plan particulier de mise en sûreté -...

___________________________________________________________________________________________________PPMS – Collège du Pinier MELLE

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Plan Particulier

De

Mise en Sûreté

Mise à jour : juin 2011

Collège du Pinier, BP 40, Avenue Clément Pineau, 79500 MELLE Tél : 0549270826 Fax : 0549272387


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Sommaire 1 – Positionnement de l’établissement sur la carte des risques majeurs 1.1 – Les risques majeurs dans les Deux-Sèvres susceptibles de concerner le collège 1.2 – Les risques retenus pour le Collège 1.3 – Conséquences 2 – La mise en sûreté

2.1 – Les accès de l’établissement 2.2 – Les organes de coupures 2.3 – L’alerte (définition du processus d’alerte interne)

2.4 – Définition des lieux de mise en sûreté 2.5 – Prises en charge particulières

2.5.1 – Elèves à la piscine 2.5.2 – Elèves au gymnase 2.5.3 – Autres personnes extérieures au collège présentes au moment de l’alerte 2.6 – Lots de sécurité : Contenu, nombre et emplacements 3 – Dispositions pratiques – missions et consignes 3.1 – La cellule de crise 3.1.1 – Sa composition 3.1.2 – Son lieu de regroupement 3.1.3 – Les missions de chacun des membres 3.2 – L’équipe interne de secouristes 3.2.1 – Sa composition et les compétences respectives de ses membres 3.2.2 – Son lieu de regroupement 3.2.3 – Les missions de chacun de ses membres 3.3 – Les consignes de mise en sûreté 3.4 – La circulation de l’information 3.4.1 – circulation de l’information interne 3.4.2 – circulation de l’information externe 4 – Informations utiles 4.1 – Annuaire de crise 4.2 – Modalités de l’information 4.2.1 – information des familles 4.2.2 – information des personnels et des élèves 4.3 – Validation du PPMS Annexes :

Annexe 1 : Fiches missions et consignes en cas d’alerte Annexe 2 : Composition et compétences des membres de l’équipe interne de secouristes Annexe 3 : Courrier d’information aux familles


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1 – Positionnement de l’établissement sur la carte des risques majeurs

1.1 – Les risques majeurs dans les Deux-Sèvres susceptibles de concerner le collège

Les risques majeurs auxquels le Département des Deux-Sèvres est confronté, en dehors du

risque tempête, sont :

� le risque inondation � le risque mouvement de terrain � le risque sismique � le risque industriel � le risque transport de matières dangereuses � le risque barrage

Arrêté n°74 du 5 mai 2011 fixant la liste des communes concernées par un ou plusieurs risques

majeurs (Préfecture des Deux-Sèvres)

1.2 – Les risques retenus pour le Collège La Commune de MELLE est confrontée à 3 risques majeurs : le risque sismique, le risque

industriel et le risque transport de matières dangereuses. Pour le collège :

� Risque sismique

� Risque industriel : Une grande partie de la commune, y compris le Collège du Pinier, pourrait être concernée par la propagation d’un nuage toxique d’ammoniac à partir de l’usine Rhodia/Danisco classée « SEVESO 2 ». Tous les autres accidents envisagés à Rhodia/Danisco resteraient circonscrits à l’intérieur du périmètre clos de l’usine.

� Risque Transport des matières dangereuses : Ce risque concerne les canalisations

de gaz et les transports routiers sur les RD 950 et 948. Les transports de produits dangereux pour l’usine Rhodia n’en constituent qu’une partie.

1.3 – Conséquences Le collège du Pinier étant susceptible d’être concerné par des risques majeurs, un plan de

mise en sûreté destiné à l’ensemble des membres de la communauté scolaire doit être instauré.


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2 – La mise en sûreté

2.1 – Les accès de l’établissement

Contrôle des accès de l’établissement La personne responsable des accès est le gestionnaire de l’établissement. Sa mission, en cas

d’alerte risque majeur, consiste à veiller à ce que les accès pompiers soient ouverts et dégagés et à

faire en sorte que l’établissement ne soit accessible qu’aux personnes autorisées.

Il lui est remis une fiche fonction (un exemplaire est joint en annexe) sur laquelle sont

clairement précisées ses missions.

On aura pris soin d’acquérir quelques masques et lunettes de protection destinés aux

personnes qui seront chargées des accès (local informatique du couloir de la direction).


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2.2 – Les organes de coupures


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2.3 – L’alerte (définition du processus d’alerte interne)

A l’intérieur du collège, la sonnerie de fin de cours sera utilisée comme processus d’alerte. Le déclenchement est manuel depuis le bâtiment de l’administration. Le signal est une succession d’un son de sirène de trois fois une minute entrecoupé d’une

seconde de silence.

2.4 – Définition des lieux de mise en sûreté

En cas d’alerte risque majeur, toutes les personnes doivent se regrouper dans le bâtiment principal d’externat :

- dans leur salle : pour toutes les personnes présentes dans les salles de cours et la salle

d’étude. - au CDI : pour toutes les autres personnes se trouvant au rez-de-chaussée du bâtiment

d’externat, sous le préau (y compris bagagerie et foyer des élèves), dans le bâtiment administratif ou encore dans la cour.

- au SELF : pour toutes les personnes non concernées ci-dessus (HORTI, Salle multimédia,

salle polyvalente et Self)

Ces lieux de mise en sûreté communiquent entre eux par l’intermédiaire des escaliers

intérieurs. Toutes les portes et fenêtres, les accès aux cuisines et tous les accès extérieurs depuis ces

lieux de mise en sûreté seront maintenus fermés. Les transferts de personnes d’un lieu à l’autre sont sous l’autorité du CPE ou du Directeur de la

SEGPA. Des fiches consignes sont affichées dans chaque salle, précisant le lieu de mise en sûreté

correspondant. Cas particulier : Les élèves sont dans la cour au déclenchement de l’alerte Dès la sonnerie de l’alerte, les élèves se regroupent aux emplacements habituels

correspondant aux cours qu’ils auraient dû suivre et regagnent avec leurs enseignants les lieux de mise en sûreté. Les élèves qui devaient aller en cours d’EPS rejoignent le C.D.I.


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2.5 – Prises en charge particulières

2.5.1 – Elèves à la piscine Les élèves qui, lors d’une alerte risque majeur, se trouveraient à la piscine, se mettent en

sûreté à l’intérieur des vestiaires de la piscine. Un lot de sécurité aura été prévu par les responsables de la piscine. Les professeurs préviennent la direction du Collège par téléphone dès la mise en sûreté

effectuée. En cas d’impossibilité de communiquer avec le Collège, ils contactent les pompiers ou la gendarmerie qui transmettront.

2.5.2 – Elèves au gymnase Les élèves qui, lors d’une alerte risque majeur, se trouveraient en EPS, se mettent en sûreté à

l’intérieur des vestiaires des locaux sportifs utilisés. Un lot de sécurité aura été prévu par la municipalité. Les professeurs préviennent la direction du Collège par téléphone dès la mise en sûreté

effectuée. En cas d’impossibilité de communiquer avec le Collège, ils contactent les pompiers ou la gendarmerie qui transmettront.

2.5.3 – Autres personnes extérieures au Collège présentes au moment de l’alerte Il est conseillé à ces personnes de se rendre sur les lieux de mise en sûreté prévus et de se

placer sous l’autorité du Chef d’Etablissement. Les personnes logées présentes au moment de l’alerte peuvent en faire autant ou bien rester à

l’intérieur de leur appartement.


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2.6 – Lots de sécurité : contenu, nombre et emplacement

Le lot de sécurité est constitué de 4 « sous - lots » : 1 – Rez-de-chaussée (réserve du F.S.E. – à côté des bureaux de la COP et de

l’assistante sociale) 2 – 1er étage (Laboratoire de lettres) 3 – 2ème étage (Laboratoire de mathématiques et langues) 4 – Le sous lot de la cellule de veille (réserve du F.S.E. – à côté des bureaux de la

COP et de l’assistante sociale)

Quelques personnes seront désignées pour répartir les sous - lots en cas d’alerte risque majeur

(fiche fonction). Contenu d’un sous – lot de sécurité

Trousse de premiers secours Lampe de poches Piles de rechange en état de fonctionnement Ensemble de matériel de dessin Feuilles Canson Lot de crayons de papier Lot de crayons de couleur Gommes … Ensemble de Jeux : Jeux de 52 cartes Tarot Dames Echecs … …

Contenu du sous – lot de la cellule de veille Lampe de poches Poste de radio

Piles de rechange en état de fonctionnement Cahier pour consigner les évènements et leur chronologie D’autre part, une quantité suffisante d’eau pour faire face à une mise en sûreté de plusieurs

heures sera en permanence stockée dans la réserve sèche des cuisines.


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3 – Dispositions pratiques – missions et consignes 3.1 – La cellule de crise

3.1.1 – Sa composition

La cellule de crise est composée des personnes suivantes : Principal Principal Adjoint Directeur de SEGPA CPE Gestionnaire Secrétaire Adjoint Technique Territorial chargé de la maintenance Infirmier 3.1.2 – Son lieu de regroupement

En cas d’alerte risque majeur, les membres présents de la cellule de crise se regroupent à la Vie Scolaire. 3.1.3 – Les missions de chacun des membres

Les missions de chacun de ses membres seront définies sur les fiches fonctions (annexe 1) : Principal et/ou Principal Adjoint : communication externe et gestion de la crise Secrétaire : Téléphone (répondre aux familles, les rassurer)

CPE ou Directeur de SEGPA : communication interne Gestionnaire : Gestion des accès à l’établissement Adjoint Technique Territorial chargé de la maintenance : Gestion des lots de sécurité,

distribution de l’eau Infirmier : Soutien aux élèves, gestion des problèmes d’ordre médical, gestion de l’équipe interne des secouristes

3.2 – L’équipe interne de secouristes

3.2.1 – Sa composition et les compétences respectives de ses membres

La liste sera établie annuellement en début d’année en fonction des personnels présents.

3.2.2 – Son lieu de regroupement L’équipe de secouristes se regroupe à l’infirmerie du Collège ou aux abords de celle–ci et

attend les directives de l’infirmier ou, à défaut du CPE, qui auront à charge d’en répartir les membres dans les divers lieux de mise en sûreté. 3.2.3 – Les missions de chacun de ses membres

Ces missions dépendent bien entendu des compétences de chacun, mais la première sera d’aider les personnes à supporter l’attente en lieu clos.


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3.3– Les consignes de mise en sûreté

Dès que l’alerte a été donnée, toutes les personnes rejoignent les lieux de mise en sûreté qui leur ont été désignés.

Les professeurs et surveillants qui se seront munis des cahiers d’appel procèdent immédiatement à l’appel de leurs élèves. S’ils font partie de l’équipe de secouristes, ils confient la surveillance de leurs élèves à un autre adulte. Chacun rend compte des résultats de l’appel au CPE ou au directeur de SEGPA.

Les adultes vérifient que les portes et fenêtres sont fermées. Il est important que chacun reste calme. De l’attitude des adultes dépend celle des enfants.

3.4– La circulation de l’information

3.4.1 – Circulation de l’information interne

Le C.P.E. ou le directeur de SEGPA ont en charge la communication interne. 3.4.2 – Circulation de l’information externe Les locaux de la Vie Scolaire ont été choisis pour le regroupement de la cellule de crise en

raison de la présence de deux lignes téléphoniques ayant accès à l’extérieur : La ligne de la vie scolaire et celle du Conseiller Principal d’Education

La secrétaire sera chargée de répondre aux parents qui appelleraient, sur la ligne du Collège (qui sera basculée à la vie scolaire) ou sur celle de la vie scolaire.

La ligne de la CPE sera réservée à la communication avec les pompiers, les autorités locales et académiques, sous la responsabilité des Personnels de Direction.

Tout autre type de communication avec l’extérieur est à proscrire ; notamment aucun personnel ne peut communiquer avec la Presse sans l’aval de la Direction du Collège.

L’utilisation des téléphones portables ne sera pas autorisée, afin de ne pas encombrer le

réseau. Pour obtenir des informations de l’extérieur, il sera nécessaire de se mettre à l’écoute de

France Inter, France Bleue Poitou ou D4B, ces radios étant retenues pour la diffusion des informations officielles.


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4 – Informations utiles 4.1 – L’annuaire de crise Rectorat n° : 05 16 54 00 00 Contact : Directeur de Cabinet.

Inspection académique n° : 05 49 77 11 11 Contact : Directeur de cabinet Poste 171

Préfecture n° : 05 49 08 68 68

Conseil Général n° : 05 49 06 79 79

Mairie n° : 05 49 27 00 23 Ou 05 49 27 24 50 (en dehors des heures d’ouverture)

Pompiers n° : 18 ou 112

SAMU n° : 15

Centre anti-poisons n° : 05 56 96 40 80 (Bordeaux)

Gendarmerie n° : 17 ou 05 49 27 00 10

DDASS n° : 05 49 06 70 00

DTE n° : 05 49 27 00 65

DRIRE n° : 05 49 79 05 11

EDF n° : 0810 333 079

GDF n° : 05 49 28 30 31

Méteo-France n° : 05 49 77 19 00

France – Télécom n° : 10 16 (Agence professionnelle)


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4.2 – Modalités de l’information

4.2.1 – Information des familles

Un courrier est transmis aux familles en début d’année. (Voir en annexe 2) Un exemplaire du PPMS est mis à disposition des familles pour consultation à la vie scolaire du

Collège. 4.2.2 – Information des personnels et des élèves L’information des personnels se fait lors de la pré-rentrée. L’information des élèves se fait par le professeur principal en début d’année. Un exemplaire du PPMS est mis à disposition des familles pour consultation à la vie scolaire du

Collège, au CDI et en salle des professeurs.

4.3 – Validations du PPMS

La première version du PPMS a été validée en CHS le 30 janvier 2004 puis adoptée par le conseil d’administration le 10 février 2004.

La mise à jour du PPMS a été validée en CHS le 1er juillet 2011 puis adoptée par le conseil d’administration le lundi 28 novembre 2011.


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Annexes 1

Fiches Missions Consignes en Cas d’alerte

• Fiche Mission : Personnel de direction • Fiche Mission : CPE – Directeur de la SEGPA • Fiche Mission : Infirmier et secouristes • Fiche Mission : Adjoint Technique Territorial charg é de la

maintenance • Fiche Mission : Gestionnaire • Fiche Mission : Secrétaire • Fiche consigne : Lot de sécurité • Fiche consigne : consignes en cas d’alerte (4 fiche s)


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Plan particulier de mise en sureté

Fiche Mission Personnel de direction

1- Faire déclencher l’alerte par l’Adjoint Technique Territorial chargé de la

maintenance ou toute autre personne.

2- Activer le PPMS

3- Se rendre au bureau de regroupement de la cellule de crise

4- S’assurer de la mise en place des différents postes

5- Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les

directives des autorités

6- Etablir la liaison avec les secours :

• Les informer sur l’évolution de la situation

• Les accueillir et les accompagner lors de leur arrivée sur les lieux et

les informer sur d’éventuels blessés

• Leur remettre le PPMS

7- Veiller au bon déroulement des liaisons avec les familles

8- Assurer, le cas échéant, avec l’aval de l’Inspecteur d’académie, les

relations avec la presse

Les communications avec l’extérieur (Rectorat, Inspection académique des

Deux-Sèvres, Préfecture…) sont réalisées à partir de la ligne du conseiller

Principal d’Education.


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Fiche Mission CPE – Directeur de la SEGPA

1- Se rendre immédiatement au bureau de la CPE et faire l’inventaire des

classes présentes dans le collège au déclenchement de l’alerte.

2- Vérifier que l’ensemble des usagers a rejoint les lieux de mise en sûreté

en veillant à ne pas oublier l’HORTI, la salle polyvalente et la salle

multimédia, le foyer des élèves et la bagagerie.

3- Vérifier que tous les élèves sont présents.

4- Rendre compte aux personnels de direction et au gestionnaire.

5- Assurer la remontée de toute information en provenance des lieux de mise

en sûreté vers les personnels de direction et réciproquement.

6- Vérifier le fonctionnement des radios et lampes de poche.

7- Consigner dans le cahier tous les évènements et leur chronologie.

8- En cas d’absence de l’infirmier, coordonner l’équipe de secouristes.


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Fiche Mission Infirmier et secouristes

1- Conduire les élèves sur leur lieu de mise en sûreté et faire l’appel.

2- Demander à un adulte de prendre en charge la surveillance de la classe.

3- Se rendre rapidement à l’infirmerie et attendre les consignes.

4- Coordonner l’équipe de secouristes (en cas d’absence de l’infirmier, le

CPE assurera la coordination).

Tout incident (nature, lieu, heure) doit être consigné sur le cahier détenu par le

CPE et le Directeur de la SEGPA.


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Fiche Mission Adjoint Technique Territorial

chargé de la maintenance.

1- Déclencher le dispositif d’alerte interne.

2- Se rendre immédiatement au regroupement de la cellule de crise (bureau

du CPE).

3- Confier les sous-lots à des adultes qui se chargeront de la mise en sûreté

des lieux.

4- Procéder à la mise en sûreté du rez de chaussée.

5- Distribuer dans les différents lieux des bouteilles d’eau.

6- Veiller à un approvisionnement régulier en eau.


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Fiche Mission Gestionnaire

1- Rejoindre immédiatement le regroupement de la cellule de crise (bureau

du CPE).

2- Remettre à un agent l’équipement personnel de protection (masque,

lunettes) et lui demander d’aller immédiatement ouvrir les grilles fermant

le chemin du Pinier.

3- Dès que le CPE ou le Directeur de la SEGPA ont vérifié que tous les

usagers ont rejoint leur lieu de mise en sûreté, faire fermer à clé tous les

accès extérieurs du bâtiment de l’externat.

4- Répartir les agents aux différentes issues pour surveiller les accès.

Aucune personne n’est autorisée à entrer ou sortir sans l’autorisation d’un

personnel de direction.


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Fiche Mission Secrétaire

1- Transférer le téléphone sur la ligne de la vie scolaire.

2- Se rendre immédiatement au regroupement de la cellule de crise (bureau

du CPE).

3- Prendre les communications téléphoniques sur la ligne de la vie scolaire.

Rassurer les familles en précisant que :

• Toutes les mesures de sécurité sont prises.

• Les familles ne doivent en aucun cas venir chercher leur enfant au

collège.

• Les familles doivent rester chez elles, écouter France Inter, France

Bleue Poitou ou D4B et ne doivent plus téléphoner.


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Fiche consigne Sous-lot de sécurité

1- Couper les ventilations.

2- Vérifier que toutes les portes et fenêtres sont bien fermées.

3- Rendre compte de la mise en sûreté au CPE ou au Directeur de la SEGPA

en signalant tout problème rencontré.

Fiche consigne Sous-lot de la cellule de sécurité

Mettre en service sur l’une des fréquences suivantes :

• France Inter 1852 GO ou 162 kz

• France bleue Poitou 106.4 MHz

• D4B 90.4 MHZ


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Consignes en cas d’alerte

Le signal d’alerte de la ville (sirène)

• Début alerte : signal sonore modulé montant et descendant (3 fois 1 minute

séparées de 5 secondes)

• Fin alerte : signal continu de 30 secondes

Le signal d’alerte du collège

• Début alerte : série de sonneries de fin de cours séparées d’1 seconde

pendant 1minute

• Fin alerte : sonnerie de fin de cours continue de 30 secondes

Consignes

1 – Fermer soigneusement toutes les fenêtres

2 – Arrêter toute ventilation

3 – Exécuter le plus rapidement possible les consignes qui seront données pour la

mise en sûreté

Salle

Lieu de mise en sûreté Sur Place


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• Début alerte : signal sonore modulé montant et descendant (3 fois 1 minute

séparées de 5 secondes)




pendant 1minute


Consignes

1. Fermer soigneusement toutes les fenêtres

2. Arrêter toute ventilation

3. Se munir du cahier d’absence

4. Rejoindre le lieu de mise en sûreté indiqué ci-dessous. Fermer les portes en

sortant.

5. Faire l’appel.

6. Exécuter le plus rapidement possible les consignes qui seront données pour la

mise en sûreté

Salle

Lieu de mise en sûreté CDI


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• Début alerte : signal sonore modulé montant et descendant (3 fois 1 minute 41

secondes séparées de 5 secondes)




pendant 1minute


Consignes

1. Fermer soigneusement toutes les fenêtres

2. Arrêter toute ventilation

3. Se munir du cahier d’absence

4. Rejoindre le lieu de mise en sûreté indiqué ci-dessous. Fermer les portes en

sortant.

5. Faire l’appel.

6. Exécuter le plus rapidement possible les consignes qui seront données pour la

mise en sûreté

Salle

Lieu de mise en sûreté SELF


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Annexe 2

Courrier d’information aux familles


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INFORMATION AUX FAMILLES Consignes en cas d’alerte risque majeur

La commune de Melle est confrontée à 3 risques majeurs (arrêté préfectoral

n°74 du 5 mai 2011) :

- Le risque sismique ;

- Le risque industriel en raison de la proximité de l’usine

Rhodia/Danisco classée SEVESO 2

- Le risque transport de matières dangereuses lié aux transports

routiers sur les routes départementales RD 950 et RD 948.

Le collège du Pinier a élaboré un PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté)

qui serait mis en œuvre immédiatement en cas d’alerte risque majeur. Ce

PPMS est consultable à la vie scolaire et sur le site Internet du collège.

Quelle conduite tenir en cas d’alerte ?

� Ne venez pas au collège

Les enfants sont en sécurité au collège : dès le retentissement du signal

national d’alerte (sirène au son modulé de trois séquences d’une minute

quarante et une secondes espacées de cinq secondes), les personnes

présentes dans l’enceinte du collège se regrouperont sous la

responsabilité du chef d’établissement. Les élèves présents sur les

installations sportives en dehors du collège se regrouperont dans les

locaux prévus par le PPMS de la commune.

� Ne téléphonez pas au collège pour ne pas encombrer les lignes

� Ecoutez la radio

o France Inter : 1852 GO ou 162 kHz

o France bleue Poitou : 106.4 FM

o D4B : 90,4 FM

plan particulier de mise en sûreté -...

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