MéthodologieØ Gérer les enseignements de spécialité

INDEX ÉDUCATIONFaisons avancer l’école

Mis à jour le 26 juillet 2019

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Créez une offre de spéciali-tés pour les MEF de première (générale, euro, sportive).

Choisissez parmi les matières les spécialités proposées par votre établis-sement.

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Saisie des spécialités

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Pour constituer les parcours et calculer les effectifs au-tomatiquement, récupérez les élèves, leur MEF et leurs spécialités (en tant qu’op-tions) : soit depuis SIECLE, soit depuis un fichier Excel.

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Import du choix des élèves

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Générez les parcours proposés en fonction des choix des élèves : les effec-tifs seront automatiquement calculés, par parcours et par spécialité.

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Constitution des parcours

Les élèves doivent impérativement avoir un MEF de première et le libellé de leurs options doit correspondre aux matières de spécialité indiquées dans l’offre.

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À partir des effectifs, EDT peut créer les groupes né-cessaires pour chaque spé-cialité : pour cela précisez les effectifs min/max des groupes.

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Génération des groupes

En même temps que les groupes, EDT créera toutes les parties de classe potentielles et les liens qui assureront qu’un élève peut suivre ses trois spécialités quelle que soit sa classe. Pour cela, il est indispensable que le MEF de la classe corresponde à l’un des MEF de l’offre de spécialités.

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Demandez à EDT de créer les groupes et choisissez pour commencer le mode en répartissant les groupes sur 3 alignements. EDT choisit pour chacun des aligne-ments les groupes qui vont travailler en parallèle.Si plusieurs groupes ne peuvents pas faire partie des alignements prévus, ilfaut créer les cours pour ces groupes et tester leur pla-cement pour vérifier si 4 ali-gnements sont possibles. Si ce n’est pas le cas, utilisez le mode en minimisant les liens entre les groupes.

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Génération des groupes

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Demandez à EDT de créer les cours.

Si tous les groupes peuvent être répartis sur 3 ou 4 alignements, il faut créer les cours, alignement par alignement, en s’assurant de l’ali-gnement des cours sur l’emploi du temps : - soit en choisissant à l’avance les créneaux (pour cela, mettez des indisponibilités partout ailleurs lors de la création des cours comme sur l’image à droite),- soit en les créant sans mettre d’in-disponibilités et en les réunissant en un seul cours, depuis la liste des cours, avec la commande Éditer > Aligner une fois les cours complé-tés avec les professeurs.

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Création des cours

Dans la liste des cours, affichez la colonne Alignement pour vérifier que vous respectez l’alignement prévu lors de vos modifications manuelles.

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Si vous avez choisi de mini-miser le nombre de liens, sé-lectionnez tous les groupes et créez les cours en mettant des indisponibilités de manière à laisser aumaximum 16 heures dispo-nibles (4 demi-journées).

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Création des cours

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Testez le placement des cours de spécialité (qui seront les premiers cours à placer lors de l’élaboration de l’emploi du temps). Si ce placement ne consomme pas plus de 4 demi-journées, vous pourrez enchaîner sur les autres cours. Si le pla-cement consomme plus de 4 demi-journées, il peut être judicieux de regrouper dans une même classe les élèves ayant choisi une même spécialité, afin de placer les cours de cette spécialité comme des cours de tronc commun et ainsi ne pas empiéter sur les plages dédiées aux spécialités.

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Placement des cours

Pour extraire les élèves ayant choisi une même spécialité, utilisez les commandes du clic droit Extraire les élèves... sur les groupes ou les besoins en groupes de l’affichage Spécialités > Génération des groupes de spécialité.

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1/ Une fois les élèves affectés aux groupes, si vous considérez que les élèves ne changeront plus de classes, vous pouvez via un clic droit sur les groupes de spécialité Supprimer des groupes les parties vides pour lever des contraintes pendant le placement.

2/ Si vous préférez affecter manuellement les élèves aux groupes générés par EDT, il faut au préalable supprimer les liens générés entre les parties de classe depuis la liste des classes / des groupes avec la commande Editer > Supprimer les liens facultatifs .

Une fois les élèves dans leur classe, vous pouvez les affecter automatiquement aux groupes.

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Affectation des élèves

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Pour finaliser vos affecta-tions, utilisez cet affichage. Le changement de classe d’un élève se fait par glis-ser-déposer.

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Affectation des élèves

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Toutes les procédures sont détaillées dans l’entrée Spécialités de l’aide en ligne.