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www.xcg-consulting.fr www.openerp-experts.com Odoo : Présentation générale (Partie 2) Votre réussite, notre sasfacon

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Odoo : Présentationgénérale(Partie 2)

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PRESENTATION GENERALE D’ ODOO (OPENERP) EPISODE 5 à 7

5/ Organisez votre agenda sur OpenERP.6/ Les différentes vues de votre calendrier et de vos contacts dans OpenERP.

7/ Organisez vos groupes sur OpenERP.

Voyons une autre spécificité d’OpenERP qui est le menu « Agenda ». Il vous permet d’accéder à votre calendrier. La première vue vous présente le calendrier sous forme basique, mois par mois.

EPISODE 5 : Organisez votre agenda sur OpenERP.

Créée en 2008, XCG Consulting est une entreprise de services du numérique qui a pour ambition d’apporter des solutions fiables et pertinentes aux entreprises souhaitant résoudre la complexité de leurs systèmes d’information. L’accompagnement dans les changements d’organisation et de stratégie de chacun de nos clients permet l’optimisation des performances de l’entreprise par la mise en oeuvre des technologies de l’information.

XCG propose un éventail complet de services, de l’étude d’opportunités au conseil en urbanisation, du paramétrage logiciel au développement de solutions clés en main. Nos clients ont pu profiter de nos services quels que soient leurs outils, car nous leur proposons des solutions qui conviennent à leurs besoins, via des outils à fort potentiel d’adaptation.

XCG est prestataire Odoo, (OpenERP), et donc spécialiste de l’intégration des modules Odoo. XCG est également capable d’optimiser les modules standards d’Odoo afin qu’ils s’intégrent facilement à des systèmes d’information hétérogènes dans le but d’améliorer les processus opérationnels de n’importe quelle entreprise. XCG utilise diverses technologies Open Source afin de proposer des solutions complètes et sur-mesure capables de répondre à tous les besoins spécifiques.

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Si vous cliquez sur un jour, par exemple le 5 mars, vous pouvez ajouter un événement, inviter des participants, définir l’horaire du rendez-vous, le lieu… Pour valider l’événement, cliquez sur enregistrer en bas de page.

Le menu calendrier vous propose différents types de vues, chacune adaptée en fonction de vos besoins.La vue en « Liste » vous présente les différents rendez-vous du projet qui sont programmés.

EPISODE 6 : Les différentes vues de votre calendrier et de vos contacts dans OpenERP.

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Enfin, la dernière vue est la retranscription de ces étapes dans un planning Gantt.

Vue formulaire.

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Vous retrouvez également dans le menu de gauche la liste de vos contacts, soit sous forme de vue « Kanban », vue « Liste » ou vue « Formulaire » sur le même principe que vu précédemment pour l’onglet calendrier.

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Les groupes que vous suivez s’affichent, vous pouvez ne plus y adhérer en cliquant sur « Ne plus suivre » et vous pouvez entrer dans des groupes en cliquant sur « Rejoindre le groupe ».

Si vous souhaitez créer un groupe, cliquez sur le bouton « Créer » en haut de page.

La page ci-dessous s’affiche alors et vous pouvez :- Nommer le groupe, - Ajouter une description dans le champ « Sujets discutés dans ce groupe… »,- Paramétrer la confidentialité du groupe : Public / Privé / Selected group only.

Le mode « Public » permet à tout le monde de voir les messages postés dans le groupe, il peut concerner des personnes en interne mais aussi en externe et porte le plus souvent sur des sujets généraux de la société, par exemple, les dernières nouvelles de votre entreprise.

Le mode « Privé » concerne uniquement les personnes qui suivent le groupe en y ayant été invité au préalable par l’un des membres. Souvent, il regroupe un service de l’entreprise, par exemple le service communication.

Le mode « Selected Group Only » permet de sélectionner un groupe préalablement défini pour qu’il accède aux messages.

Dans « abonnement automatique » vous pouvez ajouter des groupes dejà existants qui seront automatiquement rattachés au groupe en question.

Avec openERP, vous pouvez créer des groupes, inviter les utilisateurs à rejoindre un groupe ou vous-même vous y faire inviter. Tous les membres du groupe reçoivent les mises à jour des discussions via une notification. Par défaut, OpenERP créer automatiquement un groupe appelé « Toute la société », dans lequel sont enregistrés les contacts de vos salariés.Pour visualiser les groupes auxquels vous appartenez et si vous souhaitez en rejoindre de nouveaux, cliquez dans le menu « Mes groupes » sur « Rejoindre un groupe ».

EPISODE 7 : Organisez vos groupes sur OpenERP.

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