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REUNION DU COMITE TECHNIQUE
DE SUIVI-EVALUATION DU PNSCA 2016-2020
PLAN OPERATIONNEL 2019 DU PNSCA
BILAN DU 1er SEMESTRE
Juillet 2019, PNDAP
I. OBJECTIFS
II. RAPPELS SUR LE PNSCA 2016-2020 REVISE
III. BILAN AU 1er SEMESTRE 2019
IV. DIFFICULTÉS RENCONTRÉES
PLAN
OBJECTIF GÉNÉRAL :Présenter l’état d’avancement de la mise en œuvre du plan opérationnel 2019.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES :▪ Présenter l’état d’avancement des activités du plan opérationnel 2019 au
premier semestre ;▪ Evaluer le progrès réalisé au regard des objectifs fixés ;▪ Apporter un appui dans la résolution des difficultés.
I. OBJECTIFS
Améliorer la disponibilité et l’accessibilité financière des
médicaments, vaccins et autres intrants stratégiques de qualité
pour l'ensemble des clients des établissements sanitaires publics
au coût le plus optimisé possible avec un engagement fort du
ministère de la santé.
▪ 09 EFFETS ATTENDUS
▪ 13 EXTRANTS
▪ 27 PROJETS
▪ 09 STRUCTURES COORDONNATRICES DE PROJETS :
DGS avec les DRSHP ET DDSHP, DPML, DIIS, INHP, LNSP,
CNTS, Secrétariat CNCAM, PNDAP, Nouvelle PSP-CI
▪ COSTING DU PNSCA 2016-2020 : 83 338 391 848 F CFA
OB
JE
CT
IF
II. RAPPELS PNSCA 2016-2020 REVISE
18STRUCTURES DE
MISE EN OEUVRE
ST-CNCAM ; CNTS ; DGS ; DIEM ; DIIS ; PNSME ; DPML ; INHP ; LNSP ;NPSP-CI ; DC-PEV ; PNSSU-SAJ ; PNDAP ; PNLHV ; PNLMM ; PNLP ; PNLT ; PNN.
FINANCEMENTDISPONIBLE
8 459 202 844 F CFA
159 ACTIVITES PLANIFIEES
PLAN OPERATIONNEL 2019
A.ETAT DE REALISATION
B.ACQUIS AU 1er SEMESTRE
III. BILAN AU 1er SEMESTRE 2019
❑123 activités devant débuter au 1er semestre 2019 dont 50 activités
devant s’achever.
➢ 89 activités ont débuté
➢30 activités n’ont pas débuté.
➢ **04 activités non parvenues
* Activités prenant fin au 1er et/ou 2ème trimestre 2019
**Complétude de 97%,
A. ETAT DE REALISATION
❑50 activités devant s’achever*
➢ 28 activités réalisées;
➢ 21 activités non réalisées (15 activités en cours et 06 activités
non débutées);
➢ **01 activités non parvenues
ACTIVITES REALISEES ACTIVITES NON REALISEESACTIVITES EN COURS
A. ETAT DE REALISATIONACTIVITES NON PARVENUES
A. ETAT DE REALISATION
ACTIVITES DEVANT S'ACHEVER AU 1er SEMESTRE 2019STRUCTURES REALISEES NON REALISEES NON PARVENUES
CNCAM 0 2 0CNTS 3 1 0DGS 0 2 0DIIS 2 1 0
DPML 1 1 0INHP 0 1 0
PNLMM 0 1 0PNDAP 2 8 0DC-PEV 0 2 0PNLHV 1 0 0LNSP 1 0 0
PNSSU-SAJ 0 1 0NPSP-CI 18 1 0
PNN 0 0 1TAUX 28 (56%) 21 (42%) 1 (2%)
Pour 50 activités devant s’achever au
1er semestre :
▪ 28 ont été réalisées
▪ 21sont non réalisées
▪ 01 non parvenue
A. ETAT DE REALISATION
Pour 50 activités devant s’achever au
1er semestre :
▪ Budget pour la mise en œuvre :
1 258 443 731
▪ Budget engagé : 501 115 000
▪ Gap : 757 328 731
A. ETAT DE REALISATION
B. ACQUIS (1/2)
❑Formation de 175 Médecins généralistes sur les directives nationales de prise en charge du diabète et de l’hyper tension artérielle;
❑Disponibilité de la Liste Nationale des Médicaments Essentiels (LNME) révisée;❑Formation de 10 Logisticiens du niveau régional en logistique vaccinale; ❑Installation et équipement de la chambre froide d'Abengourou.❑Equipement de 03 centres de transfusion sanguine (Abidjan, Korhogo, Bondoukou);
(03 chambres froides 06 Blouses de chambres froid; 03 gants; 90 bacs de rangement des poches en chambre froid; 30 pèses personnes; 30 tensiomètres; 30ciseaux; 30 pinces a clamper; 30 pissettes; 30 lits de collectes).
B. ACQUIS (2/2)
❑Formation de 20 personnes sur l'utilisation du logiciel de gestion pour assurer la traçabilité des produits de transfusion sanguine;
❑Formation de 02 pharmaciens au Master en inspectorat;❑Disponibilité du Plan Opérationnel 2019 du PNSCA 2016-2020 révisé;❑Déploiement du logiciel mSupply sur 52 sites;❑Reprographie de 1000 exemplaires du manuel du SIGL Intégré,❑Disponibilité du PNSCA 2016-2020 révisé;❑Disponibilité des outils SIGL des produits hépatites.❑Analyse des états de stocks et des consommations des produits de santé
A. DANS LA MISE EN ŒUVRE
B. DANS LE SUIVI
IV. DIFFICULTES RENCONTREES
A. DANS LA MISE EN ŒUVRE
❑Conflit de calendrier des acteurs de mise en œuvre;
❑En lien avec d’autres activités non réalisées;
❑Fond non disponible;
❑Lourdeur administratives dans la mise à disposition des fonds nécessaires à
la mise en œuvre des activités.
❑Retard dans la transmission des canevas (47%)
❑Canevas pas correctement renseigné (87%)
B. DANS LE SUIVI
CNCAM
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN
COURS DE
REALISATION
ACTIVITES
NON
REALISEES
0 13 1
CNCAM (1/3)ACTIVITES
ETAT DE
REALISATIONRESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS
LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS / COMMENTAIRES
5.1.1 Finaliser et diffuser le manuel
national de procédures de la
quantification et de suivi du plan
d'approvisionnement
EN COURS
Le manuel fait l'objet de relecture par le ST
CNCAM/HISC-TA en vue de sa finalisation et
diffusion avec ''en annexe les données
nécessaires à la quantification pilotées par la
DIIS ""
5.2.1 Renforcer les capacités des
membres des comités techniques à la
quantification et au suivi du plan
d'approvisionnement
EN COURSObtention d'un financement du FM;
transmission des TDR du processus à UCP-FM
5.3.4 Mettre en place un processus
d'automatisation pour la disponibilité
des données de quantification
EN COURS
6.1.1 Organiser les 2 réunions
semestrielles de la Commission
Nationale chargée de la coordination
des approvisionnements
EN COURS
Organisation de la prémière réunion
semestrielle prévu le 27 juin 2019; (pré-atelier
20 et 21 juin au PNDAP)
6.1.2 Organiser les 4 réunions
trimestrielles des 5 Comités
Techniques (CT) de la CNCAM
EN COURS
- Les états de stock des médicaments et des
intrants des PNS ont été présentés et analysés ;
- Les actions de correction des alertes observées
ont été évaluées ;
- Les consommations des médicaments et des
intrants du niveaux périphérique et central ont
été analysées.
Tous les CT ont tenus leur rencontre
trimestrielle
CNCAM (2/3)ACTIVITES
ETAT DE
REALISATIONRESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
6.2.1 Organiser les réunions
mensuelles de suivi des états de
stocks des PNS et de mise à jour
du plan d'approvisionnement
EN COURS
- Les états de stock ont été analysés à partir
des données logistiques et prise de décisions
en vue d’éviter les ruptures et les
péremptions des produits;
- Les écarts de stocks ont été justifiés et mise
à jour des livraisons suivant les informations
rapportées par les programmes.
5 réunions mensuelles réalisées
6.2.2 Faire le suivi en routine de
la performance des prévisions et
des approvisionnements
EN COURS
6.2.3 Assurer la coordination
des exercices de quantifications
de tous les produits de santé
EN COURSLes exercices de quantification des
PNS auront lieu au T3-T4
6.2.4 Apporter un appui aux
programmes (CNTS, GTC
REC-NPSP) à la réalisation de
réunions mensuelles de suivi de
stocks et de mise à jour du plan
d'approvisionnement
EN COURS
Etat de stock fin mars 2019 et de la base
d'extraction e-sigl des produits de la gratuité
ciblée et des recouvrables disponibles
- Rapportage non mensuel des produits
de la gratuité ciblée;
- Non disponibilité des acteurs (IHSC-
TA) pour conflit d'agenda
En attente de la conception de fichier
d'analyse pour les réunions mensuelles
6.3.1 Renforcer les capacités des
acteurs (niveau central et
périphérique) de la CA en vue
de l'utilisation des données pour
la prise de décision
NON REALISEEEn attente de la finalisation du
processus du tableau de bord
CNCAM (3/3)
ACTIVITESETAT DE
REALISATIONRESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
6.3.2 Organiser une mission de
benchmarking (partage
d'expérience) sur les SAP
fonctionnels du Mali et du
Rwanda
EN COURS
6.5.1 Traiter et transmettre
mensuellement les états de
stocks du niveau périphérique
issus de e-SIGL
EN COURS
Transmission des états de stock à la
périphérie et informations utiles pour prise
de décision (animation du SAP)
Les états de stocks ont été transmis
mensuellement à la périphérie durant
tout le semestre
6.5.4 Resoudre 80 % des alertes
déclarées sur les
approvisionnements dans le
cadre de la mise en œuvre du
SAP
EN COURS
Elaboration du rapport mensuel de suivi et de
gestion des alertes du niveau central et
régional transmis aux pharmaciens de
régions et points focaux du niveau central.
En attente de la transmission des
rapports de gestion des alertes
27.2.1 Développer un tableau de
bord pour les décideurs de la
chaîne d'approvisionnement à
différents niveaux
EN COURSConception et visualisation des indicateurs
de la CA dans le tableau de bord
Prochaine étape: formation des
administrateurs et techniciens
CNTS
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES
NON
REALISEES
4 8 6
CNTS (1/4)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
9.1.1 Sélectionner un prestataire
pour la construction de 03 antennes
de transfusion sanguine (Kounfao,
Kong, Boundiali)
NON REALISEE Finanecment C2D
9.1.2 Réaliser les travaux de
contruction des 03 antennes de
transfusion sanguine
NON REALISEE Finanecment C2D
9.1.3 Réhabiliter les laboratoires
CNTS de Bouaké, Korhogo et
Bondoukou
EN COURS
9.1.4 Equiper les laboratoires CNTS
de Bouaké, Korhogo et BondoukouNON REALISEE
9.3.1 Acquerir les
intrants nécessaires à la collecte de
190 000 poches de sang
EN COURSAnalyse des offres de l'AO
effectuté en Fevrier 2019
Lenteur des resultats pour le choix
des fournisseurs
Dossier soumis à DMP
Attente de la Direction des
Marchés Publiques
CNTS (2/4)ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
9.3.2 Acquérir les
réactifs nécessaires à la
qualification biologique de 190 000
poches de sang
EN COURSAnalyse des offres de l'AO
effectuté en Fevrier 2019
Lenteur des resultats pour le choix
des fournisseurs
dossier soumis à DMP
Attente de la Direction des
Marchés Publiques
9.3.3 Acquerir les matériels
nécessaires de stockage et de
distribution des produits sanguins
labiles
EN COURS
Acquisition de :
- 3 chambres froides(Abidjan,
Korhogo, Bondoukou);
- 6 Blouses de chambres froid;
- 3 gants et
-90 bacs de rangement des poches
en chambre froid.
9.3.4 Acquerir des materiels pour la
realisation des activités de collectes
de sang
EN COURS
Acquisition 30 peses
personnes;30tensiometres 30
ciseaux, 30 pinces a clamper; 30
pissettes 30 lits de collectes
Les acquisitions continues
9.4.1 Elaborer un plan de suivi des
prévisions des produits CNTSREALISEE
Le plan de suivi des prévisons du
CNTS est disponible
9.5.1 Organiser deux sessions de
formation de 20 utilisateurs sur
l'utilisation du logiciel de
gestion pour assurer la tracabilité des
produits de transfusion sanguine
REALISEE
Une section de formation de 10
personne à Abidjan et une section
de formation de 10 personnels à
yamoussoukro et Daloa
CNTS (3/4)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
9.5.2 Organiser 02 missions
de coaching dans les CTS de Daloa
et de
Yamoussoukro pour l'utilisation du
logiciel de gestion
NON REALISEESéance de travail pour
l'amélioration du logiciel Mission non encore planifiée
9.5.3 Acquerir 03 ordinateurs pour
les activités de gestion logistique et
configurer des postes de travail des
magasins du CNTS Abidjan des
CTS de Daloa, Yamoussoukro
REALISEE
Les trois ordinateurs achetés sont
disponibles sur les sites (Magasin
Abidjan, Daloa, Yamouusoukro)
NEANT
10.4.1 Reprographier et Diffuser 100
exemplaires des outils du SIGL sur
tous les sites de transfusion sanguine
(32 sites)
NON REALISEEOutils non reprographiés, en attente
des outils du SIGL integré validés
Pas de reprographie mais une
diffusion electronique des outils sur
les 32 sites (8 outils )
10.6.1 Elaborer un plan de
communicationREALISEE
Plan de communication élaboré
dans le cadre des activites
CNTS (4/4)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
10.6.2 Mettre en œuvre le plan
de communicationEN COURS
Sélection du fournisseur pour
l'élaboration du journal du
donneur et des dépliants
Phase de partage des SMS aux
donneurs pour les rappels de don et
pour les annivesaires par
l'entreprise de communication
choisie
10.7.1 Organiser une Supervision-
Formative dans 9 établissements de
soins pratiquant la transfusion
sanguine
NON REALISEE Financement non disponible
14.5.1 Réviser les outils de gestions
des alertes et signaux de
l'hemovigilance
EN COURS Processus continu 2 outils revises sur les 6 prevues
14.5.2 Former 100 prescripteurs et
utilisateurs de PSL aux bonnes
pratiques transfusionnelles et
d'hémovigilance.(cible : 100 )
EN COURSElaboration et validation des
TDR en cours Financement C2D
DGS
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES NON
REALISEES
0 0 3
DGS (1/1)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
1.3.2 Elaborer et suivre la mise en
œuvre de la feuile de route pour la
révision des directives de PEC des
pathologies prioritaires
NON REALISEE
26.1.1 Organiser une réunion
annuelle de présentation du
PNSCA et / ou du PO PNSCA aux
responsables des différentes
structures
NON REALISEE
Pas de disponibilité de fonds à la
Direction pour l'organisation des
réunions et ateliers
26.1.2 Formaliser le suivi du
PNSCA par la désignation des
points focaux du PNSCA par les
structures
NON REALISEECette activité se fait avec le
PNDAP
DC-PEV
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES NON
REALISEES
1 3 3
DC-PEV (1/2)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
8.2.2 Former 20 logisticiens du
niveau régional en logistique de la
vaccination
EN COURS
10 Logisticiens du niveau
régionnal sont formés en
logistique de la vaccination
Formation des 10 autres
logisticiens prevue dans le mois de
septembre 2019
8.2.3 Former des CPEV
/CSE/responsables d'ESPC en
vaccinologie pratique
NON REALISEE Conflit de calendrier Formation prévue dans le mois de
juillet 2019
8.3.2 Finaliser la construction de 5
locaux au niveau régional abritant
des chambres froides DALOA,
DIVO, KORHOGO, MAN
,ABENGOUROU
EN COURSLe local d'Abengourou est
finalisé pour le premier trimestre
Les autres locaux seront finalisés
fin deuxième trimesse
8.3.3 Installer et équiper les
chambres froides à DALOA,
KORHOGO, DIVO ,MAN et
ABENGOUROU
NON REALISEE
La chambre froide
d'Abengourou est installée et
équipée
DC-PEV (2/2)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
8.3.4 Organiser 6 missions de suivi
des travaux de construction des
locaux des chambres froides
régionales
EN COURS 3/6 missions realisees
8.4.1 Déployer le SMT pluriannuel
et les enregistreurs continus de
température dans 86 districts et 20
dépôts régionaux
NON REALISEE Fonds non disponibles
8.5.4 Assurer la distribution des
vaccins et consommablesREALISEE
05/11 distributions des vaccins et
consommables ont ete assurees
DIIS
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES NON
REALISEES
3 1 0
DIIS (1/1)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
15.2.1 Réaliser la phase 1 de
l'installation du logiciel mSupply
sur 52 sites
REALISEE
mSupply a été deployés sur les
52 sites , le matériel
informatique a été acquis
Toutes les exigences ne sont pas
encore parametrées
15.2.2 Acquérir du matériel
informatique (ordinateur, serveur..)
et connexion internet pour la phase
1
REALISEE Tous les sites ont été équipés
18.1.1 Reproduire 1000 exemplaires
et diffuser le manuel du SIGL
Intégré à tous les acteurs de la
chaîne d'approvisionnement
REALISEELes 1000 exemplaires ont été
reproduits
La DIIS n'a pas eu la maitrise de la
réalisation de l'activité puisque
lesbudget a étét exécuté par le
SWEED avec le PNDAP
Le Manuel n'est pas encore
diffusé , Cette diffusion est du
ressort du PNDAP
18.2.1 Concevoir l'automatisation
du SIGL intégréEN COURS
Les conflits de calendrier sont un
frein au processus , surtout avec le
processus mSupply
5 GTT pour l‘élaboration du
DRAFT du cahier de charge ont
été faits , l'atelier d'élaboration et
de validation du cahier de charge
est en cours
DPML
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES NON
REALISEES
3 4 2
DPML (1/2)ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
1.5.1 Organiser une réunion de
présentation de la LNMEREALISEE La LNME a été présenté
3.5.1 Réaliser une étude sur la
structure des prix des produits de
santé
EN COURS
Cette activité a débuté en janvier
par differentes réunion du COPLI
(5) qui ont abouti à l'élaboration des
outils et supports de collecte, suivi
de la formation des supervisions.
La suite des activités est en attente
de la validation du plan d'action
2019 du PRSS2 met
12.2.1 Former 02 pharmaciens au
Master en inspectorat REALISEE
Deux pharmaciens ont participé
au Master en inspectorat
12.2.2 Participer à un stage pratique
d'inspection pharmaceutique dans
une ANRP à l'étranger pour 02
pharmaciens inspecteurs
NON REALISEE
10.2.3 Acquérir des moyens
logistiques pour le fonctionnement
de l'AIRP ((3 véhicules 4*4, 3
véhicules Pick-up, 2 véhicules
berlines, 1 camion de 10
tonnes)=PRSS2
EN COURS
DPML (2/2)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
12.3.1 Recruter et prendre en
charge un assistant technique court
terme pour l'élaboration des
référentiels, la formation aux
bonnes pratiques cliniques et à
l'inspection des essais cliniques
NON REALISEEActivité inscrite au PAA PRSS2
qui est en attente de validation
En attente de la validation du
PAA
14.3.1 Coacher les professionnels
de santé de 02 régions sanitaires
(Abidjan 1 grands ponts et
Abidjan 2)
REALISEE
14.4.1 Renseigner de façon
permanente la base de données de
l'OMS (VIGIFLOW)
EN COURS
14.4.2 Mettre les nouvelles alertes
sur le site de la DPMLEN COURS
INHP
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES NON
REALISEES
0 0 2
INHP (1/1)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
8.3.1 Organiser un inventaire
annuel des équipements CDF et
matériels roulants dans les
antennes
NON REALISEELourdeur administrative dans la
mise en exécution des fonds
8.5.1 Organiser 2 missions
semestrielles pour la distribution
des vaccins et consommables dans
les antennes
NON REALISEE Rupture de stocks en vaccins
Initier le processus de commande
de vaccins avec la centrale d'achat
de l'UNICEF
NPSP-CI
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES
NON
REALISEES
26 8 0
NPSP-CI (1/6)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
2.1.1 Faire le diagnostic du dispositif
de gestion et de transmission des
factures des ventes indirectes à la
DAF Santé
REALISEE
2.1.2 Mettre en œuvre les
recommandations issues du
diagnostic du dispositif de gestion et
de transmission des factures des
ventes indirectes à la DAF SANTE
REALISEE
2.1.3 Formaliser la procédure de
traitement des factures GTC à la
DAF Santé
REALISEE
2.1.4 Mettre en oeuvre la procédure
de traitement des factures GTCREALISEE
2.1.5 Mettre en oeuvre les
recommandations issues du
diagnostic sur la gestion du risque
client
REALISEE
3.4.1 Actualiser les quantités des
produits pharmaceutiques en tenant
compte des données des Mutuelles
existantes (MUGEFCI - FPM -
FPPN - …) au cours des
quantifications
REALISEE
NPSP-CI (2/6)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
3.4.2 Aménager un espace de
stockage réservé aux produits de la
CMU
REALISEE
3.4.3 Effectuer les achats des
médicaments en urgence pour la
mise en place du stock de
demarrage de la CMU
REALISEE
3.4.4 Effectuer les achats planifiés
pour les réapprovisionnements et la
consolidation des stocks de la CMU
REALISEE
3.4.5 Faire une communication
auprès des fournisseurs concernant
l'obligation de transmission du
certificat d'analyse et/ou certificat
d'origine à la réception
REALISEE
3.4.6 Réaliser le rangement des
produits conformément au plan de
stockage défini
REALISEE
6.4.1 Réviser les conventions de
collaboration avec les PNS (PNLS,
PNLP et PNLT)
EN COURS
NPSP-CI (3/6)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
6.4.2 Assurer le suivi de la mise en
œuvre de la convention de
collaboration NPSP-CI / UNICEF
REALISEE
7.1.1 Finaliser les travaux de
construction de l'Agence Régionale
de Bouaké
EN COURS
7.1.2 Elaborer les business plan de
réalisation des agences régionales
d'Abengourou, de Gagnoa et
Korhogo
EN COURS
7.1.5 Acquérir un entrepôt de
stockage supplémentaire de 10.000
palettes prenant en compte les 2.400
palettes de la CMU
REALISEE
7.1.6 Actualiser le plan triennal de
stockage 2019-2021REALISEE
7.4.1 Elaborer le plan de stockage
des produits CMU dans les
entrepôts de la Centrale
REALISEE
NPSP-CI (4/6)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
7.4.2 Installer 14 déshumidificateurs
dans les entrepôtsEN COURS
16.2.1 Réviser la procédure
d'allocation des agences prenant en
compte les grossistes privés et
l'Agence de Bouaké
REALISEE
16.2.2 Elaborer le chronogramme
semestriel de traitement et de
livraison des commandes aux
agences
REALISEE
16.2.3 Mettre en place un outil de
mesure du taux de satisfaction de la
centrale aux agences
REALISEE
16.2.4 Mettre en œuvre le plan
d'amélioration de la satisfaction des
demandes entre les agences et la
centrale
REALISEE
16.2.5 Elaborer le plan d'action
d'opérationnalisation de la stratégie
de gestion des gros volumes
REALISEE
16.2.6 Mettre en œuvre le plan
d'action d'opérationnalisation de la
stratégie de gestion des gros
volumes
REALISEE
NPSP-CI (5/6)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
16.2.7 Organiser trimestriellement
les ateliers de planification des
ventes et des opérations (Achat /
Approvisionnement / Gestion des
stocks / Planification)
EN COURS
16.2.8 Mettre à jour le plan de
gestion des capacités
opérationnelles de la NPSP-CI
REALISEE
16.2.9 Mettre en place un système
de veille sur les flux des produits
stratégiques et à impact direct
(disponibilité, rotation, durée de vie,
ventes, etc.)
REALISEE
16.2.10 Organiser des séances
d'informations sur le Plan de
Continuité des Opérations de la
NPSP-CI
REALISEE
16.2.12 Réaliser la mission de mise
en place d’un système de gestion
informatique de la traçabilité du
médicament à l’agence d’Abidjan
EN COURS
NPSP-CI (6/6)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
16.2.13 Réaliser l'AMOA pour la
mise en place d’un système de
gestion informatique de la traçabilité
du médicament à l’agence
d’Abidjan
REALISEE
16.2.14 Contractualiser avec un
prestataire pour la mise en place
d’un système de gestion
informatique de la traçabilité du
médicament à l’agence de
BOUAKE
EN COURSPrestataire connu. En attente de la
signature de contrat
23.3.3 Détruire les PPI quatre (04)
mois après l'inventaire de fin
exercice de la NPSP
EN COURS
23.3.4 Contractualiser avec un
prestataire pour déterminer les
caractéristiques techniques d'un
incinérateur
REALISEE
PNDAP
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN
COURS DE
REALISATION
ACTIVITES
NON
REALISEES
4 6 8
PNDAP (1/4)ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
1.4.1 Procéder à la diffusion de la
version électronique du RPTN à tous
les niveaux de la pyramide sanitaire
NON REALISEEEn attente de la reprographie du
document avant diffusion
1.4.2 Reprographier en 200
exemplaires de Recueil des
protocoles thérapeutiques nationaux
(RPTN) 2018 en vue de renforcer
l'usage rationnel des médicaments
essentiels
EN COURSProcessus de validation du
document final en cours
5.3.7 Concevoir un outil electronique
de collecte des données non
routinières nécessaires aux exercices
de prévision des produits de santé
EN COURS
- Elaboration des termes de
référence pour le recrutement du
cabinet
- Elaboration du cahier de charge
pour la conception de l'outil
électronique de collecte des données
non routinières
6.5.2 Former 37 gestionnaires de
pharmacie de 03 régions sanitaires
(N'ZI IFFOU, CAVALLY
GUEMON, SUD COMOE) au
Système d'Alerte Précoce
NON REALISEE
En attente du processus de
reprographie des outils
(Financement C2D)
6.5.3 Reprographier et diffuser les
outils du Système d'Alerte Précoce
(SAP) pour l'ensemble des régions
sanitaires
NON REALISEEBlockage du financement au niveau
du bailleur IHSC-TA
PNDAP (2/4)ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
15.2.4 Soutenir le déploiement de e-
Stock dans 22 Districts SanitairesNON REALISEE
- Attente des conclusions de la fin
de la phase pilote
- Fin Juillet : supervision des sites
pilotes
- Août : restitution de la phase
pilote
15.3.1 Reprographier et diffuser les
outils de gestion logistique des
produits de santé :
- 618 100 fiches de stock
- 3518 BLT
- 2962 Régistres d'inventaires
EN COURS
- Réception partielle de fiche de
stock et des bordereaux de
livraison et de transfert
En attente de validation du Bon à
Tirer (BAT) de régistre d'inventaire
17.4.1 Déployer, installer les
équipements de stockage dans les
régions SWEDD auprès des
bénéficiaires (9 pharmacies de
district, 26 HR et 489 ESPC)
(Dispositifs de monitoring de la
températeure, réfrigerateurs, etagères
semi metalliques, palettes en
plastique, thermomètres muraux)
EN COURS
Report de la première réception
provisoire pour non disponibilité de
tous les équipements
17.4.2 Réaliser les études de maitrise
d'œuvre pour la construction de 05
services de Pharmacie de district
dans les districts sanitaires de
Boundiali, Korhogo,Tengrela, Bouna
et de Touba selon les
standards
NON REALISEEPlan d'Action Annuel pas encore
validé au C2D
PNDAP (3/4)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
20.3.1 Reprographier et diffuser 500
manuels des procédures de la
distribution et 760 carnets de bord de
véhicules pour la distribution
NON REALISEEEn attente de la reprographie du
manuel
20.4.1 Organiser 12 reunions
mensuelles de suivi de la distribution
des produits de santé au dernier KM
REALISEEArrêt de financement des réunions
par IHSC-TA 05 réunions tenues
20.5.1 Mettre en œuvre la
distribution des produits de santé
dans le cadre du projet pilote de
distribution à travers les modèles
basés sur le district (DS TANDA,
DS BOUNA, DS NASSIAN, DS
ZUENOULA, DS SINFRA)
EN COURSRetard dans le payement des
chauffeurs convoyeurs
20.5.2 Former 165 gestionnaires de
pharmacie à l'utilisation des outils et
du manuel des procédures de la
distribution
NON REALISEE
En attente d la reprographie du
manuel avant la formation des
gestionnaires
PNDAP (4/4)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES RENCONTREES
DANS LA MISE EN ŒUVRE
DES ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
24.4.1 Organiser les 2 réunions
bilans de performance de la Chaine
d'approvisionnement des produits de
santé
REALISEERencontre tenue le jeudi 27 juin
2019
24.5.1 Valider et diffuser le Plan
Opérationnel 2019 du PNSCAREALISEE
Diffusion de la version physique
(papier) en juillet
24.5.2 Organiser 03 réunions
trimestrielles de suivi du plan
opérationnel 2019 du PNSCA 2016-
2020
REALISEELa deuxième rncontre se tient le 04
juillet 2019
24.5.3 Organiser une réunion de
mobilisation de financement des
activités du PNSCA révisé
NON REALISEE Reporté en Septembre 2019
24.5.4 Diffuser le PNSCA 2016-
2020 réviséEN COURS
Diffusion de la version
électronique
PNLMM
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES
NON REALISEES
0 1 0
PNLMM (1/1)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
1.3.1 Diffuser les Directives
Nationales de PEC du DIABETE
et de l'HTA
EN COURS
175 directives nationales de
prise en charge du diabète et
HTA sont distribués dans les
régions de NAWA et GBEKE
Insuffisance de moyens financiers
pour couvrir toutes les régions
175 Médecins généralistes ont
reçu chacun les deux types de
directive
PNLHV
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES NON
REALISEES
1 0 0
PNLHV (1/1)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
18.1.2 Elaborer les outils SIGL
des produits hépatitesREALISEE Les outils sont élaborés RAS RAS
LNSP
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS
DE REALISATION
ACTIVITES NON
REALISEES
1 0 0
LNSP (1/1)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
13.4.1 Contractualiser l’analyse de
certains produits de santé avec des
laboratoires pré qualifiés OMS
REALISEE Contrat signé
PNSSU-SAJ
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN COURS DE
REALISATION
ACTIVITES NON
REALISEES
0 1 0
PNSSU-SAJ (1/1)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
16.2.11 Intégrer la distribution des
produits de la SR/PF des SSSU
dans le circuit de distribution de la
NPSP en passant par les Districts
EN COURS
Tous les acteurs de la mise en
œuvre de l'activité ont été
informé (PNSME , Nouvelle
PSP , DRSHP, DDSHP,
Medecins Chef des SSSU-SAJ)
Conflit de calendrier
(l'organisation une Réunion de
concertation entre le PNSSU-SAJ ,
le PNSME , la Nouvelle PSP et
l'UNFPA)
L'implémentation de cette
activité fera l'objet d'une attention
particulière lors de la réunion du
CT Mère-Enfant du 20/06/2019
PNN
PNSME
ACTIVITES
REALISEES
ACTIVITES EN
COURS DE
REALISATION
ACTIVITES
NON
REALISEES
1 0 5
PNSME (1/2)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
1.1.1 Developper et mettre à jour
les normes et protocoles SR des
programmes SMNI,sage femme et
reseaux SONU
NON REALISEE Budget non disponible
5.3.1 Organiser 03 reunions de
suivi des produits de la SR/PF
(Comité Logistique Contraceptive)
REALISEE Rapport de la réunion RAS
5.3.2 Organiser un atelier de
collecte et validation des données
de la SRMNI
NON REALISEE Période de réalisation : T4-2019
PNSME (2/2)
ACTIVITES ETAT DE REALISATION RESULTATS OBTENUS
DIFFICULTES
RENCONTREES DANS LA
MISE EN ŒUVRE DES
ACTIVITES
OBSERVATIONS /
COMMENTAIRES
5.3.3 Organiser un atelier de
quantification et d'élaboration du
plan d'approvisionnement des
produits SRMNI (pré-
quantification, quantification et
restitution des résultats) avec la
coordination de la CNCAM
NON REALISEE Période de realisation: T4-2020
8.5.3 Appuyer la distribution des
contraceptifs à l'aide de 3 tricycles
vers les centres de santé dans les
districts de Toumodi, Bloléquin et
Dabakala dans le cadre du projet
pilote Sayana Press
NON REALISEE Budget non disponible au PNSME
24.3.1 Assurer le suivi de la
distribution des produits SRMNI
jusqu'au dernier kilometre
NON REALISEECette activité ne figure pas dans le
PTA 2019 du PNSME
Voir projet SWEDD Composition
2.2
