Notre plan stratégique

Planification stratégique : Département de médecine

familiale 2015-2020

PROGRAMME

8 h 30 – 9 h 45 Mot de bienvenue – aperçu du plan

8 h 30 – 9 h 45 Mot de bienvenue – aperçu du plan

Vote sur la mission, la vision, les valeurs et les buts

9 h 30 – 10 h Travail en équipes

10 h – 10 h 30 Pause

10 h 30 – 11 h 45 Comptes rendus des équipes

Vote sur les priorités (lesquelles retenir et dans quel ordre)

11 h 45 – midi Conclusions, prochaines étapes et évaluation

Priorités

Processus

• Consultation de l’ensemble du corps professoral et du personnel

• Séance de réflexion en juin 2014• Consultations sur l’ébauche du plan par

courriel et dans le cadre de réunions et de groupes de discussion

• Modification de l’ébauche du plan en fonction des commentaires reçus

• Examen et discussions finales aujourd’hui

• Présentation au comité consultatif du département pour approbation

• Mise en œuvre

Contexte

• Plan stratégique Destination 2020 de l’Université d’Ottawa

• Notre dernier plan stratégique

• Analyse FFPM*

*FFPM = forces, faiblesses, possibilités, menaces

  POINTS FAVORABLES

INTERNES

FORCES Corps professoral uni, excellent et engagé Programme et lieux d’exercice diversifiés Jumelage parfait de CaRMS Université qui valorise la MF Programme francophone Groupe de recherche fort PIEM Financement de réserve Mise en œuvre du programme triple-C

EXTERNES

POSSIBILITÉS Programme triple-C Santé mondiale (Guyana, Chine) Leadership et perfectionnement du corps professoral Budget d’immobilisations pour nouveaux locaux Internet et ressources en ligne Intégration de la santé publique (p. ex. journées

pédagogiques) Plus grande influence sur les objectifs en matière de qualité

au MSSLD Soins primaires plus valorisés Innovation pour plus d’efficience

Analyse FFPM

Analyse FFPM

  OBSTACLES

INTERNES

FAIBLESSES

Manque d’orientation commune, de visibilité, d’uniformité, de transparence et de responsabilisation

Relation entre les FMAO et le département Faible productivité scientifique Fonctions administratives peu attrayantes, roulement

élevé et promotions rares Isolement du groupe de recherche

EXTERNES

MENACES

Exigences du programme triple-C Diminution des ressources Complexité de l’environnement Neuf postes d’expansion de la MF à remettre au

gouvernement Valeurs inégales de la recherche et de l’enseignement Lacunes dans la planification de la relève Rentabilité de la MF à démontrer Limitations d’une formation de deux ans

ÉBAUCHE du plan stratégique

QUESTION 1 – Avez-vous déjà utilisé la technologie i-clicker?

A. Oui

B. Non

C. Ne me souviens pas

D. Besoin d’aide

Vision

En tant que chefs de file en médecine familiale, nous assurons une excellente formation et des soins complets et humains axés sur le patient, menons une recherche novatrice sur les soins de santé primaires et œuvrons sans relâche à promouvoir des soins primaires de qualité ici et à l’étranger, dans les deux langues officielles.

QUESTION 2 :Êtes-vous en faveur de l’énoncé de vision proposé?

En tant que chefs de file en médecine familiale, nous assurons une excellente formation et des soins complets et humains axés sur le patient, menons une recherche novatrice sur les soins de santé primaires et œuvrons sans relâche à promouvoir des soins primaires de qualité ici et à l’étranger, dans les deux langues officielles.

A OUI – TEL QUEL

B NON

C AVEC CHANGEMENTS MINEURS

Mission

Par notre passion et notre engagement, nous faisons progresser la discipline de la médecine familiale et préparons les apprenants à exceller comme médecins de famille. Nous :• assurons une formation médicale centrée sur l’apprenant,

montrons par l’exemple à donner des soins de qualité axés sur le patient et répondons aux besoins de la collectivité;

• donnons une impulsion à la formation médicale, à l’exercice de la médecine et aux services de santé par nos travaux savants, de recherche et d’enseignement fondés sur des données scientifiques;

• faisons campagne aux niveaux local, national et international, par l’intermédiaire d’organismes universitaires, professionnels et gouvernementaux, pour des soins de santé primaires de qualité et pour des soins complets et globaux.

Par notre passion et notre engagement, nous faisons progresser la discipline de la médecine familiale et préparons les apprenants à exceller comme médecins de famille. Nous :• assurons une formation médicale centrée sur

l’apprenant, montrons par l’exemple à donner des soins de qualité axés sur le patient et répondons aux besoins de la collectivité;

• donnons une impulsion à la formation médicale, à l’exercice de la médecine et aux services de santé par nos travaux savants, de recherche et d’enseignement fondés sur des données scientifiques;

• faisons campagne aux niveaux local, national et international, par l’intermédiaire d’organismes universitaires, professionnels et gouvernementaux, pour des soins de santé primaires de qualité et pour des soins complets et globaux.

QUESTION 3 :Êtes-vous en faveur de l’énoncé de mission proposé?

A OUI – TEL QUEL

B NON

C AVEC CHANGEMENTS MINEURS

Valeurs

Intégrité Engagement, éthique, responsabilité et honnêteté

Égalité Équité, inclusion et égalité des chances sans égard à la race, aux croyances, au sexe, à la culture ou à la langue

Innovation Flexibilité, avant-gardisme, adaptabilité et créativité

Respect Relations vraies et empreintes d’humanité, fondées sur l’égalité et la compréhension et valorisant la diversité

Collaboration Travail en équipes interdisciplinaires visant à concrétiser une mission commune

IntégritéEngagement, éthique, responsabilité et honnêteté

Égalité Équité, inclusion et égalité des chances sans égard à la race, aux croyances, au sexe, à la culture ou à la langue

Innovation Flexibilité, avant-gardisme, adaptabilité et créativité

Respect Relations vraies et empreintes d’humanité, fondées sur l’égalité et la compréhension et valorisant la diversité

Collaboration Travail en équipes interdisciplinaires visant à concrétiser une mission commune 

QUESTION 4 :Êtes-vous en faveur des valeurs proposées?

A OUI – TELLES QUELLES

B NON

C AVEC CHANGEMENTS MINEURS

NOS APPRENANTS

Offrir des programmes bilingues exceptionnels grâce auxquels les diplômés assurent des soins excellents, complets et globaux qui répondent aux besoins changeants des sociétés canadienne et mondiale

NOS DONNÉES SCIENTIFIQUES

Produire des connaissances et les appliquer en vue d’améliorer les soins

NOTRE RESPONSABILITÉ

SOCIALE

Faire progresser notre mission de responsabilité sociale ici et à l’étranger

NOS GENS Dans un lieu de travail positif et sain, promouvoir le leadership, la collaboration et le travail d’équipe

Buts

QUESTION 5:Êtes-vous en faveur des buts proposés?

A OUI – TELS QUELS

B NON

C AVEC CHANGEMENTS MINEURS

NOS APPRENANTS

Offrir des programmes bilingues exceptionnels grâce auxquesl les diplômés assurent des soins excellents, complets et globaux qui répondent aux besoins changeants des sociétés canadienne et mondiale

NOS DONNÉES SCIENTIFIQUES

Produire des connaissances et les appliquer en vue d’améliorer les soins

NOTRE RESPONSABILI-

TÉ SOCIALE

Faire progresser notre mission de responsabilité sociale ici et à l’étranger

NOS GENS Dans un lieu de travail positif et sain, promouvoir le leadership, la collaboration et le travail d’équipe

NOS APPRENANTS• Fournir aux apprenants et aux résidents des programmes qui

répondent à leurs besoins et les aident à réussir comme médecins de famille compétents

• Les diplômés maîtrisent l’AQ et possèdent les compétences en gestion nécessaires pour assurer des soins de qualité supérieure.

• Les étudiants de l’Université d’Ottawa continuent d’être les plus nombreux au pays à choisir la formation en médecine familiale.

• Les résidents deviennent enseignants.

• Le programme R3 répond aux besoins des apprenants et de la population, conformément au Plan d’action de l’Ontario.

NOS DONNÉES SCIENTIFIQUES• Renforcer le CCTL pour sa recherche en soins de santé

primaires– Accroître la qualité et l’impact de la recherche– Assurer croissance et durabilité

• Accroître les capacités scientifiques et de recherche des résidents et des membres du corps professoral– Augmenter les connaissances et l’expertise en création et

application du savoir– Augmenter la participation et la productivité en création et

application du savoir– Bâtir et renforcer les capacités scientifiques et de recherche

des résidents• Influencer et enrichir le programme du ministère de la Santé en

matière de qualité

NOTRE RESPONSABILITÉ SOCIALE

• Faire mieux connaître un Département de médecine familiale bilingue et fort et en promouvoir les bienfaits au sein de la Faculté de médecine et de nos communautés

• Collaborer avec le Département d’épidémiologie et de médecine sociale et avec le milieu de la santé publique

• Définir les objectifs du programme de santé mondiale pour promouvoir l’égalité sociale aux niveaux local, national et mondial

• Contribuer au développement international de l’éducation médicale

• Promouvoir et enseigner l’action de sensibilisation à tous les niveaux

NOS GENS

• Repérer et promouvoir les leaders et défenseurs de la médecine familiale à tous les niveaux

• Accroître la collaboration/le travail d’équipe dans la pratique

• Promouvoir la collaboration avec des partenaires internes/externes

• Épauler et valoriser nos membres

Catalyseurs stratégiques

Catalyseurs stratégiques : LES GENS• Gestion des talents (recrutement et rétention) : stratégie

visant à attirer au sein du corps professoral, de l’administration et du personnel des candidats capables de diriger et de promouvoir l’orientation stratégique du DMF

• Plan de relève (personnel, corps professoral et résidents) visant à reconnaître et à accroître les capacités de leadership

• Appuyer les promotions des membres du corps professoral et la constitution de portfolios professoraux

• Responsabilités clairement définies pour les membres du corps professoral qui assument des fonctions administratives, avec un programme uniforme de gestion du rendement

• Programmes de perfectionnement professionnel renouvelés permettant de rallier les membres du corps professoral et du personnel à la nouvelle orientation stratégique et de promouvoir une culture de la croissance, de l’innovation et de l’amélioration continue

CATALYSEURS STRATÉGIQUES : LES RESSOURCES

• Vérification organisationnelle conforme à la nouvelle orientation stratégique avec une structure de gouvernance, des politiques, des procédures et des responsabilités définies

• Plans opérationnels annuels (correspondant aux budgets) appuyant l’orientation stratégique

• Réinstallation des locaux du DMF au campus d’Alta Vista• Plan d’expansion réussi et possibilités de locaux additionnels dans des milieux

d’éducation• Nouveaux modèles de prestation des services à la Faculté de médecine visant

à accroître les gains opérationnels (c.-à-d. RH, communications, perfectionnement du corps professoral, TI et installations)

• Stabilité et transparence financières et bonne intendance budgétaire• Prévisions budgétaires opérationnelles quinquennales (y compris des fonds de

réserve) correspondant à la nouvelle orientation stratégique• Barème d’honoraires uniforme pour la rémunération d’activités pédagogiques• Modèle adéquat pour la prestation de services entre les FMAO et le DMF

CATALYSEURS STRATÉGIQUES : COMMUNICATIONS

• Stratégie de communications conforme à la nouvelle orientation stratégique et au plan stratégique Destination 20/20 de l’Université d’Ottawa

• Veiller à ce que le soutien dans les TI, l’intégration des systèmes du DMF et la création d’outils correspondent à la nouvelle orientation stratégique et à la vision de la Faculté en matière de TI (Knowledge4U)

• Habiliter et encourager le personnel de soutien par la création d’une culture de l’innovation

• Accès à des services de traduction et financement nécessaire

TRAVAIL EN ÉQUIPESDivisez-vous en cinq équipes :

– Nos apprenants– Nos données scientifiques– Notre responsabilité sociale– Nos gens– Catalyseurs stratégiques

Examinez la section du plan stratégique – discutez des questions suivantes:

1. Que faut-il clarifier?

2. Qu’avons-nous oublié?

3. Qu’est-ce que nous pourrions laisser tomber?

Désignez un porte-parole et préparez-vous à donner un bref compte rendu dans environ 30 minutes.