PARCOURSUP PROCÉDURE D’ADMISSION

DANS L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Mme CAROL et M. VINCENT, Proviseur.e.s du Lycée J. PERRIN

Mmes BRU Marion & RENARD Séverine, Psychologues de l’EN

25 janvier 2019

Qu’est-ce que PARCOURSUP ?

Procédure d’admission en première année des formations post-bac en France

Plateforme nationale permettant de :

S’informer sur les formations du supérieur

Saisir des vœux de poursuite d’études

Répondre aux propositions d’admission

Calendrier de la procédure en 3 étapes

Ouverture du site d’information sur les formations

Inscription numérique et formulation des vœux

Finalisation des dossiers et confirmation des vœux

Réception et réponses aux propositions Interruption du 17 au 24 juin (épreuves bac) Phase complémentaire

20 décembre

22 janvier au 14

mars

15 mars au 03 avril

15 mai au 19 juillet 25 juin au 14 septembre

Phase 1: Inscription et formulation des vœux

Du 22 janvier au 14 mars inclus

Ce qu’il faut avoir sous les yeux pour l’inscription :

Identifiant National Élève (INE)

Adresse mail valide (élève et parents)

Relevé de notes des épreuves anticipées de 1ère (pré rempli, à vérifier)

Relevé de notes du baccalauréat (si déjà titulaire)

Dernier avis d’imposition

Ce qu’il faut faire ensuite :

Noter son n° de dossier

Définir un mot de passe et le conserver précieusement

Télécharger l’application PARCOURSUP (notifications et alertes)

Les vœux peuvent porter sur de très nombreux établissements et presque sur tous les types de formations (14 000 formations recensées).

Sélectives : BTS, CPGE, DUT, Ecoles…

Non sélectives : Licences, PACES

Formations paramédicales et sociales (IFSI EFTS)

Formations concernées

Formations non concernées

Les Instituts d’Etudes Politiques (IEP – « Sciences Po »)

Certaines écoles de commerce

Certaines écoles d’ingénieurs

Certaines écoles d’art hors ministère de la culture

Certaines écoles privées des arts appliqués, de gestion, transport, secrétariat

Les formations du privé hors contrat

Combien de vœux ?

1 à 10 vœux sous statut étudiant

Possibilité de formuler des sous-vœux (20 max) pour l’ensemble des BTS, DUT, CPGE, licences et PACES (hors écoles d’ingénieurs et de commerce et PACES Ile-de-France)

1 à 10 vœux supplémentaires sous statut d’apprenti

Liste de vœux indépendante

Les sous vœux (vœux multiples)

Formations regroupées par type, spécialité ou mention

CPGE regroupées par voie à l'échelle nationale Ex : CPGE MPSI dans 3 établissements

= 1 vœu, 3 sous-vœux

BTS, DUT regroupés par spécialité à l'échelle nationale Ex : BTS métiers de la chimie dans 7 établissements différents

= 1 vœu, 7 sous-vœux

Certaines Licences regroupées par mention à l’échelle régionale ou académique Ex : L1 Droit académie Aix Marseille, sur 4 universités différentes

= 1 vœu, 4 sous-vœux (Aix, Arles, Avignon, Marseille)

Chaque regroupement d’IFSI ou EFTS compte pour un seul vœu et les sous -vœux ne sont pas comptabilisés.

L’essentiel sur les vœux

mais tous motivés

Candidatures en apprentissage

• 1 liste distincte de vœux dans PARCOURSUP

• 10 vœux maximum non classés (possibilité vœux multiples)

Réponses possibles du CFA:

•Retenu sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage •Refusé : la candidature n’est pas retenue *

Phase 2 : Finalisation des vœux

Du 15 mars au 03 avril : Compléter chaque candidature

Motiver son projet de formation quelques lignes, pour chaque vœu (y compris à l’université) (projet motivé)

Fournir les documents demandés sur la plateforme

Renseigner la rubrique « ma préférence » (non transmis)

Renseigner la rubrique « activités et centre d’intérêts » (facultatif)

Renseigner questionnaires auto-évaluation (licences droit et les 14

mentions scientifiques) (non transmis)

Confirmer chacun de ses vœux

Le lycée complète au 2ème trimestre la fiche AVENIR (transmise et consultable à partir du 15 mai)

L’examen des vœux par les établissements

d’enseignement supérieur

Les dossiers et les projets des lycéens sont transmis pour examen par les établissements d’enseignement supérieur

la fiche Avenir transmise par le lycée

le projet de formation motivé par l’élève

les notes de 1ère et terminale de l’élève

Attestations des questionnaires licences droit /sciences

les autres éléments éventuellement demandés par certaines formations

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Hormis STAPS et attestations, pas de possibilité de rajouter des pièces jointes

type lettre de recommandation, attestation… !

Le 15 mai, les lycéens reçoivent une réponse de la part des formations pour chaque vœu et chaque sous-vœu formulé : > Formation sélective (BTS, DUT, CPGE, IFSI, écoles, …) :

OUI (proposition d’admission)

En attente d’une place

ou Il accepte la proposition ou y renonce

Réponse donnée au futur étudiant

Non

ou

Choix du futur étudiant

Il maintient le vœu en attente ou y renonce

OUI (proposition d’admission)

OUI-SI (proposition d’admission)

ou

Réponse donnée au futur étudiant

En attente d’une place

ou

Choix du futur étudiant

> Formation non sélective (licences, PACES) :

oui – si : le lycéen se voit proposer un parcours de formation personnalisé pour se renforcer dans les compétences attendues et se donner toutes les chances de réussir

Il accepte la proposition ou y renonce

Il accepte la proposition ou y renonce

Il maintient le vœu en attente ou y renonce

Phase 3 : Propositions et réponses

Selon le cas de figure :

Le lycéen reçoit une ou plusieurs propositions d’admission (oui ou oui-si):

Il peut accepter qu’une proposition (ou renoncer à tout) et les autres vœux en attente peuvent être maintenus à sa demande.

(Attention pour accepter un vœu, double validation, accepter puis confirmer sur la page suivante)

Le lycéen ne reçoit que des réponses « en attente » : Des places vont se libérer

au fur et à mesure que les autres candidats vont renoncer à leurs vœux

Le lycéen ne reçoit que des réponses négatives (s’il n’a formulé que des vœux en formation sélective) : la procédure complémentaire du 25 juin au 14 septembre permettra de candidater sur places vacantes.

Comment répondre aux propositions?

NB : Après la parution des résultats du baccalauréat, les candidats inscrits en phase complémentaire peuvent également bénéficier de l’accompagnement individualisé de la commission académique d’accès à l’enseignement supérieur (CAES).

Quand répondre aux propositions?

Les délais à respecter pour accepter (ou refuser) une proposition d’admission :

• Entre le 15 et le 19 mai : vous avez 5 jours pour répondre (J+4)

• À partir du 20 mai au 19 juillet : vous avez 3 jours pour

répondre (J+2)

Suspension de la procédure PARCOURSUP pendant les épreuves

du bac (du 17 au 24 juin)

Possibilité de paramétrer un répondeur automatique pour les

vœux en attente dès le 25 juin (facultatif)

3 points d’étape pour accompagner les

candidats en attente

> Point d’étape 1 et 2: le 25 juin et le 06 juillet Les candidats « en attente » sur tous leurs vœux : ils doivent indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier.

Les candidats qui ont déjà accepté une proposition en maintenant un ou des vœux en attente : ils doivent confirmer la proposition acceptée et indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier.

> Point d’étape 3 : du 17 au 19 juillet 2019 Les candidats qui ont accepté une proposition mais ont maintenu un/des vœu(x) en attente devront, dans la période définie, confirmer leur choix d’inscription dans la formation acceptée.

Les candidats qui, avant ce point d’étape, ont déjà accepté définitivement une proposition d’admission ne sont pas concernés par celui-ci.

Pour les élèves concernés par les points d’étape, obligation de réponse.

Quand s’arrête la procédure ?

Lorsqu’il ne reste qu’un « oui » et que l’élève a validé son bac (résultat le 5 juillet)

L’élève procède à l’inscription administrative dans l’établissement d’accueil.

Il/elle doit: • Prendre connaissance des modalités d’inscription de

l’établissement (onglet « admission » rubrique « message établissement »).

• S’inscrire IMPERATIVEMENT dans l’établissement sinon il risque de perdre sa place.

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Ressources en ligne

www.onisep.fr/Pres-de-chez-vous/ paca/Aix-Marseille

www.monorientationenligne.fr

www.terminales2018-2019.fr

CIO MARSEILLE EST

Bulletin d information des PSYEN en orientation

Le numéro vert PARCOURSUP : 0 800 400 070

Terminales2018-2019.FR Un site dédié à l’orientation

Découvrir les filières de

formation de l’enseignement

supérieur

Comprendre le contenu des

formations, les connaissances

et compétences attendues

Découvrir des métiers et les

parcours jusqu’à l’insertion

professionnelle

Connaître les caractéristiques

des filières les plus

demandées (STAPS, Droit,

Psychologie, PACES…) et les

opportunités des filières

d’avenir

Échanger par chat, mail ou

téléphone avec des conseillers 23

La préparation de la vie

étudiante Un calendrier articulé avec Parcoursup :

Bourse et logement • Créer son dossier social étudiant (DSE) sur

www.messervices.etudiant.gouv.fr pour demander une bourse et/ou un

logement

• Les demandes de logement en résidence universitaire peuvent être

effectuées jusqu’à la rentrée en septembre

Santé • Les étudiants sont automatiquement affiliés au régime général de la

Sécurité Sociale. Il n’ont aucune démarche à faire.

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Toutes les infos sur la vie étudiante sur www.etudiant.gouv.fr

Infos et liens sur le site du lycée…

Dans Actualités/orientation • Le bulletin d’information Parcoursup avec les fiches après-bac, les

brochures en ligne, le symbaloo…

• Les conseils de rédaction sur le projet motivé

• Et bien d’autres infos

• Dans Aides-bourses-social • Infos sur le dossier social étudiant

• Au lycée : lundi, jeudi, Vendredi

• Au CIO : Mardi après-midi, et vendredi

matin

Le CIO est ouvert pendant les vacances scolaires.

PSYCHOLOGUES DE L'EDUCATION NATIONALE

Marion Bru & Séverine RENARD