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Ref _V1 : ECMG – Offre de service- Mars 2014 Pôle compétences FOAD

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ECMG

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Pôle national de compétences FOAD

https://foad.phm.education.gouv.fr

« Bien construire pour bien former »

DELTA – ECMG Offre de service

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SOMMAIRE

PRESENTATION DU CENTRE DE CONCEPTION DE CONTENUS ECMG ...................................................................................... 2

LES FONCTIONNALITES OFFERTES PAR ECMG-WEB ................................................................................................................ 3

LES FONCTIONNALITES OFFERTES PAR ECMG-APP ................................................................................................................. 4

ECMG, POUR QUOI ? ............................................................................................................................................................. 4

1.1 POUR PRODUIRE UN CONTENU E-LEARNING OU RAPID LEARNING (QUIZ, DIDACTICIEL, DIAPORAMA …)............................................... 4 1.2 POUR CREER UN GUIDE, UN CONTENU PEDAGOGIQUE ? .............................................................................................................. 5 1.3 POUR CREER UN PARCOURS DE FORMATION, ET GERER VOTRE PROJET ? ......................................................................................... 5

ECMG, POUR QUI ? ................................................................................................................................................................ 6

1.1 EXEMPLE D'UTILISATION D’UNE LICENCE "PRODUCTEURS" : ......................................................................................................... 6 1.2 EXEMPLE D'UTILISATION D’UNE LICENCE "CONCEPTEURS" : ......................................................................................................... 6

ECMG, COMMENT OBTENIR DES DROITS D’ACCES ? .............................................................................................................. 7

ECMG, POUR EN SAVOIR PLUS ............................................................................................................................................... 7

PRESENTATION DES FONCTIONNALITES DE RAPID LEARNING ............................................................................................... 9

1.4 QU’EST-CE QUE LE RAPID LEARNING ? .................................................................................................................................... 9 1.5 LES FONCTIONNALITES DE RAPID LEARNING DISPONIBLES DANS ECMG ....................................................................................... 10

1.5.1 Les TV Learn® ....................................................................................................................................................... 10 1.5.2 La transformation de Powerpoint en flash .......................................................................................................... 11 1.5.3 Les didacticiels ..................................................................................................................................................... 12


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Présentation du centre de conception de contenus ECMG ECMG (e-doceo content manager) est un nouveau service, intégré à la plateforme DELTA, qui est proposé aux services académiques pour construire et fabriquer des contenus et des modules de formation. Deux parties distinctes sont présentes dans ECMG :

- Une application en ligne (ECMG-Web) pour la gestion de votre projet de formation, le partage de vos documents de travail et des contenus de formation,

- Une application de production de contenus à installer sur les postes utilisateurs, (ECMG-App). L'applicatif

de production permet de réaliser vos contenus de formation sur votre ordinateur. Tous les fichiers produits sont déposés et enregistrés sur ECMG-Web.

Les documents produits sont indépendants, mais ont vocation à être utilisés dans des parcours mis à disposition des apprenants sur la plateforme DELTA, soit dans des modules seuls devant écran, soit dans des regroupements présentiels. Seuls les gestionnaires de domaine DELTA sont habilités à publier des productions d'ECMG vers la plateforme DELTA (ELMG).


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Les fonctionnalités offertes par ECMG-Web Après votre connexion à ECMG-Web, et en fonction du type d'utilisation, du profil, et des droits accordés, différents onglets vont vous permettre d'effectuer la gestion d'un projet. Voici ces onglets :

- Documents : permet d’effectuer la gestion documentaire de votre projet (ajout de fichiers .doc, Excel, dépôt de contenu fabriqué avec ECMG-App, création d'un plan de cours présentiel….).

- Equipe : permet d’associer des personnes à votre projet.

- Journal : c’est l’actualité de votre projet, avec possibilité d’ajouter des notes pour vos collaborateurs.

- Planification : c'est le planning du projet : créer des étapes, planifier des tâches, envoyer des mails et planifier des réunions en fonction des étapes définies.

Gérer les documents

du projet

Gérer l'équipe du

projet

Gérer les notes du

journal

Gérer le planning du

projet


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Les fonctionnalités offertes par ECMG-App L’application de production ECMG-App dispose d’une palette d’outils vous permettant de créer différents contenus de type E-Learning ou Rapid Learning. Voici les différentes icônes présentes dans l’application, et leurs fonctionnalités :

- permet de créer de nouveaux contenus, à partir d’une structure vierge ou à partir de gabarits pré- formatés.

- permet d’ouvrir des contenus déjà créés, des fichiers déjà existants.

- permet de créer un scénario pédagogique pour un nouveau contenu.

- donne la possibilité de créer un TV Learn. Avec TV Learn vous pouvez enregistrer un diaporama, une vidéo de capture d’écran… et les commenter en direct avec votre propre webcam et le micro-casque habituel : la ressource est alors directement prête à être diffusée auprès des apprenants.

- permet la conversion de diaporama Powerpoint en contenu de Rapid Learning au format flash avec possibilité d'ajouts, de modifications ….

- permet de réaliser des didacticiels, des simulations applicatives. Vous pouvez ainsi créer des didacticiels de démonstrations applicatives ou bien des exercices interactifs.

- Enfin la dernière icône permet d’accéder directement à ECMG-Web.

ECMG, pour quoi ?

1.1 Pour produire un contenu E-learning ou Rapid Learning (Quiz, Didacticiel, Diaporama …)

Vous êtes formateur ou producteur de ressources numériques : vous pouvez demander à utiliser ECMG afin de concevoir un contenu : vous aurez alors un profil de "producteur simple" (Rapid Learning) ou "producteur avancé" (E-Learning) en complétant le formulaire "producteur". (cf rubrique lien vers le formulaire). Dans ce cadre, vous pourrez, si besoin :

Application ECMG-Web : - Déposer, consulter et annoter les documents sur ECMG-Web (onglet Documents) - Ecrire via le journal

Application ECMG-App : - Accéder aux outils correspondants de l'application de production (ECMG-App)

Ouvrir ou créer une nouvelle animation flash, un nouveau scénario

Créer un TV Learn Convertir un

Powerpoint

Créer un Didacticiel Interactif

Accéder à

ECMG-Web


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1.2 Pour créer un guide, un contenu pédagogique ?

Vous êtes formateur ou toute personne souhaitant réaliser un plan de cours présentiel pour un ensemble de formateurs ou créer un jeu pédagogique : vous pouvez demander à utiliser ECMG, vous aurez alors un profil de " formateur présentiel " en complétant le formulaire "producteur", (cf rubrique lien vers le formulaire). Dans ce cadre, vous pourrez, si besoin:

Application ECMG-Web :

- Déposer, consulter et annoter les documents sur ECMG-Web (onglet Documents) - Créer un kit présentiel

Application ECMG-App :

- Créer des jeux pédagogiques uniquement (Dans une séance en présentiel, les jeux pédagogiques sont un moyen de garder les apprenants

attentifs en les faisant participer activement à la formation. Les jeux pédagogiques contribuent à rendre vos formations plus vivantes.)

1.3 Pour créer un parcours de formation, et gérer votre projet ?

Vous êtes responsable d'un projet de formation, vous allez construire un parcours en collaboration avec des experts métiers, des maîtrises d'ouvrage, des prestataires. Vous pouvez demander à utiliser ECMG, vous aurez alors un profil de "Chef de projet MOE" en complétant le formulaire "Concepteur". (cf rubrique lien vers le formulaire). Dans ce cadre, vous pourrez, si besoin :

Application ECMG-Web :

- Gérer les projets auxquels vous êtes inscrits (onglet Projet) - Gérer, modifier votre équipe (onglet Equipe) - Gérer et modifier les plannings (onglet Planning) - Déposer, consulter et annoter les documents sur ECMG-Web (onglet Documents) - Ecrire via le journal (onglet Journal)

Application ECMG-App : - Accéder à l’ensemble des outils de l'application de production (ECMG-App)

Dans la gestion de votre équipe, vous aurez peut-être des collaborateurs :

Producteurs : ils accéderont à l’ensemble des outils de l'application de production (ECMG-App) afin de fabriquer des unités d'apprentissage, des modules de formation

Experts-métiers ou responsables MOA : ils pourront lire, consulter, annoter des documents de conception, des productions, déposer des documents explicatifs (word, excel, open-office), écrire via le journal

Formateurs présentiel : ils organiseront le plan de cours du parcours et créeront un kit

présentiel.

Tous ces types d'utilisation seront à définir et les personnes devront être désignées nominativement dans le formulaire de demande de licence afin qu'un compte soit créé pour eux dans ECMG.


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ECMG, pour qui ?

1.1 Exemple d'utilisation d’une licence "Producteurs" :

Etapes Détails Profils Demande d’utilisation d’ECMG

Un gestionnaire de domaine, un responsable de formation, un formateur, un enseignant, un personnel du service formation ou de la DSI, souhaitent : Produire un contenu : un quiz, un diaporama commenté, un didacticiel applicatif … Produire un kit présentiel : un plan de formation, un jeu pédagogique Produire toute forme de contenu : avoir accès à toutes les fonctionnalités de l'application de production (quiz, diaporama, didacticiel, plan de formation, jeux pédagogiques….)

Demande* de licence « Producteurs » auprès du pôle FOAD. * Formulaires de demande de licence disponibles en ligne, à l’adresse : https://foad.phm.education.gouv.fr, rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Outils de contenu / DELTA (ECMG) »

Producteur simple Formateur présentiel Producteur avancé

Création du projet et du compte utilisateur dans ECMG

Suite à la demande de licence formulée, le pôle de compétences FOAD crée le projet, le compte utilisateur dans ECMG et met à disposition l’application ECMG-App pour installation sur le poste client du producteur de contenu

Pôle de compétences FOAD

Fabrication des contenus

- Médiatisation des contenus avec ECMG-App

- Dépôt, consultation des documents dans ECMG-

Web

Producteur simple Formateur présentiel Producteur avancé

Publication sur la plateforme DELTA (ELMG)

Les contenus définitivement validés peuvent être diffusés sur la plateforme de formation DELTA (ELMG) par le gestionnaire de domaine de l'académie concernée, par le gestionnaire d’un domaine inter académique ou par le pôle FOAD. Dès lors, ils peuvent être mis à la disposition des apprenants.

Gestionnaire de domaine

1.2 Exemple d'utilisation d’une licence "Concepteurs" :

Etapes Détails Profils Demande d’utilisation d’ECMG par un responsable de projet

Un chef de projet (Siècle, Cyclades, Contrats Aidés, etc.), ou un gestionnaire de domaine académique, ou un responsable de formation de personnels administratifs ou enseignants …. souhaite réaliser un parcours de formation à destination de personnels ciblés de l'Éducation Nationale : il va adresser au pôle FOAD une demande* de licence « Concepteurs » en indiquant précisément le rôle de chaque personne devant se connecter à ECMG.

Gestionnaire de domaine Chef de projet MOE Chef de projet MOA

https://foad.phm.education.gouv.fr/


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* Formulaires de demande de licence disponibles en ligne, à l’adresse : https://foad.phm.education.gouv.fr, rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Outils de contenu / DELTA (ECMG) ».

Création du projet et des comptes utilisateurs dans ECMG

Suite à la demande de licence formulée, le pôle de compétences FOAD crée le projet, les comptes utilisateurs dans ECMG et met à disposition l’application ECMG-App pour installation sur les postes clients des producteurs de contenu.

Pôle de compétences FOAD

Gestion du projet et de l'équipe

Une fois le projet créé dans ECMG, la personne responsable va planifier le projet et gérer les différentes étapes.

Gestionnaire de domaine Chef de projet MOE

Conception Pédagogique du parcours

Un groupe d’experts et la maitrise d’œuvre travaillent sur la conception générale du contenu : ils vont déterminer les objectifs généraux et spécifiques, la cible, l’arborescence du contenu…

Chef de projet MOE Experts-Métiers Chef de projet MOA

Relecture des documents

Chaque production sera déposée sur ECMG-Web, afin que tous les acteurs puissent y avoir accès. Ces documents de conception seront validés par la Maitrise d'Ouvrage.

Chef de projet MOE Experts-Métiers Chef de projet MOA Producteur avancé

Fabrication des contenus

La MOE fait ensuite appel pour la médiatisation : - À des producteurs internes qui fabriqueront le

contenu avec ECMG-App - À un prestataire qui soit utilisera ECMG-App, soit

déposera les différentes versions du contenu sur ECMG-Web.

Producteur avancé

Relecture finale de la production

En phase finale, les contenus seront relus par le groupe d’experts et la MOE, puis validés par la MOA

Chef de projet MOE Experts-Métiers Chef de projet MOA

Producteur avancé Publication sur la plateforme DELTA (ELMG)

Les contenus définitivement validés sont ensuite diffusés sur la plateforme de formation DELTA (ELMG) par le gestionnaire de domaine de l'académie concernée, par le gestionnaire d’un domaine inter académique ou par le pôle FOAD. Dès lors, ils peuvent être mis à la disposition des apprenants.

Gestionnaire de domaine

ECMG, comment obtenir des droits d’accès ? Pour pouvoir se connecter à ECMG-Web et télécharger l'application de production ECMG-App, vous devez formuler une demande auprès du pôle de compétences FOAD en renseignant un formulaire de demande de licence adaptée à votre besoin :

Formulaire de demande de licence « PPRROODDUUCCTTEEUURRSS »» lliieenn

Formulaire de demande de licence « CCOONNCCEEPPTTEEUURRSS » lien

Dès réception du formulaire le pôle de compétences créera les comptes utilisateurs dans ECMG et vous fera parvenir par mail la référence de votre projet et les renseignements de connexion pour tous les intervenants de votre projet.

ECMG, pour en savoir plus Afin de vous aider à appréhender les fonctionnalités d'ECMG, des documentations sont disponibles dans la rubrique "bibliothèque" du menu en haut de cette page.



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Afin de vous accompagner dans la prise en main d'ECMG, le pôle de compétences FOAD organise des formations en classe virtuelle. Pour connaître les prochaines sessions proposées et vous inscrire, consulter le site https://foad.phm.education.gouv.fr , rubrique "actualités".


Les fonctionnalités de Rapid Learning

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Présentation des fonctionnalités de Rapid Learning Dans cette fiche, nous évoquerons ce qu’est le Rapid Learning et quelles sont les fonctionnalités disponibles dans ECMG.

1.4 Qu’est-ce que le Rapid Learning ?

Le Rapid Learning est une méthode de conception de contenus de formation en ligne. Un logiciel incluant des fonctionnalités de création de contenus Rapid Learning offre ainsi une simplicité de prise en main permettant de produire du contenu de formation en quelques clics seulement. Contrairement aux contenus e-learning classiques, les contenus de Rapid Learning ne passent pas par une phase élaborée d’ingénierie pédagogique : les étapes de scénarisation et de réalisation sont confondues en une seule et même phase de conception finale. Les solutions logicielles pour produire du Rapid Learning sont donc davantage centrées sur une transposition technologique, comme convertir un Powerpoint en Flash puis l’enrichir avec des médias par exemple. Ainsi, on pourra retrouver dans les contenus de Rapid Learning: Des Powerpoints transformés en flash avec (TV Learn) ou sans commentaires audio/vidéo, des didacticiels sur des applicatifs informatiques. TV Learn® Powerpoint to flash Didacticiels


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1.5 Les fonctionnalités de Rapid Learning disponibles dans ECMG

Il existe donc 3 grandes fonctionnalités de Rapid Learning dans ECMG :

1.5.1 Les TV Learn®

La technologie TV Learn a été inventée par e-doceo en 2010. Elle permet d’enregistrer simultanément une webcam, un microphone et de capturer un Powerpoint ou de faire un film d’écran. Le formateur présente ainsi sa formation comme s’il s’adressait directement à ses apprenants. Le TV Learn est un moyen efficace pour produire un module Rapid Learning directement exploitable et diffusable en ligne sur une plateforme LMS.

Un Powerpoint, un ordinateur, un micro et un formateur, quatre éléments nécessaires et suffisants pour créer une formation en quelques minutes. Laissez-vous guider par l’assistant d’ECMG pour réaliser ce contenu simple et efficace. TV Learn® embarque une technologie de navigation simplifiée par mots clés, dite vidéo taguée. Le contenu textuel de votre Powerpoint est indexé et tagué : le résultat de votre recherche vous permet de jouer le moment du module de Rapid Learning qui s’y réfère. Un sommaire est créé automatiquement grâce à l’indexation des titres du Powerpoint. Pour créer votre premier TV Learn, rendez-vous sur la fiche : « Créer un TV Learn » disponible dans la bibliothèque du pôle FOAD.


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1.5.2 La transformation de Powerpoint en flash

E-doceo content manager intègre également un outil de conversion Powerpoint en Flash qui vous permet de transformer vos fichiers bureautiques .ppt ou .pptx au format Flash. Vous disposez alors de ressources adaptées au E-learning et aisément exploitables. La conversion s’effectue simplement, en quelques clics. Pour vous garantir un maximum de souplesse et s’adapter le plus justement à vos attentes et contraintes, vous disposez de 2 modes de conversion.

Mode 1 : Conservation des animations de votre Powerpoint à l’identique Dans ce mode de conversion, toutes les animations créées dans le Powerpoint sont préservées. Celui-ci est converti tel quel et le rendu au format Flash est identique à celui du document source. Le Powerpoint est capturé en film d’écran et les éléments ne sont pas modifiables.

Un assistant ECMG vous guide dans la conversion de votre Powerpoint.

Mode 2 : Intégration de votre Powerpoint dans ECMG pour pouvoir modifier votre contenu directement dans l’outil de Rapid Learning.

Dans ce mode de conversion, les animations Powerpoint ne sont pas conservées mais chaque élément de votre document original est converti en élément Flash distinct. Vous disposez d’une grande souplesse pour modifier ces éléments, les réorganiser comme vous le souhaitez ou y ajouter toutes sortes d’animations.

Pour transformer votre premier Powerpoint en flash, rendez-vous sur la fiche : « Transformer un Powerpoint en flash» disponible dans la bibliothèque du pôle FOAD.

Conversion

Les animations du Powerpoint sont

enregistrées.


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1.5.3 Les didacticiels

Un film d’écran est une capture animée de ce qui se passe sur votre écran d’ordinateur. Il est particulièrement intéressant pour créer des didacticiels. En effet, vous filmez les actions affichées à l’écran (en les commentant éventuellement via votre micro) pour en faire un tutoriel. Les apprenants disposeront alors d’un module E-learning retraçant l’utilisation d’une fonctionnalité précise d’un logiciel ou toute autre action possible sur votre ordinateur ! Vous avez le choix de produire un didacticiel démonstratif ou interactif.

Option 1 : Didacticiel démonstratif Le plus généralement, un didacticiel démonstratif consiste en la capture d’une manipulation d’un logiciel sur votre poste pour en faire un module de formation court. Votre module s’apparente alors à un film d’une manipulation faite sur votre ordinateur. L’apprenant est passif.

Option 2 : Didacticiel interactif Un didacticiel interactif va plus loin que la simple démonstration et invite l’apprenant à effectuer lui-même des actions pour vérifier sa bonne compréhension. L’apprenant est alors actif dans sa découverte de l’outil.


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Pour l’option 2, il existe plusieurs possibilités d’interactivité dans ECMG :

o Simulation simple Dans ce mode, l’apprenant doit réaliser lui-même l’action demandée. Il n’y a pas de remédiation pédagogique dans cette option.

o Simulation guidée Dans ce mode, la phase formative se déroule dans un 1er temps, puis l’apprenant est amené dans un 2nd temps à réaliser lui-même l’action qu’il vient de découvrir.

o Simulation corrigée dans tous les cas Ici, l’apprenant doit effectuer l’action qui lui est demandée puis une correction interactive lui est proposée.

o Simulation corrigée en cas d’erreur Avec cette dernière possibilité, la correction interactive n’est proposée à l’apprenant qu’en cas d’erreur. Quelle que soit l’option choisie, un assistant ECMG vous guide dans vos créations de didacticiels. Et pour créer vos premiers didacticiels, rendez-vous sur la fiche : « Créer un didacticiel» disponible dans la bibliothèque du pôle FOAD.