orléans, 7 janvier 2014 formation enjeux et perspectives

Orléans, 7 janvier 2014

FORMATION Enjeux et perspectives

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ORDRE DU JOUR

Formation 2013

1 - Le plan de formation en SIAE

• La formation : un outil de gestion et de valorisation des ressources humaines

• Méthodes et outils pour l’élaboration du plan de formation

2 - L‘Accord Groupe COORACE – AGEFOS

• Les modalités de fonctionnement du compte groupe pour 2014

• Présentation des priorités du fond mutualisé

• Bilan des actions 2012/13

3 - Le financement de la formation professionnelle, les dispositifs de prise en charge

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DEFINITION DE L’ACTION DE FORMATION

LE BESOIN EN FORMATION

PROCESSUS D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION

OPCA : UN ACTEUR INCONTOURNABLE

ELABORER SON PLAN DE FORMATION

Formation 201

1 - Le plan de formation en SIAE

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ELABORER SON PLAN DE FORMATION :

Le plan de formation est l’ensemble des actions de formation dans le cadre de l’évolution de la structure

. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année

. Il est de la responsabilité de l’employeur

. Il est accessible à tous les salariés : obligation de non discrimination

Le plan de formation peut comprendre des actions de différentes natures : . Formation continue classique . Bilan de compétences . Validation des acquis de l’expérience . Dispositif de professionnalisation

I

DEFINITION DE L’ACTION DE FORMATION

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2 catégories d’actions de formation :

Catégorie 1: Les actions d'adaptation du salarié au poste de travail ou liées à l'évolution ou au maintien dans l'emploi dans l'entreprise

Catégorie 2: Les actions de développement des compétences du salarié.

Certaines actions ne sont pas imputables :

Sécurité, accompagnement, coaching, analyse de pratiques, « team building »…

Formation 2012

ELABORER SON PLAN DE FORMATION DEFINITION DE L’ACTION DE FORMATION

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Cas général PENDANT le TEMPS DE TAVAIL

Le temps de formation est un temps de travail à tout les effets:

Pour l’employeur: Maintien du salaire, de la couverture sociale, du lien de subordination

Pour le salarié: Caractère obligatoire; le refus peut être sanctionné

Formations HORS TEMPS DE TRAVAIL (art L6322-… introduit en 2009

• Possible que pour la Catégorie 2

• Nécessite un accord entre employeur et salarié sur le contenu et les modalités

• Limité à 80 heures par an (ou 5% du forfait)

• Donne lieu à l’obligation d’une allocation de formation (=50%de la rémunération nette de référence)

Formation 2012

ELABORER SON PLAN DE FORMATION DEFINITION DE L’ACTION DE FORMATION

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Les clés d’un plan de formation efficace

Analyse précise du BESOIN de formation

Mobiliser TOUS les dispositifs de financement possibles en fonction du type d’action

Planifier les actions en début d’année

Suivre son plan

LE BESOIN EN FORMATION

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ANALYSE DES BESOINS

Projet associatifProjet de développementStratégie

Objectifs

QUELLES RESSOURCES?

La formation ne peut pas être traitée de façon isolée.

La formation est un outil pour mettre en œuvre le projet …

vous êtes amenés à déterminer les ressources nécessaires…

ELABORER SON PLAN DE FORMATION LE BESOIN EN FORMATION

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Formation 2012

QUELLES RESSOURCES?

Moyens Financiers

Partenariats

DE QUELLES COMPETENCES AVONS NOUS BESOIN?

Ressources HUMAINES COMMENT

LES ACQUERIR?Recrutement?

Accompagnement?

FORMATION ?

ANALYSE DES BESOINS

Pour poursuivre un objectif déterminé, vous avez besoin de ressources financières, de partenaires, de ressources matérielles et de COMPETENCES

La formation est une de voie possibles pour développer des COMPETENCES


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Pour une SIAE la formation a un double enjeu:

• Faciliter l’accès à l’emploi pour les salariés en parcours

• Contribuer au développement de l’entreprise par la formation des salariés permanents

ANALYSE DES BESOINS: la spécificité d’une SIAE

Les deux sont indissociables


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ANALYSE DES BESOINS de FORMATION : salariés permanents

Quel est l’objectifs du projet (exemple: développement d’activité, structuration d’un GES,

redressement financier,…)

Quelles compétences manquent à notre SIAE pour atteindre ces objectifs? (ex:

managériales, financières, ingénierie de projets,…)

Qui sont les salariés identifiés pour développer ces compétences

Comment choisissons nous la formation qui répond à nos objectifs

Quel est le financement le plus adéquat

pour la formation choisie

Comment formaliser le

plan de formation

Structuration du projet associatif

Approche RH/GPEC

Entretiens annuels d’évaluation

Analyse de l’offre de formation

Mobilisation des compétences en ingénierie de formation (OPCA, réseau,….)

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ANALYSE DES BESOINS de FORMATION: salariés en parcours

Quel est le projet du salarié en parcours

Quelles sont ses compétences

Quelles sont les compétences recherchées

sur le territoire

Comment je choisis la formation qui répond

à nos objectifs

Quel est le financement le

plus adéquat pour la formation

choisie

Comment je

formalise mon plan

de formation

Accompagnement socioprofessionnel

Évaluation des compétences

Diagnostique territorial

Analyse de l’offre de formation

Mobilisation des compétences en ingénierie de formation (OPCA, réseau,….)

Approche RH/GPEC

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Un PLAN DE FORMATION SE MET EN OEUVRE SUR UNE ANNEE COMPLETE à fin de:

Optimiser l’organisation (étaler les absences dans le temps)

Prévoir l’organisation pendants les absencesMaitriser la gestion de la trésorerieChoisir les dates des formations au lieu de « les subir »Pouvoir bénéficier de toutes les opportunités

PLANIFIER



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LES ACTIONS DE FORMATION DECIDEES SONT RESUMEES DANS UN DOCUMENT, QUI , COMMME UN TABLEAU DE BORD , PERMET DE SUIVRE LA MISE EN ŒUVRE

Comment?• Des outils simples (un exemple)

SUIVRE – ADAPTER - OPTIMISER

ELABORER SON PLAN DE FORMATION PROCESSUS D’ELABORATION DU PLAN DE FORMATION

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Choisir pour chaque action de formation le mode de financement le plus adapté en fonction:

• du statut du salarié,• de la durée de la formation,• de l’objectif,• de la thématique,….

MOBILISER - OPTIMISER

Quel dispositif de financement? Contrat ou périodes de professionnalisation DIF PLAN de Formation OPCA Fonds propres Financement publics spécifiques



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UN ACTEUR INCONTOURNABLE: VOTRE OPCA

rôle de conseil

. Gestion personnalisée de la formation

. Recherche de solutions de financement

. Conseil et accompagnement des entreprises Convention Régionales

Accord groupe

Appel à projets ( ex: FPSPP)


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L’ACCORD GROUPE COORACE AGEFOS-PME

Modalités et critères de prise en charge

2 - L‘Accord Groupe COORACE – AGEFOS

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LE COMPTE GROUPE COORACE – AGEFOS PME

Formation 2012/2013

DISPOSITIF DE MUTUALISATION DES FONDS COLLECTES AU TITRE DE LA CONTRIBUTION OBLIGATOIRE AU DEVELOPPEMENT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE(Plan et « Professionnalisation »)

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L’ACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME EN

PRATIQUE Pour qui ?

Toute entreprise agissant dans le champ de l’insertion socioprofessionnelle et de l’économie sociale et solidaire, ne relevant d’aucune convention collective particulière.

Le rattachement au Compte Groupe est volontaire et non lié à l’adhésion à la Fédération COORACE.

Formation 2012

Formation 2012/2013

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L’ACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME EN

PRATIQUE Comment adhérer?

Au moment du versement de la contribution « Plan de formation » et « Professionnalisation »

Par le versement d’une contribution égale à 1.2 % de la Masse Salariale Brute N-1 au titre du Plan de formation et d’une contribution égale au taux légal au titre de la Professionnalisation

En précisant sur les bulletins de versement « ADHESION AU COMPTE GROUPE COORACE – AGEFOS -PME »

L’adhésion se fait pour 3 ans afin de garantir à tous les adhérents un bénéfice réel et durable

Formation 2012/2013

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MODALITES COMPTE GROUPE

1. Une mutualisation partielle de la contribution « Plan » désormais fixée à 50%:• 50% contribuant à constituer une enveloppe

mutualisée;• 50% restants à la disposition de chaque entreprise, gérés

selon les critères régionaux « interprofessionnel ».

2. Maintien d’une mutualisation totale des contributions au titre de la « Professionnalisation »

3. Pour le « Plan », les fonds mutualisés Compte Groupe seront utilisés jusqu’à épuisement pour le financement des frais pédagogiques des FORMATIONS PRIORITAIRES

Formation 2012/201

3

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MODALITES COMPTE GROUPE

5. Les adhérents bénéficieront d’une gestion simplifiée pour les actions de formation financées par le Compte Groupe :

Un seul interlocuteur chez AGEFOS-PME sera à disposition de COORACE Formation pour le traitement administratif de ces dossiers.

Le financement pour les formations « prioritaires » sera validé automatiquement. La centralisation de ces dossiers nous permettra un pilotage « quasi » en temps réel, nous donnant la possibilité, en cas de risque de dépassement de l’enveloppe initiale, d’intervenir auprès d’AGEFOS-PME pour demander de débloquer des fonds complémentaires pour le Compte Groupe en temps utile.

Une convention de formation simplifié:Pour les formations « inter » prioritaires, un seul bulletin faisant office à la fois d’inscription et de DGA

Par ailleurs, tous les adhérents continuerons à avoir un conseiller attitré en charge de l’optimisation de leur plan de formation.

Formation 2012/201

3

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50%

Contribution 1,2 % de la MSB

- Frais de gestion- FPSPP

AGEFOS-PME Interprofessionnel

COMPTE GROUPE COORACE – AGEFOS PME

Fonds complémentaires EVENTUELS

• Financement des actions de formation dont les objectifs rentrent dans les axes prioritaires de la Fédération COORACE

• Financement de toute action éligible au plan de formation, identifiée par rapport au besoin de développement de compétences SPECIFIQUE à l’entreprise

• Accès aux offres de service des AGEFOS PME régionales

MODALITES COMPTE GROUPEContribution « Plan de formation »

Formation 2012/2013

50%

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Mobilisation des fonds mutualisés du Compte Groupe

Les projets de formation à destination de salariés en parcours (Fonds Mutualisés Solidaires)

Un appel à projet est diffusé en début d’année

Une enveloppe prévisionnelle de 150.000 euros est consacrée à cette opération

Formation 2012/2013

1.

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Les stages « inter » catalogue identifiés comme prioritaires dans le cadre de la mise en place des orientations stratégiques

Formation 2012/2013

FORMATIONS PRIORITAIRES = sélection de stages du catalogue COORACE Formation, dont la thématique rentre dans les axes prioritaires définis par la Fédération COORACE

• Un nouveau bulletin d’inscription faisant office de DGA, à envoyer à COORACE Formation qui se charge de le transmettre à AGFEOS-PME Service Grands Comptes

LISTE CI-DESSOUS


2.

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Accord Groupe COORACE –AGEFOS PME

Formations Prioritaires 2014Formation

2012

Formation INTRA et « SUR MESURE »

Modalités de prise en charge Compte Groupe

Formation Action CEDRE (programme page 14-15)

Durée : de 1 à 12 jours

60% des frais pédagogiques

(l’adhésion à l’Accord Groupe permet de mobiliser les

financements « Période de Professionnalisation »)

Formations INTRA sur les thématiques prioritaires: -Consolider vos démarches qualité (p.16) -Préparer vos audits de certification (p.19) -Les points clés de la norme ISO 9001 ( p.20) -Mener un audit: pratiquer les audits internes (p.21) -Gérer son système de management par la qualité (p.22) -Mettre en place le processus d’amélioration continue (p.24)

Durée: de 1 à 6 jours et sur mesure

100% des frais pédagogiques avec un plafond annuel de 4200€.

Prise en charge de journées supplémentaires possible, sous réserve de fonds disponibles.

Formations JURIDIQUES

Journées thématiques « juridiques » (programmes page 52)

Durée: 1 jour

100% des frais pédagogiques de UNE JOURNEE. Prise en charge de journées supplémentaires possible, sous réserve de fonds disponibles .

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Les actions de formation « sur mesure » sur les thèmes du Développement Economique, Commercial et Humain

Ces actions de formation peuvent concerner, une entreprise, un collectif ou un groupement d’entreprises sur un territoire, sous forme de formation-action ou accompagnement formatif .

Pour toute action «sur mesure», COORACE Formation, après avoir définit avec l’adhérent le cadre et les objectifs, établit une proposition pédagogique et tarifaire complète.

Ce document accepté (renvoyé tamponné à COORACE Formation) et joint au bulletin d’inscription spécifique INTRA fait office de bon de commande/bulletin d’inscription et DGA.

Formation 2012/2013

3.

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Dans le cadre du partenariat avec AGEFOS-PME, il est possible d’accéder à d’autres dispositifs de financement, en plus du Plan de formation.

Quelques exemples :

• Depuis 2008 la possibilité de co-financer la formation–action CEDRE en mobilisant la «Période de professionnalisation »

• Entre 2007 et 2009, l’opération « FUP Illettrisme » : Une enveloppe globale de 339 750 € a permis de financer 60 actions de

formations de «Lutte contre l’illettrisme» au bénéfice de 272 salariés en parcours d’insertion au sein des entreprises adhérentes au Compte Groupe

• En 2011, «l’enveloppe FPSPP» issue de la réponse conjointe COORACE – AGEFOS-PME à un appel à projet de 2010 :

1.072.424 € pour le financement d’actions de formations «Socle de compétences» au bénéfice des salariés en parcours d’insertion au sein des entreprises adhérentes au Compte Groupe

Dès 2012, dans le cadre du nouvel Accord Groupe, la possibilité de co- financer trois parcours de formation de 70 heures composés de stages COORACE Formation.

L’ACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME:

LES « PLUS »

Formation 2012/201

3

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Synthèse des actions 2012 et 2013 financées par AGEFOS

Actions individuelles

2012 2013

Nb d'AI 10 8

Nb d'heures de formation 724 581

Nb d'heures stagiaires 1457

Nb de jours de formation 103 86

Nb de jours stagiaires 216

Coûts pédagogiques 47 484,79 € 15 242,48 €

Frais annexes 41 065,80 € 16 313,82 €

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du financement de 100% des coûts pédagogiques des formations COORACE prioritaires sur les fonds mutualisés du Compte Groupe dans la limite de l’enveloppe disponible,

des "Fonds Mutualisés Solidaires" pour co-financer des actions de formation au bénéfice des salariés en insertion (appel à projets annuel),

des fonds complémentaires exceptionnels négociés au niveau national,

de procédures administratives améliorées pour les formations « prioritaires »,

d’un conseiller AGEFOS-PME attitré, quelle que soit la taille de l’entreprise ,

de l'accès à des projets co-financés sur les fonds mutualisés des AGEFOS PME régionales.

L’ACCORD GROUPE COORACE – AGEFOS PME

Les bénéfices Grâce à l’Accord Groupe, les entreprises adhérentes peuvent bénéficier :

Formation 2012

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L’EQUIPE DU SERVICE FORMATION

COORACE FormationAnna BENAVENTE gestion des formations

[email protected]

Sébastien MOLLA, formateur juridiquePhilippe VIAL, formateur accompagnement …et un « pool » de formateurs partenaires

L’appui aux adhérentsMélanie MARTIN assistante projet et suivi relations OPCA

mé[email protected]

Elena POIRIER Responsable du [email protected]

mailto:[email protected]

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Une équipe de 40 personnes au service des entreprises et de leurs salariésCHARTRES

Antenne départementale28

TOURS Administration

GénéraleAntenne

départementale37

ORLEANSSiège social

Antenne départementale45

BOURGESAntenne départementale

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CHATEAUROUXAntenne interdépartementale

36-41

BLOIS

CHATEAUROUX

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