planification. definition la planification est un processus formalisé de prise de décision qui a...

PLANIFICATIONPLANIFICATION

DEFINITIONDEFINITION

La planification est un processus formalisé La planification est un processus formalisé de prise de décision qui a pour but de prise de décision qui a pour but

d’élaborer une représentation d’élaborer une représentation Voulue de l’ Voulue de l’ Etat FuturEtat Futur , et spécifie les modalités de , et spécifie les modalités de

mise en œuvre de cette mise en œuvre de cette VolontéVolonté..

PLANIFICATIONPLANIFICATION

Le Le sous-comité techniquesous-comité technique et financier / CFTet financier / CFT devra se subdiviser en cellules thématiques :devra se subdiviser en cellules thématiques :

- Groupes de travail mixte - Groupes de travail mixte ( Thématique ),( Thématique ),

Le Le sous-comité techniquesous-comité technique et financier / CFTet financier / CFT devra s’adjoindre :devra s’adjoindre :

- les compétences des partenaires - les compétences des partenaires selon la nature des projets à programmer,selon la nature des projets à programmer,

- des représentants des ONG.- des représentants des ONG.

Cycle de pacification

ProgrammationProgrammation

FormulationFormulation

IdentificationIdentification

Mise en œuvreMise en œuvre

ÉvaluationÉvaluation

Etude de Etude de PréfaisabilitéPréfaisabilité

Etude de faisabilitéEtude de faisabilité

Décision de Décision de financementfinancement

Rapports Rapports d’avancement et de suivid’avancement et de suivi

Décision deDécision de continuer comme continuer comme

prévu ou de prévu ou de réorienter le réorienter le

projet projet (évaluation (évaluation

à mi-parcoursà mi-parcours))

Domaines Domaines prioritaires, prioritaires,

secteurs, secteurs, calendriercalendrier

Document de Document de Stratégie Stratégie

(pays, région, (pays, région, Thématique)Thématique)

Décision sur la manière d’utiliser Décision sur la manière d’utiliser les résultats dans la les résultats dans la

programmation et l’identification programmation et l’identification futuresfutures

Rapport Rapport d’évaluation d’évaluation

et auditet audit

*Si disponible et pertinent*Si disponible et pertinent

Cadre logique d’unCadre logique d’un projetprojet

Elaboration des objectifs générauxElaboration des objectifs généraux

A partir des A partir des Orientations stratégiques Orientations stratégiques adoptées adoptées par consensus ,lors du Méga Atelier par consensus ,lors du Méga Atelier PSPPSP ( ( VALIDES PAR TOUS LES PARTENAIRES ), il s’agit VALIDES PAR TOUS LES PARTENAIRES ), il s’agit de décliner les de décliner les objectifs généraux.objectifs généraux.

La Matrice du Cadre Logique et sa La Matrice du Cadre Logique et sa séquence de formulationséquence de formulation

4

3

2

1

12 13

10 11

8 9

5

6

7

1. Logique d’intervention

2. Indicateurs vérifiables

3. Sources de vérification

4. Hypothèses

Objectifs globaux

Objectif spécifique

Résultats

Activités(facultatif)

Note: Au fur et à mesure de la formulation de chaque partie de la matrice, Note: Au fur et à mesure de la formulation de chaque partie de la matrice, la logique des autres parties devrait être testée et, le cas échéant, révisée.la logique des autres parties devrait être testée et, le cas échéant, révisée.

→ → c’est un processus ‘itératifc’est un processus ‘itératif’

Les différents niveaux de description d’un Les différents niveaux de description d’un projetprojet

Les objectifs nationaux ou sectoriels plus larges auxquels contribuera le projet

Le flux d’avantages durables pour le(s) groupe(s) cible(s)

Les biens et services fournis par le projet

Ce qui sera fait pendant le projet pour obtenir les résultats ( programme de travail / tâches)

Objectif global

Objectif spécifique

Résultats

Activités

Logique en cascadeLogique en cascade

MISSION/PLANMISSION/PLAN PROGRAMMEPROGRAMME PROJETPROJET

▲▲

Objectif généralObjectif général

▲▲

Objectif spécifiqueObjectif spécifique ◄◄ Objectif généralObjectif général

▲▲ ▲▲

Résultats Résultats Objectif Objectif

spécifiquespécifique ◄◄ Objectif généralObjectif général

▲▲ ▲▲ ▲▲

Activités Activités RésultatsRésultatsObjectif Objectif

spécifiquespécifique

▲▲ ▲▲

ActivitésActivités RésultatsRésultats

▲▲

ActivitésActivités

Objectifs du cadre logiqueObjectifs du cadre logique Le C.L vise à ce que les projets soient:Le C.L vise à ce que les projets soient:

Pertinents Pertinents : par rapport aux besoins des partenaires et des : par rapport aux besoins des partenaires et des bénéficiaires ou cibles visés ,bénéficiaires ou cibles visés ,

FaisablesFaisables : en termes techniques, sociaux et économiques, : en termes techniques, sociaux et économiques,

EfficacesEfficaces et et bien gérésbien gérés

En conséquence doit être capable de produire et En conséquence doit être capable de produire et garantir des avantages durablesgarantir des avantages durables

Les étapes de l’analyse ‘Cadre logique’Les étapes de l’analyse ‘Cadre logique’

PHASE DE PLANIFICATIONPHASE D’ANALYSE

Analyse des parties prenantes Analyse des parties prenantes – identifier et caractériser les – identifier et caractériser les acteurs potentiels principaux, acteurs potentiels principaux, évaluer leur capacité.évaluer leur capacité.

Analyse des problèmes – Analyse des problèmes – identifier les problèmes clés, identifier les problèmes clés, les contraintes et les contraintes et opportunitésopportunités; déterminer les ; déterminer les relations de causes à effets.relations de causes à effets.

Analyse des objectifs – Analyse des objectifs – trouver des solutions aux trouver des solutions aux problèmes identifiés; identifier problèmes identifiés; identifier les relations entre moyens et les relations entre moyens et fins.fins.

Analyse de la stratégie – Analyse de la stratégie – identifier les différentes identifier les différentes stratégies permettant stratégies permettant d’atteindre les solutions et d’atteindre les solutions et choisir la plus appropriéechoisir la plus appropriée..

Construire la matrice du Construire la matrice du cadre logiquecadre logique – définir la – définir la structure du projet, tester sa structure du projet, tester sa logique & ses risques logique & ses risques internes, formuler des internes, formuler des indicateurs de succès indicateurs de succès mesurables.mesurables.

Calendrier des actionsCalendrier des actions – – déterminer la séquence et déterminer la séquence et l’interdépendance des l’interdépendance des activités; estimer leur durée activités; estimer leur durée et attribuer les et attribuer les responsabilités.responsabilités.

Calendrier des ressourcesCalendrier des ressources – à partir du calendrier des – à partir du calendrier des actions, élaborer un actions, élaborer un échéancier de moyens et un échéancier de moyens et un budget.budget.

Les étapes de l’analyse ‘Cadre logique’Les étapes de l’analyse ‘Cadre logique’

Des indicateurs qui fournissent l’information nécessaire pour la gestion du projet (suivi et révision)

Des hypothèses qui permettent la gestion des risques

Des plans d’activités mis à jour et liés aux résultats

Des calendriers de ressources liés aux résultats et des budgets mis à jour.

PHASE D’ACHEVEMENT/EVALUATION

Une analyse claire des problèmes et de la situation afin d’évaluer la pertinence du projet.

Une structure d’objectifs et des indicateurs permettant d’évaluer l’efficacité et l’impact.

Un programme d’activité et un calendrier des ressources pour en évaluer l’efficience

PHASE DE MISE EN OEUVRE

Analyse des Parties PrenantesAnalyse des Parties Prenantes

Qui? Qui? Tout groupe de personnes qui a un intérêt / rôle Tout groupe de personnes qui a un intérêt / rôle

dans la résolution des problèmes identifiés et la dans la résolution des problèmes identifiés et la recherche de solutions pertinentes recherche de solutions pertinentes

Par exemple : Par exemple : – institutions et organisations gouvernementalesinstitutions et organisations gouvernementales– secteur privé et entreprises individuellessecteur privé et entreprises individuelles– groupes de la société civilegroupes de la société civile– membres de communautés de basemembres de communautés de base

Analyse des parties prenantesAnalyse des parties prenantes

Principales étapesPrincipales étapes : :

identifier le problème de développement qui se pose,identifier le problème de développement qui se pose, identifier les parties prenantes à ce problème,identifier les parties prenantes à ce problème, recueillir des informations sur leurs rôles respectifs, recueillir des informations sur leurs rôles respectifs,

leurs intérêts, motivations, incitants, pouvoir relatif, leurs intérêts, motivations, incitants, pouvoir relatif, capacités, forces et faiblesses, …capacités, forces et faiblesses, …

interpréter ces informations et en tirer des conclusions interpréter ces informations et en tirer des conclusions pour la conception du projet/programmepour la conception du projet/programme

DichotomieDichotomie

source

Source de la Source de la formulation des formulation des

ObjectifsObjectifs

Arborescence des problèmes

Décision politique

I- Source : Arborescence des I- Source : Arborescence des problèmesproblèmes

L’ L’ « Arborescence des problèmes »« Arborescence des problèmes » montre les effets d’un montre les effets d’un

problème et permet d’identifier ses causes :problème et permet d’identifier ses causes :

Les étapes principales sont:Les étapes principales sont:

– Identifier un ou deux problème(s) de base (initiaux) qui Identifier un ou deux problème(s) de base (initiaux) qui affecte(nt) le(s) groupe(s) cible(s) affecte(nt) le(s) groupe(s) cible(s)

– Identifier les problèmes / contraintes associésIdentifier les problèmes / contraintes associés

– Analyser et identifier les relations de Analyser et identifier les relations de causes à effetscauses à effets et et créer une première esquisse d’arbre à problème,créer une première esquisse d’arbre à problème,

– Vérifier la logique de causalitéVérifier la logique de causalité

I-Source : Arborescence des I-Source : Arborescence des problèmesproblèmes

EFFETSEFFETS

CAUSESCAUSES

Exemple d’arborescence des problèmes

Réduction des réserves halieutiques Prix bas obtenus par

les pêcheurs dans les villages

Revenus des pêcheurs artisanaux

en diminution

Destruction des habitats naturels et des mangroves

Pratiques de pêche illégales

Mauvaise qualité du poisson

Accès au marché limité

I-Source : Arborescence des I-Source : Arborescence des problèmesproblèmes

FINSFINS

MOYENSMOYENS

Conversion de l’arborescence des problèmes en ‘réalisations positives’ en identifiant la relation moyens - fin

RalentissementRalentissementou arrêt du déclin des ou arrêt du déclin des réserves halieutiquesréserves halieutiques

Augmentation des prix Augmentation des prix des produitsdes produits

piscicolespiscicoles

Revenus desRevenus despêcheurs artisanauxpêcheurs artisanaux

accrus accrus

Conservation des Conservation des habitats habitats naturelsnaturels

Réduction de laRéduction de lapêche illégalepêche illégale

Amélioration de la Amélioration de la transformation destransformation des produits piscicolesproduits piscicoles

Amélioration deAmélioration de l’accès l’accès

aux marchésaux marchés

II-Source : Décision politiqueII-Source : Décision politique

Les objectifs sont prédéterminés par les politiquesLes objectifs sont prédéterminés par les politiques

Ateliers de proximité:-ONG Quartiers

Questionnaires associations:- ONG QUARTIERS

- ONG genre

Etat des lieux /Monographie

- Petite enquête- Canevas par quartier- Canevas transversal

PPRREE--DDIIAAGGNNOOSSTTIICC

MMEEGGAAAATTEELLIIEERR

DDIIAAGGNNOOSSTTIICC

AXES ET AXES ET STRATEGIQUESTRATEGIQUE

S ET S ET OBJECTIFS OBJECTIFS GLOBAUXGLOBAUX

Elaboration des objectifs spécifiquesElaboration des objectifs spécifiques

Décliner les Objectifs spécifiques pour Décliner les Objectifs spécifiques pour chaque chaque Objectif GénéralObjectif Général ( Projet)( Projet) en en veillant au respect de la règle du veillant au respect de la règle du SMARTSMART lors de la formulation desdits objectifs.lors de la formulation desdits objectifs.

< Cette tache est une compétence du sous- < Cette tache est une compétence du sous- comité technique relevant du Comité comité technique relevant du Comité

opérationnel >opérationnel >

Elaboration des objectifs spécifiquesElaboration des objectifs spécifiques

Tout objectif décliné doit se conformer à la Tout objectif décliné doit se conformer à la règle du:règle du:

• S S : : SSpécifique : concerne un problème bien précis et pécifique : concerne un problème bien précis et identifié. identifié.

• M M : : MMesurable: quantifiable et cernable .esurable: quantifiable et cernable .

• A A : : AApproprié : une réponse idoine à un problème pproprié : une réponse idoine à un problème précis .précis .

• R R : : RRéaliste: (voir les conditions de faisabilité diapo éaliste: (voir les conditions de faisabilité diapo suivante).suivante).

• TT : : TTemporairement défini: supportant des délais emporairement défini: supportant des délais d’exécution raisonnables.d’exécution raisonnables.

RESULTATS ATTENDUS EN RESULTATS ATTENDUS EN COUVERTURECOUVERTURE

C’est l’ensemble des biens et services fournis par le projet:

Exprimé en « participe passé »

Planification des ActivitésPlanification des Activités

Par projet , on décline des activités à réaliser, avec Par projet , on décline des activités à réaliser, avec précision de la:précision de la:

- Population bénéficiaire ( Population cible)- Population bénéficiaire ( Population cible) - Faisabilité institutionnelle;- Faisabilité institutionnelle; - Faisabilité technique;- Faisabilité technique; - Faisabilité financière / Plan de - Faisabilité financière / Plan de

financement.financement.

Par projet , on Etablit un plan d’action, avec :Par projet , on Etablit un plan d’action, avec :

- Chronogramme des activités;- Chronogramme des activités; - Structure de pilotage / Exécution;- Structure de pilotage / Exécution; - Structure de supervision et contrôle;- Structure de supervision et contrôle; - Structure d’évaluation et Audit.- Structure d’évaluation et Audit.


On cherche à :On cherche à :

– Définir les activités constituant le projet ,Définir les activités constituant le projet ,

– Organiser ces activités dans le temps,Organiser ces activités dans le temps,

– Évaluer les dépendances entre lesdites Évaluer les dépendances entre lesdites activités,activités,

– Évaluer l'effort nécessaire pour chaque activité Évaluer l'effort nécessaire pour chaque activité (durée maximum et minimum),(durée maximum et minimum),

– Affecter les ressources auxdites activités Affecter les ressources auxdites activités (personnel, outils, matériels), (personnel, outils, matériels),


Méthode préconisée :Méthode préconisée :

Works Breakdown StructureWorks Breakdown Structure / / WBSWBS (Décomposition structurée des activités ) (Décomposition structurée des activités ) Cette une méthode qui repose sur :Cette une méthode qui repose sur :

Un recensement de l'ensemble des Un recensement de l'ensemble des activités du projet, activités du projet,

Une décomposition desdites activités Une décomposition desdites activités sous forme d’arborescente. sous forme d’arborescente.

Planification des ActivitésPlanification des ActivitésAvantages de la méthodeAvantages de la méthode

La décomposition permet une présentation analytique La décomposition permet une présentation analytique (obtention d’activités bien définies, faciles à gérer):(obtention d’activités bien définies, faciles à gérer):

- Les entrées et résultats sont parfaitement identifiés - Les entrées et résultats sont parfaitement identifiés

- Les responsabilités clairement définies et précisées - Les responsabilités clairement définies et précisées ( confiée à une ou à des personnes précise(s) ).( confiée à une ou à des personnes précise(s) ).

Limites de la méthodeLimites de la méthode

La décomposition est purement statique La décomposition est purement statique ( ne tient pas ( ne tient pas compte du temps, et par conséquent ne s'attache pas à compte du temps, et par conséquent ne s'attache pas à l'ordonnancement des activitésl'ordonnancement des activités ), ),

Conséquence:Conséquence:

Toute décomposition doit donc être complétée par les Toute décomposition doit donc être complétée par les Diagrammes de PERT et GANTDiagrammes de PERT et GANT


NOTA BENE:NOTA BENE:

La WBS doit être complète car elle conditionne La WBS doit être complète car elle conditionne l'élaboration du graphe PERT et donc du budget,l'élaboration du graphe PERT et donc du budget,

La WBS ne doit pas être ambiguë dans la définition des La WBS ne doit pas être ambiguë dans la définition des activités activités (Activités dont le résultat est mesurable),(Activités dont le résultat est mesurable), sachant que ces activités font l'objet d'affectation de sachant que ces activités font l'objet d'affectation de ressources.ressources.


Ordonnancement et dépendances des Ordonnancement et dépendances des activités :activités :

Graphe Graphe PERTPERT ( ( PProject roject EEvaluation and valuation and RReview eview

TTechnique).echnique).


PERT est l’ensemble des tâches et des étapes qui forment un projet; Il se présente sous forme de réseau formé de flèches ( Taches) et cercles( Etapes); il possède toujours une étape de début et une étape de fin:

On lit ce réseau de la gauche vers la droite : Les flèches sont orientées dans ce sens, Il n’y a jamais de retours, On ne peut représenter une tâche que par

une seule flèche.

Il permet deIl permet de : :


Permet de visualiser la dépendance des tâches et de procéder à leur ordonnancement,

Permet d’indiquer, pour chaque tâche, une date de début et de fin (au plus tôt et au plus tard ),

permet de déterminer le chemin critique qui conditionne la durée minimale du projet .

Permet de définir un responsable de projet, auquel on rendra compte et qui prendra les décisions importantes.


Permet d’analyser le projet par grands groupes de tâches, puis détailler certaines tâches si besoin est.

Permet de définir très précisément les tâches et déterminer leur durée.

Permet de rechercher les coûts correspondant ce qui peut éventuellement remettre en cause certaines tâches.

Permet d’effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le système ne dérive pas

Planification des ActivitésPlanification des ActivitésPrésentation du diagramme de PERTPrésentation du diagramme de PERT

Définition de la tacheDéfinition de la tache:: Action qui fait avancer une œuvre vers son état final; on représente les tâches par des

flèches ;on les nomme et on indique leur durée. Exemple : Tache A

Définition de l’étape : Définition de l’étape : C’est le début ou la fin d’une tâche ; on les numérote et on indique aussi leur temps de réalisation (au plus tôt et au plus tard )

Exemple : 5 7

1 N° Etape

Délai au plus tôt Délai au plus tard

A5


Représentation, règles:

Toute tâche a une étape de début et une tâche Toute tâche a une étape de début et une tâche de fin. Une tâche suivante ne peut démarrer que de fin. Une tâche suivante ne peut démarrer que si la tâche précédente est terminée :si la tâche précédente est terminée :

A

12

Planification des ActivitésPlanification des Activités Deux tâches A et B qui se succèdent

immédiatement sont représentées par des flèches qui se suivent:

A

B

1

2

3


Deux tâches C et D qui sont simultanées (c’est à dire qui commencent en même temps) sont

représentées de la manière suivante:

1

2

3

C

D


Deux étapes E et F qui sont convergentes (c’est à dire qui précèdent une même étape G) sont représentées de la manière suivante : :

1

2

3 4

E

F

G


RemarqueRemarque

Parfois, il est nécessaire d’introduire des tâches fictives. Une tâche fictive a une durée nulle. Elle ne modifie pas le délai final.

Exemple: si la tâche K succède aux tâches H et J, et que la tâche L succède seulement à la tâche H, on représentera le

problème de la manière suivante 1

2 3

4 5 6


Voir Diapo suivante

Exemple traité:

Réaliser le diagramme PERT des tâches figurant

sur le tableau ci-après:


Tâches Antécédents Durée Tâches Antécédents

Durée

A / 3 G E-F 9

B A 1 H / 5

C A 5 I H 8

D B 6 J H 2

E B 4 K I 3

F C-I-D 2 L K-J 7

Planification des ActivitésPlanification des ActivitésApproche cartésienne:Approche cartésienne:

ETAPE N°01 :ETAPE N°01 :

+ On réalise un tableau:+ On réalise un tableau:

- En abscisse et en ordonnée, on inscrit les noms des - En abscisse et en ordonnée, on inscrit les noms des tâches. tâches.

- On met une croix dans les cases correspondant aux - On met une croix dans les cases correspondant aux tâches qui ont des antécédents:tâches qui ont des antécédents:

+ Par exemple :+ Par exemple :

Comme il faut avoir fait A, pour faire B, on met une Comme il faut avoir fait A, pour faire B, on met une croix dans la case B-A. De même pour C-A; et ainsi de croix dans la case B-A. De même pour C-A; et ainsi de suite….suite….

A B C D E F G H I J K L n0 n¹ n² n³ n4

A 0

B 1

C 1

D 1

E 1

F 3

G 2

H 0

I 1

J 1

K 1

L 2


ETAPE N°02 :ETAPE N°02 :

- Ensuite, on compte, ligne par ligne le nombre de croix et on inscrit le résultat dans la colonne " n1 ".

- Le premier niveau est établi. - Les lignes qui n’ont plus de croix

correspondent aux tâches qui n’ont plus d’antécédents.

- Au niveau " n1 ", les tâches A et H n’ont pas de croix. Elles n’ont pas d’antécédents. On les réalisera donc en premier


ETAPE N°03:ETAPE N°03:

- L’étape suivante consiste à barrer les - L’étape suivante consiste à barrer les tâches qui n’avaient plus de croix tâches qui n’avaient plus de croix précédemment. En effet, on considère qu’elles précédemment. En effet, on considère qu’elles sont réalisées sont réalisées


A 0

B 1 0

C 1 0

D 1 1

E 1 1

F 3 3

G 2 2

H 0

I 1 0

J 1 0

K 1 1

L 2 2


ETAPE N°04:ETAPE N°04:

- A nouveau, on compte ligne par ligne le nombre - A nouveau, on compte ligne par ligne le nombre de croix. Au niveau " n2 ", les tâches B-C-I et J n’ont plus de de croix. Au niveau " n2 ", les tâches B-C-I et J n’ont plus de croix,croix,

- On réalisera donc ces tâches, car elles n’ont plus - On réalisera donc ces tâches, car elles n’ont plus d’antécédentsd’antécédents , ,

- Puis On procédera de la même manière, - Puis On procédera de la même manière, ligne par ligne, colonne par colonne pour obtenir ligne par ligne, colonne par colonne pour obtenir le dernier tableau ci-dessous; ensuite ,il sera aisé le dernier tableau ci-dessous; ensuite ,il sera aisé de placer les étapes et réaliser le graphe final. de placer les étapes et réaliser le graphe final.


A 0

B 1 0

C 1 0

D 1 1 0

E 1 1 0

F 3 3 1

G 2 2 2

H 0

I 1 0

J 1 0

K 1 1 0

L 2 2 1


A 0

B 1 0

C 1 0

D 1 1 0

E 1 1 0

F 3 3 1 0

G 2 2 2 1 0

H 0

I 1 0

J 1 0

K 1 1 0

L 2 2 1 0


Résultat de l’ordonnancement selon les Résultat de l’ordonnancement selon les NiveauxNiveaux

N0 N1 N2 N3 N4

A B D F G

H C E L

I K

J


CHEMIN CRITIQUECHEMIN CRITIQUE

(Voir diapo suivante)(Voir diapo suivante)


Répartition des activités dans le temps

Diagramme de GANTT


Le diagramme de GANTT est indispensable pour définir le plan Le diagramme de GANTT est indispensable pour définir le plan projet.projet.

Le diagramme de GANTT permet de faire apparaître la Le diagramme de GANTT permet de faire apparaître la répartition des activités dans le temps et de visualiser répartition des activités dans le temps et de visualiser l'affectation des ressources aux tâches,l'affectation des ressources aux tâches,

Il fournit une description détaillée des coûts Il fournit une description détaillée des coûts (en homme x (en homme x mois)mois) et des dates pour chaque tâche et pour chaque phase du et des dates pour chaque tâche et pour chaque phase du projet,projet,

A chaque tâche / sous tâche, on associe un objectif qui permet A chaque tâche / sous tâche, on associe un objectif qui permet de repérer la terminaison de l'activitéde repérer la terminaison de l'activité,(on définit des points ,(on définit des points clés ou jalons: clés ou jalons: MilstonesMilstones)) qui servent de bornes intermédiaires, qui servent de bornes intermédiaires,

On définit les dates de revues qui sont aussi des jalons,On définit les dates de revues qui sont aussi des jalons,


EXEMPLESEXEMPLES

VOIR DIAPOS SUIVANTESVOIR DIAPOS SUIVANTES

HypothèsesHypothèses

Une hypothèse est une condition: Une hypothèse est une condition:

– requise pour le succès du projetrequise pour le succès du projet– qui n’est pas sous le contrôle des qui n’est pas sous le contrôle des

gestionnaires du projet; etgestionnaires du projet; et– qui doit faire l’objet d’un suiviqui doit faire l’objet d’un suivi

Attention aux hypothèses fatales!Attention aux hypothèses fatales!

HypothèsesHypothèses

Les hypothèses peuvent être reliées à des facteurs tels que:Les hypothèses peuvent être reliées à des facteurs tels que:

les actions d’autres parties prenantes qui ne sont les actions d’autres parties prenantes qui ne sont pas directement impliquées dans la gestion du pas directement impliquées dans la gestion du projetprojet

la réaction des groupes cibles aux services fournis la réaction des groupes cibles aux services fournis par le projetpar le projet

la coordination effective des bailleurs et les la coordination effective des bailleurs et les décaissements ponctuels des fondsdécaissements ponctuels des fonds

les mouvements de prix concernant les biens les mouvements de prix concernant les biens nécessaires au projet ou ses produitsnécessaires au projet ou ses produits

un changement de politique de la part du un changement de politique de la part du gouvernementgouvernement

A noter:A noter:

Les hypothèses sont formulées de manière positive, alors que les risques Les hypothèses sont formulées de manière positive, alors que les risques le sont de manière négativele sont de manière négative

Indicateurs Indicateurs

– Permettent de quantifier pour choisir, suivre et Permettent de quantifier pour choisir, suivre et évaluer pour progresser;évaluer pour progresser;

– Permettent de mesurer le degré de succès Permettent de mesurer le degré de succès dans l’obtention des résultats, des objectifs dans l’obtention des résultats, des objectifs spécifiques et des objectifs globaux;spécifiques et des objectifs globaux;

– Caractérisent en qualité et en quantité les Caractérisent en qualité et en quantité les résultats, l’objectif spécifique et l’objectif résultats, l’objectif spécifique et l’objectif globalglobal

Indicateurs Indicateurs

Niveau hiérarchique Niveau hiérarchique du du Cadre LogiqueCadre Logique

Objectif Objectif GlobalGlobal

Objectif Objectif spécifiquespécifique

RésultatsRésultats

ActivitésActivités

Intrants/Intrants/

RessourcesRessources

Intitulés des indicateurs Intitulés des indicateurs correspondantscorrespondants

Impact

Résultat

Réalisations

Intrants

Suivi Suivi basé basé sur les sur les résultatrésultatss

IndicateursIndicateursLes indicateurs doivent être:Les indicateurs doivent être:

SSpecificpecific : spécifiques, avec des cibles claires; : spécifiques, avec des cibles claires;

MMeasurableeasurable: mesurables en termes de qualité et/ou : mesurables en termes de qualité et/ou quantité;quantité;

AAvailablevailable : disponibles à un coût acceptable; : disponibles à un coût acceptable;

RRelevantelevant : pertinents par rapport aux besoins : pertinents par rapport aux besoins d’information de leurs utilisateurs;d’information de leurs utilisateurs;

TTimelyimely : fournis à temps afin d’être utiles à la : fournis à temps afin d’être utiles à la gestion du projet.gestion du projet.

Sources de vérification

RapportsRapportsadministratifsadministratifs

Rapports deRapports degestiongestion

Rapports tech-Rapports tech-niques et/ou spé- niques et/ou spé-

cialiséscialisésEnquêtes

spécialisées

StatistiquesStatistiquesdisponiblesdisponibles

Observation / Observation / inspection du siteinspection du site

Par exemple:Par exemple:

Sources de VérificationSources de Vérification C

oût

Coû

t

ComplexitéComplexité

Rapports Rapports administratifsadministratifs

Rapports de Rapports de gestiongestion

Statistiques Statistiques disponiblesdisponibles

Statistiques disponibles Statistiques disponibles retravailléesretravaillées

Enquêtes Enquêtes spécialiséesspécialisées

Programmation pluriannuelleProgrammation pluriannuelle

Etablir le programme pluriannuel en tenant Etablir le programme pluriannuel en tenant compte de tous les plans compte des plans de compte de tous les plans compte des plans de financement de tous les projets:financement de tous les projets:

- Ventilation des crédits programmés en - Ventilation des crédits programmés en deux phases de 03 ansdeux phases de 03 ans . .

MERCI POUR VOTRE MERCI POUR VOTRE ATTENTIONATTENTION

planification. definition la planification est un processus formalisé de prise de décision qui a...

Documents