Format’Age asbl

Le Voyage de nos 20 ans du 6 au 15 septembre 2017

New York Visiter la plus grande ville des Etats-Unis, bercée par les flots de l'Océan Atlantique, est une expérience unique, New York, ne laisse jamais insensible, et exerce une attraction mythique et déroutante à la fois.

Ville des villes, ville de contrastes et de paradoxes, ville énergique et sous pression, en même temps ville calme et douce pour ceux qui sauront s'aventurer en dehors des "clichés";

Vibrez pour ce microcosme effervescent où le melting-pot prend tout son sens, découvrez les lieux mythiques vu et revu à la télévision, les taxis jaunes, et les ressources inépuisables qu'offre la "Big Pomme".

Mode, nouvelles tendances, galerie d'art, spectacles éblouissants, gastronomie, grands musées, cette créativité et cette capacité de régénération font de cette ville, plus que partout ailleurs, une aventure stimulante pour tous ceux qui la découvre.

SOHO, LITTLE ITALY, HARLEM, CENTRAL PARK, TIMES SQUARE, que de noms évocateurs et d'images qui bercent notre imaginaire ! Terrain infini de pérégrinations et de découvertes, NEW YORK a toujours attiré et brassé toutes les populations du monde.

Mercredi 6 septembre 2017

Départ de l’U3A en car à destination de Amsterdam - Schiphol

AMSTERDAM (vol international) - NEW YORK CITY

Formalités d'enregistrement et embarquement.

Décollage pour NEW YORK CITY. Durée du vol direct : environ 8h30

Repas et film dans l’avion.

Arrivée à l’aéroport de NEW YORK.

Accueil à l'aéroport par le correspondant local de l’agence.

Transfert et logement à l’hôtel. Une première balade découverte est indispensable

Du jeudi 7 septembre au mercredi 13 septembre 2017

Petit déjeuner continental.

Balades et visites à gogo comme repris ci-dessous

Jeudi 14 septembre 2017

Petit déjeuner continental.

Transfert à l’aéroport de NEW YORK.

Aide aux formalités d'enregistrement et d’embarquement.

Décollage pour AMSTERDAM. Durée du vol direct : environ 8h

Repas, film et nuit dans l’avion.

Vendredi 15 septembre 2017

Petit déjeuner dans l’avion.

Arrivée à AMSTERDAM.

Départ en car vers le parking de l’U3A

Les visites comprises dans le tarif de notre voyage

Visite guidée de l’Onu

autocar sightseeing - New York by night

Plateforme 82ème étage de l’Empire State Building

Le Moma : Museum of Modern Art

Le Met : Metropolitan Museum of Art

The Cloisters à la pointe nord de Manhattan

(Sur le toit du monde - Top of the Rock) – pas certain – à préciser plus tard

En bateau vers la statue de la liberté et Ellis Island

Croisière Circle Line sur la Hudson River

Le mémorial du 11 septembre : Ground Zero

Le musée du mémorial

Brooklyn Museum

Brooklyn Botanic Garden

Brooklyn Prospect Park

Le Frick Museum

Tour guidé de Harlem et messe Gospel

La Cathédrale St John The Divine

Radio City Music Hall

Grand Central Terminal

Morgan Library & Museum

New York Public Library

Neustadt Tiffany collection – Queens Museum

Les lieux de balades programmés

La High Line

En bateau vers Staten Island

En téléphérique vers Roosevelt Island

Un petit bout de Central Park

Battery Park

5ème Avenue et Apple Store

City Hall park

Columbia University

Flatiron Square

Chrysler Building

Les quais de la Hudson River

Chelsea Market

Wall Street

Lincoln Center

Columbus Circle

Madison Square Garden

Bryant Park

Carnegie Hall

Sécurité

New York est devenue une ville sûre au même titre que Paris, Londres ou Berlin, les impondérables ne pouvant évidemment être maitrisés. Néanmoins un sac en bandoulière et un portefeuille attaché par une chaîne ne sont pas à négliger car les pickpockets sévissent comme partout où il y a foule. Le fait d’être toujours en groupe a l’avantage de la masse mais aussi l’inconvénient de se laisser facilement distraire. Par contre, la plupart des endroits que nous visiterons ne sont pas gorgés de monde et vous serez étonnés du nombre d’espaces verts, de places et de lieu où il fait bon flâner et surtout admirer. Pour plus de détails, cliquez ici

Pour terminer la journée

Times Square

Broadway

Little Italy

Chinatown

Traversée à pied du pont de Brooklyn

Brooklyn Heights

Rockefeller Center

Greenwich Village

Soho

Coney Island

Les extra à éventuellement réserver ultérieurement (uniquement pour ceux que ça intéresse)

- Spectacle à Broadway à choisir et payer sur place lorsque nous irons au guichet de Tkts - Survol de la ville en hélicoptère (les renseignements suivront)

En pratique

Avant le départ et de manière étalée sur le 1er semestre 2017, nous organiserons plusieurs soirées afin de :

- Compléter ensemble les formulaires Esta (sorte de visa d’entrée aux USA) - Expliquer en détails le fonctionnement du métro - Détailler toutes les visites et balades ……..

Pour les ressortissants belges : Passeport obligatoire ayant une validité de 6 mois après la date du séjour ou transit aux USA. Ce passeport doit être en votre possession lorsque nous remplirons les documents Esta.

1/ Détenir un passeport présentant les caractéristiques suivantes : - individuel (les autorités américaines ne reconnaissent pas l’inscription des enfants, quel que soit leur âge, sur le passeport de l’un des parents ; ils doivent donc avoir leur propre passeport), - lisible en machine (modèle DELPHINE qui comporte une bande de lecture optique) et délivré avant le 25 octobre 2005 inclus - lisibles en machine et comportant au moins une photo digitale pour les passeports émis entre le 26 octobre 2005 et le 25 octobre 2006, -lisibles en machine et comportant au moins une photo digitale et une puce électronique (« e-passeports ») pour les passeports postérieurs au 26 octobre 2006, y compris les passeports d’urgence. 2/ Obtenir une autorisation électronique de voyage (ESTA) : Les ressortissants belges qui se rendent aux Etats-Unis par la voie aérienne ou maritime et qui bénéficient du programme d’exemption de visa doivent obligatoirement effectuer une demande d'autorisation électronique de voyage payante (14 dollars) au moyen de l'Electronic System for Travel Authorisation (ESTA) au moins 72 heures avant le départ. Pour cela, il faut se rendre sur le site https://esta.cbp.dhs.gov et y remplir un formulaire. Attention à fournir des informations correspondant à votre passeport et aux documents de voyages (billets d'avions, réservations...). Durée de validité : 2 ans ou à la date d'expiration du passeport (date d'échéance la plus proche). L’autorisation ESTA permet de voyager dans le cadre du Programme d’exemption de visa mais ne constitue pas un droit d’entrée sur le territoire américain, lequel reste accordé ou refusé à l’arrivée par l’officier d’immigration. Dans ce sens, nous vous conseillons de présenter des preuves de solvabilité (carte de crédit, chèques de voyages).

3/ Avoir un billet d'avion aller-retour. Tous les voyageurs qui n’entrent pas strictement dans le cadre du Programme d’exemption de visa ou sont dans ce cadre mais ont vu leur ESTA refusé doivent solliciter un visa. Les démarches d'obtention sont effectuées par le client et à ses frais auprès de l’Ambassade des Etats-Unis d’Amérique en Belgique. Le visa est toujours nécessaire pour certaines catégories de voyageurs (étudiants ou visa précédemment refusé). Ces informations sont communiquées sous réserve de modification par les autorités compétentes. Les ressortissants étrangers devront être en conformité avec les différentes règlementations en vigueur, selon leur nationalité. »

Les femmes mariées doivent s’inscrire exclusivement sous leur nom de jeune fille (nom figurant sur le passeport et en bas du passeport entre les chevrons). C’est également le nom de jeune fille qui devra apparaitre sur les billets d’avion.

Nouvelle mesure de sécurité : tous les équipements électroniques (téléphones, tablettes, ordinateurs...), prévus en bagage cabine, doivent être chargés et en état de fonctionnement lors de l'embarquement du vol vers les USA.

Aucune vaccination n’est obligatoire.

Décalage horaire : Côte Est : - 6 heures en hiver

Le pourboire aux USA est obligatoire car les prix affichés dans les restaurants sont hors taxes mais aussi service non compris. Il en est de même pour les guides et les chauffeurs. Si leur service vous a satisfait, il est coutumier de donner 4 dollars par jour à votre guide et 3 dollars par jour au chauffeur.

Notre hôtel avec petit-déjeuner : HOLIDAY INN EXPRESS WEST SIDE OU SIMILAIRE

Situé dans le quartier de Hell's Kitchen, à Manhattan, cet hôtel se trouve à seulement 15 minutes à pied de Times Square et à 5 minutes de marche du musée Intrepid Sea, Air and Space.

L'établissement Holiday Inn Express Manhattan West Side abrite un centre de remise en forme ainsi qu'une réception et un centre d'affaires ouverts 24h/24.

Une blanchisserie est également à votre disposition sur place.

Toutes les chambres de l'hôtel Holiday Inn Express Manhattan West Side comprennent une connexion Wi-Fi gratuite et la télévision par câble.

Elles disposent également d'un bureau et d'une cafetière.

Climat à New York en septembre :

En septembre, New York bénéficie d'un bon ensoleillement d'environ 8 heures par jour avec un nombre de jours de pluie estimé pour ce mois à 9. Vous risquez d'être arrosés de temps à autre. Les températures moyennes sont comprises entre 17°C et 27°C mais sachez que selon les années elles peuvent descendre à 4°C et monter jusqu'à 37°C. Vous devrez absolument vous munir de protections solaires La chaleur de New York en septembre peut être incommodante pour certaines personnes. Moyens de locomotion sur place

Une ville telle que New York se visite principalement à pied, les trajets d’un site à l’autre se faisant en métro. Il faut donc être capable de marcher régulièrement. Bien sûr, ce n’est pas un marathon et de nombreuses haltes sont prévues tout au long des journées. De bonnes chaussures de marche sont indispensables.

Assurances

Ce voyage est en fait géré en 2 parties

La 1ère partie concerne les 2 vols en avion + les transferts aéroport à New York + l’hôtel avec petit déjeuner Cette partie a été confiée à l’agence française Promovacances – Karavel L’offre de base était conditionnée et variable suivant la valeur du dollar, les taxes d’aéroport ainsi que la fluctuation des coûts de carburants liés au transport Nous avons donc demandé à Promovacances de nous contracter une assurance nous garantissant un prix ferme et définitif Cette assurance va d’office de pair avec l’assurance multirisque groupes Chaque réservation auprès de Promovacances - Karavel fait donc l’objet d’une double assurance d’une valeur de 70 euros (ce montant est inclus dans le prix total du voyage) Vous trouverez ci-joint copie des 2 contrats concernés Comme vous le verrez dans le contrat multirisque, la franchise est de 150 € par personne. Ces contrats, nous le répétons, ne prennent en charge que la partie gérée par Promovacances-Karavel d’une valeur nominale de 1.889 euros. La 2ème partie concerne la part restante du voyage Il s’agit des transferts parking U3A - Amsterdam Schiphol, des diverses réservations de visites, guides, pass métro …… Nous n’avons pas jugé opportun de prendre un pack pour cette partie, d’une part car cela se révèle extrêmement onéreux, et d’autre part car les packs incluent quelques visites intéressantes et le reste est composé d’activités totalement inintéressantes au vu de ce qu’il y a à faire à New York. Cette partie est prise en charge et gérée en direct par Format’Age asbl Toutes ces réservations vont être faites et payées dès l’été 2016 auprès de chacun des intervenants. Il est impossible pour cette partie seule de contracter une assurance multirisques annulation. De plus, en cas d’annulation d’un participant, même si celui-ci est remplacé, des frais de changement de noms sont réclamés Cette 2ème partie a une valeur nominale de 606 euros Au vu de l’ensemble de ces contraintes, 3 cas de figure peuvent se présenter pour cette 2ème partie :

- Le participant annule pour un motif repris habituellement dans une assurance multirisque voyage et il peut être remplacé par quelqu’un d’autre dans ce cas, il sera remboursé de 434 euros (606 euros moins les frais de changements de noms et les frais de dossiers divers)

- Le participant annule pour un motif repris habituellement dans une assurance multirisque voyage et il ne peut être remplacé par quelqu’un d’autre dans ce cas, rien ne lui sera remboursé

- Le participant annule pour un motif non repris habituellement dans une assurance multirisque voyage dans ce cas, rien ne lui sera remboursé

Le participant peut bien sûr lui-même et de manière privative contracter une assurance annulation le couvrant sur la totalité du voyage Frais complémentaires

Hormis les activités facultatives et libres, il reste les repas de midi et du soir ainsi que les menues dépenses telles que boissons ….. Sachant que durant la journée nous allons consacrer un maximum de temps aux visites, nous mangerons sur le pouce à midi et le coût d’un repas normal ne devrait pas excéder 10 ou 15 euros Le soir nous nous arrêterons à chaque fois en un lieu où tout le monde aura le choix de son restaurant. Ce sera donc à chacun de déterminer ce qu’il est prêt à dépenser – un budget de 20 ou 25 euros parait raisonnable. Par contre, il faudra bien veiller, vu la chaleur, à boire très régulièrement. Et donc, au vu de tout ça et sans extra, le budget moyen ne devrait pas dépasser 300 euros. Il est inutile de prendre le risque d’emmener beaucoup de liquide avec soi, les distributeurs de billets étant légion partout dans la ville.

Prix : 2565 € par personne

Tarif chambre single : 1.200 € par chambre

MODALITES D’INSCRIPTION :

Par le versement d’un 1er acompte de 300 € (+ éventuellement 1200 € de single) avant le 10 avril 2016 en mentionnant clairement le nom et le prénom, de chaque participant ainsi que le nom de la personne qui partage la chambre au compte : BE82 7320 3197 2968 (BIC = CREGBEBB) au nom de Format’Age asbl à 4020 Liège

+ en envoyant par mail ou par voie postale le formulaire ci-dessous dument complété

+ 2ème acompte de 365 € avant le 10 juin 2016

+ 3ème acompte de 400 € avant le 10 août 2016

+ 4ème acompte de 200 € avant le 31/12/2016

+ le solde de 1300 € avant le 30 juin 2017

Le prix comprend :

le transport par autocar à l’aller et au retour du parking de l’U3A vers l’aéroport de Schiphol Amsterdam

le vol aller et le vol retour sur une ligne régulière et en direct Amsterdam – New York

les 2 transferts aéroport de New York - Hôtel

8 nuits avec petit déjeuner à l’hôtel Holiday Inn Express Manhattan West Side ou équivalent en chambre double ou twin

toutes les visites, entrées, balades .... répertoriées dans ce programme

le pass métro valable durant tout le séjour

le dossier complet à imprimer avant le départ

Le prix ne comprend pas :

- le port des bagages à l’hôtel - les repas de midi et du soir (au vu du vaste programme qui nous attend, nous mangerons sur le pouce

à midi et nous arrêterons en fin de journée dans un endroit où il y aura tant et plus de choix pour se sustenter)

- les pourboires aux guides et chauffeurs - les dépenses personnelles

ATTENTION – ATTENTION : il est impossible de s’inscrire en solo sans verser le supplément single, et donc :

- soit vous avez déjà composé la paire qui va partager la chambre, et dans ce cas, go, on y va - soit vous décidez de verser le supplément single et dans ce cas-là, non plus, pas de souci - soit vous êtes seul(e) et vous souhaiteriez partager la chambre avec une personne sympa

dans ce cas, il faut impérativement d’abord prendre contact avec Françoise par téléphone au 04/278.39.80 après 20h ou par mail : francoise@formatage.org et c’est seulement lorsque la paire sera constituée que vous vous inscrirez

Ce voyage est le voyage de nos 20 ans, le nombre maximum de participants est de 32 Il est donc réservé en priorité aux membres participant régulièrement à la vie de notre asbl Format’Age

RENSEIGNEMENTS :

https://www.facebook.com/events/940100362745362/ (avec toutes les vidéo, plans, pdfs … des visites et des contrats)

https://twitter.com/FormatAge_asbl

http://issuu.com/u3a3/

https://plus.google.com/u/0/106685619144581437638/posts

francoise@formatage.org - 04/278.39.80 après 20h

NB : Ce document sera mis à jour au fil du temps avec des informations complémentaires

Formulaire à renvoyer dument complété par mail ou par voie postale (un formulaire par personne inscrite) en même temps que le 1er versement

ATTENTION à ne pas commettre d’erreur car tous ces renseignements serviront pour le vol et ne pourront être modifiés sans frais (écrire en majuscules et clairement svp)

Nom : ________________________________ Prénom : _____________________________________

Nationalité : ___________________________ Numéro carte d’identité : __________________________

Email : _____________________________________________

Adresse : ___________________________________________________________________________

Téléphone fixe : ___________________________________

Gsm : ____________________________________

Date de naissance : ________________________ Lieu de naissance : ________________________

Nb : le numéro de votre passeport vous sera demandé aux environs du mois d’avril 2017

Je dois compter 300 € d’acompte pour mon 1er versement et j’ai bien pris connaissance de l’échéancier des autres versements.

J’ai bien pris connaissance des modalités de l’assurance multirisques et de l’assurance garantie de prix concernant la 1ère partie du voyage et j’ai également bien pris connaissance des modalités de la 2ème partie du voyage (voir chapitre ci-dessus à ce sujet) et j’adhère à ces conditions.

Je souhaite une chambre double (1 seul grand lit) et je la partage avec M _______________________

Je souhaite une chambre twin (2 lits séparés) et je la partage avec M __________________________

Je souhaite une chambre single et je verse le supplément de 1200 € en même temps que le 1er acompte

J’ai bien noté que je devais transmettre ce formulaire en même temps que le 1er versement avant le 10 avril 2016.

Mention manuscrite « Lu et approuvé » ainsi que date et signature svp

A renvoyer par mail à jack@formatage.org ou par courrier à Jack Wanson – Rue de Pilzen, 44 – 4020 Jupille