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Présenté par : Btissam MCHIRIH Khalid Amir SOUHAL Najib OULHOUCH Aziz DASSER
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Enseignante : Mme. Mounia MIKRAM
Filière : Administration des Systèmes Informatiques
Année universitaire : 2013/2014
PlanIntroduction I. Gestion des ressources humaines
1. Définition du RH2. Activités et composants d'RH3. Missions du RH
II. Système d'information des ressources humaines (SIRH)1. Définition du SIRH2. Les caractéristiques du SIRH3. La standardisation des processus, SIRH et E-GRH.
III. Les logiciels intégrant la GRH1. Les logiciels RH les plus utilisés sur le marché2. Présentation de quelques logiciels intégrant la GRH et leurs fonctionnalités.
Logiciel de paie: OJRA Le logiciel OrangeHRM
IV. DémonstrationConclusion
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Introduction
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Le système d’information des ressources humaines (SIRH) est devenu un outil incontournable des professionnels de la gestion des ressources humaines (GRH) pour les tâches administratives (paie, Congés, déclarations sociales…) en raison des volumes de traitement, de l’évolution permanente de la législation et des règles, et de la complexité des traitements.
Le SIRH est également une opportunité pour améliorer certains processus et les services que la direction des ressources humaines propose à ses clients internes.
D’ailleurs, il existe plusieurs logiciels intégrant la gestion des ressources humaines, pour notre cas nous allons traiter le logiciel OrangeHRM qui est le leader parmi les solutions Open-Source HRM pour les petites et moyennes entreprises.
Gestion des ressources humaines
Gestion des ressources humaines
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
1. Définition du RH
o La gestion des ressources humaines est un ensemble de fonctions et
de mesures ayant pour objectif de mobiliser et développer les
ressources du personnel pour une plus grande efficacité, au profit de
la stratégie d'une organisation.
o regroupe une diversité de
métiers que l’on retrouve
principalement en entreprise .
Cette fonction a pour tâche
principale de gérer les
effectifs de l’entreprise.
o consiste à assurer le suivi du
collaborateur depuis le
premier contact jusqu’à son
départ de l’entreprise.
o consiste à assurer une
adéquation optimale des
ressources par rapport aux
besoins, autant sur le plan
quantitatif (gestion
prévisionnelle des emplois)
que qualitatif (gestion
prévisionnelle des
compétences)
Une fonction de gestion de personnel
Une fonction de gestion des ressources humaines
Une fonction administrative
Gestion des ressources humaines
La fonction RH comprend fondamentalement trois composantes :
2. Activités et composants d'RH
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Fonction administrati
ve
Contrat de travail Gestion du dossier administratif Gestion du temps paye
Fonction de
gestion du
personnel
Recrutement Évaluation des performances Gestion des promotions
Fonction des
ressources humaines
Gestion des compétences Gestion des emplois
2. Activités et composants d'RH
Gestion des ressources humaines
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Administrer
Communiquer
Gérer
o Parler des ressources humaines, c'est mettre l'accent sur
la gestion du potentiel humain d'une organisation. C'est
pourquoi la direction des ressources humaines oriente
ses actions autour de trois axes.
3. Missions du RH
Gestion des ressources humaines
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Sécuriser le personnel
Respecter la législation sociale
Appliquer le règlement de l’entreprise
Eviter tout genre de conflits
Administrer
3. Missions du RH
Gestion des ressources humaines
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
3. Missions du RH
Gestion des ressources humaines
Communiquer
Améliorer les outils de communication
Organiser le dialogue
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
3. Missions du RH
Gestion des ressources humaines
Gérer
Les conditions de travail
La rémunération
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Les recrutements
Les formations
Système d’information de ressources humaines
1. Définition du SIRH
Système d’information des ressources humaines
o Un Système d'Information Ressources
Humaines (SIRH) est un système gérant
un ensemble de briques logicielles
permettant d'automatiser un certain
nombre de tâches liées à la gestion des
ressources humaines et d'en assurer un
suivi.
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
o Le SIRH s'appuie sur un système
informatique (matériels et logiciels) qui
peut être développé "sur mesure" ou sur
la base d'une solution "prêt-à-porter" qui
nécessite plus ou moins de retouches
(progiciel). Son développement peut être
pris en charge en interne ou sous-traité.
2. Les caractéristiques du SIRH
Système d’information des ressources humaines
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
o La modernisation du système de GRH actuel de la collectivité.
o Une gestion déconcentrée et globale du personnel au quotidien.
o Un meilleur partage des informations et plus de transversalité.
o La facilitation du pilotage.
o Fournir des services sous forme d'informations, de rapports, aux clients internes et Externes et utilisateurs du système.
o Supporter les transactions et de maintenir le contrôle hiérarchique.
Le tableau suivant fait apparaître un exemple de la liste de processus de gestion des ressources humaines concerné par l'informatisation :
3.La standardisation des processus, SIRH et E-GRH
Système d’information des ressources humaines
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Production de la paie
o Recueil des éléments de paie
o Calcul et versement de la paye (traitement, ordre de
versement...)
o Production des états et déclarations post paye
o Information des régimes de prévoyance et retraites
Administration des dossiers du personnel
o Création du dossier individuel
o Administration du dossier (dont suivi de carrière)
o Clôture du dossier
3.La standardisation des processus, SIRH et E-GRH
Système d’information des ressources humaines
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Gestion des temps et des congés
o Formation
o Définition du plan de formation
o Mise en œuvre du plan
o Evaluation des effets et bilan annuel
Recrutement interne (mobilité) et externe
o Administration des dossiers du personnel
o Recensement des besoins à court et à moyen
terme
o Gestion des viviers de candidats
o Prospection et sélection des candidats
o l'automatisation des taches
récurrentes en ressources
humaines permettra aux
acteurs des ressources
humaines de consacrer plus
de temps à des activités
plus proches du business et
permet de minimiser les
coûts.
o la création des interfaces
individuelles pour chaque
salariés est très importantes
car leur permettent de piloter
eux-mêmes les aspects
ressources humaines les
concernant.
o grâces aux base de donnés
et aux outils d'analyse, des
tendances de fonds pourront
être dégagés et permettre
un meilleure ajustement des
politiques ressource
humaines.
Responsabiliser les employésSuivre les tendances et les
donnésDégager du temps et des
ressources
L'automatisation d'un certain nombre de taches administratives des ressources humaines aura les impacts suivants:
3. La standardisation des processus, SIRH et E-GRH
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Système d’information des ressources humaines
Les logiciels intégrant la GRH
1. Introduction
Les logiciels intégrant la GRH
o Un logiciel peut automatiser de
nombreux tache de la gestion des
ressources humaine au sein de la
direction ressource humaine : les temps
de présence, la gestion des temps
d'activités, le contrôle d'accès.
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
o Une solution RH qui gère les Ressources
Humaines, doit traiter la totalité de la
chaîne opérationnelle RH. Cette
architecture permet alors de définir et
de contrôler des processus transversaux
capables d'optimiser le fonctionnement
et la gestion opérationnelle des RH.
Présentation /activités Présentation /activités
TalentSoft TALENTSOFT, solutions de gestion de la relation Talent.
Aspaway Hébergement de Progiciels, Infogérance, SaaS (722C)
AVEIS Edition de logiciels, 722A. AppliRH AppliRH : Logiciels pour les ressources humaines et la formation professionnelle
TRINOMIAL Solutions de GRH, notamment pour la gestion de la mobilité, des compétences, des processus RH (révision salariale,performance...).
Cantoriel ERP Ressources Humaines un progiciel réellement intégré et modulaire
SIGMA-RH France SIGMA-RH.net est l'ouverture sur une gestion innovante des RH, en adéquation avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Meta4 Editeur international spécialisé dans la gestion du capital humain, Meta4 est une société du Groupe ADONIX
2. Les logiciels RH les plus utilisés sur le marché
Les logiciels intégrant la GRH
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Présentation /activités Présentation /activités
LEFEBVRE-SOFTWARE Iris Personnel / Iris GTA / Iris Paie / Iris RH / Iris Talent Profiler
RH Tech RH Tech est une société d'édition de logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines.
HRACCENT L'application hraccent a pour mission d'automatiser et d'homogénéiser les processus administratifs.
ADLSOFT - PREMIUM RH
Premium-rh est un progiciel complet de gestion des RH : gestion sociale, compétences, temps, formation, organigrammes, masse salariale, note de frais.
EOLIA
CONSULTING
Editeur de solution intranet pour la GRH. Conseil et formation pour la GRH.
APPLIRH Edition de logiciels pour les ressources humaines et les centres de formation.
MAELIG IRH Edition de logiciels de gestion RH : gestion de la formation.
CA2I CA2i est éditeur et intégrateur de solutions de gestion de la paie et des ressources humaines.
2. Les logiciels RH les plus utilisés sur le marché
Les logiciels intégrant la GRH
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
o OJRA est un logiciel de paie conforme
aux normes légales et juridiques
marocaines. Adapté aux structures
professionnelles d'activités diverses,
OJRA gère les salaires et tous les
traitements liés à la paie. Développé en
utilisant les dernières technologies.
o OJRA exploite toutes leurs puissances
pour garantir la sécurité de données de
ses utilisateurs, la réactivité face aux
évolutions futures de la législation et les
changements de procédures de gestion
administrative du personnel.
3. Présentation de quelques logiciels de la GRH et leurs fonctionnalités
Les logiciels intégrant la GRH
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Logiciel de paie: OJRA
o Multi sociétés et multi exercices Aucune limite au nombre de salarié.
o Aucune limite au nombre de rubriques.
o Plusieurs modèles de bulletins de paie.
o Rubriques de paie saisie et pré paramétrées.
o Protection d'accès sur 3 niveaux.
o Traitement clôture entièrement automatisé.
Fonctions de Base La gestion de la paie La gestion de RH
o Fiche du personnel détaillé.
o Fichiers des rubriques de paie.
o Gestion des tables de classifications.
o Table des organismes sociaux.
o Définition des revenus constants.
o Saisie des revenus variables.
o Import des revenus variables des pointeuses.
o Calcul de la paie.
o Archivage automatique des bulletins.
o Pyramides des âges et de l'ancienneté.
o Tableaux mensuels des effectifs.
o Historiques des départs et embauches.
o Historiques des rémunérations.
o Recherche de profils.
o Simulation de la masse salariale.
3. Présentation de quelques logiciels de la GRH et leurs fonctionnalités
Les logiciels intégrant la GRH
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Fonctionnalités du logiciel OJRA
Technique
Produit stable et fiable. Support technique rapide et
efficace. Personnalisable et évolutif.
Fonctionnels
Module de gestion de la paie complet. Module de gestion des ressources
humaines. Edition des états destinés aux
organismes sociaux. Sécurité d'accès sur plusieurs niveaux. Intégration complète avec Microsoft
Excel.
Financiers
Prix d'acquisition très concurrentiels.
Produit complet et modules homogènes.
Tarif spécial pour les partenaires.
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
3. Présentation de quelques logiciels de la GRH et leurs fonctionnalités
Les logiciels intégrant la GRH
Points Forts du logiciel OJRA
o OrangeHRM est un outil de dernière
génération hyper sécurisé, convivial et
ergonomique qui a été conçus
spécialement pour gérer toutes les
procédures liées à la gestion des RH qui
sont : Procédure de recrutement, gestion
des congés, gestion des taches et
emploi de temps de l’employé selon un
projet défini, suivi des performances.
o OrangeHRM dispose d'une interface simple et très
intuitive qui devrait être facile à comprendre par tous
les utilisateurs, indépendamment de l'expérience
qu'ils ont avec des outils similaires.
o Il a été conçu sur une architecture modulaire et est
une solution complète pour tous les domaines de la
gestion des ressources humaines, de l'administration
du personnel simple à des approches stratégiques
complexe.
3. Présentation de quelques logiciels de la GRH et leurs fonctionnalités
Les logiciels intégrant la GRH
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
Logiciel de ressources humaines: OrangeHRM
Démonstration
Webgraphie
Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM
L'informatisation de la gestion des ressources humaines, mémoire de kamal GHSSISS disponible sur :
o http://www.memoireonline.com/04/10/3264/m_lInformatisation-de-la-gestion-des-ressources-humaines-.html
Gestion de gestion des ressources humaines disponible sur :
o http://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d'information_de_gestion_des_ressources_humaines
Le site officiel de logiciel ORANGEHRM pour avoir plus d’information :
o http://www.orangehrm.com/
Livre : SIRH Système d'information des ressources humaines de Michelle Gillet, Patrick Gillet, Collection: Management Sup, Dunod disponible sur :
o http://www.dunod.com/entreprise-gestion/entreprise-et-management/ressources-humaines-management/master-et-doctorat/sirh-systeme-dinformation-
Merci pour votre attention