(personnels) 2014.pdf

Somm@ire

Édito

L’Université Numérique Paris Île-de-France

Les formations UNPIdF

Mobilité

Mon Université Numérique

Rue des Facs

Droit des usagers et identité numérique

Glossaire

Webographie

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Édito

Depuis maintenant sept ans, l’Université Numérique Paris Île-de France vous

accompagne dans la découverte des services numériques qui sont déployés à

l’Université en vous proposant ce petit Guide des Usages du Numérique.

Aujourd’hui les universités, grâce au numérique, peuvent vous permettre d’avoir un

accès simplifié à de nombreuses informations à travers votre ENT (messages, dossier

de carrière, cours en ligne, banques de données, revues en ligne).

Ainsi de n’importe quel lieu et à n’importe quel moment, vous avez accès à ces

informations.

Ce guide est diffusé depuis 2008 auprès des étudiants des 17 universités de Paris et

d’Île-de France. Vous y découvrirez les actions mises en place par l’Université

Numérique Paris Île-de France pour accompagner les établissements dans le dévelop-

pement du numérique.

Bonne découverte et n’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos

remarques qui peuvent contribuer à nous aider dans le développement des usages du

numérique : [email protected]

Le Directoire de l’UNPIdF

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Un projet du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Suite à un appel à projets, lancé en 2003, 17 Universités Numériques se sont constituées en France pour favoriser le développement des services numériques au sein du service public d’ensei gnement supérieur. Lancé en 2006, le projet UNPIdF associe aux 17 uni versités de Pa-ris et d’Île-de-France, 10 écoles, 1 bibliothèque, 6 PRES, fondation ou campus et 3 CROUS.

Des partenaires Le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et les collectivités territoriales (Mairie de Paris et Région Île-de-France) sou-tien nent les projets de l’UNPIdF dans une logique d’aména gement du territoire et de renforcement du numérique dans l’enseignement supérieur. Dès 2007, la Mairie de Paris a souhaité apporter son appui à l’Université Numérique Paris Île-de-France en contribuant à la réalisation de la carte multiservice Etudiant de Paris et en participant au financement de 7 services numériques inté-grés à l’Espace Numérique de Travail (ENT) et développés par les universités de Paris.

Un périmètre inédit Avec ses 37 établissements, l’UNPIdF repré sente un public de 500 000 étudiants et plus de 50 000 personnels des établissements d’ensei-gnement supérieur sur Paris et l’Île-de-France.

L’UNPIdF articule ses actions sur la base d’un schéma directeur qui identifie les 3 axes suivants :

s

infrastructures numériques ;

s

outils et services numériques d’aujourd’hui et de demain ;

s

formation et accompagnement des usagers.

Quelques exemples d’actions mises en place

s

soutien au déploiement des ENT ;

s

généralisation de la carte multiservice Etudiant de Paris Île-de-France ;

s

accès simplifié et mobilité WiFi avec Eduspot ;

s

développement d’une application UnivMobile pour faciliter l’accès à des services de l’ENT par téléphone portable ;

L’Université Numérique Paris île-de-France

Une structure de mutualisation régionale au service du développement du numérique.

L’Université nUmériqUe Paris îLe-de-France

Les formations UnPidf mobiLité

d e l 'A c a d é m i ed e Ve r s a i l l e s

Essonne

Hauts-de-Seine

Val d’Oise

Yvelines

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Essonne

Hauts-de-Seine

Val d’Oise

Yvelines

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mise en place d’une offre de formation aux usages du numérique, et ouverture de 6 centres dédiés ;

s

développement de services numériques (webvisioconférence, insertion professionnelle).

rUe des facsdroit des Usagers

et identité nUmériqUegLossaire WebograPhie

La boutique de l’Université Numérique Paris Île-de-FranceVous souhaitez vous équiper à titre personnel en matériel informatique ? L’Université Numérique Paris Ile-de-France a mis en place un partenariat avec les plus grandes marques informatiques pour vous proposer une offre complète de matériels et de logiciels au meilleur prix. Ainsi, vous bénéficiez de 9 à 29 % de réductions sur de nombreux ordinateurs portables et accédez également à plus de 1600 logiciels libres.Ces offres vous sont proposées par l’UNPIdF en partenariat avec Microsoft, Apple et Framasoft. La boutique numérique vous est accessible sur le Web 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour y accéder, connectez-vous avec vos identifiants, les mêmes que ceux utilisés pour la connexion à l’ENT ou au réseau wifi de votre université.

http://boutique.unpidf.fr

L’Université Numérique Paris Île-de-France propose aux enseignants/chercheurs et aux personnels BIATSS de ses établissements membres une vaste offre de formation aux outils et aux usages du numérique, en complémentarité avec les plans de formations des établissements. Mis en place depuis 5 ans, ce dispositif a déjà enregistré près de 4500 inscriptions et proposé plus de 400 sessions de formation. Cette initiative de mutualisation régionale reste inédite dans le paysage universitaire français.

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MAItrIser votre ordinateurs

Connaître les bases.s

Travailler avec un Mac et un PC sous Windows.

s

Travailler avec un Linux et les outils du libre.

s

Prendre en main les outils de bureautique.

Formations enseignants/chercheurs

eNseIGNer avec le numérique

s

Concevoir une présentation de son cours.

s

Rechercher des documents pour préparer ses cours.

s

Sensibiliser ses étudiants à la recherche documentaire.

s

Intégrer des images ou vidéos dans ses cours.

s

Proposer et organiser un travail collaboratif avec ses étudiants.

s

Concevoir un QCM ou des exercices en ligne.

UtIlIser le NUMérIqUe pour ses activités de recherche et de valorisation

s

Concevoir un diaporama pour sa communication de colloque.

s

Maîtriser les outils de rédaction d’un article.

Les formations UNPidF


Les Formations UnPidF mobiLité

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s

Intégrer des équations dans un traitement de texte.

s

Concevoir et gérer une base de données scientifique.

s

Rechercher et organiser des documents dans le cadre de sa recherche.

Formations BIATSS

Créer et réAlIser des contenus numériques

s

Favoriser la mobilité et l’accès aux ressources en mobilité.

s

Favoriser le développement des ENT dans les établissements.

s

Favoriser l’enregistrement et la diffusion de podcast.

s

Réaliser et gérer des contenus multimédia.

Mettre eN PlACe des outils collaboratifs

s Connaître les bases des outils informatiques.

s Prendre en main les outils de bureautique.

s

Ouvrir et exploiter des salles de ressources.



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Des formations aux usages du numérique

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Pour tous les personnels

s

Un vaste choix de thématiques

s

Une procédure d’inscription simple

InformatIons Et InscrIptIonsLe programme des formations est disponible à l’adresse http://formation.unpidf.fr. Pour toute information complémentaire : [email protected] ou 01.44.07.87.85.Les sessions étant intégrées aux plans de formation des établissements membres de l’UNPIdF, l’inscription se fait tout simplement auprès de votre service de la formation des personnels.

s

Favoriser l’utilisation de la web visioconférence.

GestIoN des CoNNAIssANCes et de l’expérience web

s

Naviguer efficacement sur le web.

s

Optimiser l’utilisation du courrier électronique.

s

Optimiser la recherche d’information sur Internet.

6 centres de formation

6

UnivMobile

téléchargez gratuitement l’application UnivMobileSur smartphone ou le web, restez connecté à votre université.

s

Accéder à l’Espace numérique de travail mobile.

s Faire des recherches bibliographiques via le catalogue Sudoc.

s

S’orienter sur le campus des universités de la région.

s

Trouver les coordonnées et communiquer avec les services administratifs.

s Suivre les actualités et ne manquer aucunes des activités proposées.

EduspotConnectez-vous en wifi dans toutes les universités avec vos identifiants

Désormais les étudiants, enseignants, cher-cheurs et personnels se connecteront, avec leur identifiant et mot de passe uniques attribués par leur établissement d’affectation, au réseau wifi de tous les établissements membres de l’UNPIdF.Que ce soit pour étudier à la bibliothèque, assister à une conférence, participer à une réunion ou pour travailler dans les salles, un seul mode de connexion au réseau wifi vous permet de vous connecter simplement en choisissant « Eduspot ».

Mobilité

L’Université nUmériqUe Paris îLe-de-france


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2014 / 2015 www.parisdescartes.fr

Mon universiténumériqueL’Environnement Numérique de Travail

La connexionVotre profilL’ENT, votre portail vers les services numériques de l’université

Vos outils personnelsLa messagerie collaborativeLa messagerie instantanée (LYNC)Les listes de diffusionL’espace de stockage Le dossier administratif

Les applications métier L’espace métierLa gestion de documents

La formation des personnels Le service de la formation des personnelsSe former aux technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement (TICE)Passer le Certificat Informatique et InternetApprendre des langues en ligneSe former auprès de l’université numérique Paris Île-de-France

Les services numériques pour la formationLes carnets Descartes, votre réseau d’échange et de travail collaboratifLa plateforme d’enseignement Moodle Media2 Descartes, la plateforme multimédia

Les ressources documentairesLes bibliothèques universitaires à votre serviceLa bibliothèque interuniversitaire de santé (BIUS)

Les services aux personnelsL’accès au réseau Wi-Fi S’équiper en micro-ordinateur à titre personnelLes nouveautésLa webographie

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L’environnement numérique de travail

L’université Paris Descartes met à votre disposition un Environnement Numérique de Travail, accessible en cliquant sur le bouton « ENT » du site web de l’université, ou directement à l’adresse : https://ent.parisdescartes.fr

L’ENT vous donne accès à de nombreux services en ligne : cours, bibliothèque numérique, conférences filmées, messagerie, espace de stockage, informations personnalisées, Wi-Fi, offres d’emplois, ...

La connexion

Pour vous identifier, vous devez cliquer sur le bouton « connexion » puis saisir votre compte Paris Descartes qui se compose du login et du mot de passe que vous ont été remis lors de votre arrivée à l’université.

Votre profiL

L’onglet « Mes outils » vous donne accès à votre Profil. Il vous permet de : changer votre mot de passe quand vous le souhaitez et de saisir une adresse de redirection de la messagerie Paris Descartes vers la messagerie de votre choix (à mettre à jour chaque fois que vous changez de messagerie, sinon vous ne recevrez plus les courriers de l’établissement).

Vous avez perdu votre mot de passe ◗ Adressez une demande écrite à :

[email protected], en utilisant la messagerie d’un(e) collègue.

• Votre administration locale vous communiquera ensuite votre nouveau mot de passe.

◗

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L’ent, Votre portaiL Vers Les serVices numériques de L’uniVersité

L’ENT s’ouvre sur une série d’actualités destinées aux personnels de Paris Descartes, vous y trouverez les actualités générales de l’université et à terme celles de votre UFR ou de votre institut.

1 Bouton d’accès direct à l’annuaire, la messagerie, les Carnets2 et à l’accueil.

2 Permet d’ajouter des menus en favoris.

Chaque rubrique vous donne accès à des applications :

◗ Actualités : les actualités de l’université et de votre composante.

◗ Mon espace métier : les applications métiers de gestion ou pédagogique. Les enseignants ont accès à leurs emplois du temps et les autres personnels à la eAdministration.

◗ Mes outils : la gestion du temps de travail avec Gestor, l’agenda partagé, les forums, la commande de reprographie, l’antiplagiat, offrir un accès au Wi-Fi à un invité...

◗ Mes ressources : Les ressources documentaires, les ressources multimédia, le Recueil des lois et des Règlements (RLR), ...

◗ Mon espace personnel : votre profil (pour modifier votre mot de passe ENT), votre dossier administratif, votre espace de documents personnels.

◗ Vie pratique et culturelle : les offres des partenaires, les activités sportives à votre disposition.

◗ Aide : la documentation des applications, demande d’assistance informatique ou bibliothèque, aide à l’utilisation du Wi-Fi, autoformation à la messagerie et au calendrier partagé Outlook, la personnalisation de l’ENT, consulter le guide des usages du numérique...

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Vos outils personnels

La messagerie coLLaboratiVe exchangeL’ENT donne accès à un webmail en complément des clients de messagerie lourds (Outlook,...) sur PC ou Mac, ou natifs sur tablettes et smartphones.Elle vous offre un quota de 20 Go dans votre boite de réception et 50 Go pour vos archives accessibles en ligne. Vous pouvez gérer tous vos messages, vos rendez-vous (calendrier), vos tâches, vos contacts en ligne. L’ensemble peut être partagé, suivant vos besoins, avec vos collaborateurs.

A noter que les services de l’établissement comme tout prestataire bancaire ne demanderont JAMAIS en retour votre login et votre mot de passe.

Assistance : [email protected] Tutoriels : « Aide/autoformation Outlook »

La messagerie instantanée (LYnc)Avec votre messagerie Exchange, vous avez accès au client LYNC. Cette application vous permet d’envoyer des messages instantanés et de visionner vos collaborateurs à tout moment (à condition d’être équipé d’une webcam). Les contacts sont directement accessibles via l’annuaire de l’université qui est intégré dans l’interface. Cette application sera installée à terme sur tous les postes des personnels administratifs dans le cadre de la mise en place de la nouvelle messagerie. Elle est également accessible dans le Webmail. Il suffit d’aller dans le menu « Personnes », de sélectionner un contact et de cliquer sur pour envoyer un message.

Les Listes de diffusionVous souhaitez utiliser ou créer une liste de diffusion ? L’université met à votre disposition le gestionnaire de liste SYMPA. Pour créer une liste envoyez votre demande à [email protected]

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L’espace de stockage personneLSous le menu : « Mon espace personnel » vous avez accès à « Documents personnels » qui correspond à votre espace de stockage personnel. Vous pouvez y déposer tous vos documents de travail, ils sont ainsi stockés sur le serveur de l’université et accessible de partout en vous connectant à l’ENT. C’est votre « clé USB » en ligne et aussi la garantie d’un stockage sécurisé.

Le dossier administratifSous le menu « Mon espace personnel », vous pourrez suivre toutes les étapes de votre carrière à Paris Descartes depuis votre arrivée jusqu’à aujourd’hui.

Vous pouvez consulter et éditer votre bulletin de salaire.Vous pouvez modifier vos adresses et coordonnées professionnelles. Pour ce qui concerne votre affectation, vos diplômes ou encore votre déroulé de carrière, un formulaire de contact est à votre disposition en bas de l’écran pour toute modification : cliquez sur « nous contacter ».

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Les applications metiers

L’espace métier« Mon espace métier »

Vous y trouverez suivant votre profil les applications métiers utiles pour vos activités à Paris Descartes :

◗ Les applications administratives : HARPEGE, SIFAC, APOGEE, HELICO. ◗ Les informations sur les services : La eAdministration. ◗ Les applications pour l’enseignement : Mes cours (Moodle), les ressources multimédia,

Mon espace juridique (signature annuelle du contrat d’auteur en ligne).◗ Les enseignants peuvent désormais accéder à leurs emplois du temps sous cette rubrique.

La gestion de documenteadministration et travail collaboratif

« Mon espace métier » Une plateforme de gestion des documents est à votre disposition dans l’ENT. Vous y trouverez l’ensemble des documents administratifs publiés par l’université. Vous pourrez l’utiliser également dans le cadre de vos groupes de travail pour collaborer sur un même jeu de documents.

<<< Profil enseignants-chercheur

Profil BIATOS >>>

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La formation des personnels

La formation des personneLs

Des formations aux personnels enseignant et non enseignants orientées métiers sont proposées.

Les formations sont regroupées en 3 grands thèmes :

◗ Les formations pour l’adaptation à l’emploi et l’évolution des métiers avec des formations en bureautique et les applications métiers Apogée, Harpège et Sifac ainsi que des cours de langues.

◗ Les formations pour l’hygiène et la sécurité qui permettent de connaître les risques et les préventions qui en découlent pour certaines situations ou manipulations. Ces formations sont souvent liées aux travaux qui se déroulent dans les laboratoires de l’université.

◗ Les préparations aux concours des personnels non enseignants qui permettent aux agents de mieux les accompagner dans leur démarche de promotion et de déroulement de carrière.

Le programme est publié dans les actualités de l’ENT sous la rubrique « RHebdo ».

se former aux technoLogies de L’information et de La communication pour L’enseignement (tice)

Un accompagnement est proposé à tous les personnels de l’université avec des formations individuelles ou collectives pour les outils de travail collaboratif et les outils d’apprentissage pour l’enseignement.

Un effort important est mis sur l’animation des cours avec la plate-forme d’enseignement Moodle et la valorisation de son identité numérique avec les carnets de l’université Paris Descartes.

Le programme est publié dans les actualités de l’ENT dans la rubrique « RHebdo » et envoyé toutes les semaines sur le forum-URD par les RH.

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La formation des personnels

Certificat Informatique et Internet

passer Le certificat informatique et internet

Tous les personnels ont la possibilité de suivre une formation C2i niveau 1. Cet enseignement couvre les compétences C2i référencées par le ministère. Il est étroitement lié à la découverte et à l’utilisation de l’ENT. Il aborde plus particulièrement les compétences utiles aux personnels comme la gestion des données, la rédaction de textes, la connaissance de dispositifs pédagogiques ou la présentation des résultats d’un travail.

Une trentaine de sessions sont généralement organisées par le département TICE durant l’année universitaire. Chaque session dure une semaine et se décompose en deux périodes : une en présentiel (3 jours) et une à distance (1 jour).

A la fin de chaque session les stagiaires peuvent présenter le C2i, le vendredi matin. Pour plus d’informations sur le C2i : [email protected]

apprendre des Langues en Ligne

Le logiciel Tell me more est à votre disposition dans l’ENT sous la rubrique : « Mes ressources ». Il vous permet de vous auto-former ou de vous perfectionner en langues étrangères (anglais, allemand, espagnol, italien néerlandais) et en français.

se former auprès de L’uniVersité numérique paris ÎLe-de-france

Ces formations sont accessibles à tous les personnels universitaires d’Ile de France. Elles sont techniques ou sur les usages bureautiques et pédagogiques.

L’offre est très vaste : on peut tout autant s’initier ou se perfectionner à Mac OS qu’à linux Unbuntu, apprendre à maîtriser les différentes suites bureautiques, mais également se familiariser avec l’utilisation des flux RSS ou la manipulation des images numériques.

Consultez le programme sur le site de l’UNR : http://formation.unpidf.fr

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les services numeriques pour la formation

Les carnets2 descartes, Votre réseau d’échange et de traVaiL coLLaboratif

Les Carnets2 Descartes vous permettent de créer et de gérer une page personnelle publique. Vous pourrez publier des articles, partager des évènements ou votre veille, à vous de créer votre réseau.

◗ Rejoignez un espace collaboratif convivial personnalisé, pour échanger et travailler, créer et participer aux groupes du réseau.◗ Un réseau par et pour vous : il vous propose de publier et partager des contenus, commenter,

recommander.

◗ C’est une présence en ligne importante, qui met en valeur vos publications et votre recherche. Le réseau peut constituer un environnement pour des activités pédagogiques.

◗ Les Carnets2 Descartes vous entrainent vers des réseaux métiers. Vous pouvez échanger sur vos pratiques et usages, capitaliser vos compétences et expériences.

Avec les Carnets2, vous pouvez construire et gérer une identité numérique professionnelle, rendez vos compétences visibles !

Pour plus d’informations rejoignez le groupe d’aide en ligne dans les Carnets. Contact : [email protected]

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les services numeriques pour la formation

La pLateforme d’enseignement moodLe

Des espaces de cours peuvent être ouverts pour compléter les cours en présentiel. Ils sont configurés par chaque enseignant pour permettre aux apprenants de :

◗ contacter toutes les personnes du cours◗ recevoir un courriel pour toute information déposée par l’enseignant◗ trouver les documents de cours en ligne◗ trouver des liens vers d’autres ressources (sites, podcasts, articles, etc.)◗ échanger entre participants via un forum ◗ déposer des documents (devoirs) en ligne◗ travailler par groupe en ligne

Usages En plus du simple dépôt de ressources, il est possible de mettre en œuvre par exemple :

◗ des espaces de révisions en ligne, en autonomie◗ des suivis hebdomadaires et des remises de devoirs ◗ des scénarios pédagogiques innovants en ligne◗ des activités collaboratives ou d’évaluations◗ des séances interactives en cours◗ le suivi d’étudiants à distance (formation à distance ou stage)

Accès : Les cours sont soit en libre accès, soit restreint aux personnes inscrites à une formation. Moodle est accessible via l’ENT dans le menu Mon espace métier / Mes cours (profil enseignant) et Mes ressources / Cours en ligne (profil BIATSS).

Des tutoriels sont disponibles dans l’onglet « AIDE MOODLE » de la plateforme pédagogique.

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media2 descartes

Profil enseignant : « Mon espace métier », profil BIATSS : « Mes ressources »

Media2 Descartes est la plateforme de publication des ressources multimédia de l’université. Vous y trouverez :

◗ des cours filmés et des tutoriels,

◗ des compléments de cours liés à un « cours en ligne » sur Moodle,

◗ des conférences techniques, scientifiques et culturelles de l’université Paris Descartes et de ses partenaires (Utls, Esup, Csiesr, ... )

◗ des évènements de la vie étudiante en général.

Certaines ressources sont réservées aux étudiants inscrits dans une formation, d’autres sont ouverts à toute l’UFR. Pour visualiser ces ressources, vous devez être inscrit à l’université et vous connecter avec votre identifiant ENT.

Certains podcasts sont en accès public. Dans ce cas, vous pouvez aussi les retrouver sur iTunesU, avec l’accord des auteurs. L’espace juridique vous permet désormais de signer chaque année votre contrat d’auteur en ligne pour toutes vos publications dans la médiathèque. Il est accessible dans Media2 et dans le menu « Mon espace métier » de l’ENT.

Filmer et diffuser sur internet un événement scientifique ou institutionnelL’université peut assurer des captations d’événements et de colloques. Le catalogue des prestations couvre la captation, le traitement, la diffusion live et différée des colloques, des cours et des conférences. Enfin, le service Multimédia peut aussi assurer la réalisation de film scientifique. Contact : [email protected]

Pour plus d’informations sur la Média2 Descartes, consultez la rubrique « Aide » de l’ENT.

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Les ressources documentaires

Les bibLiotheques uniVersitaires à Votre serVice

Le Service commun de la documentation coordonne les 10 bibliothèques de l’université situées sur tous les lieux d’enseignement et ouvertes à toute personne souhaitant faire usage de ses collections et services : http://parisdescartes.libguides.com/les_bibliotheques

Des bibliothèques spécialisées de proximité, ouvertes au personnel de l’université

Sur place : emprunt de documents à raison de 20 documents durant 28 jours prolongeables et réservables en ligne via le compte lecteur accessible depuis le site web.

Sur le campus et à distance, via le site web : accès aux ressources numériques en utilisant les identifiants ENT grâce à des boutons d’accès présents sur toutes les pages du site.

Différents services à votre disposition sur le site web : http://www.bu.parisdescartes.fr

◗ La suggestion d’un achat ou la possibilité de faire venir des documents d’une autre bibliothèque

◗ Des guides thématiques pour connaître les ressources documentaires essentielles par discipline : http://parisdescartes.libguides.com/guides

◗ La gestion des commandes d’ouvrages par les bibliothèques pour le compte des composantes

◗ Un service de questions réponses à distance proposé par les bibliothèques d’Ile-de-France Rue des facs. http://www.ruedesfacs.fr

Contact◗ Pour toute demande d’information : [email protected]

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La biu santé

Créée en 2011 suite à la fusion de deux bibliothèques (la BIU Médecine et la BIU Pharmacie), la nouvelle Bibliothèque interuniversitaire de santé accueille sur ses deux sites (Odéon et Avenue de l’Observatoire) les étudiants, doctorants, chercheurs et enseignants de l’université Paris Descartes comme des autres universités.

Tous les praticiens, paramédicaux et autres publics peuvent aussi la fréquenter pour des recherches intéressant les disciplines qu’elle couvre largement : médecine, odontologie, pharmacie, biologie, cosmétologie, psychologie et histoire de la santé. Ou la solliciter à distance, via le site web.

Ressources :Des collections anciennes et imprimées (livres, journaux, thèses) parmi les plus riches du monde, tout comme des ressources électroniques très variées (ebooks, 48 000 revues en ligne, bases de données, etc.), accessibles sur place ou via l’ENT de l’université.

Services :Consultation sur place, prêt à domicile, reproduction de documents et fourniture à distance, question-réponse en ligne, bibliothèque numérique, banque d’images, séances de formation à la recherche documentaire et à la bibliométrie, location de salles, visites.

Site web : www.biusante.parisdescartes.frQuestion-réponse : www.biusante.parisdescartes.fr/biuminfo

Contacts :◗ pôle médecine-odontologie : [email protected]◗ pôle pharmacie-biologie-cosmétologie : info-pharma@biusanté.parisdescartes.fr

Les bibliothèques sont accessibles sous la rubrique « Mes ressources / eBibliothèque »

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Les services aux personnels

accéder au réseau Wi-fi

Le réseau Wi-Fi Descartes est accessible sur l’ensemble du campus Paris Descartes grâce aux 350 bornes installées sur douze sites de l’université ce qui représente l’une des plus fortes couvertures d’Ile de France.

L’université vous propose quatre services : ◗ Deux Wifi locaux : « Descartes » et « Descartes Pro », permettant d’y inviter des visiteurs.◗ Deux Wifi nationaux : Edupsot (portail captif de la fédération d’identité Renater) et Eduroam

(très répandu à l’international).

Dans la rubrique « Aide / SOS Wi-Fi » de l’ENT, vous trouverez une cartographie de l’ensemble du campus qui vous permet de repérer les lieux accessibles en Wi-Fi et une aide pour l’usage de ces quatre canaux : « Descartes », « Descartes Pro », « Eduspot » ou « Eduroam ».

Dans la rubrique « Mes outils/Invité WiFi », vous pouvez inviter un collaborateur extérieur à se connecter au réseau WiFi de Paris Descartes.

Dans tous les cas, lors de la connexion vous devez vous identifier avec votre identifiant ENT.

s’équiper en micro-ordinateur

L’université vous propose des tarifs préférentiels pour l’acquisition individuelle de matériels informatiques : rubrique « Vie pratique / offres des partenaires » dans l’ENT.

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Les nouVeautés

La messagerie collaborative pour les personnels administratifs Une nouvelle messagerie collaborative est mise à la disposition des personnels de l’établissement : messagerie Exchange avec agenda partagé et espaces de stockage collaboratifs performants qui seront délégués aux correspondants locaux au sein de chaque structure.

Rechercher une personne ou un service dans l’annuaireUne nouvelle version de l’annuaire vous permet de rechercher les personnes : étudiants et personnels en langage libre : nom, fonction, diplôme, mots clés...

a Venir début 2015

Une nouvelle version de l’ENTAfin de mieux répondre aux besoins des personnels, une nouvelle version de l’ENT sera bientôt disponible. Plus intuitive, avec des accès directs à l’information et aux services numériques s’adaptant au profil de chacun.Vous pouvez tester la version étudiante à partir de votre ENT actuel.

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La gestion de document eADMINISTRATION ET TRAVAIL COLLABORATIFProfil Biatos Mon espace métier, Profil enseignant : Mes ressources.

Un nouvel outil de gestion des documents est à votre disposition dans l’ENT, il remplace l’outil collaboratif Corail. Vous y trouverez l’ensemble des documents administratifs publiés par l’université. Vous pourrez l’utiliser également dans le cadre de vos groupes de travail pour travailler à plusieurs sur un même document.

Profil BIATOS >>>

<<< Profil enseignants-chercheur

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Comité rédactionnel : Fabienne Leroy Carat et Christian Fondrat.

Webographie

Dans le portail ENT : https://ent.parisdescartes.fr/

Vous avez un souci avec votre matériel informatique, vous souhaitez commander un logiciel ou faire une étude sur un projet numérique ?Déposez votre demande dans la plateforme d’aide « Demande de Travaux » (DT) dans la rubrique « Aide / SOS informatique »

Vous recherchez une circulaire, un texte réglementaire à jour relatif à l’Education ?Ayez le réflexe RLR (Recueil des lois et règlements), disponible dans la rubrique « Mes ressources ».

Vous voulez pratiquer une activité sportive ?Le SUAPS est à votre disposition pour vous proposer de nombreuses activités, rendez-vous à la rubrique « Vie pratique et culturelle ».

Vous voulez sortir au théâtre, au musée à petits prix ?Consultez régulièrement dans l’ENT la rubrique « Actualités / Culture-Loisirs », vous y trouverez toutes les offres culturelles à prix réduit réservées aux personnels de l’Université.

Vous souhaitez imprimer en quantité et qualité vos documents ?La reprographie vous offre ses services en ligne sous la rubrique « Mes outils/commandes reprographie ».

Vous recherchez le menu de la cantine, les fermetures annuelles des locaux ? Consultez régulièrement les « Actualités / Vie pratique ».

Vous recherchez les postes mis au concours, les offres d’emplois de l’université ? Consultez régulièrement les « Actualités / RH formations et concours ».

Sur le site de l’Université : http://www.parisdescartes.fr/

Vous avez des soucis de santé ?Le service de médecine de prévention vous accueille et vous aide : consultez la rubrique « L’Université / Les services / Les services tournés vers le public ».

Les services aux personnels

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RUE DES FACS DROIT DES USAGERS

ET IDENTITÉ NUMÉRIQUE GLOSSAIRE WEBOGRAPHIE

Un service en ligneRuedesfacs.fr est un service de questions-ré-ponses en ligne qui s’adresse en priorité aux étudiants et aux enseignants-chercheurs. Les questions reçoivent une réponse par mail dans les trois jours ouvrés. Les réponses précisent toujours la méthode de recherche et, le cas échéant, les outils dont la consultation peut être utile (encyclopédies, catalogues de biblio-thèque, livres, ressources électroniques etc.). Ruedesfacs.fr fournit des références bibliogra-phiques. Ce service a été mis en place dans le cadre des services numériques de l’Université Numérique Paris Île-de-France et avec le fi nan-cement de la Mairie de Paris.

Un service construit sur une logique thématique Ruedesfacs.fr est né de la volonté des biblio-thèques parisiennes et franciliennes d’œuvrer en commun à un service de références virtuel qu’ils pourraient proposer à leurs publics res-pectifs. La logique thématique et trans-établis-sement s’est imposée pour mettre en œuvre ce nouveau service : de grands domaines discipli-naires ont été défi nis, dans lesquels s’inscrivent les bibliothécaires répondants quel que soit leur établissement d’exercice. Douze grands secteurs disciplinaires ont ainsi été défi nis, auxquels s’ajoute un secteur « Questions diverses » pour toute question d’ordre pratique : philosophie, sciences économiques et de gestion, droit, sciences politiques, arts, histoire et géogra-phie, sciences humaines et sociales, médecine

et odontologie, sciences, pharmacie, STAPS. Plus de 1 600 questions d’ordre documentaire sont ainsi traitées par an, dans le respect d’ob-jectifs qualitatifs (délai et charte qualité). Expérience unique en France, Ruedesfacs.fr est bien un véritable service interétablissement de coopération documentaire sur le mode virtuel, qui vit et s’agrandit en permanence grâce aux compétences mutualisées de plus de 190 biblio-thécaires.

http://www.ruedesfacs.fr/

1. Les services communs de documentation de Paris 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, Paris-Dauphine, Versailles-Saint-Quentin, Evry Val d’Essonne, Cergy-Pontoise ;

- Les bibliothèques interuniversitaires : Cujas, Sainte-Geneviève, Sainte-Barbe, Sorbonne, Santé, bibliothèque de documentation internationale contemporaine ;

- Les établissements : bibliothèque des langues et civilisa-tions (BULAC), Sciences Po – la bibliothèque, bibliothèque de la Fondation Maison des sciences de l’homme, biblio-thèque de l’INHA, bibliothèque du Musée du Quai Branly.

Rue des facs, un service universitaire de questions-réponses en ligne

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RUE DES FACS DROIT DES USAGERS

ET IDENTITÉ NUMÉRIQUE GLOSSAIRE WEBOGRAPHIE

Un service en ligneRuedesfacs.fr est un service de questions-ré-ponses en ligne qui s’adresse en priorité aux étudiants et aux enseignants-chercheurs. Les questions reçoivent une réponse par mail dans les trois jours ouvrés. Les réponses précisent toujours la méthode de recherche et, le cas échéant, les outils dont la consultation peut être utile (encyclopédies, catalogues de biblio-thèque, livres, ressources électroniques etc.). Ruedesfacs.fr fournit des références bibliogra-phiques. Ce service a été mis en place dans le cadre des services numériques de l’Université Numérique Paris Île-de-France et avec le fi nan-cement de la Mairie de Paris.

Un service construit sur une logique thématique Ruedesfacs.fr est né de la volonté des biblio-thèques parisiennes et franciliennes d’œuvrer en commun à un service de références virtuel qu’ils pourraient proposer à leurs publics res-pectifs. La logique thématique et trans-établis-sement s’est imposée pour mettre en œuvre ce nouveau service : de grands domaines discipli-naires ont été défi nis, dans lesquels s’inscrivent les bibliothécaires répondants quel que soit leur établissement d’exercice. Douze grands secteurs disciplinaires ont ainsi été défi nis, auxquels s’ajoute un secteur « Questions diverses » pour toute question d’ordre pratique : philosophie, sciences économiques et de gestion, droit, sciences politiques, arts, histoire et géogra-phie, sciences humaines et sociales, médecine

et odontologie, sciences, pharmacie, STAPS. Plus de 1 600 questions d’ordre documentaire sont ainsi traitées par an, dans le respect d’ob-jectifs qualitatifs (délai et charte qualité). Expérience unique en France, Ruedesfacs.fr est bien un véritable service interétablissement de coopération documentaire sur le mode virtuel, qui vit et s’agrandit en permanence grâce aux compétences mutualisées de plus de 190 biblio-thécaires.

http://www.ruedesfacs.fr/

1. Les services communs de documentation de Paris 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, Paris-Dauphine, Versailles-Saint-Quentin, Evry Val d’Essonne, Cergy-Pontoise ;

- Les bibliothèques interuniversitaires : Cujas, Sainte-Geneviève, Sainte-Barbe, Sorbonne, Santé, bibliothèque de documentation internationale contemporaine ;

- Les établissements : bibliothèque des langues et civilisa-tions (BULAC), Sciences Po – la bibliothèque, bibliothèque de la Fondation Maison des sciences de l’homme, biblio-thèque de l’INHA, bibliothèque du Musée du Quai Branly.

Rue des facs, un service universitaire de questions-réponses en ligne

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Les règles de bon usageL’utilisation des supports informatiques et la communication en ligne impliquent le respect des règles suivantes :

s

veiller à la confidentialité des codes qui vous ont été confiés à titre personnel ;

s

ne pas usurper une autre identité ni même masquer sa propre identité. Ne prêter ni son identifiant ni son mot de passe ;

s

se déconnecter lorsque l’on quitte son poste de travail afin de protéger ses données personnelles ;

s

ranger avec précaution le matériel informa-tique ou les supports papiers contenant des données confidentielles ;

s sécuriser son matériel en installant un logi-ciel antivirus / pare-feu ;

s

s’assurer que les informations confidentielles ne puissent pas être accessibles par un tiers ; ne pas introduire volontairement de code malicieux dans les ressources informatiques de l’Université et ne pas insérer d’outils permettant de s’introduire illégalement dans les ressources informatiques de l’Université ;

s

ne pas installer de matériel ou de logiciels sur le réseau de l’Université sans y avoir été invité ;

s

préférer une connexion sécurisée (https) pour votre messagerie ;

s

veiller à ce que le contenu de vos communi-cations ne transgresse pas la loi en vigueur en matière de respect de la vie privée et aux lois (françaises et internationales) relatives à la diffusion d’opinion (Loi 90-615 du 13 juillet 1990 modifiée) ;

s ne pas porter atteinte, par la nature de ses communications, à l’image et aux intérêts de l’Université ;

s

ne pas utiliser les ressources informatiques de l’Université pour diffuser des informations à caractère publicitaire ou commercial ;

s

ne pas diffuser des documents dont on ne possède pas les droits de diffusion.

La propriété intellectuelleL’utilisateur de logiciels ou de ressources numé-riques se doit de connaître et de respecter les principes de la loi 92-597 du 1er juillet 1992 :

s

respecter les licences des logiciels utilisés ;

s

ne pas copier ou récupérer de façon illégale des œuvres numériques dont les licences ne l’autorisent pas.

Les devoirs de l’UniversitéAvant toute utilisation de données nomina tives, l’Université doit effectuer une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Celle-ci a pour mission de protéger la vie privée et les libertés indivi-duelles ou publiques.

Si l’usager respecte les chartes des usages numériques, l’Université doit s’engager à ne pas mener d’investigation contre lui.L’Université doit tester les mots de passe choisis par chacun et informer ses usagers lors d’une défaillance de sécurité.

Droit des usagers et identité numéri que



Droit des usagers et identité numéri que

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Les responsables des systèmes d’information sont tenus à une stricte obligation de confidentialité.

Le droit d’auteurLe droit d’auteur est défini en droit français de telle sorte qu’une « œuvre » accorde à son auteur un droit de propriété « du seul fait de sa création » (Code de la propriété intellectuelle, articles L111-1 et L111-2). Soyez donc vigilants et respectez la propriété des documents.

Le droit de citation et d’exception pédagogiqueLe droit de courte citation est une exception à l’utilisation des œuvres placées sous droit d’auteur (article L122-5). Il est possible de citer une œuvre, à condition d’indiquer l’auteur et la source, et que la citation illustre un propos.

exemples de licences communément rencontrées :

La citation à usage pédagogique est une particularité (article L122-5-3) qui s’applique uniquement à des fins d’illustrations pédago-giques. Reportez-vous à l’article pour en con-naître les limites.

Les licences logiciellesPour connaître les autorisations et interdits liés à l’usage d’un logiciel, il faut s’en référer à sa licence. C’est le document dans lequel sont énumérés les droits accordés à l’utilisateur :

s

le droit d’exécuter le programme ;

s

le droit de copier et distribuer le programme ;

s

le droit de modifier le programme ;

s

le droit d’étudier le fonctionnement du pro-gramme.



Boutique de l'UNPIdF: bou-tique.unpidf.fr

Droit d’exécuter

Droit de copier, de distribuer

Droit de modifier

Droit d’étudier la source

Exemples

Commerciale (propriétaire)

4 WindowsMicrosoft Office

Freeware (graticiel)

4(parfois sous

conditions, souvent avec restrictions)

4(parfois,

sous conditions)

Avast

Shareware (partagiciel)

4(généralement sous

conditions et restrictions)

4(parfois)

WinzipIncredimailPaint shop pro

Logiciel libre et open source

4 4 4 4 LinuxOpenOffice.orgFirefox

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Annuaire (LDAP) ➤ Référentiel unique centralisant les informations des personnes, des structures et des ressources. Pour pouvoir utiliser un service de l’université, il faut être dans l’annuaire LDAP.

Antiplagiat ➤ Logiciel permettant de détecter une similitude avec des textes publiés en ligne.

Antivirus ➤ Logiciel servant à détecter, identifier et éliminer les virus informatiques. Il est nécessaire de le mettre à jour régulièrement.

Blog ➤ Carnet de bord en ligne dans lequel sont publiés par le propriétaire des notes ou billets d’humeur pouvant être commentés par les lec-teurs. Les articles y sont habituellement rangés par ordre chronologique inverse.

Bureau virtuel ➤ Outil informatique accessible via Internet offrant l’accès aux documents et données personnelles de partout sur le réseau. Il permet le partage de documents, d’agenda et aide au travail collaboratif à distance. Un ENT avant la lettre.

C2i (Certificat Informatique et Internet) ➤ Ce certi-ficat atteste de compétences dans la maîtrise des outils informatiques et réseaux. Il est préparé et validé par les établissements d’enseignement supérieur. Il a pour but de développer, de renforcer et de valider la maîtrise des technologies de l’infor-mation et de la communication.

Canal ➤ Définit la liaison entre un outil et l’ENT. Par exemple, un canal d’annonces permet, en cliquant sur une icône ou un lien, d’activer la présentation des annonces sur un thème.

Certificat (numérique) ➤ Pièce d’identité numé-rique qui permet d’identifier une entité. Les certi-

ficats sont le plus souvent utilisés pour sécuriser les échanges sur Internet. Ils sont délivrés par des auto rités reconnues sur lesquelles repose la confiance.

Chat ➤ Outil de communication instantanée par écrit. Les Québécois disent clavardage.

Compte ➤ Ensemble des éléments d’identification (nom d’utilisateur, mot de passe) qui permettent à une personne d’accéder à ses informations ou ses outils sur un ordinateur ou un ENT.

eNt (Environnement Numérique de Travail) ➤ Ensemble de pages Web permettant un accès person nalisé à des outils (courrier électronique, informations, documents de cours...).

espace de stockage ➤ Espace personnel de données hébergé à l’université. Il bénéficie généra lement de procédures automatiques de sauvegarde et de sécurité. Ces données sont accessibles de partout dès que l’on est connecté.

FoAd (Formation Ouverte et A Distance) ➤ Inté-grant la formation ouverte (liberté d’accès aux ressources pédagogiques mises à disposition de l’ap prenant) et la formation à distance (ensemble des dispositifs techniques et des modèles d’orga-nisation qui forment des individus distants de l’organisme de formation), elle repose largement sur l’utilisation des TIC.

Forum (de discussion) ➤ Lieu virtuel, où s’échangent plus ou moins librement (car il peut être contrôlé par un modérateur) des messages sur un thème choisi. Ces messages se répondent quelquefois les uns les autres et l’on parle alors de fil de discussion.

Glossaire



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FAq (Foire Aux Questions) ➤ Ensemble de questions et réponses les plus fréquentes sur un sujet donné.

Identifiant (login / nom d’utilisateur) ➤ Chaîne de caractères qui identifie un utilisateur de façon unique pour accéder à l’ENT de l’université.

liste de diffusion ➤ Liste d’adresses électro-niques identifiée par une adresse unique. Permet un envoi groupé à un ensemble de destinataires.

Plate-forme de cours (d’enseignement/de for-mation) ➤ Environnement logiciel permettant de créer des conditions d’études et d’échanges entre les enseignants et les étudiants.

Podcast ➤ Fichiers vidéo et/ou audio directement accessibles sur Internet, enregistrables sur un lecteur pour une utilisation nomade. L’usage de cette technologie se nomme aussi baladodiffusion.

Portail ➤ Site Web permettant l’accès à un grand nombre de services et de ressources. Il s’agit d’une porte d’entrée unique généralement couplée à un mécanisme d’authentification unique.

Portail captif ➤ Dispositif basé sur des technolo-gies Web, redirigeant automatiquement un utilisa-teur vers une page d’authentification au moment de la connexion à un réseau WiFi. Souvent utilisé dans les universités et les lieux publics.

redirection ➤ Action de rediriger l’internaute vers une autre page Web que celle qu’il a initialement demandée.

reNAter (Réseau National de télécommuni-cations pour la Technologie, l’Enseignement et la Recherche) ➤ Architecture connectant plus de

1000 établissements français à très haut débit (10Gb/s). Elle offre de plus une connectivité interna tionale aux autres réseaux du même type et un accès à Internet.

rss (Really Simple Syndication) ➤ Définit un format de messages pouvant être lus avec de nombreux outils, appelés lecteurs de flux. Permet de recevoir des nouvelles automatiquement sans devoir se connecter sur un site Web. Le format RSS est employé, entre autres, pour recevoir de la musique ou de la voix en podcast.

streaming (diffusion en flux) ➤ Procédé permet-tant de diffuser un contenu le plus souvent audio-visuel provenant d’Internet avant son télécharge-ment complet. Le streaming permet de se déplacer d’avant en arrière dans un film, tout comme avec un magnétoscope, sans devoir attendre la fin du chargement.

tIC / tICe ➤ Technologies de l’Information et de la Communication / Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Éducation.

Visioconférence ➤ Ensemble des techniques de diffusion audiovisuelle permettant à plusieurs in-terlocuteurs distants de converser en temps réel.

Webmail ➤ Interface Web rendant possible l’envoi, la consultation et le classement du courrier électro-nique depuis un navigateur Web après connexion.

WiFi ➤ Connexion sans fil d’un ordinateur à un réseau informatique.

Wiki ➤ Technologie de construction de site Web permettant une contribution collective, libre et égalitaire.



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s

sItEs InstItutIonnEls UNPIdF : www.unpidf.fr Portail étudiant : www.etudiant.gouv.fr CNIL : www.cnil.fr

s

sItEs partEnaIrEs Etudiant de Paris : www.etudiantdeparis.fr CROUS de Paris : www.crous-paris.fr CROUS de Versailles : www.crous-versailles.fr CROUS de Créteil : www.crous-creteil.fr Boutique de l’UNPIdF : boutique.unpidf.fr URFIST : urfist.enc.sorbonne.fr/

s

c2I (cErtIfIcat InformatIquE Et IntErnEt) Site C2i du Ministère : c2i.education.fr

s

ruE dEs facs Service de requêtes documentaires

en ligne de l’UNPIdF : www.ruedesfacs.fr

s

logIcIEls lIbrEs

Framasoft : www.framasoft.nets

canal-u : la vIdéothèquE numérIquE dE l’EnsEIgnEmEnt supérIEur : www.canalu.frCours en ligne, conférences, documentaires, vous trouverez plus de 5000 vidéos sur Canal-U !Accessible gratuitement, via le biais du « streaming », cette vidéothèque vous propose des ressources audiovisuelles pouvant être utilisées librement. Vous pouvez également créer un cartable afin de conserver et partager les vidéos de votre choix.

s

francE unIvErsIté numérIquE (fun)Le projet France Université Numérique est une initiative du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR) répondant à l’attente, en France et dans le monde, d’une offre de formation française en ligne de qualité. Ce projet comprend notamment une plateforme nationale mutualisée pour héberger les MOOCs des établissements d’enseignement supérieur français et francophones. Découvrez-les à l’adresse : www.france-universite-numerique.fr Universités Numériques Thématiques (UNT) : AUNEGE (économie et gestion) : www.aunege.org UNF3S (santé et sport) : www.unf3s.org UNISCIEL (sciences fondamentales) :

www.unisciel.fr UNIT (sciences de l’ingénieur et de la

technologie) : www.unit.eu UNJF (sciences juridiques et politiques) :

www.unjf.fr UOH (sciences humaines et sociales, langues

et arts) : www.uoh.fr UVED (environnement et développement

durables) : www.uved.fr

WeboGraphie


Les formations UnPidf mobiLitérUe des facsdroit des Usagers


GUIde des UsAGes dU NUMérIqUe6e édition - septembre 2014 • Édité pour les universités de l’Université Numérique Paris Ile-de-France (UNPIdF) par l’Université Paris 1 Panthéon - Sorbonne, 12 place du Panthéon, 75231 Paris Cedex 05 • Directeur de la publication : Philippe Boutry • Rédacteur en chef : John Augeri • Comité de Rédaction : Les DSI, services TICe, SCD et Communication des établissements de l’UNPIdF • Conception graphique : Adeline Clère, [email protected] • ISSN 1968-6390

GUN 2009/2010

GUN 2010/2011

GUN 2011/12

GUN 2012/13

GUN 2013/14

www.univ-paris1.frwww.u-paris2.fr www.univ-paris3.frwww.paris-sorbonne.frwww.parisdescartes.frwww.upmc.fr www.univ-paris-diderot.frwww.univ-paris8.frwww.dauphine.frwww.u-paris10.fr

www.u-psud.fr www.u-pec.frwww.univ-paris13.frwww.univ-mlv.frwww.univ-evry.frwww.uvsq.frwww.ensiie.fr www.inalco.frwww.u-cergy.frwww.paris-est.fr

www.cnam.frwww.ehess.frwww.ephe.sorbonne.frwww.enc.sorbonne.frwww.mnhn.frwww.ens-cachan.frwww.campus-condorcet.frwww.hesam.euwww.crous-paris.frwww.crous-creteil.fr

www.crous-versailles.frwww.bulac.frwww.psevs.euwww.telecom-sudparis.euwww.telecom-em.euwww.msh-paris.frwww.ciup.fr
