perception et réalité : Évaluer le club et élaborer une vision
DESCRIPTION
2e webinaire de la série – Étapes à suivre par le club pour élaborer une vision claire et une stratégie pour son avenir.TRANSCRIPT
PERCEPTION ET RÉALITÉ :
ÉVALUER LE CLUB ET ÉLABORER UNE VISION
Rotary International
BIENVENUE
Frédéric Lahaye
Services linguistiques
Rotary International
Evanston, États-Unis
NOTRE MODÉRATEUR
GÉRARD ALLONNEAU
• Membre du Rotary club de Parthenay
• Past-Gouverneur District 1510 (Pays de la Loire)
• Coordinateur du Rotary 2012-2015 Zone 11 (France, Andorre, Monaco) et partie de 20b (Algérie, Maroc, Mauritanie, Tunisie)
SOMMAIRE
ÉVALUATION ET VISIONING
Un processus bénéfique pour le club
Passer à l’action
Impliquer tous les membres
PROPOSITON DE MÉTHODE
Le Répertoire Opérationnel de Club (ROC)
À la recherche de profils de leaders
Un exemple de réussite de la méthode
UN PROCESSUS BÉNÉFIQUE POUR LE CLUB
ÉVALUER LE CLUB & ÉLABORER UNE VISIONpermet de :
• Faire le point sur le club
• Impliquer tous les membres
• Connaître les besoins de la collectivité avant de fixer des objectifs annuels
• Concevoir un plan d’action
• Améliorer la vision stratégique du club
PASSER À L’ACTION
• Travail d’équipe
• Bilan classique: points d’appui et points de progrès
• Resituer le club dans son environnement économique
• Analyser les attentes des membres actuels et futurs pour avoir un club performant dans ses actions
IMPLIQUER TOUS LES MEMBRES
L’important est que chaque membre se sente :
• impliqué dans la préparation de l’avenir de son club
• écouté et entendu par les responsables du club qui respecteront ses attentes
• capable d’innover en devenant une force de proposition pour le club
• acteur de son club Rotary
NOTRE PANÉLISTE
JOSIANE DE BERGEVIN
• Rotarienne depuis 14 années• Membre fondateur en 2012 du
Rotary Club FOUESNANT-SUD CORNOUAILLE France (40 membres à ce jour)
• Past PRESIDENTE de CLUB –PAST ADG -
• Responsable District Commission EFFECTIF
• Membre de la Task Force Effectif Zone 11
JOSIANE DE BERGEVIN
• CHEF d'ENTREPRISE depuis 40 ans
• Spécialisée dans l'analyse et la performance de grands groupes européens
• Experte en valorisation du capital humain
• Administrateur Union patronale et de Financeurs de la formation professionnelle
• Expérience Européenne : FRANCE - BELGIQUE -ESPAGNE
PROPOSITION D’UNE MÉTHODE
au 30 novembre 2014
ZONE 11 : 1067 clubs / 32 449 membres
D1650 : 46 clubs / 1.373 membres
Zone 11
France-Andorre-Monaco
District 1650
Exemple : en BRETAGNE MAYENNE
les RICHESSES de MEMBRES potentiels pour le ROTARY INTERNATIONAL
28%
25% 8%
31%
60,0
%15,5
%
8,6%LE CLUB
• par sa réputation
• par la qualité de ses membres
• par l'intérêt de ses actions
• par la philosophie et l'éthique rotarienne
Nous allons donc évoquer les étapes à suivre par le club pour élaborer une vision claire et une stratégie pour son avenir.
QUI RECRUTE ?
La Ville - Monet
28%
8%
31%
60,0
%15,5
%
8,6%Étape n°1 : l’équipe
• Constituer une équipe de 2 à 3 membres volontaires
• issus de préférence des secteurs de la GMS (commerce), intérim, restauration rapide etc, maîtrisant l'informatique.
Ces secteurs d'activités connaissent les analyses territoriales, les panels et savent rechercher les informations auprès de structures spécialisées.
L’ÉQUIPE
28%
25% 8%
31%
60,0
%15,5
%
8,6%
Étape n°2 : le diagnostic
• Analyse démographique/économique du territoire du club pour se projeter dans l’avenir.
• Outil d’analyse d’effectif du club > R.O.C (répertoire opérationnel du club)
• CSP des membres
• Statuts A-ER ou ER/A
• Lieux de travail
• Dates d’entrée au club
• Parrains
• Etc.
LE DIAGNOSTIC
28%31%
60,0
%15,5
%
8,6%
RÉPERTOIRE OPÉRATIONNEL DU CLUB (R.O.C.)
28%31%
60,0
%15,5
%
8,6%
Étape n°3 : Analyse des RESSOURCES TERRITORIALES
ANALYSE DES RESSOURCES TERRITORIALES
COURBES ISOCHRONES
28%31%
60,0
%15,5
%
8,6%
Capitale pour bâtir un avenir clair et réaliste du club
Pour une croissance des effectifs nous devons rechercher des zonesterritoriales de + 20.000 habitants avec :
• Bon développement de population
• Niveau de vie moyen supérieur
• Avenir économique prometteur avec le pouvoir attractif de gros chantiers
• Infrastructure stabilisée
ANALYSE DES RESSOURCES TERRITORIALES
COURBES ISOCHRONES
28%31%
60,0
%15,5
%
Étape n°3 : Analyse des RESSOURCES HUMAINES
ANALYSE DES RESSOURCES HUMAINES
Schüss
28%31%
60,0
%15,5
%
8,6%Capitale pour bâtir un AVENIR clair et réaliste du club
Projection à 3 ans seulement
Passé ce délai un comblement des connaissances par la voie de la formation est indispensable, c'est le cas des clubs Rotary en plein changement de civilisation professionnelle en Europe et de mode de fonctionnement.
Les métiers n'ont pas de sexe... les professions libérales comme les cadres supérieurs changent, ces dames arrivent en grand nombre et leurs besoins diffèrent.
ANALYSE DES RESSOURCES TERRITORIALES
28%31%
60,0
%15,5
%
8,6%
ROTARIEN WORLD
TROIS PROFILS
ROTARIEN CLIC DRIVE
ROTARIEN CITY CLUB
25%
60,0
%15,5
%
8,6%Membre en activité - 45/ 50 ansCadre supérieur – Chef d'Entreprise – Leader professionnel
• Public cible Rotarien world : valeurs ajoutées et recherches
• FORCES VIVES mobilisables par fierté d'appartenance
• CONNAISSANCE US et COUTUMES du MONDE• TENDANCES MONDIALES et DEFIS• VISION PLANÉTAIRE de l’Avenir
«Rotarien World »
25%
60,0
%15,5
%
8,6%Membres en activité, où retraité et/ou retraité/en activité partielle 30/80 ans Professions libérales – Commerçants - Artisans –Cadres
• Public cible rotarien City club : valeurs ajoutées et recherches
• AMITIÉ de GROUPE• ANCRAGE TERRITORIAL• VARIÉTÉ de PARTITION du ROTARY• SERVICES de PROXIMITÉ
«Rotarien City Club »
25%
60,0
%15,5
%
8,6%Membres en activité, 28/35 ans Dans tous milieux en début de leur carrière – les plus connectés – les plus zappeurs – Enfants en bas âge –
• OBLIGATION de nous RENOUVELER : DÉFIS MONDIAUX• Séduire en permanence leur CLIC• Représentent MASSE, NOMBRE , AVENIR• RESPONSABILITE SOCIÉTALE, DÉVELOPPEMENT• DURABLE, rigueur des NORMES, formatés en entreprise• attendent la même chose d'une organisation• JUGEMENT DE VALEUR : « ce qu'ils vont en tirer »
«Rotarien Clic Drive »
Le CLUB et son TERRITOIRE
28%
25% 8%
31%
60,0
%15,5
%
8,6%Un CLUB : exemple de réussite de la méthode
EXEMPLE
28%
25% 8%
31%
60,0
%15,5
%
8,6%Un CLUB :
exemple de réussite de la méthode
Création après études économique et démographique
Décembre 2012 33 membres
Décembre 2014 40 membres
Janvier 2015 43 membres (déjà validés)
Confirmant les résultats des études produites en 2012 : territoire très favorable, et à long terme : vision 2030. études communiquées dans leur intégralité au Rotary International (Zurich).
EXEMPLE
28%
25% 8%
31%
60,0
%15,5
%
8,6%Un CLUB :
Fonctionnement en respect des règles
procédures et rites rotariens
• Réunions statutaires aux horaires respectés, et rotariennes
• Formation permanente des membres par les créateurs/mentors
• Comptes-rendus sur site du club accessibles à tous
• Actions d'envergures internationales et locales
• Communication soutenue et supports de qualité
EXEMPLE
Professions territoire Professions club
Agriculture, pêche Industries
Constructions, bâtiment Commerce, transports, services
Administration, enseignement, armée, droit, santé, social…
Fouesnant – Sud Cornouaille Comparatifs professions
Club Rotariens par habitant:1/1.762
France: 1/1.982 District 1650: 1/2.438
Professions territoire Professions club
Agriculture, pêche Industries
Constructions, bâtiment Commerce, transports, services…
Administration, enseignement, armée, droit, santé, social…
Clubs Rotariens par habitant: 1/3.430
France: 1/1.982 District 1650: 1/2.438
Secteur 6 - CLUBS DE LORIENT comparatifs professions
Répartition des âges Secteur 6 - D1650
Fouesnant-Sud
Cornouaille
Lorient Porte des IndesLorient
Pontivy Quimperlé
28%
25%
31%
60,0
%15,5
%
8,6%Les résultats d'études ont été fournis, expliqués
Les lieux favorables aux potentiels d'effectifs identifiés,
Les outils d'accompagnement produits
Le tout depuis 6 années, mais...
Encore faut-il avoir la volonté de changer avant ...
qu'il ne soit trop tard.
LE DISTRICT
District 1650
Exemple : en BRETAGNE MAYENNE
les RICHESSES de MEMBRES potentiels pour le ROTARY INTERNATIONAL
2030 – Développements démographiques et économiques favorables
28%
25%
31%
60,0
%15,5
%
8,6%Le Rotary International zone 11 par des atouts forts
recensés et identifiés, doit progresser en effectif.
Les districts détenteurs de ces éléments positifs doivent
se mettre en action pour donner une impulsion aux Clubs.
Les clubs, dans une grande majorité sont demandeurs
d'accompagnement et de formation spécifique.
Les atouts sont là, la marge de progression est importante,
nous devons nous mettre en marche.
CONCLUSION
et former les nouveaux membres…
Conseils et questions
• Versions
régionalisées
• Suggestions pour
votre district
• Liste des
ressources sur Mon
Rotary
• Disponible sur
shop.rotary.org
• Procédure à suivre
pour élaborer un
plan d’action Effectif
• Stratégies pour
attirer et impliquer
les membres
• Informations sur le
parrainage de
nouveaux clubs
• Récapitulatif des
ressources Effectif
RESSOURCES
• Responsable Effectif de district
• Coordinateur du Rotary
Nous vous remercions de votre participation !
www.rotary.org/webinars