurs/trices ATL peuvent entendre parler de la plateforme ; ce sont des intermédiaires potentiels (pour nous proposer des membres par ex.).

o Idée : revoir notre rapport à elles. Communes

o Éléments : on peut supposer que les responsables communaux ont un besoin d’efficacité qui prime sur celui de contrôle (besoin qui peut amener à ne pas laisser le/la coordinateur/trice ATL de la commune).

o Idées : Faire passer l’intérêt du communautaire (l’UVCW semble y arriver). Soigner la communication envers elles (en mettant en avant le gain potentiel d’efficacité par exemple) pour que les responsables soient bien informés

et, par exemple, laissent "partir" leur coordinateur/trice par exemple. Communication par nous et/ou par l’intermédiaire des coordinateurs/trices ATL (dans ce cas, les inviter à le faire).

Parties prenanteso Ne manquons-nous pas d’information (objectifs, besoins, pour ou contre la plateforme, etc.) sur certaines (comme les plateformes subrégionales et l’ONE) ?

Les rencontrer pour s’assurer par exemple de nos objectifs communs ?

8. ANNEXES – les cartes conceptuelles :


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