操作マニュアル –教職員編 - oit.ac.jp ·...

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操作マニュアル –教職員編-

1


第１章システムの概要......................................................................................................................................................... ３

１. １ WebBase とは .......................................................................................................................................................... ３

１. ２利用環境 .................................................................................................................................................................. ３

１. ３ブラウザ操作時の留意事項 ....................................................................................................................................... ３

第２章基本操作 .................................................................................................................................................................. ４

２. １ログインとログアウト .................................................................................................................................................. ４

２. ２ポータル画面の構成 ................................................................................................................................................. ５

第３章メッセージ ................................................................................................................................................................. ６

３. １メッセージを登録する................................................................................................................................................. ６

３. ２お知らせメッセージ .................................................................................................................................................. １０

３. ３学生呼出メッセージ ................................................................................................................................................. １１

３. ４伝言メッセージ ........................................................................................................................................................ １２

３. ５メッセージ登録共通項目 .......................................................................................................................................... １３

３. ５. １送信メッセージの部署共有 .......................................................................................................................... １３

３. ５. ２転送設定.................................................................................................................................................... １３

３. ５. ３コメント入力 ................................................................................................................................................ １４

３. ６メッセージの宛先を指定する .................................................................................................................................... １５

３. ６. １学生にメッセージを送る .............................................................................................................................. １５

３. ６. ２メッセージの宛先に教職員を指定する ......................................................................................................... ２０

３. ７宛先の保存と呼び出し ............................................................................................................................................ ２５

３. ８送信したメッセージを確認する ................................................................................................................................. ２６

３. ９管理者用メッセージ一覧 .......................................................................................................................................... ２７

第４章スケジュールを管理する .......................................................................................................................................... ２８

４. １トップ画面でスケジュールを参照、登録する .............................................................................................................. ２８

４. ２スケジュール一覧を管理する ................................................................................................................................... ２９

４. ３スケジュールを登録する .......................................................................................................................................... ３１

第５章教務掲示 ................................................................................................................................................................ ３３

５. １教務メッセージについて ........................................................................................................................................... ３３

５. ２教務メッセージ登録の共通操作 ............................................................................................................................... ３４

５. ３休講のお知らせを登録する ..................................................................................................................................... ３９

５. ４補講のお知らせを登録する ..................................................................................................................................... ４０

５. ５時間割変更のお知らせを登録する ........................................................................................................................... ４１

５. ６講義に関する連絡を登録する .................................................................................................................................. ４２

５. ７レポート課題のお知らせを登録する ......................................................................................................................... ４３

５. ８送信した教務情報を確認する .................................................................................................................................. ４４

５. ９教務情報を印刷する ............................................................................................................................................... ４６

５. １０教務掲示を参照する ........................................................................................................................................... ４７

第６章学生・教員の時間割検索 ......................................................................................................................................... ４８

６. １時間割を参照する ................................................................................................................................................... ４８

第７章補助機能 ................................................................................................................................................................ ５１

７. １ Myツールと個人設定 .............................................................................................................................................. ５１

７. ２ブックマークを登録する ........................................................................................................................................... ５１

７. ３メッセージを転送する............................................................................................................................................... ５２

７. ４キャビネットを利用する ............................................................................................................................................ ５３

７. ５学生や教員に代わってログインする ......................................................................................................................... ５５

2


はじめに

本書の目的

本書は、大学向け事務処理パッケージ Campusmate-J シリーズの「Web Base」の操作方法について説明します。

著作権

2015年 11月 1.4版

Copyright 2013 FUJITSU LIMITED

商標

● Microsoft、Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。

● Javaおよびその他のJavaを含む商標は、米国Oracle Corporationの米国およびその他の国における商標です。

● その他の記載されている商標および登録商標については、一般に各社の商標または登録商標です。

留意事項

本システムの画面デザイン、利用コンテンツ表示、メニュー配置は、基幹系クライアントの設定に依存します。

本書は「Campusmate-J Web Base」の出荷時の初期設定に準じて説明します。

● 画面デザインは、シンプル・ポップの２種類を用意しています。どちらの画面が表示されるかは、基幹系クライアン

トの「画面構成設定」の設定に従います。

● トップ画面に表示するコンテンツの選択、および配置位置は、基幹系クライアントの「画面構成設定」の設定に従い

ます。

● タブメニュー、サイドメニュー表示名、およびのメニュー配下のコンテンツとその表示名は、基幹系クライアントの

「メニュー・リンク設定」の設定に従います。

３


第１章システムの概要

１. １ WebBase とは

CampusmateJ-WebBaseは、大学生活を支援するためのポータルサイトを提供します。

大学からのお知らせや、学生の呼び出し、休講・補講・講義連絡などの授業に関する情報などを、個人専用のページに送信し、学内

・学外問わずインターネットに接続されたパソコンや携帯電話から、情報を確認することができます。

また、ポータルサイトからスケジュールの管理、学内キャビネットの利用ができます。

［代表的な機能］

・メッセージの登録と表示

・スケジュールの管理

・学内キャビネット

・リンク集

・ Myツール

１. ２利用環境

本システムは、以下の環境をサポートしています。

［Webブラウザ］

・ InternetExplorer 7.0 ～ 8.0

・ Firefox 3.0 ～ 3.6

・ Safari 3.2 ～ 4.0

※各ブラウザの設定で、JavaScript を有効にしておく必要があります。

［OS］

・上記ブラウザが動作する Windows OS

・上記ブラウザが動作する Mac OS X以降

１. ３ブラウザ操作時の留意事項

・ブラウザの【戻る】ボタンやキーボードの【F5】キーによる画面の表示、更新はできません。画面上のボタン・リンクを使用してくだ

さい。

・複数ウィンドウや複数タブを使用すると、操作を継続できない場合があります。

・無操作（画面の移動が無い状態）が長時間続くと、タイムアウトとなり認証失敗の画面が表示されます。その際、入力内容は破

棄されてしまいますのでご注意下さい。

※ タイムアウト時間は管理者に確認してください。

４


(4)

(2)

(3)

第２章基本操作

２. １ログインとログアウト

ここでは、WebBaseシステムへのログインとログアウトの手順を説明します。

ログイン画面のURLアドレスは、導入時に決定したアドレスを使用します。

【ログイン】

(1) Web ブラウザで、ポータルシステ

ムのホームページにアクセスしま

す。

⇒ログイン画面が表示されます。

(2) ユーザ ID とパスワードを入力し、

［ログイン］ボタンをクリックします。

⇒ポータルのトップ画面が表示さ

れます。

【ログアウト】

(3) 画面右上の［ログアウト］ボタンを

クリックします。

(4) ログアウト確認メッセージが表示さ

れます。

［OK］ボタンのクリックでログイン

画面に戻ります。

５


２. ２ポータル画面の構成

ポータルの画面について説明します。

画面の構成およびレイアウトは、運用に応じて基幹系クライアントで変更することができます。

【タブ】ポータルの各機能をまとめたものです。

・タブにカーソルを合わせると、タブ配下の機能が表示されます。

・タブをクリックすると、サイドメニューがクリックしたタブのメニューに切り替わります。

【ポートレット】ポータルのメッセージを種別ごとの枠に表示します。

【週間スケジュール】ポータル利用者の週間スケジュールを表示します。

【サイドメニュー】ポータルの各種メニューを表示します。

・クリックされたタブ関連の機能が表示されます。

【利用者】ポータルの利用者情報を表示します。

６


(1)

①

(2)

③

④

②

第３章メッセージ

３. １メッセージを登録する

ポータル利用者に向けてメッセージを登録します。

メッセージは、「公開お知らせ」「イベント」「お知らせ」「学生呼出」「伝言」があります。

ここでは、メッセージ登録時の共通操作を説明します。

(1) トップ画面から［メッセージ登録］をクリッ

クします。

(2) メッセージ登録内容入力画面が表示さ

れます。

① メッセージ種別のリストから登録する

メッセージを選択します。

・お知らせ

・学生呼出

・伝言

⇒種別に応じた項目が表示されます。

② メッセージ入力します。

③ 掲示場所を選択します。

メッセージ種別が「お知らせ」の時のみ

指定できます。

④ ［入力内容を確認する］ボタンをクリ

ックします。

７


(3)

① ②

(4)

(3) メッセージの内容の確認画面が表示されま

す。進捗状況表示の［登録内容確認］が強

調表示されます。メッセージ内容を確認して

ください。

※この画面は、まだメッセージは登録されてい

ません。

① ［この内容を登録する］ボタンをクリックす

ることで、メッセージが登録されます。

⇒ (4) へ

② ［入力画面に戻る］ボタンをクリックするこ

とで、メッセージ登録画面に戻ります。

⇒ (1) へ

(4) メッセージ登録完了画面が表示されます。

メッセージの種別に応じて、ポータルトップ画

面の各ポートレットに表示されます。

８


【メッセージ種別】

● お知らせ：学生／教職員宛てのメッセージ PDP連携ができます。

〔注意〕個人宛にメッセージを送信する場合は

「伝言」または「学生呼出」を選択してください。

● 伝言：学生／教職員宛てのメッセージ PDP連携はできません。

● 学生呼出：学生宛てのメッセージ PDP連携はできません。

※ メッセージ種別により、メッセージ入力項目、必須項目、および公開先・宛先が異なります。

【メッセージ種別の選択と変更】

メッセージ種別は、メッセージ登録画面－メッセージ種別欄のリストから、選択できます。

① リストから、メッセージ種別を選択します。

② メッセージ種別変更の確認メッセージが表示されます。

メッセージ種別を変更する場合は、メッセージの［OK］をクリックします。

［キャンセル］クリック時は、メッセージ種別は変更されずに、メッセージ登録画面に戻ります。

※ メッセージ種別変更を行うと、入力中のメッセージ内容はすべて無効となります。

⇒メッセージと登録時は、最初にメッセージ種別を選択してください。

９


●：必須、○：任意、×：不可、－：対象外

メッセージ種別ごとの項目と受信メッセージの表示場所メッセージ種別

お知らせ

学生呼出

伝言

スケジュール

教務メッセージ

◆ メッセージ登録項目 ◆

メッセージ項目入力タイプ

メッセージ種別種別をリストから選択

送信者文字入力（25文字以内） ● ● ● －－

送信メッセージ共有チェック ○ ○ ○ －－

宛先宛先検索画面より指定 ● ● ● －－

宛先公開公開する／しないより選択 × × × －－

タイトル文字入力（100文字以内） ● × ● －－

呼出用件文字入力－ ● －－－

重要度緊急／重要より選択 ○ ○ ○ －－

本文文字入力（1000文字以内） ● － ● －－

行き先文字入力（25文字以内）－ ● －－－

用件詳細文字入力（1000文字以内）－ ○ －－－

コメント入力許可する／しないより選択 ● ● ● －－

転送設定転送しない／即時／転送設定に準拠より選択 ● ● ● －－

掲示期間カレンダー選択 ● ● －－－

URL 文字入力（半角 250文字以内） ○ ○ ○ －－

添付ファイル 1 表示名：文字入力（25文字以内）

ファイルを指定

○ ○ ○ －－

添付ファイル 2 ○ ○ ○ －－

添付ファイル 3 ○ ○ ○ －－

備考文字入力（250文字以内）－ ○ －－－

表示 PDP 文字入力（250文字以内） ○ －－－ ○

◆ スケジュール登録 ◆

登録種別スケジュール／ToDo／グループスケジュールより選択－－－ ● －

件名文字入力（50文字以内）－－－ ● －

詳細文字入力（500文字以内）－－－ ○ －

日時範囲／複数日時より選択（日付：カレンダー選択）－－－ ● －

場所文字入力（50文字以内）－－－ ○ －

公開区分公開／非公開より選択－－－ ○ －

◆ 教務メッセージ ◆

休講、補講、時間割変更、講義連絡、レポート課題－－－－ ○

メッセージ表示場所

ポータルトップ画面

ポートレット

大学からのお知らせ ● －－－－

あなた宛のお知らせ－ ● ● －－

本日のスケジュール－－－ ● －

講義のお知らせ－－－－ ●

１０


３. ２お知らせメッセージ

ポータル利用者（学生・教職員）に向けて、お知らせメッセージを発信します。

お知らせは、トップ画面の「大学からのお知らせ」ポートレットに表示されます。

メッセージ表示先は、ポータルトップ画面の大学からのお知らせポートレットです。

お知らせメッセージの削除は、取り消し扱いです。

メッセージタイトルの前に［取消］が付き、メッセージ内容を確認することができます。

• メッセージ種別：お知らせもしくは

• 送信者：25文字以内※省略不可

「送信メッセージを共有する」チェック可能

• 宛先：宛先検索より設定（複数指定可）

• 宛先公開：公開しない（固定）

• タイトル：100文字以内※省略不可

• 重要度：緊急／重要より選択（省略可）

• 本文：1000文字以内※省略不可

• コメント入力：許可する／しないより選択

• 転送設定：３パターンより選択

• 掲示期間：カレンダー入力※省略不可

• URL ：任意入力

• 添付ファイル：任意(ファイル 1～3 )

• 表示ＰＤＰ：大宮講義連絡／大宮全体／枚方

i-loopより選択

入力項目

１１


３. ３学生呼出メッセージ

学生に呼出メッセージを発信します。

学生呼出は、トップ画面の「あなた宛のお知らせ」ポートレットに表示されます。

メッセージ表示先は、ポータルトップ画面のあなた宛のお知らせポートレットです。

学生呼出メッセージの削除は、取り消し扱いです。


• メッセージ種別：学生呼出





• 呼出要件：100文字以内※省略不可


• 行き先：25文字以内※省略不可

• 用件詳細：1000文字以内※省略不可



• 掲示期間：カレンダー入力※省略不可



• 備考：任意（250文字以内）

入力項目

１２


３. ４伝言メッセージ

ポータル利用者（学生・教職員）に伝言を発信します。

伝言は、トップ画面の「あなた宛のお知らせ」ポートレットに表示されます。

メッセージ表示先は、ポータルトップ画面のあなた宛のお知らせポートレットです。

学生呼出メッセージの削除は、取り消し扱いです。


• メッセージ種別：伝言







• 本文：1000文字以内※省略不可





入力項目

１３


(1)

３. ５メッセージ登録共通項目

メッセージ登録時、部署共有、コメント入力などの指定ができます。

ここでは、メッセージ登録項目に関する共通の共通操作を説明します。

３. ５. １送信メッセージの部署共有

送信メッセージを部署内で共有することができます。

(1) メッセージ登録画面の送信者欄で設定しま

す。

・「送信メッセージを共有する」をチェック

・リストから共有する部署を選択しメッセージ

を登録します。

⇒(1)で指定した部署に所属するメンバーの

メッセージ送信一覧からも参照できるよう

になります。

３. ５. ２転送設定

お知らせ、学生呼出、伝言メッセージには、メッセージ登録時に、メール転送指定ができます。

下記より選択します。

・転送しない：メール転送は行いません。

・登録後、即時に送信する：

メッセージ登録後、掲示開始日／

メッセージ受信者の転送設定にかかわらず、

メールを配信します。

・登録後、対象者の転送設定に従って送信する

メッセージ登録後、メッセージ受信者の設定

に従ってメールを送信します。

掲示開始日にかかわらず、受信者が設定して

いる時間にメールを配信します。

１４


(2)

(2)

(3)

(1)

３. ５. ３コメント入力

メッセージ送信時にコメント許可設定をしておくことで、メッセージ受信者がコメントを入力することができます。

また、受信者が入力したコメントは、メッセージ送信者が確認することができます。

【コメント入力許可設定】

(1) メッセージ登録画面のコメント入力欄で、「許

可する」を選択して、メッセージを登録しま

す。

※ コメント入力設定ができるメッセージは、「お

知らせ」、「学生呼出」、「伝言メッセージ」

です。

【コメントの入力】

(2) コメント入力が許可されたメッセージは、受

信メッセージ詳細画面に［コメントを登録す

る］ボタンが表示されます。コメントを入力す

る場合は、このボタンをクリックし、コメント入

力から入力します。コメントの入力後、［登録

する］ボタンをクリックすると、コメントが登録

されます。

【コメントの確認】

(3) コメントが入力されると、メッセージ一覧の、

送信メッセージ画面－送信先画面から確認

できます。［送信先を表示する］ボタンをクリ

ックすると、表示される送信先画面で、既読

日時およびコメントを確認することできます。

１５


(1)

(3)

(2)

(4)

３. ６メッセージの宛先を指定する

「お知らせ」「学生呼出」「伝言」メッセージは、宛先が必要です。

ここでは、宛先設定の共通操作を説明します。

３. ６. １学生にメッセージを送る

「お知らせ」「学生呼出」「伝言」メッセージは、学生を指定して送信することができます。

(1) メッセージ登録画面の宛先項目から、

［対象者を追加］ボタンをクリックしま

す。

(2) 宛先検索画面が表示されます。

(3) 検索対象より、「学生」を選択します。

※ 教職員に対しても送信できる「お知

らせ」と「伝言」メッセージは、検索

対象が表示されます。

※ 学生呼出メッセージの宛先検索に

は、検索対象項目は表示されませ

ん。（教職員には送信できません）

(4) 宛先検索画面の検索条件タブで、メッ

セージを送信する学生の条件を指定し

ます。

メッセージ送信対象学生の検索条件は、以下の

項目です。

• 学籍番号：前方一致/複数指定/範囲指定

• 氏名：前方一致/部分一致/完全一致

• 所属：所属選択画面から指定

• 学年（履修年次）：対象学年をチェック

• 学年：対象学年をチェック

• 学生種別：正規生/非正規生等リスト選択

• 在籍区分：対象の在籍状態をチェック

• 講義：講義選択画面から指定

• 課外活動団体：課外活動団体選択画面から

選択

検索条件

１６


氏名

所属

学籍番号

学年

学年（履修年次）

(5)

(6)

(7)

①

②

③

(8)

(9)

【宛先検索－検索条件タブの指定】

(5) 学籍番号は、リストから選択できます。前方

一致／複数指定／範囲指定／ファイル指定

で検索できます。

複数指定時は、学籍番号の間に「,」（半角の

カンマ）で区切ってください。

(6) 氏名は、テキストを入力し、リストの条件を、

前方一致／部分一致／完全一致のリストか

ら選択します。

検索対象の氏名は、漢字、カナ、英字、旧氏

名です。

(7) 所属は、［所属を追加する］ボタンをクリック

します。

① 所属選択画面が表示されます。

リストから所属を選択します。

② 所属を選択後、［追加する］ボタンをクリッ

クします。

③ 宛先検索画面に戻ります。

所属選択で選択した所属が表示されま

す。

※ 所属を宛先から取り消す場合は、［削

除］ボタンをクリックします。

※ さらに所属を追加する場合は、［所属を

追加する］ボタンをクリックします。［所

属を追加する］ボタンをクリックすると、

所属選択画面へ遷移します。

(8) 学生を検索する場合は、検索対象の学年

（履修年次）をチェックします。（複数設定可

能）

［全選択］：すべてをチェック

［全解除］：すべてのチェックをはずす

※ 省略時は、すべての学年

(9) 学生を検索する場合は、検索対象の学年を

チェックします。（複数設定可能）



※ 省略時は、すべての学年

１７


在籍区分

分

講義

学生種別

(11)

(12)

①

②

③

(10) (10) 正規生／非正規生を指定して学生を検索す

る場合は、リストから学生種別を選択しま

す。

※ 省略時は正規生と非正規生

(11) 在籍状態を指定して学生を検索する場合

は、検索対象の在籍状態をチェックします。

（複数選択可能）



※ 省略時は、すべての在籍者

(12) 講義の受講者に対してメッセージを送る場

合は、［講義を追加する］ボタンをクリックし

ます。

① 講義選択画面が表示されますので、検索

条件タブで、講義の検索条件を指定して、

［講義を検索する］ボタンをクリックすると、

講義選択画面へ遷移します。

② 講義画面の検索結果タブに、①の条件の

講義が表示されます。

講義をチェックして、［選択した講義を追

加する］ボタンをクリックすると、講義を

追加して、宛先検索画面へ遷移します。

③ 宛先検索画面に戻ります。


す。

※ 講義を宛先から取り消す場合は、［削

除］をクリックします。

※ さらに講義を追加する場合は、［講義を

追加する］をクリックします。

講義の検索条件設定は以下の項目です。

• 講義コード：前方一致/複数指定/範囲指定

• 担当教員名：前方一致/部分一致/完全一致

• 担当教員コード：前方一致/複数指定/範囲

指定

検索条件

１８


課外活動団体

(13)

①

①

②

①

③

②

(14)

(13) 課外活動所属の学生にに対してメッセージ

を送る場合は、［課外活動団体を追加する］

ボタンをクリックすると、課外活動団体選択

画面へ遷移します。

① 課外活動選択画面が表示されますので、

リストから課外活動を選択します。

退会者を含む場合は、「退会者を除く」

のチェックを外して、［追加する］をクリッ

クします。

② 宛先検索画面に戻ります。


す。

※ 課外活動団体を宛先から取り消す場合

は、［削除］をクリックします。

※ さらに課外活動団体を追加する場合

は、［課外活動団体を追加する］をクリッ

クします。

【宛先検索－宛先の確認と設定】

(14) 宛先条件画面で宛先の検索条件を指定し

た後、画面下部のボタンより宛先の確認お

よび設定を行います。

① 【この条件の宛先を確認する場合】

ここまでに指定した条件に該当する学生

を、宛先情報画面に一覧表示されます。

⇒(15)へ

② 【この条件の宛先を検索する場合】


を、宛先検索画面の検索結果タブに一

覧表示されます。

この一覧から学生を絞り込むことができ

ます。

⇒(16)へ

③ 【閉じる】場合

ここまでに指定した条件を無効として、メ

ッセージ登録画面に戻ります。

⇒(17)へ

１９


宛先検索画面⇒


(16)

①

②

(15) (15) (15) ［この条件の宛先を確認する]ボタンをクリッ

クすると、宛先情報画面が表示され、条件に

該当する学生が一覧表示されます。

内容を確認後、［閉じる］クリックで、宛先検

索画面に戻ります。

⇒(2)へ

(16) ［この条件の宛先を検索する]をクリックする

と、宛先検索画面の検索結果タブが表示さ

れ、条件に該当する学生が一覧表示され、

対象学生を絞り込むことができます。

① 検索結果から学生を絞り込む場合

メッセージを送る学生にチェックを入れて、

［宛先条件を選択する］ボタンをクリック

します。

⇒ ここで選択した学生を宛先とし、メッ

セージ登録画面に戻ります。

⇒(1)へ

※ 選択を省略すると、一覧対象者が宛先とな

ります。

② 検索結果で宛先条件を設定しない場合

［閉じる］ボタンをクリックします。

⇒ 宛先検索画面で設定した内容を無

効とし、メッセージ登録画面に戻ります。

⇒(1)へ

(17) メッセージ登録画面に戻ります。設定した宛

先が追加されます。

※ ［閉じる］ボタンでメッセージ登録画面に戻っ

た場合は、宛先は追加されません。

※ 宛先を取り消す場合は、［削除］ボタンをクリ

ックします。

※ さらに宛先を追加する場合は、［対象者を追

加する］ボタンをクリックします。

２０


(1)

(3)

(2)

(4)

３. ６. ２メッセージの宛先に教職員を指定する

「お知らせ」「伝言」メッセージは、教職員を指定して送信することができます。

(1) メッセージ登録画面の宛先項目から、［対象

者を追加］をクリックします。

(2) 宛先検索画面が表示されます。

(3) 検索対象より、「教職員」を選択します。

※ 教職員に対しても送信できるメッセージ

は、「お知らせ」と「伝言」です。

(4) 宛先検索画面の検索条件タブで、メッセー

ジを送信する教職員の条件を指定します。

メッセージ送信対象教職員の検索条件は、以

下の項目です。

• 教職員番号：前方一致/複数指定/範囲指定

• 氏名：前方一致/部分一致/完全一致

• 教職員区分：教員/職員より選択

• 退職区分：退職者を除く場合チェック

• 常勤非常勤区分：対象の状態をチェック

• 部署：対象の部署を選択

• 所属：所属選択画面から指定

• 役職：対象の役職をチェック

• 教員身分：対象の身分をチェック

（教員のみ）

検索条件

２１


氏名

教職員番号

教職員区分

常勤非常勤区分

部署

退職区分

(7)

(8)

(9)

(10)

③

②

(5)

(6)

①

【宛先検索－検索条件タブの指定】

(5) 教職員番号は、検索方法を前方一致／複

数指定／範囲指定から選択して検索できま

す。

複数指定時は、教職員番号の間に「,」（半角

のカンマ）で区切ってください。

(6) 氏名は、テキストを入力し、リストの条件を、

前方一致／部分一致／完全一致から選択

します。

検索対象の氏名は、漢字、カナ、英字、旧氏

名です。

(7) 教職員区分を選択します。

(8) 退職区分を選択します。

初期は、「退職者を除く」にチェックが入って

いますので、退職者も含めてメッセージ送信

する場合は、チェックを外します。

(9) 常勤非常勤区分を選択します。

※ 省略時は常勤と非常勤

(10) 教職員部署で宛先を絞る場合は、［部署を


① 部署選択画面が表示されますので、リスト

から対象の部署を選択します。

※ 省略時はすべての教職員部署

② 部署を選択後、［追加する］ボタンをクリック

します。

③ 宛先検索画面に戻ります。部署選択で選択

した部署が表示されます。



※ さらに部署を追加する場合は、［部署を


２２


役職

教員身分

所属

①

②

③

(13)

(12)

(11)

(11) 所属で宛先を絞る場合は、［所属を追加す

る］をクリックします。

① 所属選択画面が表示されますので、リスト

から対象の部署を選択します。

※ 省略時はすべての所属

② 所属を選択後、［追加する］ボタンをクリック

します。

③ 宛先検索画面に戻ります。部署選択で選択

した部署が表示されます。



※ さらに所属を追加する場合は、［所属を


(12) 役職で宛先を絞る場合は、対象にチェックを

入れます。



※ 省略時はすべての役職

(13) 教員の身分で先を絞る場合は、対象にチェ

ックを入れます。



※ 職員選択時、当項目は非表示

※ 省略時はすべての教員身分

２３


①

③

②

【宛先検索－宛先の確認と設定】

(14) 宛先条件画面で宛先の検索条件を指定した

後、画面下部のボタンより宛先の確認および

設定を行います。

① 【この条件の宛先を確認する場合】


を、宛先情報画面に一覧表示されます。 ⇒(15)へ

② 【この条件の宛先を検索する場合】


を、宛先検索画面の検索結果タブに一覧

表示されます。

この一覧から学生を絞り込むことができま

す。

⇒(16)へ

③ 【閉じる場合】

ここまでに指定した条件を無効として、メッセージ登録画面に戻ります。

⇒(17)へ

２４




②

③

(17)

①

(15)

(16)

(15) ［この条件の宛先を確認する］ボタンをクリッ

クすると、宛先情報画面が表示され、条件に

該当する教員が一覧表示されます。

内容を確認後、［閉じる］クリックで、宛先検

索画面に戻ります。

⇒(4)へ

(16) ［この条件の宛先を検索する］ボタンをクリッ

クすると、宛先検索画面の検索結果タブが

表示され、条件に該当する学生が一覧表示

され、対象学生を絞り込むことができます。

① 検索結果から学生を絞り込む場合

メッセージを送る学生にチェックを入れて、

［宛先条件を設定する］ボタンをクリックしま

す。

⇒ ここで選択した学生を宛先とし、メッセ

ージ登録画面に戻ります。

⇒(4)へ

※ 選択を省略すると、一覧対象者が宛先

となります。

② 検索結果で宛先条件を設定しない場合［閉

じる］ボタンをクリックします。

⇒(4)へ

③ 【宛先条件を選択する】場合

ここまでに指定した条件に該当する対象者

を宛先とし、メッセージ登録画面に戻ります。

⇒(17)へ

(17) メッセージ登録画面に戻ります。設定した宛

先が追加されます。

※ ［閉じる］ボタンでメッセージ登録画面に

戻った場合は、宛先は追加されませ

ん。

※ 宛先を取り消す場合は、［削除］ボタン

をクリックします。

※ さらに宛先を追加する場合は、［対象者

を追加］ボタンをクリックします。

２５


(1)

(2)

(4)

(3)

３. ７宛先の保存と呼び出し

よく使うメッセージの宛先条件を保存して、別のメッセージで利用することができます。

ここでは、宛先に教職員を指定する場合の共通操作を説明します。

【宛先の保存】

(1) 宛先検索画面で、宛先条件名欄に、宛先名

を入力し、「条件を保存する」にチェックして、

宛先を設定し、メッセージを登録します。

宛先条件名は、２０文字以内で入力してくだ

さい。

※ 宛先条件の保存は、メッセージ登録時

です。

【宛先の呼出】

(2) 宛先検索画面で、宛先条件名欄から［宛先

条件を選択する］ボタンをクリックします。

(3) 保存であった宛先条件が一覧表示されま

す。

一覧より、メッセージを送る宛先条件名にチ

ェック入れて、［宛先条件を設定する］ボタン


※ 宛先は共有設定できません。

(4) 宛先検索画面に戻ります。

保存した検索条件が、検索条件タブにセット

されます。

２６


(5)

①

④

②

(４)

(2)

(3)

③

３. ８送信したメッセージを確認する

送信メッセージ一覧から送信済みのメッセージの内容を確認することができます。

メッセージ一覧では、送信メッセージの検索、内容確認、削除（取消）が行えます。

【送信メッセージの一覧】

(1) メニューから「メッセージ送信一覧」をクリ

ックします。

(2) メッセージ送信画面が表示されます。

※ 一覧表示されるメッセージは、自分が

送信したメッセージと、部署共有され

ているメッセージが一覧表示されま

す。

【送信メッセージの検索】

(3) 送信メッセージ一覧下の検索条件より、

絞込条件を指定し、［絞り込む］ボタンをク

リックすると、送信メッセージの検索がで

きます。

※ ［クリア］ボタン：メッセージ絞込のクリ

ア

【送信メッセージの内容確認と削除（取消）】

(4) メッセージ送信一覧（(2)を参照）より、送

信メッセージタイトルのリンクをクリックし

ます。

(5) 送信メッセージの内容が表示されます。

① ［送信先を表示する］ボタン：送信先を表

示

② ［メッセージを削除する］ボタン：メッセージ

の削除（取消）

③ ［一覧画面へ戻る］ボタン：メッセージ一覧

へ

④ ［メッセージを流用する］：メッセージ登録

へ

※ 公開済みのお知らせ・学生呼出・伝

言メッセージは、削除せずに取消扱

いになります。メッセージタイトルの先

頭に［取消］がつきます。（(2)を参照）

※ メッセージ一覧から対象をチェックし、

［削除］ボタンのクリックを行ってもメッ

セージの削除（取消）ができます。

（(2)を参照）

２７


(3)

(5)

①

③

②

③

(4)

(2)

３. ９管理者用メッセージ一覧

管理者用メッセージ一覧からすべてのメッセージの内容を確認することができます。

メッセージ一覧では、送信メッセージの検索、内容確認、削除（取消）が行えます。

【管理者メッセージの一覧】

(1) メニューから「メッセージ送信一覧」をクリック

します。

(2) メッセージ送信画面が表示されます。

※ 一覧表示されるメッセージは、自分が送

信したメッセージと、部署共有されてい

るメッセージが一覧表示されます。

【送信メッセージの検索】

(3) 送信メッセージ一覧下の検索条件より、絞

込条件を指定し、［絞り込む］ボタンをクリッ

クすると、送信メッセージの検索ができま

す。

※ ［クリア］ボタン：メッセージ絞込のクリア

【送信メッセージの内容確認と削除（取消）】

(4) メッセージ送信一覧（(2)を参照）より、送信メ

ッセージタイトルのリンクをクリックします。

(5) 送信メッセージの内容が表示されます。

① ［送信先を表示する］ボタン：送信先を表示

② ［メッセージを削除する］ボタン：メッセージの

削除（取消）

③ ［一覧画面へ戻る］ボタン：メッセージ一覧へ

※ 公開済みのお知らせ・学生呼出・伝言メ

ッセージは、削除せずに取消扱いにな

ります。メッセージタイトルの先頭に［取

消］がつきます。（(2)を参照）

※ メッセージ一覧から対象をチェックし、

［削除］ボタンのクリックを行ってもメッセ

ージの削除（取消）ができます。（(2)を

参照）

２８


(1)

①

①

(2)

第４章スケジュールを管理する

４. １トップ画面でスケジュールを参照、登録する

トップ画面に週間スケジュールを表示することができ、ここからスケジュールの追加が行えます。

ここでは、トップ画面のスケジュール操作を説明します。

(1) トップ画面に週間スケジュールが表示されま

す。

① 週間スケジュールの［スケジュールを登録」

ボタンをクリックすると、新規にスケジュー

ルを登録することができます。

※ トップ画面の週間スケジュール表示お

よび表示位置は、基幹系クライアントの

設定に準拠します。

(2) スケジュール登録が表示されます。

① スケジュール内容を入力して［登録する］ボ

タンをクリックします。

• 件名：50文字以内※省略不可

• 詳細：500文字以内

• 日時：範囲指定または複数日指定

（終日指定可能）省略不可

• 場所：50文字以内※省略不可

• 公開区分：公開または非公開

※グループメンバへの公開レベルの指定

入力項目

２９


(1)

(3)

(2)

(4)

①

①

②

③

(1)

(4)

②

４. ２スケジュール一覧を管理する

学内イベント、試験、ガイダンス、会議や出張の予定や仕事のしめ切りなどの様々なスケジュールを管理することができます。

ここでは、スケジュール登録時の共通操作を説明します。

【スケジュール登録からのスケジュール操作】

(1) トップ画面より［スケジュール登録］を開始し

ます。

【月間スケジュール登録画面】

(2) スケジュール登録画面（月間スケジュール）

が表示されます。

① ［今月を表示］ボタン及び年月のプルダウン

より表示月を変更することができます。

② ［スケジュールを登録］ボタンをクリックする

と、新規にスケジュールを登録することが

できます。（4.1(2)を参照）

③ ［週間］ボタンをクリックすると、週間スケジュ

ール画面に切り替えることができます。

（【週間スケジュール登録画面】(6)を参照）

(3) スケジュール（スケジュール、ToDo、グルー

プスケジュール）を追加する場合は、追加す

る日の空きスペースをクリックします。

⇒スケジュール登録画面が表示されます。

（4.3 を参照）

(4) 登録されているスケジュールの変更・削除

は、スケジュールのリンクをクリックします。

⇒スケジュール更新画面が表示されます。

① ［削除する］ボタン：スケジュールを削除し

ます。

② ［更新する］ボタン：スケジュール内容を変

更します。

３０


(5)

(7)

(8)

②

①

(6)

(5) 登録済みの ToDo は、スケジュール登録画

面に一覧表示されます。

① 削除・完了は、ToDo 一覧にチェックを入れ

て、「完了」「削除」をクリックします。

② ToDo の内容更新・削除は、ToDo 一覧のリ

ンクをクリックします。

⇒ToDo 更新画面が表示され、内容更新・

削除が行えます。

【週間スケジュール登録画面】

(6) 月間スケジュール登録画面で、［週間］ボタ

ンをクリックすると、週間スケジュール登録

画面が表示されます。

※ ［月間］ボタンをクリックすると、週間ス

ケジュール画面に切り替えることができ

ます。（【月間スケジュール登録画面】

(2)を参照）

(7) スケジュール（スケジュール、ToDo、グルー

プスケジュール）を追加する場合は、追加す

る日付のリンクをクリックします。

⇒スケジュール登録画面が表示されます。

（4.3 を参照）

(8) 登録されているスケジュールの変更・削除

は、スケジュールをクリックします。（【月間ス

ケジュール登録画面】(4)を参照）

⇒スケジュール更新画面が表示されます。

① ［削除する］ボタン：スケジュールを削除し

ます。

② ［更新する］ボタン：スケジュール内容を変

更します。

３１


(2)

(3)

４. ３スケジュールを登録する

スケジュール登録では、スケジュール（個人の予定）、ToDo、グループスケジュールを登録することができます。

ここでは、各スケジュール登録操作を説明します。

【スケジュール登録画面の表示と基本操作】

(1) スケジュール登録は、月間スケジュール登

録画面または、週間スケジュール登録画面

から実行します。（4.2 を参照）

(2) 登録種別からスケジュールの種別を選択し

ます。

・スケジュール登録：個人の予定

・ToDo登録：すること（仕事やしめ切り）

・グループスケジュール：グループの予定

(3) スケジュールの内容を入力後、［登録する］

ボタンをクリックします。

【スケジュール（個人の予定）】

【ToDo】

• 登録種別：スケジュール登録を選択






• 公開区分：公開または非公開

※グループメンバへの公開レベルの指定

入力項目

• 登録種別：ToDo登録を選択



• 期日：日時を指定※省略可

入力項目

３２


【グループスケジュール】

• 登録種別：グループスケジュール登録を選択

• グループ：リストから選択※省略不可






• グループメンバ設定：一覧から対象者を選択

入力項目

３３


(1)

(1)

第５章教務掲示

５. １教務メッセージについて

講義受講者宛に、教務関連のメッセージの送信、送信メッセージの確認、印刷、掲示内容の参照が出てきます。

ここでは、教務掲示登録時の共通操作を説明します。

(1) トップ画面より、教務情報をクリックします。

レポート・課題を通知するメッセージを登録します。

・教務掲示一覧

教務情報の掲示を一覧表示します。

・教務情報印刷

送信した教務情報の印刷（差し込み印刷）が

行えます。

・教務情報送信一覧

送信した教務情報を一覧表示します。

教務情報の取り消しが行えます。

・講義連絡登録

講義に関する連絡を行うメッセージを登録します。

・レポート課題登録

教務掲示内容の確認が行えます。

・休講登録

休講のメッセージを登録します。

・補講登録

補講のメッセージを登録します。

・時間割変更登録

時間割変更のメッセージを登録します。

３４


(1)

(2)

(3)

(2)

(1)

②

③

①

５. ２教務メッセージ登録の共通操作

講義受講者宛に、休講・補講・時間割変更・講義連絡・レポート課題メッセージを送信することができます。

ここでは、教務メッセージ登録時の共通操作を説明します。

【教務メッセージ入力画面】

(1) タブメニューまたはサイドメニューより、登

録する教務メッセージをクリックします。

・講義連絡登録

・レポート課題登録

・休講登録

・補講登録

・時間割変更登録

※ 以降は、休講登録を例として共通操作の

説明を行います。

(2) 「休講登録」をクリックします。

【教務メッセージ入力画面】

(3) 教務掲示の内容入力画面が表示されま

す。

休講内容を入力します。

内容は

① 休講対象の時間割

教務掲示を登録する対象の時間割を

指定します。ここで指定した時間割の

講義の受講者宛てにメッセージが送

信されます。

② 掲示される内容

掲示内容の詳細（送信者や理由など）

を入力します。

③ 管理情報

教務掲示メッセージの管理情報（転送

設定や掲示期間など）を指定します。

３５


(4)

(5)

(6)

(7)

【教務メッセージ入力画面－対象の時間割】

(4) 対象時間割を選択します。

［時間割を追加する］ボタンをクリックしま

す。

(5) 時間割検索画面が表示されます。

検索条件を設定し、［時間割を検索する］


(6) さらに詳細な条件で検索する場合は、

「▼検索条件を開く」ボタンをクリックしま

す。⇒講義コード等、検索条件が追加表

示されます。

(7) 検索条件に該当する時間割が、一覧表示

されます。教務掲示情報を登録する時間

割をチェックし、［時間割を選択する］ボタ

ンをクリックします。

３６


(8)

(10)

(11)

(12)

(9)

(8) 教務掲示の内容入力画面に戻ります。選択

した時間割が表示されます。

※ 時間割を取り消す場合は、［削除］ボタンを


※ 時間割を追加する場合は、［時間割を追加

する］ボタンをクリックします。

【教務メッセージ入力画面－掲示される内容】

(9) 送信者、理由等の掲示内容を入力します。

(10) 転送設定、掲示期間等の管理情報を入力し

ます。

(11) 入力が完了したら［日付を入力する］ボタン


※ 休講の場合は、［休講日付を入力する］ボタ

ンをクリックします。

【教務メッセージ日付の選択画面】

(12) 日付入力画面が表示されます。

内容入力画面で指定した時間割が表示され

ますので、教務掲示情報を登録する時間割

をチェックし、［入力内容を確認する］ボタン


３７


②

(14)

(13)

②

①

【教務メッセージ登録内容確認画面】

(13) 教務掲示の登録内容確認画面が表示され

ます。

① 入力内容を確認し、［この内容を登録す

る］ボタンをクリックします。

② 入力内容を変更する場合は、［前の画面

へ戻る］ボタンをクリックします。

【教務メッセージ登録完了画面】

(14) 登録完了画面が表示されます。

Excel差し込み印刷ファイルを出力する場合

は、［掲示用に印刷する］ボタンをクリックし

ます。

３８


●：必須、○：任意、×：不可、－：対象外

※ 教務メッセージの送信対象者は、時間割で選択した講義の受講者です。

メッセージ種別ごとの項目と受信メッセージの表示場所メッセージ種別

休講

補講

時間割変更

講義連絡

レポート課題

◆ メッセージ登録項目 ◆

メッセージ項目入力タイプ

メッセージ種別メニューから登録する教務掲示を選択

時間割時間割検索画面より選択 ● ● ● ● ●

日の指定日付を範囲指定または単一指定 ● ● ● －－

送信者文字入力（25文字以内） ● ● ● ● ●

理由リストから選択 ● －－－－

補講の実施あり／なし／未定より選択 ● －－－－

補講を行う時限リストから選択－ ○ －－－

補講を行う教員教員選択画面より選択－ ○ －－－

補講を行う教室教室選択画面より選択－ ○ －－－

時間割変更後の曜日時限リストから選択－－ ○ －－

時間割変更後の教員教員選択画面より選択－－ ○ －－

時間割変更後の教室教室選択画面より選択－－ ○ －－

タイトル文字入力（50文字以内）－－－ ● ●

詳細文字入力（500文字以内）－－－ ● ●

提出期限日付指定※期限後の提出許可のチェック可－－－－ ●

添付ファイル 1

表示名：文字入力（25文字以内）

ファイルを指定

－－－ ○ ○

添付ファイル 2 －－－ ○ ○

添付ファイル 3 －－－ ○ ○

添付ファイル 4 －－－ ○ ○

添付ファイル 5 －－－ ○ ○

備考[掲示用] 文字入力（100文字以内） ○ ○ ○ ○ ×

宛先一覧の公開公開する／しないより選択－－－ ● ●

コメント入力許可する／しないより選択－－－ ● －

転送設定緊急／重要より選択 ● ● ● ○ ○

掲示期間掲示開始をカレンダーから指定※掲示終了は自動設定 ● ● ● －－

掲示期間掲示開始／終了をカレンダーから指定－－－ ● ●

備考[管理用] 文字入力（100文字以内） ○ ○ ○ ○

３９


５. ３休講のお知らせを登録する

講義の受講者に対して休講情報を発信します。

休講情報は、「講義のお知らせ」ポートレットの上段に表示されます。

メッセージ表示先は、講義のお知らせポートレットの上段です。

休講情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。

• 時間割：※省略不可

• 休講日の指定：※省略不可

• 送信者：※省略不可

• 休講の理由：※省略不可

• 補講の実施：※省略不可

• 備考[掲示用]：100文字以内

• 転送設定：※省略不可

• 掲示期間：※省略不可

• 備考[管理用]：100文字以内

• 表示 PDP：省略可

入力項目

４０


５. ４補講のお知らせを登録する

講義の受講者に対して補講情報を発信します。

補講情報は、「講義のお知らせ」ポートレットの上段に表示されます。


補講情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。


• 補講日の指定：※省略不可


• 補講を行う時限：リストから選択

• 補講を行う教員：教員検索画面より選択

• 補講を行う教室：教室検索画面より選択






入力項目

４１


５. ５時間割変更のお知らせを登録する

講義の受講者に対して時間割情報を発信します。

時間割変更情報は、「講義のお知らせ」ポートレットの上段に表示されます。


時間割情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。


• 時間割変更日の指定：※省略不可


• 時間割変更後の曜日時限：リストから選択

• 時間割変更後の教員：教員検索画面より選択

• 時間割変更後の教室：教室検索画面より選択





入力項目

４２


メッセージ表示先は、講義のお知らせポートレットの下段です。

講義連絡情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。

５. ６講義に関する連絡を登録する

講義の受講者に対して講義連絡を発信します。

講義連絡は、「講義のお知らせ」ポートレットの下段に表示されます。




• 詳細：500文字以内※省略不可

• 添付ファイル 1～5：添付ファイルを 5つまで登録可


• 宛先一覧の公開：公開する／しないより選択

• コメント入力による送信：許可する／しないより選択





入力項目

４３


メッセージ表示先は、講義のお知らせポートレットの下段です。

レポート課題情報を取り消した場合は、講義お知らせポートレットからの表示から削除されます。

５. ７レポート課題のお知らせを登録する

講義の受講者に対してレポート課題を発信します。





• 詳細：500文字以内※省略不可

• 提出期限：カレンダー入力※省略不可

※期限後の提出許可設定可

• 添付ファイル 1～5：添付ファイルを 5つまで登録可


• 宛先一覧の公開：公開する／しないより選択

• コメント入力による送信：許可する／しないより選択




入力項目

４４


(4)

(2)

(3)

(5)

５. ８送信した教務情報を確認する

送信した休講、補講、時間割変更、講義連絡、レポート課題を確認します。


【送信済みの教務情報の一覧】

(1) メニューから「教務情報送信一覧」をクリッ

クします。

(2) 教務情報一覧画面が表示されます。

現在登録されている教務情報が一覧表

示されます。期限切れや掲示前の情報を

参照する場合は、教務情報の検索を行い

ます。

【送信済み教務情報の検索】

(3) 教務情報送信一覧下の検索条件より、絞

込条件を指定し、［教務情報を検索］ボタ

ンをクリックすると、送信メッセージの検索

ができます。

※ ［クリア］ボタン：メッセージ絞込のクリア

(4) さらに詳細な検索条件を指定して絞り込

みたい場合は、「▼検索条件を開く」のリ


４５


③

③

②

①

【教務情報の内容確認・取り消し・更新】

(5) 教務情報一覧（画面(1)を参照）より、各種別

のリンクをクリックします。

(6) 各メッセージの内容が表示されます。

【休講の場合】

① ［休講情報を更新する］：休講登録画面へ

② ［休講情報を取り消す］：休講の削除

③ ［一覧画面へ戻る］：教務情報一覧へ

【補講の場合】

① ［補講情報を更新する］：補講登録画面へ

② ［補講情報を取り消す］：補講の削除


【時間割変更の場合】

① ［時間割変更を更新する］：時間割変更登

録画面へ

② ［時間割変更を取り消す］：時間割変更の

削除


【講義連絡の場合】

① ［講義連絡を更新する］：講義連絡登録画

面へ

② ［講義連絡を取り消す］：講義連絡の削除


【レポート課題の場合】

① ［レポート課題を更新する］：レポート課題

登録画面へ

② ［レポート課題を削除する］：レポート課題

の削除

③ ［一覧画面へ戻る］：メッセージ一覧へ

※ 公開済みの教務情報の更新は行えま

せん。公開済みの場合は、［更新す

る］ボタンが半透明で表示され、クリッ

クできません。

※ 画面は休講を表示しています。①、②

の文言は各メッセージの選択時の文

字となります。

４６


(3)

(2)

５. ９教務情報を印刷する

教務情報をExcel差し込み印刷で出力することができます。

(1) メニューから「教務情報印刷」をクリックしま

す。

(2) 教務情報一覧画面が表示されます。

印刷対象の教務情報にチェックを入れて、

［差込印刷データを作成する］ボタンをクリッ

クします。

(3) 教務印刷情報のダウンロード画面が、表示

されます。［差込印刷情報をダウンロードす


⇒ファイルがダウンロードされます。

４７


(4)

(3)

(2)

(6)

５. １０教務掲示を参照する

教務掲示一覧から、掲示中の教務情報を参照することができます。

【教務掲示情報の一覧】

(1) メニューから「教務掲示一覧」をクリックし

ます。

(2) 教務掲示一覧画面が表示されます。

初期表示は、掲示中の教務情報が一覧

表示されます。期限切れや取り消された

情報を参照する場合は、教務情報の検索

を行います。

【教務掲示情報の検索】

(3) 教務掲示一覧下の検索条件より、絞込条

件を指定し、［教務掲示を検索する］クリッ

クで、送信メッセージの検索ができます。

※ ［クリア］ボタン：メッセージ絞込のク

リア

(4) さらに詳細な検索条件を指定して絞り込

みたい場合は、「▼検索条件を開く」のリ


【教務情報の表示】

(5) 教務掲示一覧（(2)を参照）より、各メッセ

ージタイトルのリンクをクリックします。

(6) 各メッセージの内容が表示されます。

※ 表示は休講情報の場合

４８


(1)

(2)

(2)

(1)

第６章学生・教員の時間割検索

６. １時間割を参照する

学生・教員の時間割を参照することができます。

(1) トップ画面より機能を開始します。

・ My時間割検索

学生・教員の時間割を参照することができ

ます。

(2) My時間割検索条件画面が表示されます。

時間割を参照する対象者の検索を入力しま

す。

検索対象欄より「学生」「教員」を選択して、

検索条件を指定します。

４９


(3)

(5)

(4)

【学生の時間割を参照する】

(3) My 時間割検索条件画面の、検索対象欄

で、「学生」を選択します。

(4) 学生の検索条件を指定し、［学生を検索す


検索条件は、学籍番号、氏名、大学、設置、

学部／研究科、学科／専攻、昼夜／課程、

コース、学年、学生種別、在籍区分、非在籍

区分です。

(5) 検索条件に合った学生の一覧が表示されま

す。

時間割を表示したい学生の［詳細］ボタンを


(6) 選択した学生の時間割が表示されます。

５０


(7)

(8)

(9)

【教員の時間割を参照する】

(7) My 時間割検索条件画面の、検索対象欄

で、「教員」を選択します。

(8) 教員の検索条件を指定し、［教員を検索す


検索条件は、教職員番号、氏名、所属（設

置～所属１～ｎ）、退職区分、常勤非常勤、

教員身分、です。

(9) 検索条件に合った教員の一覧が表示されま

す。

時間割を表示したい学生の［詳細］ボタンを


(10) 選択した教員の時間割が表示されます。

５１


(1)

(2)

(1)

(3)

第７章補助機能

７. １ Myツールと個人設定

お気に入りのページやよく利用するページのブックマーク登録ができます。

(1) トップ画面より、機能を開始します。

・ブックマーク登録

・メッセージ転送設定

・キャビネット一覧

・個人種別選択

・代行ログイン

・パスワード変更

ポータルシステムへのパスワード変更を

行います。

※ 他システムで認証している場合は、当機能

は利用できません。

７. ２ブックマークを登録する

お気に入りのページやよく利用するページのブックマーク登録ができます。

(1) トップ画面より、「ブックマーク登録」を開始し

ます。

(2) ブックマーク登録画面が表示されます。登録

済みのブックマークが一覧表示されます。

ブックマークを追加する場合は、［ブックマー

クを追加する］ボタンをクリックします。

※ 登録済みのブックマークの内容変更時は、

ブックマーク名リンク前のペンマークをクリ

ック、削除時は［削除］ボタンをクリックしま

す。

(3) ブックマークの追加画面が表示されます。

ブックマーク名、URL、説明を入力し、［登録


５２


(2)

(3)

７. ３メッセージを転送する

受信したメッセージをメール転送することができます。

ここでは、メール転送の設定を説明します。

(1) トップ画面より、「メッセージ転送設定」を開

始します。

(2) メッセージの先頭設定画面が表示されま

す。登録済みの設定内容が表示されます。

以下の転送設定を行い、［入力内容を確認


転送先（3 箇所まで）、転送内容（タイトルか

件数を選択）、転送時刻（1日3回まで）、メッ

セージ種別（転送するメッセージ種別を選

択）

(3) メッセージ転送の確認画面が表示されま

す。

内容を確認し、［この内容を設定する］ボタン


(4) メッセージ転送設定が完了し、設定完了画

面が表示されます。

５３


(2)

(4)

(5)

(4)

(3)

(6)

①

①

(5)

７. ４キャビネットを利用する

ポータル利用者間でファイルを共有したり、個人のファイルを保存しておくキャビネット機能が利用できます。

ここでは、キャビネット操作について説明します。

(1) トップ画面より、「キャビネット一覧」を開始

します。

(2) 利用可能なキャビネットの一覧が表示さ

れます。ファイルの登録や参照を行うキャ

ビネットを選択します。

(3) キャビネットのファイル一覧画面が表示さ

れます。

左側にキャビネットに登録されているフォ

ルダ、右側に選択されているフォルダ内

に登録されているファイルの一覧が表示

されます。

(4) 登録済みのフォルダ情報を確認/変更す

る場合は［フォルダ詳細を表示／更新す


フォルダ詳細表示/更新画面が表示され

ます。

① 内容を確認、変更を行う場合、［この内

容を更新する］ボタンをクリックしま

す。

(5) 新規にフォルダを作成する場合は、［フォ

ルダを作成する］ボタンをクリックします。

フォルダ登録画面が表示されます。

① 内容を入力し、［この内容を作成する］


５４


(7)

①

②

(8)

①

(6)

(6) キャビネットにファイルを登録する場合は、

［ファイルを登録する］ボタンをクリックしま

す。

① 登録者、登録するファイル、コメント、ダウ

ンロード可能期間、このファイルの更新

が可能な利用者など登録の内容を入力

後、［この内容を登録する］ボタンをクリッ

クします。

(7) 登録済みのファイルの内容を参照する場合

は、キャビネットのファイル一覧より、［参照］


ファイル更新画面が表示されます。

① ファイルを削除する場合は、［この内容を

削除する］ボタンをクリックします。

② 登録内容を変更する場合は、［この内容

を更新する］ボタンをクリックします。

(8) 登録されたファイルをダウンロードする場合

は、キャビネットのファイル一覧のファイル名

のリンクををクリックします。

ファイルのダウンロードが開始されます。

５５


(2)

(3)

７. ５学生や教員に代わってログインする

学生、教員に代わってログインすることができ、学生・教員画面の確認や代行操作が行えます。

ここでは、代行ログイン操作について説明します。

(1) トップ画面より、「代行ログイン」を開始しま

す。

(2) 代行ログインするユーザを指定後、［代行ロ

グインを実行する］ボタンをクリックします。

(3) 指定したユーザのポータル画面が表示され

ます。

代行ログイン中のユーザ情報でポータルを

操作することができます。

元に戻る場合は、［代行終了］ボタンをクリッ

クします。

操作マニュアル –教職員編 - oit.ac.jp ·...

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