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MODULE 5/6 – Jeudi 25 avril 2013

METTRE EN PLACE UNE VEILLE SCIENTIFIQUE ET UTILISER LES OUTILS DE PARTAGE COLLABORATIFS

Infos pratiques Lieu : salle de formation de la BU de Versailles Prochaine date : de 10h à 12h -Jeudi 23 mai Contacts : magalie.le-gall@uvsq.fr Où trouver les supports des formations ? www.slideshare.net/magalielegall

Programme du module 2 Mettre en place une veille documentaire et utiliser les outils de partage collaboratifs connaitre les principes de la veille scientifique les services d’alertes agrégateurs et fils RSS : l’exemple de Netvibes la folksonomie et le partage de signets : Delicious et Diigo la veille sur les médias sociaux les outils de curation : paper.li et scoop.it

1 / QU’EST-CE QUE LA VEILLE ?

Veiller…sans s’endormir !

Qu’est-ce que la veille ?

Définitions est au cœur de l’activité de recherche et d’innovation Soyez méthodiques !

définissez votre temps disponible sachez ce que vous recherchez attention à l’effet entonnoir ou Google syndrom : trop d’info tue l’info

Pourquoi faire de la veille ?

De manière générale : Repérage des « signaux faibles » Surveiller son identité numérique, sa e-

réputation Surveiller ses thèmes de prédilection Rester « éveillé » !

Pour les doctorants : Identifier des sources pertinentes

(« sourcing ») Suivre l’actualité la plus fraîche sur son sujet

de recherche Suivre les nouveautés (revue, auteur,…) Anticiper Gagner du temps…

Les outils et méthodes de veille

Trois sortes d’outils : Outils de collecte : agrégateurs, fils rss,

alertes, réseaux sociaux,… Outils de stockage : partage de signets, outils

de gestion de références bibliographiques Outils de diffusion : réseaux sociaux, blogs,

newsletter, outils de publication manuelle ou automatique

Deux méthodes : La méthode PULL / requiert du temps mais

est la recherche est plus précise La méthode PUSH / gain de temps mais

risque de bruit

Pour aller plus loin : http://guides-formadoct.ueb.eu/cat.php?cid=18864

Source : Christophe Deschamps, in Regards croisés sur la veille

Les étapes de la veille

2 / LES SERVICES D’ALERTES

A quoi sert une alerte ?

Recherche automatique dans une source d’après une requête établie préalablement

Des résultats envoyés par mail ou sous forme de flux RSS

Surveiller sans réinterroger systématiquement

Mais attention, la requête doit être pointue ! Travail sur les mots-clefs Travail sur la syntaxe de recherche Tester les résultats de différentes requêtes

pour trouver la plus pertinente

Mettre en place une alerte : Ouvrir un compte Définir la source Définir la requête Sélectionner la périodicité Sélectionner le mode de transmission

Les alertes Google Scholar

Critiqué mais ultra pratique

Alertes par mail uniquement

Recherche dans le web invisible

Requête pointue exigée !

Les alertes des bases de données La plupart des bases de données, des sites web, des moteurs de recherche, des revues ou bouquets

de revues, des catalogues de bibliothèques ou d’éditeurs permettent de s'abonner à des alertes

Science Direct, Cairn, Springer, Web of Science, …

L’exemple de Science Direct Se créer un compte sur la base Construire et lancer sa requête La sauvegarder en tant qu’alerte Paramétrer l’alerte Pour y accéder plus tard : « My alerts »

3 / AGREGATEURS ET FILS RSS

Agrégateur et fil RSS : késako ?

Un fil RSS…

est « un fichier dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d’un site web » (Wikipédia) on parle aussi de « flux RSS » ou de « lien

RSS » aisément repérable sur le web : existe officiellement depuis 1999 mais

vraiment utilisé depuis 2004-2005

Un agrégateur…

sert à lire les fils RSS prévient de la mise à jour d’un site web importe automatiquement le contenu en

question le fait pour tous les sites que vous avez

préalablement sélectionnés

La mort du fil RSS annoncée ?

L’exemple de Netvibes

Créer son compte Créer son dashboard Une fois Netvibes paramétré un simple clic sur un flux RSS permettra de le renvoyer vers votre

page Supprimer les modules qui ne m’intéressent pas, nommer mes onglets en fonction de mes axes de

recherche, sélection de la mise en page et de l’affichage des contenus Possibilité de déplacer les contenus : glisser-déposer Définir votre Netvibes comme page d’accueil de votre navigateur ?

Pensez aussi à le mettre à jour !

4 / FOLKSONOMIE ET PARTAGE DE SIGNETS

Bookmarking social, folksonomie

« Une folksonomie représente en même temps ce qu’il y a de meilleur et de pire dans l’organisation de l’information. » Adam Mathes, 2004

Combinaison de « taxinomie » et de « folks »

Outils qui permettent de : capitaliser l’information découverte afin de pouvoir la retrouver, y revenir, la

compléter,… diffuser l’information qu’on y a stocké collaborer autour de l’information

Règles de bonne indexation :

penser collectivement employer le pluriel afin de contenir toutes les variations possibles ne pas employer de majuscules sauf acronymes par ex inclure des synonymes pour éviter les confusions

Delicious

se créer un compte et se connecter l’organisation d’une page Delicious enregistrer un document issu du web et sauvegarder un signet gérer ses tags et ses catégories de tags (bundles) le network de Delicious rechercher dans Delicious intégrer Delicious à Firefox

acronyme de « Digest of Internet Information, Groups and Other stuff » comme pour Delicious : - création d’un compte - barre d’outils à installer dans son navigateur Firefox - enregistrement de documents, de tags, de commentaires - travail en réseau permet en plus de faire en ligne ce que l’on fait lorsque l’on lit sérieusement un article : surligner et prendre des notes.

5 / LA VEILLE SUR LES MEDIAS SOCIAUX

La veille professionnelle sur les réseaux sociaux

Source : Shug, in Regards croisés sur la veille

6 / LES OUTILS DE CURATION

Paper.li et Scoop.it

Qu’est-ce que la curation ?

De « curare » : soigner

Pratique de sélection, d’éditorialisation et de partage de contenus

Avec le web2,0, professionnels comme amateurs peuvent être curateurs

La dernière étape du cycle de veille ?

Deux exemples d’outils : paper.li et Scoop.it

Des exemples de « journaux » scientifiques :

http://www.scoop.it/t/doctorants-doctorantes-docteurs?page=1

http://www.scoop.it/u/mysciencework#pg=1&mi=topics&si=curated&panel=followedPanel

http://www.scoop.it/t/scientific-social-network

CC BY-NC-SA 2.0

Merci de votre attention magalie.le-gall@uvsq.fr Magalie Le Gall Pro magalielegall magalielegall BU_Versailles http://www.slideshare.net/magalielegall pour consulter et/ou télécharger cette présentation