AIESEC NEWSLETTER

Chers Alumnis,

Après le blocus et pas mal d'examens, AIESEC LLN a repris son rythme de croisière ! Au cours du mois de Février notre cher EB n'a pas chômé et l'agenda était bien chargé.

Midterm Review

Ce week-end à Amsterdam nous a permis de nous réunir mais aussi d'entendre une présentation de chaque VP. Ceux-ci nous ont expliqué les accomplissements de leur track et les aspects à améliorer/développer pendant le deuxième quadrimestre.

On tient à souligner le TN que Guillaume (VP ER) et son équipe ont signé. Les membres Exchange ont également travaillé de façon acharnée pour trouver 4 étudiants qui souhaitent partir en GIP et 1 étudiant pour GCDP !

LC meeting

Afin de clôturer le week-end à Amsterdam, Gaby (présidente) a organisé un LC meeting au cours duquel on a discuté les aspects du track ER et des tracks GCDP et GIP qui pourraient être améliorés. On a également fait une analyse SWOT de la procédure de recrutement afin d'augmenter le taux de rétention dans les années à venir et allouer encore mieux les membres.

Richaad, le VP TM, nous a présenté le projet des « TMP forms », des formulaires qui seraient créés par l'équipe de Talent Management en collaboration avec les différents tracks et qui viseraient notamment à décrire chaque poste (job description) ainsi que le temps que l'on devrait y consacrer par semaine. Le but est de permettre à tous ceux qui souhaitent faire partie du comité l'année prochaine de découvrir ce qu'ils seront éventuellement amenés à faire et le temps qu'ils devront consacrer à l'AIESEC.

INSIDE

Midterm Review

LC Meeting

Éléctions

Projets

AIESEC LLN | PLACE DES DOYENS, 1. BÂTIMENT LSM A.028 | 1348

LOUVAIN-LA-NEUVE | BELGIUM

2ÈME SEMESTRE

FÉVRIER 2013

Élections LCP et VP ERAprès le Midterm review et le LC meeting qui visaient surtout à faire le point sur la situation actuelle d'AIESEC LLN, il est déjà temps de commencer à préparer l'année académique 2013-2014.

Le 11 février, Gaby ouvre officiellement les applications pour le poste de président et de vice-président Relation externes car Guillaume Jacques, le VP ER actuel, a eu la chance d'être sélectionné pour le CEMS et devra donc quitter le poste avant la fin du quadrimestre.

Le 25 février, on annonce les candidats : - Kevin Sundar Raj, actuel VP Communication, pour le poste de LCP LLN - Rodais Chanson et Anis Amary pour le poste de VP ER

On a trois jours pour lire le CV et la lettre de motivation de chacun… Les élections s'annoncent mouvementées car tous ont un CV impressionnant et les lettres sont très convaincantes !

Le 28 février a lieu l'Assemblée Générale. Vers 19h00, tout le monde est installé et Gaby ouvre la session avec une motion : jusque maintenant, un candidat devait récolter la majorité absolue des votes pour être élu mais on s'est rendu compte que dans la pratique cela arrivait rarement. À présent, lorsque le candidat n'a pas d'adversaires, il doit obtenir la majorité absolue mais lorsqu'il n'est pas le seul à se présenter il doit obtenir la majorité simple.

Après le vote de la motion, la secrétaire a lu la lettre de motivation de Kevin et ensuite il a fait son discours. Voici une version résumée de ce qu'il a dit :

Expérience AIESEC- Membre depuis 2011 (Communication, Euforex)- VP Communication

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Accomplissements du track Comm- Augmentation de la visibilité d'AIESEC LLN- Centralisation de l'image de marque- Information management : groupe facebook, dropbox,…

Vision: - Team leaders: membres qui acquièrent certaines responsabilités au sein du track et qui doivent gérer une petite équipe- Strategic meetings: gros EB meeting (avec le EB et les team leaders)- LC meetings: functional training, débriefing avec tous les membres, chaque track présente ses accomplissements et ses projets- Un VP OGX (avec un team leader GIP et un autre team leader GCDP)

Les membres postuleraient pour s'investir dans un projet (Kevin veut éviter les membres non actifs ou qui doivent être réaloués)… ER vend pour les projets aussi !

Après le discours a lieu la session de questions et la General discussion. Au cours de cette dernière l'Assemblée arrive à la conclusion que Kevin Sundar Raj est la personne adéquate pour ce poste et ce dernier est élu !

Ensuite a lieu l'élection du VP ER. Le premier à se présenter est Anis Amary :

Expérience AIESEC :- Membre depuis près d'un an- Membre du track ER- NTMS 2012- Évènements du comité

Objectifs : - Former vite- Motiver les membres- Faire une recherche de contacts pendant les vacances- Petit TTS en début d'année pour commencer l'année directement - Faire participer tous les membres aux warm calls- Établir des objectifs réalisables- S'il y a un membre qui est en baisse de régime, faire des appels avec lui et le soutenir

Pourquoi VP ER ?- Apprendre le coté leadership- Former de nouveaux membres- Faire partie de l'EB

Pourquoi moi ?- Motivé et déterminé- Liens crées au cours de cette année- Expérience en tant qu'animateur

ANIS AMARY

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Après la session de questions, parmi lesquelles on peut citer les plus inattendues : « Si tu étais coincé dans un ascenseur avec le CEO d'une grande entreprise, comment lui présenterai-tu l'AIESEC ? » ou « Donne-moi des possibles utilisations des post-it », c'est au tour de Rodais de se présenter :

Qui suis-je ? Étudiante, sportive, AIESECer

Pq postuler VP ER ? Responsabilité par rapport à l'EB et aux membres (réveiller leur esprit leadership)

Objectifs ?

1. Dépasser le Minimum de 2 TN par an- Meilleur suivi des contacts- Recherche de warm contacts au sein du LC- Meilleure utilisation du site internet MyAIESEC.net- Prise en charge des nouveaux membres dès le départ

2. Développer l'esprit AIESEC des membres

Pourquoi moi ? The more you give to AIESEC, the more you get!

Le même genre de questions est posé à Rodais et ensuite a lieu la General Discussion (pas de comparaison, on parle d'une personne à la fois). Les deux candidats ont une vraie passion pour l'AIESEC, c'est difficile de trancher et chaque détail des présentations est pris en compte.

Après 15 minutes de discussion tout le monde vote et Rodais est officiellement élue !... L'Assemblée a duré plus de 3 heures mais elle sera suivie des élections des VPs OGX, Communication, Finance, TM et Projets qui auront lieu le 28 Mars !

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Rodais Chanson

Les elections

ont eu lieu au SUD 03

”Life begins at the end of your comfort zone”

Déniz, le LCP d’AIESEC ULB, a très gentillement accepté d’être le

chair

Entre temps on a le plaisir de vous présenter deux projets :

JOB FAIR 11 mars

JOB FAIR donnera la possibilité à de nombreux étudiants de rencontrer un large éventail d'entreprises. Chacune aura son propre stand, où les bacheliers et masters pourront aborder les recruteurs. Voici un aperçu de quelques entreprises qui participeront à cet évènement: Belgacom, Deloitte, GDF Suez, Pwc Belgium, Mars, Total, MasterCard !

GALA NIGHT 30 avril

À la fin du mois d'avril AIESEC LLN souhaiterai organiser le Gala Night. Il s'agit d'un bal se déroulant à la fin de l'année académique et permettant aux membres de se retrouver tout en appréciant le travail effectué durant l'année. Ce bal est composé de deux parties, la première regroupe exclusivement les membres internes de l'AIESEC ainsi que les alumni et les différents partenaires. La seconde partie est quant à elle plus ouverte puisque peuvent y venir des personnes extérieurs à l'AIESEC sur invitation interne.

Notre comité souhaite d'ores et déjà vous inviter au bal. Des informations plus détaillées vous seront transmises dans la prochaine newsletter mais bloquez cette date dans votre agenda, ce serrai un vrai plaisir pour nous de revoir des anciens AIESECers !

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AIESEC LLN | PLACE DES DOYENS, 1. BÂTIMENT LSM A.028 | 1348

LOUVAIN-LA-NEUVE | BELGIUM

En espérant que cette nouvelle Newsletter vous ait plu, on vous dit à très bientot!

Gaby, la présidente, et Sam, notre mascotte!

Midterm Review