outil de gestion couplé à google apps

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L’OUTIL DE GESTION COUPLE À GOOGLE APPS Maisonhaute Michel, Le 08/04/2016 Avant projet

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Page 1: Outil de gestion couplé à  google Apps

L’OUTIL DE GESTION COUPLE À

GOOGLE APPSMaisonhaute Michel, Le 08/04/2016

Avant projet

Page 2: Outil de gestion couplé à  google Apps

Prérequis technique• Interface Web HTML5 CSS3 Jquery Bootstrap• Développement PHP7, MYSQL, APIV3 google• Intéractivité avec gmail, google contact, Drive

Page 3: Outil de gestion couplé à  google Apps

Gestion des DEVIS / BL / FACTURES / BDC

CLIENTS / FOURNISSEURS

AFFAIRES ENTREPRISES

STOCKS

REGLEMENTS

Page 4: Outil de gestion couplé à  google Apps

• Création / modification de N entreprises

• Création / modification de N contacts par entreprises

• Lien bi latéral avec Google apps (les contacts de l’outils se retrouvent dans les outils google (smartphone, gmail, drive…)

CLIENTS / FOURNISSEURS

Page 5: Outil de gestion couplé à  google Apps

AFFAIRES• Numérotation automatique des

affaires• Affectation de N contact(s) par

affaire• Champs à mémoriser pour

décrire une affaire :• Intitulé, année déb, etat (à venir,

en cours, terminée, ????)• Une affaire possède des mails ,

des documents, des rendez-vous, des devis, factures , Bon de livraison

Page 6: Outil de gestion couplé à  google Apps

Lien bi latéral avec Google apps

Page 7: Outil de gestion couplé à  google Apps

• Reliés à un client d’une entreprise• N° automatique (ex : 2016 01 0001)• Rattaché à une affaire• Saisie semi-automatique des libellés• Choix du type d’article• Acceptation des CGV

et validation du devis en ligne• Envoi automatique par email (archivé

dans Gmail – éléments envoyés)• Choix de la langue (en / fr)• Choix de la devise (€ / $)

Devis 1 Devis 2

BL 1 BL 2 BL 3 BL 4

Facture 1 Facture 2

Gestion des DEVIS / BL / FACTURES / BDC

Page 8: Outil de gestion couplé à  google Apps

Devis 1

X

X

/

BL 1

Ajout / suppr /modification ligne de BL

partiel

Page 9: Outil de gestion couplé à  google Apps

Devis 1

X

BL 2

Ajout / suppr /modification ligne de BL

/ Compl.

Page 10: Outil de gestion couplé à  google Apps

BL1 + BL2 Facture 1

Page 11: Outil de gestion couplé à  google Apps

• N° affaire• N clients sur une affaire

• Affecte un règlement à un clienttypes : escompte / acompte / complet / non solvable

• Attache un règlement à une facturevirement / cheque / traite

AFFAIRES REGLEMENTS