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ÉVALUER
IDENTIFIER
DÉVELOPPER
PLANIFIER
Pilotez et exploitez vos campagnes d'entretiens pour répondre à vos enjeux RH internationaux
Mardi 16 octobre
Introduction et présentation des intervenants • Alexandre PACHULSKI, Directeur Général Produits, TALENTSOFT
Une double approche RH et SI • Régis BENCHETRIT, Directeur des Services, ACT-ON
• Wilfrid BRAS, Consultant Senior, ACT-ON
Informatiser et optimiser la gestion des carrières • Sophie DUFLOS, Chargée des Ressources Humaines, PIXMANIA
Démonstration de la solution TalentSoft • Alexandre PACHULSKI, Directeur Général Produits, TALENTSOFT
Questions/Réponses
AGENDA
TalentSoft Introduction et présentation des
intervenants
Présentation de TalentSoft
Une solution nativement intégrée
Notre vision
Par Alexandre PACHULSKI, DG Produits, TALENTSOFT
Présentation de TalentSoft
• Leader européen de la Gestion Intégrée des Talents en SaaS
Elue ‘’Meilleure Offre Cloud 2012’’ (EuroCloud France)
17,7% de parts de marché (étude IDC France)
+130 collaborateurs et 300 consultants certifiés
• Nos clients
50% du SBF 120
30% des utilisateurs hors de France
2 millions d’utilisateurs dans plus de 100 pays
100% SaaS Intégrée & personnalisable
Collaborative & sociale
Reporting innovant
Une solution nativement intégrée
Un modèle nativement intégré pour gérer tous les processus de Gestion des Talents
Gestion de référentiels emplois et compétences multi-niveaux
Gestion des entretiens : évaluation performance et compétences, recueil des besoins de formation, revues salariales…
Gestion des Talent Reviews
Gestion du Développement : Formation, Social Learning, …
Gestion Recrutement-Mobilité : souhaits de mobilité, bourse à l’emploi interne, candidats externes
1 seule ergonomie, 1 seule cinématique, 1 seul moteur de recherche
RÉFÉRENTIEL
EMPLOIS & COMPÉTENCES
ENTRETIENS
D’ÉVALUATION
IDENTIFICATION DES COMPETENCES
Structurez votre démarche GPEC
• Optimisez vos processus d’évaluation
Alertez vos collaborateurs du lancement d’une campagne via
Vos collaborateurs mettent à jour leur Mini CV
Accédez en un clic à vos entretiens personnalisés
Suivez l’avancement en temps réel
• Placez les compétences au cœur de vos processus RH
Créez et faites vivre vos référentiels RH en impliquant managers et collaborateurs
Utilisez les évaluations des compétences pour dynamiser la carrière des collaborateurs (training push, succession push, …)
Nécessité d’une gestion intégrée des processus centrés sur les
talents
Act-On Une double approche RH et SI
Présentation du cabinet Act-On
Une double expertise
L’entretien d’évaluation annuel au cœur de la gestion RH
Par Régis BENCHETRIT, Directeur des Services, ACT-ON Et Wilfrid BRAS Consultant Senior, ACT-ON
77
89100
120
0
20
40
60
80
100
120
140
Mai 2009 Mai 2010 Mai 2011 Mai 2012
Effectif consultants
+16%
+20%
+12%
8,3
9,8
12
14,7
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Mai 2009 Mai 2010 Mai 2011 Mai 2012
Evolution du chiffre d’affaires en M€
+18%
+23%
+22%
Présentation d’Act-On
• Cabinet de Conseil Expert en organisation de la fonction RH et des SIRH
Cabinet Indépendant créé en 2001
15 M€ de CA (+ 20% par an depuis 3 ans)
+ de 120 consultants dont 80% de plus de 8 ans d’expériences RH
450 Clients nous ont fait confiance
• Tout secteur d’activité Public ou Privé • Toute taille d’entreprise (de la PME à la Grande Structure)
Un savoir-faire équilibré qui couvre toutes les phases du projet SIRH, depuis la réflexion amont jusqu’à la mise en œuvre et au déploiement
Une Couverture complète du cycle de vie du SIRH
Schéma directeur RH et SIRH
Audit organisationnel, fonctionnel
Etude d’opportunité
Etude de la fonction RH
Expression des besoins
Cahier des charges
Aide au choix
Pilotage
Déploiement
Conduite du changement
Formation
Accompagnement
Expertise fonctionnelle
Gestion Administrative et Paie Gestion des Temps et Activités Gestion des Compétences Gestion de la Formation Gestion du Recrutement Gestion des Carrières
AMOA projet / run
Pilotage
Cadrage
Conception / Spécifications
Développements & Paramétrages
Tests et recette
Bascule
Assistance post démarrage AMOE projet / run
Conseil amont / stratégie
Pilotage
Assistance technico-fonctionnelle
Analyse
Recette
La double expertise Act-On
• Être à la convergence du métier RH et du SI se traduit par :
Une capacité à accompagner la DRH dans la mise en place ou l’évolution de ses dispositifs métiers de gestion de ses ressources et de ses talents et/ou de GPEC…
… en cohérence avec les besoins du SI mis en place pour les outiller
Cet accompagnement peut se décliner sur les différents outils ou processus de gestion RH
• Elaboration du Référentiel Métier et Compétences • Catalogue de formation • Processus d’identification des potentiels et d’accompagnement des talents • Plans de succession • Le processus d’entretien d’évaluation annuel et son intégration au cœur de le gestion RH
L’Entretien Annuel d’Evaluation
• La pierre angulaire d’une gestion de carrière efficiente au service des objectifs stratégiques de l’entreprise qui impacte l’ensemble des processus RH
Recrutement
Formation
Effectifs
Mobilités
Management
Rémunération
Entretien Evaluation
Annuel
Successions
L’Entretien Annuel d’Evaluation
• Cette position centrale soulève de nombreuses questions dans le cadre d’un projet
Le processus d’évaluation : sa maturité, sa complexité
Le ou les processus sources ou impactés
Le support d’entretien
Le calendrier : du projet et de la période habituelle de réalisation de l’entretien
Les modalités de mise en œuvre et les pratiques
Le caractère « sensible » du processus et la confidentialité des informations
Les acteurs à impliquer dans le projet
La dimension internationale : processus différents, contraintes réglementaires, traduction
L’appropriation du processus par les managers
Les besoins d’exploitation pour les acteurs RH…
L’Entretien Annuel d’Evaluation
• Toutes ces questions reçoivent une réponse dans le temps du projet, appuyées sur notre expérience…
L’analyse des besoins et l’assistance à redéfinir au besoin les priorités et les objectifs
L’aide à la réflexion et à l’harmonisation des processus, des formulaires, des pratiques
Le partage des bonnes pratiques métiers observées, acquises, et implémentées
• Et notre connaissance approfondie des possibilités offertes par Talentsoft pour
Fluidifier la mise en œuvre des Entretiens d’Evaluation Annuels
Optimiser l’exploitation et l’analyse des informations recueillies
Intégrer les particularités d’un organisation et accompagner l’évolution de ses besoins et de ses pratiques
Pixmania Informatiser et optimiser la gestion
des carrières avec TalentSoft
Présentation de Pixmania
Les enjeux du projet
Les besoins
La démarche
Le choix de la solution TalentSoft
Par Sophie DUFLOS, Chargée des RH, PIXMANIA
Présentation de Pixmania
• Multi-spécialiste et leader européen de la vente de produits électroniques grand public sur internet
Création en 2000 1400 collaborateurs en Europe Présent dans 26 pays CA multiplié par 20 en 5 ans 10 millions de clients 30 millions de visiteurs uniques par mois 1,4 million de références
Les enjeux du projet
• Optimiser les flux RH et simplifier la gestion de carrière tout en préservant les matériaux RH existants
Faciliter la gestion et l’évaluation des compétences des 1400 collaborateurs européens de l’entreprise
Répondre à de nombreux enjeux stratégiques et managériaux
Accroitre l’homogénéité des évaluations par métier
Développer un processus plus rapide pour
l’entretien annuel
Dématérialisation des formulaires existants
Système de notation des compétences
Possibilité de mettre en place différents types
d’entretiens
Accroître l’homogénéité des évaluations
• Création d’un référentiel emplois et
compétences
Reprise des 10 familles de métiers existantes
Intégration des fiches de postes
Enrichissement des référentiels lors des
évaluations
Les besoins
• Identification des compétences manquantes Mise en avant des passerelles métiers, des
compétences nécessaires par métier, des axes
d’amélioration et talents
Définition des profils de compétences avec des
niveaux cibles associés
• Faciliter le suivi RH Suivi de campagnes : relances email, alertes
Statistiques et reporting
Construction de plans de formation, mobilité…
• Respect des règlementations locales 26 pays
Cadre légal
La démarche
• Un projet qui s’inscrit dans les processus de développement RH
Mise en œuvre progressive afin de faciliter son acculturation par les collaborateurs
Intégration des travaux initiés sur la GPEC lors des entretiens annuels
Détail des étapes du projet
Déploiement en différentes phases
Accompagnement du changement : communication, formation…
Etc.
Le choix de la solution TalentSoft
• Solution complète de gestion des talents
Facilite le suivi RH: formation, mobilité interne, etc.
• Simple, flexible et adaptée à notre organisation
Facile d’utilisation pour une appropriation rapide
Haut niveau de personnalisation
Reporting…
• Accompagnement dans la mise en œuvre du projet
Ecoute et expertise RH des équipes TalentSoft
Club TS : implication dans les évolutions fonctionnelles de la solution
TalentSoft Démonstration de la solution
Vue d’ensemble du module TS évaluation et de ses fonctionnalités
Par Alexandre PACHULSKI, DG Produits, TALENTSOFT
Démonstration de la solution
Besoins RH Apports de TalentSoft
Reproduire vos formulaires à l’identique
TS TalentForm : un outil unique aux mains des RH pour créer des formulaires d’entretien
Créer et mettre à jour vos référentiels RH
TS TalentMap : des référentiels emplois et compétences transversaux , alimentés par vos managers
Créer des rapports sur mesure
TS Analitycs, statistiques de campagne, graphiques, export des rapport sur Excel (Excel+)
Questions / Réponses
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