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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2 Documento de Trabajo 0 PLAN DE REANUDACIÓN Y CONCLUSIÓN DEL SEMESTRE 2020-2 Procedimiento de Trabajo por Actores El presente documento describe las actividades a desarrollar por cada uno de los actores involucrados en el Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2 DOCUMENTO DE TRABAJO

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2 Documento de Trabajo

0

PLAN DE REANUDACIÓN Y

CONCLUSIÓN DEL SEMESTRE

2020-2

Procedimiento de Trabajo por Actores

El presente documento describe las actividades a desarrollar por cada uno de los actores involucrados en el Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2 Documento de Trabajo

1

Contenido Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2 .................................................... 2

Introducción ...................................................................................................................... 2

Proceso de enseñanza – aprendizaje en modalidad a distancia .......................................... 3

I. Guía para Alumnos ..................................................................................................... 4

II. Guía para Docentes .................................................................................................... 6

III. Guía para Jefes de Departamentos Académicos, de Carrera o Presidente de

Academia ......................................................................................................................... 10

IV. Guía para Unidad de Tecnología Educativa y Campus Virtual ................................ 11

V. Guía para Subdirección Académica........................................................................... 12

VI. Guía para el Director de Unidad Académica ......................................................... 13

VII. Guía para Director de Coordinación (DEMS, DES) ................................................. 14

Referencias ...................................................................................................................... 16

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 2

Plan de Reanudación y Conclusión del

Semestre 2020-2

Introducción

De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 12 y 14, fracciones I, XIX y XX de la Ley Orgánica, 37 del Reglamento Interno, y 5 y 6 fracciones I y XXIV del Reglamento Orgánico, todos del Instituto Politécnico Nacional, y considerando el anuncio oficial realizado por la autoridad sanitaria del Gobierno Federal y la Secretaría de Educación Pública, relativo a la ampliación de la etapa de confinamiento por la pandemia del COVID-19 hasta el 30 de mayo, así como la probable reanudación de actividades académicas el próximo lunes 1 de junio. El Instituto Politécnico Nacional, con el propósito de reforzar la continuidad académica, propone una estrategia basada en la colaboración de todos los actores participantes en el proceso de enseñanza - aprendizaje, para que se sumen al esfuerzo de apoyar en el desarrollo de las actividades en la modalidad a distancia. En el presente documento se describen las actividades propuestas a desarrollar por cada actor del proceso de enseñanza – aprendizaje en modalidad a distancia y se establece la forma de colaboración que se desarrollará para poder dar continuidad a los trabajos académicos. Los Actores identificados en el proceso son:

- Alumno - Docente - Jefe de Departamento Académico, de Carrera o Presidente de Academia - Unidad de Tecnológia Educativa y Campus Virtual (UTEyCV) - Subdirector Académico - Director de Unidad Académica - Director de Coordinación - Secretaria Académica

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 3

Proceso de enseñanza – aprendizaje en modalidad a distancia

A continuacion se describe el proceso general de enseñanza- aprendizaje en Modalidad a

Distancia y la relacion entre los diferentes actores involucrados:

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 4

I. Guía para Alumnos

Estimado Alumno:

Ante la declaración de emergencia sanitaria y de conformidad con el comunicado emitido por el Gobierno Federal el día 16 de abril, para continuar con la contingencia hasta el 30 de mayo del presente año, el Instituto Politécnico Nacional, con el propósito de reforzar la continuidad académica, te solicita que realices las siguientes actividades:

1. Contar con una cuenta de correo electrónico como medio de contacto con los

docentes. - Las actividades se llevarán a cabo a través de Google Classroom o

cualquier otra plataforma. - Para obtener el mejor provecho de Google Classroom en caso de ser la

plataforma seleccionada por tu profesor, gestionar tu cuenta de Gmail, encontrarás tutoriales en la página elementosdeaprendizaje.ipn.mx.

2. Contactar al Representante o Jefe de Grupo. - El jefe de grupo recabará y compartirá los correos electrónicos de todo el

grupo con el profesor, para dar continuidad a las actividades académicas. - En caso de que tu grupo no tenga representante o jefe de grupo, ponte en

contacto directamente con tus profesores. - Si no cuentas con un medio de comunicación con algún profesor, contacta a

la subdirección académica de tu plantel. (El directorio está disponible en la página elementosdeaprendizaje.ipn.mx).

3. Revisar tu correo electrónico de manera frecuente. - Deberás estar al pendiente del correo electrónico que compartiste, ya que ahí

llegará la invitación de tus profesores, así como la programación de las clases en línea a través de Google Classroom o de las herramientas que te indiquen (Zoom, WebEx, Google Hangouts, Microsoft Teams u otro).

- Si no visualizas el correo en tu bandeja de entrada, debes revisar la bandeja correos no deseados (Spam).

- En caso de no recibir ningún correo, contacta a tus compañeros para ver si ya se han iniciado actividades académicas y resolver cualquier problema de comunicación con tus profesores.

4. Participa activamente en las aulas virtuales de tus unidades de aprendizaje durante el tiempo que dure la contingencia. - Es importante que des continuidad a la agenda establecida por cada profesor

para llevar a buen término el semestre.

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DOCUMENTO DE TRABAJO 5

- La participación en clases, así como la entrega de tareas en tiempo y forma son necesarias para acreditar cada unidad de aprendizaje.

- Toma en cuenta las instrucciones y criterios de evaluación para las actividades en línea (fecha de entrega, formato, valor para calificación parcial, etcétera) que te proporcionarán los profesores.

5. Tus profesores estarán atendiendo tus dudas académicas dentro de las aulas virtuales. - El nivel de participación que mantengas es importante para tu desarrollo

académico. - Si tienes alguna duda del tema, plantéala de forma clara y, dale seguimiento a

la respuesta de tu profesor. - Tu participación deberá ser responsable, respetuosa y cordial, tanto con tu

profesor, como con tus compañeros.

6. Mantente atento a tus evaluaciones. - El profesor se pondrá de acuerdo con tu grupo con respecto a las

evaluaciones. - Cada profesor te informará de manera oportuna e individual las calificaciones

obtenidas en tus actividades.

7. Apoyo y acompañamiento. - Para las dudas sobre aspectos académicos puedes dirigirte a la Subdirección

Académica de tu escuela. - En caso de que requieras apoyo técnico podrás dirigirte a tu Unidad de

Tecnología Educativa y Campus Virtual (UTEyCV) - El medio de contacto estará disponible en elementosdeaprendizaje.ipn.mx

8. Período de Reafirmación Académica.

- Una vez terminado el periodo de continuidad académica tu profesor te informará al respecto de los siguientes pasos para concluir el ciclo escolar.

Todo lo anterior es aplicable para que el estudiante pueda acceder mediante dispositivos móviles y acceso a internet limitado de manera no continua.

En caso de que no se cuente con acceso a Internet o se tenga algún otro problema de esta índole, su situación deberá ser revisada y evaluada por las diferentes academias y la Subdirección Académica de cada Unidad.

En el periodo del 1 al 5 de junio, al regresar a las actividades académicas presenciales se realizará una jornada de actividades denominadas de “Reafirmación Académica”, en la que se podrán confirmar los conocimientos curriculares obtenidos en línea, y ofrecer asesorías a los alumnos que por limitaciones tecnológicas o de acceso a Internet no hayan podido realizar trabajo a distancia.

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DOCUMENTO DE TRABAJO 6

II. Guía para Docentes

Estimado Docente:

Ante la declaración de emergencia sanitaria y de conformidad con el comunicado emitido

por el Gobierno Federal el día 16 de abril, para continuar con la contingencia hasta el 30

de mayo del presente año, el Instituto Politécnico Nacional, con el propósito de reforzar

la continuidad académica, le solicita que realice las siguientes actividades:

1. Contar con los correos electrónicos de sus alumnos.

- Si no cuenta con los correos electrónicos de sus alumnos, solicitarlos por correo

electrónico a la Subdirección Académica de su escuela o representante de

grupo si existe la figura.

- Las actividades se llevarán a cabo a través de Google Classroom o cualquier

otra plataforma.

2. Abrir un Aula Virtual o espacio de trabajo para colaborar con sus alumnos. - Si desea crear un aula virtual en Google Classroom para cada uno de los

grupos que esté atendiendo en el semestre actual, deberá utilizar su cuenta de

correo de Gmail. (Si no tiene una cuenta de correo de Gmail puede revisar el

tutorial en la página de elementosdeaprendizaje.ipn.mx o solicitar asesoría por

medio de su UTEyCV).

- Si tiene dificultades para el manejo de estos medios, pueden solicitar asesoría

a la UTEyCV de su Unidad Académica o a la Dirección de Educación Virtual de

la Secretaría Académica. En todo caso, podrá designar a un alumno,

exclusivamente para coordinar el uso del aula virtual, es decir, para que reserve

el espacio virtual y notifique al grupo, incluido usted, la fecha y hora de la clase.

Es impoortante recordar que usted será el responsable de las actividades y las

evaluaciones que se pudieran aplicar.

- En caso de utilizar otra plataforma para la creación de su aula virtual, puede

solicitar el apoyo de su UTEyCV.

3. Inscribir a todos los alumnos de su grupo en el aula virtual. - En el caso de Google Classroom, enviar el código de acceso de su aula a sus

alumnos y a su Jefe de Departamento Académico o agregándolos de manera

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 7

personal.

- En caso de otra plataforma, revisar el medio de inscripción de los alumnos.

- Enviar un correo electrónico a sus alumnos para solicitar confirmación de

acceso a su aula virtual.

4. Participar puntualmente en las reuniones convocadas por su Academia, para

revisar el programa académico de su unidad de aprendizaje y organizar por

semanas los contenidos que faltan por cubrir, en los tiempos y formas definidos en

el comunicado institucional, el cual establece el 30 de mayo como fecha de

conclusión del periodo de continuidad académica.

5. Para compartir los contenidos semanales a sus alumnos a través del aula

virtual, el docente podrá utilizar una o varias de las siguientes estrategias:

a) Buscar contenidos que aborden los temas a revisar en la semana a través de

los recursos institucionales o en otras fuentes de Internet. Cualquier

material debe ser revisado en su totalidad antes de compartirlo, cuidando la

calidad académica y respetando los derechos de autor.

b) Compartir recursos didácticos digitales propios (apuntes, presentaciones,

infografías, diagramas, formatos, imágenes, etcétera)

c) Crear videos de sus clases, exponiendo los temas de la semana, utilizando

materiales de apoyo en PowerPoint o alguna aplicación en su computadora o en

Internet para explicar y dar ejemplos. Compartir el video con sus alumnos en

su aula virtual.

d) Programar una o más sesiones semanales de clase virtual con la asistencia

de sus alumnos en tiempo real, utilizando alguna herramienta de

videoconferencia como Zoom, WebEx, Google Hangouts o Microsoft Teams.

6. Revisar y responder los comentarios y preguntas de los alumnos

relacionadas con los contenidos publicados, a través del aula virtual.

7. Complementar los contenidos de la semana con actividades de repaso,

aprendizaje y evaluación, que puedan realizarse de manera virtual (revisar guía

didáctic para el aprendizaje y evaluación en línea).

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 8

8. Acordar con sus alumnos criterios de evaluación para las actividades en línea

(fecha de entrega, formato, valor para calificación parcial, etcétera) y proporcionar

instrucciones claras para su realización.

9. Revisar, retroalimentar y evaluar las actividades desarrolladas por los alumnos

para su proceso de aprendizaje y evaluación.

10. Compartir de manera individual y privada las calificaciones de los alumnos a

través del aula virtual o por cualquier otro medio de comunicación digital, atender

cualquier inquietud o aclaración con el alumno y posteriormente registrar

calificaciones parciales en el PIDAE (si procede).

11. Mantener comunicación constante y permanente con sus alumnos a través del

aula virtual o por cualquier otro medio de comunicación digital. Informar con

anticipación la publicación de actividades nuevas, para incentivar la participación de

los alumnos.

12. Contactar por correo electrónico al final de cada semana, a los alumnos que no hayan participado en las actividades semanales, con el fin de identificar y apoyar

en la resolución de problemas a su alcance.

13. Colaborar con las instancias de su Unidad Académica, en la supervisión de

actividades y reportar al Jefe de Departamento Académico cualquier situación de

irregularidad relacionada con el plan de continuidad.

14. En caso de requerir apoyo técnico puede dirigirse a su Unidad de Tecnología

Educativa y Campus Virtual (UTEyCV).

15. Periodo de Reafirmación Académica. Una vez terminado el periodo de

continuidad académica, informar a sus alumnos respecto de los siguientes pasos

para concluir el ciclo escolar.

A continuacion se presenta una infografía donde se describe el trabajo en interacción

que tendran los docentes con sus alumnos:

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DOCUMENTO DE TRABAJO 9

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DOCUMENTO DE TRABAJO 10

III. Guía para Jefes de Departamentos Académicos, de Carrera

o Presidente de Academia Ante la declaración de emergencia sanitaria y de conformidad con el comunicado emitido por el Gobierno Federal el día 16 de abril, para continuar con la contingencia hasta el 30 de mayo del presente año, el Instituto Politécnico Nacional, con el propósito de reforzar la continuidad académica, le solicita que realice las siguientes actividades:

1. Integrar la lista de contactos de los docentes adscritos a su área y la relación de unidades de aprendizaje a su cargo.

2. Registrarse en las aulas virtuales de las unidades de aprendizaje asignadas a su departamento.

- Crear un correo en Gmail para su departamento (si no tiene una cuenta de correo de Gmail puede revisar el tutorial en la página de elementosdeaprendizaje.ipn.mx o solicitar asesoría por medio de su UTEyCV).

- Inscribirse a las aulas virtuales de las unidades de aprendizaje a su cargo. - Elaborar una relación de las aulas virtuales creadas, cotejar con la

relación de grupos proporcionada por la Subdirección Académica, detectar faltantes e informar a dicha instancia.

3. Dar seguimiento a las actividades de las aulas virtuales.

- Coordinar las actividades de supervisión semanal de las aulas virtuales. - Elaborar un informe semanal de las actividades académicas realizadas

por los docentes de su departamento y turnarlo a la Subdirección Académica.

4. En coordinación con la Subdirección Académica realizar reuniones con las academias para revisar y definir los contenidos curriculares prioritarios y los ejercicios de los cursos y subirlos a la plataforma.

5. Coordinar la evaluación académica de Recursos Didácticos Digitales (RDD). - Recibir los RDD (apuntes, presentaciones, infografías, diagramas,

formatos, imágenes, etc.) elaborados por los docentes de su departamento. - Con apoyo de las academias, organizar la evaluación de los recursos

didácticos recibidos y enviar aquellos que sean validados a la UTEyCV para su publicación.

6. Atender y resolver las situaciones y necesidades de carácter académico, canalizando requerimientos de orden superior a la Subdirección Académica.

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 11

IV. Guía para Unidad de Tecnología Educativa y Campus Virtual Ante la declaración de emergencia sanitaria y de conformidad con el comunicado emitido por el Gobierno Federal el día 16 de abril, para continuar con la contingencia hasta el 30 de mayo del presente año, el Instituto Politécnico Nacional, con el propósito de reforzar la continuidad académica, le solicita que realice las siguientes actividades:

1. Recibir y atender las solicitudes de apoyo técnico de los alumnos y profesores de su unidad académica.

-Dentro de las diferentes atenciones que la UTEyCV puede proporcionar se encuentran:

● Apoyar en la creación de cuentas de correo electrónico de Gmail para el uso de Classroom y de Hangouts, de correo institucional para el uso del software TEAMS, o cualquier tipo cuenta de correo electrónico para el uso de Webex o de Zoom.

● Generación de salas virtuales para videoconferencia de acuerdo a la demanda, haciendo uso de las distintas opciones que se tengan disponibles, con el fin de evitar saturaciones y tener suficiencia.

● Brindar apoyo técnico para el manejo de las herramientas tecnológicas utilizadas durante el periodo de continuidad académica.

● Si un docente solicita capacitación sobre las herramientas, revisar la disponibilidad y viabilidad de proporcionarla por medio de:

○ Cursos y tutoriales gratuitos en Línea ○ Webinars con los docentes de su unidad académica ○ Profesores Mentores ○ Brigadas Virtuales

2. Generar y enviar a la Dirección de su unidad académica reportes semanales de

solicitudes de apoyo técnico atendidas.

3. Impulsar la publicación de Recursos Didácticos Digitales - Integrar tecnologías audiovisuales, multimedia y software educativo, además

de hacer uso de los recursos didácticos digitales ya existentes y que se encuentran disponibles en la página elementosdeaprendizaje.ipn.mx.

- Generar y mantener un repositorio o portal web en donde se pueda almacenar los recursos didácticos digitales generados en su unidad académica una vez que sean validados por las academias respectivas.

4. Fungir como medio de contacto entre la Unidad Académica y la Dirección de Educación Virtual, para coordinar los aspectos técnicos.

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 12

V. Guía para Subdirección Académica

Estimado Subdirector Académico:

Ante la declaración de emergencia sanitaria y de conformidad con el comunicado emitido por el Gobierno Federal el día 16 de abril, para continuar con la contingencia hasta el 30 de mayo del presente año, el Instituto Politécnico Nacional, con el propósito de reforzar la continuidad académica, le solicita que realice las siguientes actividades:

1. Integrar la lista de contactos de funcionarios que puedan resolver cualquier

situación académica y técnica, compartirlo con su comunidad y con las direcciones

de coordinación.

2. Enviar a los Departamentos Académicos el listado de todos los grupos presenciales del semestre actual.

3. Realizar reuniones periódicas por videoconferencia con sus Jefes de

Departamento para revisar y resolver los pormenores de los informes semanales

de actividades.

4. Revisar los informes de continuidad académica enviados por sus jefes de

departamento, integrar el reporte semanal de la Unidad Académica y enviarlo a

su Director.

5. Responder a las comunicaciones enviadas por los alumnos de su Unidad

Académica en temas relacionados con el plan de continuidad.

6. Atender las solicitudes recibidas dentro de su ámbito de competencia y

canalizar las que correspondan a instancias superiores, para garantizar la

continuidad académica en su unidad.

7. Atender las solicitudes por parte del Departamento de Atención a Usuarios y logística de la DEV para la solución de dudas y problemáticas.

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 13

VI. Guía para el Director de Unidad Académica

Estimado Director de UA:

Ante la declaración de emergencia sanitaria y de conformidad con el comunicado emitido por el Gobierno Federal el día 16 de abril, para continuar con la contingencia hasta el 30 de mayo del presente año, el Instituto Politécnico Nacional, con el propósito de reforzar la continuidad académica, le solicita que realice las siguientes actividades:

1. Presentar el plan de continuidad académica a su comunidad y coordinar su

implementación.

2. Realizar reuniones periódicas por videoconferencia con su Subdirector

Académico y demás funcionarios de su Unidad, para analizar y resolver asuntos

relacionados con el plan de continuidad académica.

3. Conformar los reportes ejecutivos de actividad académica semanal de su

Unidad durante el periodo de continuidad, y enviarlos a la Direcciones de

Coordinación.

4. Atender las solicitudes recibidas dentro de su ámbito de competencia y canalizar

las que correspondan a otras dependencias politécnicas, para garantizar la

continuidad académica en su Unidad.

5. Participar en las reuniones por videoconferencia convocadas por las

Direcciones de Coordinación y por la Secretaría Académica, con el propósito de

dar seguimiento al plan de continuidad académica.

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 14

VII. Guía para Director de Coordinación (DEMS, DES)

Estimado Director de Coordinación:

Ante la declaración de emergencia sanitaria y de conformidad con el comunicado emitido por el Gobierno Federal el día 16 de abril, para continuar con la contingencia hasta el 30 de mayo del presente año, el Instituto Politécnico Nacional, con el propósito de reforzar la continuidad académica, le solicita que realice las siguientes actividades:

1. Supervisar la operación del plan de continuidad académica en las Unidades de su

nivel de coordinación.

2. Realizar reuniones periódicas por videoconferencia con los Directores de las

unidades académicas de su nivel, para analizar y resolver asuntos relacionados

con el plan de continuidad académica.

3. Revisar los reportes ejecutivos de actividad académica semanal emitidos por las

Unidades de su nivel durante el periodo de continuidad, y compartir los aspectos

relevantes con la Secretaría Académica y, cuando se requiera, con la Dirección de

Educación Virtual.

4. Atender las solicitudes recibidas dentro de su ámbito de competencia y canalizar

las que correspondan a otras dependencias politécnicas, para garantizar la

continuidad académica en las Unidades de su nivel de coordinación.

5. Participar en las reuniones por videoconferencia convocadas por la Secretaría

Académica y por la Dirección de Educación Virtual, con el propósito de coordinarse

y dar seguimiento al plan de continuidad académica.

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 15

Para el apoyo de los docentes y de toda la comunidad politécnica se cuenta con varios tutoriales en: elementosdeaprendizaje.ipn.mx

La Dirección de Educación Virtual del IPN pone a su disposición los siguientes medios y datos de contacto en caso de tener problemas al utilizar cualquiera de las herramientas que se han habilitado para la continuidad de las actividades académicas:

Correos electrónicos: [email protected] y [email protected]

ChatPolivirtual en polivirtual.ipn.mx

Teléfono:

57296000 extensiones:

* 57429 (de 9:00 a 15:00)

* 57407 (de 15:00 a 20:30)

Celular (Solo llamadas):

55 2495 1013 y 55 7914 2328 (de 9:00 a 15:00)

55 2772 9741 y 55 1344 6457 (de 15:00 a 20:30)

Redes sociales:

Facebook: Polivirtual (DEV)

Twitter: Polivirtual_IPN

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Plan de Reanudación y Conclusión del Semestre 2020-2

DOCUMENTO DE TRABAJO 16

Referencias

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