Christiane Soumahoro Consultant Infrastructure chrissou@microsoft.com Microsoft France

Migration vers Office 2007

Agenda

Nouveautés et impactsEtapes clésPlanifier la migrationPersonnaliser les installationsDéployer Office System 2007Migrer les données et paramètres utilisateursGérer la coexistence entre différentes versions d’OfficeOffice 2007, dans un contexte multilingueMaintenir Office System 2007Questions/Réponses

Plusieurs fichiers .MSI par programme Office System 2007

Par exemple, Office Professional 2007 : ProWW.msi, WordMUI.msi, ExcelMUI.msi, etc.

Indépendance complète de la gestion de la langue dans chaque programmeSetup.exe unifie et contrôle entièrement le processus d’installationSource d’installation locale (LIS), indispensable

Nouveautés - Installation

Nouveautés - Personnalisation

Office Customization Tool (OCT), pour :Définir les paramètres de personnalisation, avant installation Modifier ces paramètres, après installation

Office Customization Toolintégré au programme Setup : Setup /admingénère des fichiers de personnalisation .MSP

Impacts de la nouvelle interface

Possibilité d’incompatibilité de macros avec la nouvelle interface

Les macros qui font appel à des fonctions spécifiques des versions précédentes d’Office ne fonctionneront pas.La plupart des menus et barre d’outils personnalisés, fonctionnant avec les versions précédentes d’Office continueront à fonctionner sous Office 2007.

Changement pour les utilisateurs, les équipes de Support aux utilisateurs

De nombreuses formations en lignehttp://office.microsoft.com/fr-fr/training/FX100565001036.aspx

L’interface Ruban est intuitif

Impacts du nouveau format de fichier

Compatibilité des documentsVérification dans chaque programme, avec le vérificateur de compatibilitéEvaluation globale, avec Office Migration and Planning Manager (OMPM)

CoexistenceLe nouveau format de fichier XML est le format par défaut.

Paramètre modifiable par GPOLes packs de compatibilité pour Office 2000, XP and 2003 permettent d’ouvrir et de sauvegarder des fichiers créés avec Office 2007.Office 2007 ouvre les documents Office 97-2003, en utilisant son mode de compatibilité.

Etapes clés

1.Planifier

4. Déployer

3. Stabiliser

2. Réaliser

5. Maintenir

Etapes clés

1. PlanifierDéfinir les programmes Office à installer ; définir les paramètres à configurer.Recenser les données Office existantes . Identifier la compatibilité des documents avec le nouveau format Office XML.Définir le mode d’installation d’Office System 2007 : intégré dans l’image VISTA | à part ?Définir les paramètres existants à migrer :

Profils Outlook, dictionnaires, modèles de documents…

1.Planifier

Options & paramètres d’installation

Version(s) des programmes Office SystemLangue(s) Office System 2007Programmes compléments d’ Office System 2007

SaveasPDF.exe, SaveAsPDFandXPS.exe, etc.

Autre application (Chaînage)Paramètres par défautParamètres obligatoires

Modèles d’administration (ADM) pour Office System 2007

Bientôt disponible: Fichier de références des paramètres Office System 2007 (Classeur Excel)

Evaluer la compatibilité des documents Office Migration Planning ManagerObjectif : Identifier les problèmes potentiels de

migration des documents dans une entreprise, pour faciliter la migration des documents vers le nouveau format de document XML.

OMPM est composé de :Outil de collecte : Office File Scanner (offscan.exe)Outils de création et d’import dans une Base de données (SQL 2005/2000 ou SQL 2005 Express Edition)Outil d’analyse, basé sur Access 2007Outil d’extraction de documents dans une version donnée : (VET) Version Extraction ToolOutil de conversion : Office File Converter

Postes Clients

Base de données

1. Distribution du Scanner Office File Scanner

• Microsoft Systems Management Server (SMS)

• CD/DVD• Logon scripts

2. Collecte des fichiers et propriétés des documents

3. Copie des informations dans une Base de Données

4. Visualisation des rapports

Poste d’administration

• Serveur de fichier• Microsoft

SharePoint® server

• Serveur de stockage de documentServeurs

Evaluer la compatibilité des documents Office Migration Planning Manager - Fonctionnement

Office Migration Planning ManagerOffice File Scanner

L’outil de collecte OMPM, OffscanGère deux méthodes d’analyse :

Rapide – identifie les documents OfficeAvancé – identifie les problèmes éventuels de conversion

Gère deux modes d’analyse :Mode Utilisateur – analyse des documents de l’utilisateur uniquement – exécuté lors d’un déploiement par script de logonMode System – analyse de tous les fichiers de l’ordinateur - exécuté lors d’un déploiement avec SMS

ne scannera pas les fichiers incorporés dans un document, les fichiers protégés par un mot de passe ou par Information Rights Management

DemoDEMO OMPM

Etapes clés

2. RéaliserDéfinir la stratégie de migrationPersonnaliser l’installation d’OfficeElaborer les processus -

de déploiement d’Office System 2007de migration des paramètres utilisateursde migration des données utilisateursde conversion des documents existants

Gérer la coexistence de différentes versions d’Office

2. Réaliser

Personnaliser les installationsOutils et fichiers de personnalisation

Office Customization tool Config.xml Indiquer le chemin de la source d’installation réseau Sélectionner les produits à installer Indiquer des sources d’installation réseau supplémentaires Modifier les options d’installation des composants Office Modifier le chemin d’accès au fichier de personnalisation MSP Copier la source d’installation locale (LIS) sur le poste Ajouter / Supprimer des langues Chaîner des installations Office

BDD 2007 intègre Office Customization Tool et permet de créer le fichier Config.xml

Personnaliser les installationsOffice Customisation tool

1. Créer | Modifier un fichier de personnalisation MSP avec Office Customization Tool ; sauvegarder le fichier .MSP

OU2. Copier le patch .MSP dans le répertoire Updates

2. Exécuter Setup / adminfile Répertoire_du_Fichier.MSP

OU3. Exécuter Setup

DemoDEMO

Office Customization Tool

Personnaliser les installationsStratégies de groupes GPO

Installer les modèles d’administration Office System 2007 .ADM

Appliquer la GPO aux utilisateurs

Créer une GPO et configurer les paramètres Office System 2007

1. Créer un point d’installation réseau

2. Ajouter les fichiers de personnalisation :• Config.xml• Fichier .MSP

3. Choisir une méthode de déploiement • Setup.exe• SMS• BDD 2007• Image• Source d’installation locale

(LIS)• GPO• CD/DVD• Terminal Services• SoftGrid

Office Customization Tool

(OCT)

France ComptablesEtc.

Déployer Office System 2007

DemoDEMO Office System 2007 Setup

Migrer les données et les paramètres utilisateurs

Paramètres et donnéesParamètres Outlook, Fichiers Outlook PSTDictionnairesModèles de documentsDocuments

USMT 3.0Scanstate

Loadstate

Windows Easy TransferSauvegarde sur le poste

sourceRestoration sur le poste cible

DemoDEMO Windows Easy Transfer

Gérer la coexistencePack de compatibilité Mode de compatibilité :Editer les documents Office 2007 depuis

les versions précédentes d’Office.Compatible avec les viewers d’OfficeLes graphiques, graphes et diagrammes

utilisent les formats Office 2000, XP et 2003.Désactivation des fonctionnalités Office

2007 dans l’interface.Le vérificateur de compatibilité valide

l’interopérabilité

Office 2003, XP, 2000 Office 2007

Mise à jour vers Office System 2007Permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités d’Office System 2007Office File Conversion Tool, pour convertir en globalité des lieux de stockage.Office 2003, XP, 2000

Office 2007

Passage en mode de compatibilité :Les fonctionnalités Office 2007 peuvent être rabaissées en mode Office 2003.Un vérificateur de compatibilité assiste pendant le processus de passage en mode de compatibilité.Perte d’information structurelle (Bindings XML)

Office 2003, XP, 2000 Office 2007

DemoMode de compatibilité Office

Pack de compatibilité Office

Contexte multilingue avecOffice System 2007

Partage réseau : Office 2007 plusieurs langues

Utilisateurs

FRN

GER

HEB

JPN

RUS

ENG

Neutre

ENGNeutre

RUS

Neutre

JPN

Neutre

FRNNeutre

HEB

Gérer le multilingue

1. Copier le pack de langue sur le partage réseau

4. Permuter entre les différentes langues installées

3. Exécuter Setup

2. Définir la langue à installer dans le fichier Config.xml

DemoGestion du multilingue

Etapes clés

3. StabiliserTester le déploiement d’Office System 2007Evaluer les résultats des testsValider les processus de déploiement et de migration des paramètres et données utilisateursValider les plans de déploiement ; de formations aux utilisateurs, et aux équipes de Support aux Utilisateurs

3. Stabiliser

Etapes clés

4. DéployerRéaliser la migration vers Office System 2007, pour l’ensemble des utilisateurs concernésContrôler le déploiement d’Office System 2007Contrôler la conversion des données Office

4. Déployer

Contrôler la migration vers Office System 2007

Systems Management Server (SMS) 2003 R2

Inventaire des postes sur lesquels Office System 2007 est installé.Inventaire des postes sur lesquels Office System 2007 n’est pas installé.Inventaire des postes nécéssitant une mise à niveau pour le support d’Office System 2007.

Microsoft Operations Management (MOM) 2005Evaluer l’espace de stockage nécéssaire pour les données USMTContrôler l’état de conversion avec USMT des paramètres et données

Etapes clés

5. MaintenirGérer les mises à jour d’Office System 2007Modification des paramètres après installationAjouter | Supprimer une langue, après installationGérer la source d’installation locale (LIS)

5. Maintenir

Gérer les mises à jour d’Office System 2007

Mise à jour : Service Pack, Mise à jour générale, critique, de sécurité, Hotfix

Binaire : nécessite les sources d’installationFichier complet : ne nécessite pas les sources d’installation

Appliquer les mises à jour sur le poste de travail

Microsoft UpdateWindows Software Update Server (WSUS)Systems Management Server (SMS)

Les sessions sur le déploiement d’Office System 2007 aux TechDays 2007

Découverte des clients Office 2007 et de leurs nouveautés – J3 11h-12h

Franck HalmaertDécouvrez tout sur le nouveau format des fichiers Office 2007 – J3 11h-12h

Guillaume Renaud & Julien Chable (Wygam)Supervision de Vista et Office 2007 avec SCOM 2007 – J3 13h-14h

Yann Gainche (MVP) (Pack d’administration Vista et Office 2007)

Déployer efficacement Office & Vista avec leurs nouveaux outils intégrés – J3 14h30-15h30

Vincent Martin Déploiement de Windows Vista et Office System 2007 avec SMS 2003 OSD, la solution « Zero Touch » et SCCM 2007. – J3 16h-17h

Benoît Lanlard (MVP) – Salle 342B

Ressources Office 2007

RéférencesOffice Resource Kit

Disponible en ligne www.microsoft/com/office/orkGuides d’installation pas à pasScénarios de déploiement Agences distantes, Terminal Services, etc.

Office Migration Planning Managerhttp://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=13580CD7-A8BC-40EF-8281-DD2C325A5A81&displaylang=en

Pack de compatibilité Office System 2007http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en

BDD 2007 Guide de déploiement OfficeModèles de documents pour le déploiement d’Office 2007

La référence technique

pour les IT Pros :technet.microsoft.com

La référence technique

pour les développeurs :

msdn.microsoft.com

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Questions/Réponses

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