PARTAGE D’INFORMATIONET TRAVAIL À DISTANCE

LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES PÉRIPHÉRIQUES

Réduction des coûts directs et induits baisse des dépenses d'achat de matériel

(imprimante, graveur, scanner… communs) baisse des coûts de maintenance,

support…

Accès commun aux télécommunications rapidité, fiabilité, baisse de la facture

téléphonique

LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES DOCUMENTS

Centralisation des fichiers importants en un point unique

Accessibilité et disponibilité de l'information(en cas d’absence, à distance…)

Mise à jour et actualisation« en temps réel »

Première étape avant l’Intranet

LE RÉSEAU POUR PARTAGER LES APPLICATIONS

Installations et mises à jour centralisées

Diminution du risque de piratage

Économies d’échelle

Cohérence des données

Applications métiers plus «puissantes» mode client/serveur

(ex : SQL Server à la place d’Access)

LE RÉSEAU POUR SÉCURISER L’INFORMATION

Gestion centralisée des droits d’accès Filtrage et contrôle par utilisateur,

groupe, dossier, application…

Sauvegarde centralisée Pour le serveur ET les stations Pour réagir vite et bien en cas de panne ou

pertede données

COMMUNICATION EN RÉSEAU

Messagerie électronique

Agendas partagés

Accès partagé aux contacts

Diffuser électroniquement Transférer un fichier Communiquer collectivement Listes de diffusion Forums de discussion

INTRANET ET TRAVAIL COLLABORATIF

Mettre à disposition l’information en la centralisant en l’organisant (diffusion, tri, filtrage,

classement)

Offrir des services de travail de groupe gestion de projets regroupement des connaissances par

thèmes

Accéder aux ressources autorisées

FONCTIONS ATTENDUES D’UN “INTRANETCOLLABORATIF”

Partager de l’information: Status, annonces, évènements, tâches,

feuillesde calcul, contacts

Partager des documents: Publication facile, catégorisation, Gestion

de versions, recherche, workflow

Feedback: Discussions, revue de document,

sondages

Notifications, personnalisation Souscriptions & notifications

SHAREPOINT PORTAL SERVER

Recherche et mise à dispositionRecherche et mise à disposition

SuiviSuivi

Connaissance potentielleConnaissance potentielle

Analyse

Données

Hommes

Connaissance taciteConnaissance tacite

Travail collaboratif

Hommes

Hommes

Connaissance expliciteConnaissance explicite

Gestion de contenu

Informations

Homme

Suivi et Workflow

TravailCollaboratif

Gestion decontenu

Décisionnel

Capturer, Chercher et Délivrer

Navigateurs et outils “points d’entrées”

Systeme de stockage Web Stockage relationnel

Standards ouverts

Standards ouverts

LA GESTION DES CONNAISSANCES EN ENTREPRISE

PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE

Gestion de

contenu

OrganisationsComment créer, gérer,

organiser l'information ?AuteursComment créer l'information en commun ?

• Publication, Revue et Approbation• Discussion sur le contenu• Coordination des mises à jour• Suivi des versions

•Lecteurs•Comment trouver labonne information ?

• Recherche avancée• navigation dans un • plan de classement• Abonnement aux • changements

PROBLÉMATIQUE ADRESSÉE

La technique n’est qu’un moyen de servir l’objectif de gestion des connaissances

la technique doit donc se mettre à la portée de l’utilisateur et non pas l’inverse.«Connecter les bonnes personnes, aux bonnes informations, à travers l’utilisation d’outils familiers »

Services

InclusiveSearch

PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS

Portail bâti sur

le Digital Dashboa

rd

Portails départementaux et d’entreprise

Accès simplifié et organiséà la mémoire d’entreprise »

Personnalisation

Fonctions de recherche avancées

Services

Produit simple de déploiement,

de mise en œuvre, ne nécessitant

pas de projet annuaire, pas de problématique

d’infrastructure complexe…

InclusiveSearch

Portail bâti sur

le Digital Dashboa

rd

PRINCIPALES FONCTIONS DE SPS

Plate-forme

Collaborative

Gestion document

aire

Gestion documentaire Checkin / Checkout

Gestion des versions

Plate-forme de travail collaboratifPossibilité de «brainstormer»,de communiquer, discuter autourd’un doc avec des collaborateurs.

1ER CONTACT...

GESTION DOCUMENTAIRE

2.0

Publicat

ionApprobationApprobation

LecteurLecteurss

AuteursAuteurs Auteur actuelAuteur actuel

(copie de travail)Check Out

1.0

Check

In

1.1

Intégration à Officepas de frontal dédié mais intégration à la suite Officedes fonctionalités de gestion documentaire.

Multi-interface clientMicrosoft Office,Explorer Windows, Web, Fichiers

Gestion du cycle de vie complet des documents De la conception…à l’approbation/publication Publication Web, Discussions, Abonnements

INTÉGRATION À OFFICE

Office 2000 : extensions apportées par le client SPS

Office XP : en standard

Fonctionnalités checkin/out opérationnelles via le navigateur

GESTION DOCUMENTAIRE

Gestion de version

Check In/Check Out SPS gère l’accès

concurrentiel sur le docen cours de correction

Seul l'auteur courant ale droit d'éditer le document

Versions Historique des

documents checked-in Purge optionnelle

des vieilles versions Changement de version

prise en charge directementpar serveur

GESTION DOCUMENTAIRE

Gestion de version

Check In/Check Out

Profils des documentsUn ensemble de

propriétés décrivant le document

Les propriétés déterminentla position du documentdans le portail

Intégré avec les propriétés Office

GESTION DOCUMENTAIRE

Gestion de version

Check In/Check Out

Profils des documents

Gestion des rôles Lecteur Coordinateur Auteur

Page d’accueil

personnalisable

LE PORTAIL

Abonnements

Gestion documentaire via

le Web

Navigation par

catégorie

Recherche

PORTAIL : LES POINTS CLÉS

Fonctionnalités clés Page d’accueil personnalisable.. Recherche et accès à du contenu hétérogène. Notification Proactive, auto-catégorisation.. Gestion documentaire intranet

Implémentation du Digital Dashboard 3.0 Crée de grandes possibilités d’extension Catalogue de « Web parts» sur microsoft.com « Web parts maison »

Supporte des combinaisons diverses Windows, Macintosh, Solaris IE, Navigator

Déploiement groupe de travail et entreprise

« VALEUR AJOUTÉE » À L'INFORMATION

Discussion en ligne

LA PLATE-FORME COLLABORATIVE MICROSOFT

Portail/Indexation

Gestion de documents

Travail Collaboratif

Messagerie & Infrastructure

collaborative

Type d’application Serveur Client

Exchange2000

Server

SharePointPortalServer

NavigateurInternet

Offi

ce

XP

SYNTHÈSE SPS

Objectif :Banaliser la Gestion documentaireFacilité d’utilisation

Par l’intégration avec Office 2000 ou Office XP Windows Explorer, Dossiers Web

En exposant les fonctionnalités génériquesDéploiement rapide

Pré-requis d'infrastructure réduits Fonctions d'administration réduites

à «coordinateur de contenu»Tirer parti du contenu existant

Capitaliser sur des technologies clés Système de Stockage Web, Digital

Dashboard

COMMUNIQUER

COMMUNIQUER AVEC L’EXTÉRIEUR

Communiquer avec ses partenaires, clients et fournisseurs

Par messagerie Internet

Ajout de documents modifiables en pièces jointes

Réponse aux situations d’urgence

COMMUNICATION DISTANTE

Connexion des personnels itinérants Commerciaux, dirigeants…

Connexion des services éloignés Atelier, magasin…

Accès transparent aux ressources autorisées

RAS & VPN

Connecter les utilisateurs distants via ligne téléphonique (dial-up)

RAS = Remote Access Services utilise le RTC en analogique ou numérique

via réseau privé virtuel (RPV) VPN = Virtual Private Network Connexion cryptée à travers Internet

Le choix dépend des besoins de l’entreprise

PRISE DE CONTRÔLEAVEC WINDOWS XP

RÉSEAU

Mobilité Pont (OSI 2) entre différentes cartes Support 802.11b PPOE Automatic Private IP Addressing (APIPA)

Sécurité améliorée Internet Connection Firewall Authentification intégrée lors de

l’activationd’un lien réseau (smartcard / certificat local)

SERVICES DE TERMINAUX CLIENTS

Personal Terminal Services Remote Desktop Desktop “Fast User” Switching

Nouveau client Terminal Services Support son, plus de 256 couleurs

DÉMONSTRATION

SÉCURITÉ

Propriétés des fichiers et répertoires Audit pour les fichiers / répertoires Recherche des permissions effectives

Nouveaux comptes systèmes (LocalService & NetworkService)

Logon interactif avec le compte Administrateur local uniquement en mode sans échec

SÉCURITÉ

Encrypted File System Support Multi-Utilisateurs Support du chiffrement des fichiers /

répertoires offline

Single-Sign-On Credential Manager Identité Passport Authentification par carte à puce pour les

servicesde terminaux

Protection contre le code mobile Via les stratégies de groupe

DÉMONSTRATION

QUESTIONS ?

MICROSOFT SQL SERVER 2000

La base de données adaptée au Web

support XML natif requêtes Web sécurisation des données évolutivité et fiabilité

MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER

Meilleure fiabilité et évolutivité du système

Gestion puissante et souple

Base améliorée pour les applications

Prêt pour Internet

MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER

Serveur de sécurité

Serveur de communications

Serveur d’applications

Serveur Web

Prêt pour Internet

MICROSOFT EXCHANGE 2000 SERVER

Intégration totale avec Windows 2000 Serveret ses composantes

Toutes les fonctions de messagerie partage d’agendas, connexion externe…

Plus :Intranet et travail collaboratif

MICROSOFT ISA SERVER

Internet Security and Acceleration Server 2000

Pare-feu

Cache intelligent performant

Authentification forte des utilisateurs