N 1 EUROPEEN DES LOGICIELS POUR LE BATIMENT, ^APIBAT - Fax : 05 57 92 93 94 - - batcom@apibat.com - www.apibat.com APLOG

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COMMANDES FOURNISSEURS Saisie manuelle ou automatique des commandes depuis

des chantiers, en fonction des fournisseurs associs lafourniture.

Gestion complte de la chane des achats : Commandes,Bons de rception, bons de retour, factures, etc.

Deux possibilits d'affectation d'une commande "directe"pour un chantier : globale ou ligne ligne.

Solde d'une commande pour tenir compte uniquementdes fournitures rellement rceptionnes.

Planning de livraison selon le dlai de chaque fournisseurspcifi dans les fiches lments.

Echancier prsent en pied de commande et de facture.

RAPPROVISIONNEMENTRapprovisionnement automatique, en fonction desbesoins de chaque chantier ou du seuil de scurit dfinipour chaque fourniture.

PLANNING V 4 R1 L'accs aux fonctions de la solution Planning implique son

acquisition.

Interface avec lapplication APIBAT Planning permettantde grer lorganisation des chantiers issus des devis,sous la forme dun graphique en couleur parfaitementmodifiable.

Synchronisation de lorganisation de chantier de Batigestavec APIBAT Planning.

Intgration des heures daffectation des salaris, dcidesdans Planning, dans le suivi de main doeuvre deBatigest.

INTERFACE AVEC LES PRODUITS TECHNIQUES APIBAT

Les interfaces avec les logiciels techniques Installateurs-Plombiers, Surfaces, Installateurs-Electriciens etSchmas (selon lactivit de lentreprise) permettent dercuprer tous les quantitatifs et mtrs partir dun plan,pour obtenir, en quelques secondes, le deviscorrespondant.

INTERFACE AVEC LES LOGICIELSDU MARCH

Batigest est interfac avec le logiciel ANABASE mthoded'analyse des cots, ainsi que de nombreux logiciels dedessin du march (DesignCAD, AllPlan, ArchiTECH. PC,Mtr CAD, etc.), afin d'apporter une rponse concrte tous les besoins de quantitatifs.Un import automatique des quantitatifs au sein du devis,est ralis depuis l'outil de dessin.

MODULE FINANCIER Gestion complte des chanciers. Saisie des rglements clients et fournisseurs et

rapprochement automatique avec lchancier. Lettres de relance. Gestion complte des effets et des ordres de paiements. Edition de rcapitulatifs mensuels. Gestion des remises en banque (espces, traites, L.C.R.,

prlvements, etc.) et dition des bordereaux de remisesen banque.

Suivis comptables dtaills (clients, fournisseurs,trsorerie), balances ges.

Connexion ETEBAC (transfert de donnes distance viaun modem) avec la banque, pour une gestionautomatise des L.C.R., virements et prlvements.

MODULE COMPTOIR Module destin aux entreprises dont une partie de lactivit

est consacre au ngoce : devis, commandes clients,livraisons manuelles ou automatiques des clients,gnration de bons de livraison, factures clients.

Nombreuses ditions personnalisables : traites, relevs,statistiques de ventes, statistiques comparatives, synthsede lactivit, etc.

BATIGEST, CENTRE DE RESSOURCES ETD'INFORMATIONS

Batigest offre un accs direct une multitude d'informationssur tous les thmes qui font le quotidien des PME duBtiment, il permet notamment :- De faciliter la gestion de l'entreprise. - De rpondre rapidement aux questions juridiques ou

sociales. - De savoir si les garanties dommages et ouvrage ou perte

d'exploitation sont adaptes.- De rentabiliser les chantiers.- De rpondre aux interrogations concernant les conditions

de travail des employs et les rgles de scurit.- Daider rsoudre une question technique ou

rglementaire sur un chantier.

- Etc.70% des entreprises se connectent Internet pour larecherche d'informations rglementaires, techniques,juridiques ou sociales. Batigest permet d'accderdirectement, par l'intermdiaire de l'interface POINT P, n'importe quel moment et de manire automatique, unevritable source d'informations rgulirement mise jour.

... Notre entreprise a longtemps utilis un logiciel" maison " qui n'a pas su s'adapter au fil dutemps notre activit. Nous nous devions detrouver une solution adquate au mode degestion d'une entreprise comme la ntre quiemploie prs de 70 salaris.

Ce qui nous a fait opter pour Batigest PME, c'estun savant mlange de souplesse, de simplicit,de puissance, et surtout des rsultats la hauteurde nos attentes. De plus, le logiciel volue, nousassurant de trouver des rponses nos futursbesoins.

Bertrand MARTIN (69)

... Etant dj une utilisatrice satisfaite deBatigest ENTREPRENEUR, lentreprise a migrvers la version PME qui s'est logiquementimpose notre volution, car nous sommespasss du stade artisanal celui d'une vraiePME de 45 salaris.

Nos proccupations actuelles s'attardentvidemment plus sur la gestion deschantiers. Batigest PME nous est duneprcieuse aide et nous permet notammentd'affiner nos analyses.

Bien entendu, les devis tiennent uneplace importante. L encore, Batigest

PME dcuple notre puissancecommerciale, grce des outils qui

nous permettent de mieux nousdmarquer et de faire la

diffrence auprs des clients.

Franoise ALLAMBRE (92)No

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CONFIGURATION MINIMALE CONSEILLE :Pentium IV - 256 Mo de Ram minimum disponible pour l'application - Rsolution 1024x768 -Microsoft Office 2003 - Windows 2000 ou XP PRO (toute configuration suprieure amliorerasensiblement les performances). Couleurs en 16 bits minimum.Pour l'utilisation de ses logiciels, APIBAT prconise Microsoft Windows XP PRO. APIBAT vous rappelleque lutilisation illgale de ses logiciels constitue un dlit au mme titre que le piratage.

Contrat dAssistanceCe service vous accompagne au quotidien. Rappel : il est impratif d'associer contractuellement un revendeur form et comptent l'assistance et la formation de vos logiciels APIBAT.

Batigest PME vous permet de raliser vos devis en toute simplicit, vos factures et vos suivis de chantiers, de planifier ces derniers et de grer vos sous-traitants.

Interfac avec Paye PME, Comptabilit PME et Planning, il est loutil indispensable chaque PME du Btiment.

6 Avenue du Parc - 25000 Besanon Tl : 03.81.41.24.88 / Fax : 03.81.41.27.97

http://www.isiconcept.fr

VERSION STANDARDGNRAL Envoi par e-mail au format PDF, des devis, factures,

commandes et autres documents. Editions dynamiques : ralisation en temps rel d'ditions

intuitives, rapides et personnalises (tris, regroupements,exports vers Word, Excel et PDF, etc.).

Archivage priodique des donnes, garantissant la fiabilitet la transparence des donnes, tout en respectant lesexigences fiscales.

Affichage en temps rel de messages informatifs destins lutilisateur : nouvelles mises jour, ajouts fonctionnels,obligations lgales, etc.

MTRLes formules introduites dans les mtrs peuventcomporter des variables, sous-totaux, racines carres,puissances, diamtres, etc. Ces mtrs peuvent porter surla quantit, les prix ou les dsignations.

DEVIS / FACTURES / COMMANDES / BONS DE LIVRAISON Dcoupage jusqu six niveaux de tranches et nombre de

tranches illimit dans le devis. Insertion d'images dans le corps des documents

commerciaux. Intgration darticles ou douvrages non-rfrencs, de

textes, de sous-totaux, etc. Remise ou actualisation la ligne. Slection, copie, archivage, suppression, mise jour

globale des lignes, export et import de devis antrieurs, etc.

Intgration des principales bibliothques dumarch (industriels et ngociants).Personnalisation des fiches et des ditions.Fonctions de traitement de texte au sein dudevis : polices, couleurs, etc.Import d'appels d'offres au sein du devis.Intgration dimages, de photos et devisuels.Systme de couplage tlphonie /Informatique : possibilit de passer desappels tlphoniques directement depuislinterface Batigest.Gestion de la sous-traitance.Optimisation des changes : export desdonnes dites vers des solutionsMicrosoft Office (Excel), conversion endocument PDF, envois de-mail et de SMS.Analyse des consommations et de larentabilit.Chane complte des achats pour unemeilleure matrise des cots.Gestion multi-stock : entreprises, chantiers.Fonctionnalits avances sur les listes : trisinstantans, double-tri, auto-filtres,classements, regroupements, etc.Respect des exigences fiscales : traabilitet scurit sur tous les flux de donnes,grce larchivage.Rorganisation simultane de lensembledes dossiers du logiciel.

Gestion de frais annexes rpartis sur la globalit des autreslments.

Nombreuses possibilits de mises en forme grce auxfonctions de traitement de texte (police, couleur,alignement) pour modifier n'importe quelle ligne du devis.

Dfinition de variantes dans le devis, introduction de lasous-traitance.

Edition dun dcompte dfinitif avec gestion des avenantspour les situations de travaux.

Import/export de devis pour sauvegarde ou transfert versdes outils bureautiques : texte, Excel, etc.

Gestion des postes complmentaires en pied de devis :remise ou majoration sur le H.T. ou le T.T.C.

Corrections darchitectes possibles dans les factures desituation.

Slection de plusieurs mains-duvre de pose dans lecorps dun mme document, afin de spcifier les montantsde pose propres chaque ligne.

Interface simplifie et intuitive des factures dacompte,garantissant une gestion des acomptes plus souple.

TUDE DES DBOURSS Analyse des dbourss dun devis, gnration des appels

doffres, saisie des propositions des fournisseurs,gnration automatique des commandes, mise jourventuelle de devis en fonction des conditions dachatsngocies.

Edition dune tude comparative Prvu / Appel doffres /Command / Livr.

SUIVIS DE CHANTIERS Enregistrement des dbourss rels par chantier (main-

duvre, matriaux, machine, sous-traitance), afin dobtenirla rentabilit du chantier par poste ou pour la totalit du

chantier, en montants ou en pourcentages.

Possibilit dditer un ensemble de ratios : frais gnraux,fourniture et main-duvre, total des heures, desfournitures, de la sous-traitance, du matriel, ralis, prvu,etc.

Suivi des chantiers par salari. Obtention du nombredheures travailles par chantier et rattachement desprimes, des dplacements, des indemnits, etc., pour laprparation des bulletins de salaire.

Associations de documents externes (fichiers Word,Excel, etc.) aux chantiers .

Gestion de plusieurs clients pour un mme chantier.

COMMANDES ET FACTURESSOUS-TRAITANTS Gestion des commandes et des factures sous-traitants avec

affectation un chantier pour analyse de rentabilitfinancire et comparative.

Saisie de tous les types dlments (articles ou ouvrages). Gestion des chances et des rglements des factures

sous-traitants dans le logiciel Financier.

FICHIERS Gestion des clients, fournisseurs, salaris, reprsentants

(pour activit de ngoce), sous-traitants, permettant deconnatre, pour chacun, les diffrents mouvements, lechiffre daffaire, la rentabilit, etc.

Possibilit d'exporter les listes ou toute autre slection, versExcel.

Multi-adressage pour les clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.

ARTICLES Gestion d'lments de type Articles, Fournitures, Matriels,

Main-duvre, Sous-traitance.

Saisie de conditions dachats diffrentes pour 12fournisseurs.

Gestion des temps de pose. Gestion des units dachats, de stockage et de ventes. Gestion du mode de conditionnement par fournisseur. Intgration de supplments Mtiers dans les lments et

familles dlments par lajout de champs spcifiques.Associez par exemple le champ Teinte dans les ficheslments de la famille Peinture.

OUVRAGES Rcupration instantane de milliers de rfrences issues

de bibliothques de prix telles que LANNUEL DES PRIX,BATIPRIX, etc., ainsi que la plupart des fournisseurs dematriaux (CEDEO, BROSSETTE, CSO, etc.). Crationet mise jour de bordereaux de prix personnaliss parcorps dtat, en quelques secondes.

Saisie quasi-illimite des composants de louvrage avecdeux descriptions, technique et commerciale.

Affectation des pourcentages de frais gnraux etbnfices sur chaque composante (fournisseurs, main-duvre, matriel, divers).

CLIENTS Multi-adresse, association de secteurs gographiques et

de reprsentants, plafonds en-cours, historiques etmailings.

GESTION DE STOCKS Gestion du stock de lentreprise et dun stock par chantier. Gnration de mouvements inter-stocks, etc.

VERSION COMPLTEEn plus des fonctionnalits de la Version Standard, laVersion Complte intgre des atouts fonctionnels propresaux documents commerciaux (devis et factures), desinterfaces avec la solution Planning et les logiciels dedessin.Les modules Comptoir et Financier sont inclus dans cetteversion.

IMPORT DE FICHIERS DANS LES DEVISET LES FACTURES Import de fichiers au format texte (ASCII dlimit ou non

dlimit), facilitant la saisie du contenu des devis.

Import dappels doffres ou de tout autre fichier rdig auformat Excel.

Import des quantitatifs des ouvrages tablis dans lelogiciel Nemetscheck AllPlan, via linterfaceBatigest/AllPlan.

Interface d'import simple et rapide. Enregistrement de chaque mthode d'import pour rappel

ultrieur, directement depuis la liste.

ETUDE DE PRIX DANS LES DEVIS Modification totale ou partielle des tarifs au sein des devis. Slection dlments autorise dans une tranche, un groupe

ou une famille, avec possibilit de combiner ces critres. Modification des taux de frais gnraux et/ou de bnfice

dune slection. Majoration ou minoration du prix de vente dune slection

en pourcentages.

Filtrage des lments concerns selon les modificationsapportes ltude (ouvrages, sous-traits, non sous-traits, fournitures, main-duvre, variantes, etc.).

Apprciation de lcart obtenu entre les prix avant et aprsapplication des modifications.

Colonnage personnalisable permettant la visualisationdes seules informations souhaites par l'utilisateur.

NOS UTILISATEURS APPRCIENT

APIBAT, partenaire des acteurs majeurs du BTP

E-mail

Word

Excel

Batigest est un logiciel ouvert, dot denombreuses interfaces avec les solutions

Planning, Comptabilit, mais galement avecles principaux logiciels de dessin du march.