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MODULE 1 / 6

OUTILS, NORMES ET FORMATS POUR LA THESE

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Infos pratiques concernant la formation Lieu : salle de formation de la BU de Versailles Prochaines dates : de 10h à 12h -Jeudi 21 février -Jeudi 21 mars -Jeudi 28 mars -Jeudi 25 avril -Jeudi 23 mai Contact : magalie.le-gall@uvsq.fr Où trouver les supports des formations ? www.slideshare.net/magalielegall

Programme du module 1 Outils, normes et formats pour la thèse connaitre le circuit de la thèse électronique (modalités de dépôt, encadrement de la diffusion, etc.) exploiter son logiciel de traitement de texte (feuille de style) choisir et utiliser un logiciel de gestion de bibliographie

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Source majeure de la littérature scientifique (fait le point sur un sujet, richesse / article, bibliographie,… source de base pour les chercheurs) Enjeux économiques et scientifiques : mouvement de l’Open Access (« libre accès »). Il s’agit de se réapproprier les résultats de la recherche. Idée de la science pour tous.

Enjeux pour le chercheur et son université : valorisation, impact sur la carrière

Enjeux de conservation, de signalement et de diffusion. Dans le monde (NDLTD Nord américain, Portail thèses Canada, Cyberthèses,…) et en France (Cither, Pastel, Thèses INP Toulouse, TEL…)

Les thèses : un enjeu de l’IST

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Formation reçue en méthodologie de la recherche documentaire : 67,5 % des doctorants n’ont reçu aucune formation à la recherche documentaire au cours de l’ensemble de leur cursus universitaire Ressources documentaires les plus utilisées : 96 % utilisent les moteurs de recherche, 65 % utilisent le catalogue de la bibliothèque Ressources documentaires rarement ou jamais utilisées : 94 % n’utilisent jamais ou rarement les blogs, 77 % : les archives ouvertes (HAL…), 71 % : le catalogue SUDOC, 62 % : les bases de données (Medline, Francis, Pascal…) Utilisation des moteurs de recherche : Google Scholar : 37 % Outils avancés de recherche et de traitement de l’information : 98 % ne connaissent pas ou n’utilisent pas les moissonneurs OAI, 97 % : les plate formes de partage de signets, 63 % : les outils de veille (alertes, RSS…) Connaissance des circuits de l’information scientifique : 53 % connaissent la notion de facteur d’impact Outils et modalités de rédaction et de diffusion de la thèse et des publications scientifiques : 83 % ne connaissent pas les modalités de publication électronique de la thèse, 82 % ne savent pas déposer un document dans une archive ouverte, 82 % n’utilisent pas ou ne connaissent pas les feuilles de style, 79 % n’utilisent pas ou ne connaissent pas le guide de rédaction des thèses, 65 % n’utilisent pas les logiciels de gestion bibliographique, 51 % ne connaissent pas les règles de la propriété intellectuelle

Les retours de l’enquête effectuée auprès de 620 doctorants en Bretagne (2007-2008)

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LE DEPÔT ELECTRONIQUE DES THESES

Qu’est-ce qui va changer dans le circuit des thèses ?

Avant /Maintenant : le circuit classique de la thèse « papier » - Le service des thèses – une fois la thèse soutenue et validée – envoie les

exemplaires à la BU - Un bibliothécaire créé la notice de la thèse et la signale dans le SUDOC - La BU garde deux exemplaires en conservation (dépôt légal) - Elle envoie un exemplaire à l’ANRT (Lille) pour la reproduction en

microfiches - Consultation sur place, PEB, microfiche

Après/Dès septembre 2013 - A l’UVSQ : décision du CS du 6 juillet 2010 : http://www.personnels.uvsq.fr/conseils-

comites-commissions/cs-du-6-juillet-2010-231869.kjsp?RH=1201518478293

- Le service des thèses entre dans la plateforme STEP les données des doctorants qui ont une thèse en cours de préparation

- Une fois la thèse soutenue, celle-ci est rebasculée dans STAR, interface dans laquelle la BU intervient : création de la notice. Celle-ci retombe automatiquement dans le SUDOC

- La thèse est visible dans thèses.fr, interface publique - Accès 24h/24, 7j/7

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Passerelle entre Doctobase et STEP : les informations saisies dans Doctobase alimenteront automatiquement le début de la chaîne thèses.fr Pour vous ça ne change rien : vous remplissez Doctobase, et donnez le fichier (format PDF) au service des thèses Vous complétez et signez la convention de diffusion

Et que fait le doctorant ?

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Disparition des exemplaires imprimés déposés à la BU : gain de temps, de papier et d’argent

Même processus pour la conservation et la diffusion :

- Sauvegarde ≠ diffusion sur le net - Archivage = obligatoire (dépôt légal) - Garantie de la pérennité du doc - Diffusion = à vous de choisir…

Une thèse plus visible : les consultations thèses papier/électronique ne sont pas tout à fait les mêmes…, un document navigable (hypertextualité, métadonnées,…), moins de risques de plagiat

Et si je veux publier ma thèse ?

Et si je veux déposer un brevet ? Et si je suis en lien avec un laboratoire privé ?

Quelles conséquences ?

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Quels droits ai-je sur ma thèse ?

Document scientifique, universitaire et administratif, la thèse est : - Soumise à des droits d’auteur (œuvre

intellectuelle, protection automatique) - Soumise à obligation de publication

(document administratif) elle doit toujours être disponible au sein de l’université de soutenance (support papier ou électronique). Exception : thèse soumise à la confidentialité

- Cas des Creative Commons : pour une diffusion plus large

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Zoom sur thèses.fr

L’espace pour les doctorants de l’ABES theses.fr : portail de recherche pour les thèses françaises en cours et soutenues (quel que soit leur support) - recherche sur les thèses soutenues / en

préparation - Recherche sur les directeurs de thèse,

les établissements, disciplines, écoles doctorales, langues, membres du jury…

- Recherche sur les thèses accessibles en ligne

- Possibilité de s’abonner à des flux rss

Catalogue Sudoc : la bibliographie nationale des thèses en France. Le catalogue collectif des établissements d'enseignement supérieur et de recherche (Sudoc) recense les différentes versions des thèses de toutes disciplines, qu'elles soient sous forme papier ou électronique. Certaines thèses, notamment celles issues de l’application STAR , sont accessibles en texte intégral à partir du catalogue. Une page d'aide spécifique précise comment trouver une thèse dans le catalogue SUDOC. ANRT (atelier national de reproduction des thèses) de Lille 3 - service « thèses à la carte » Les plateformes d’archives ouvertes : plateforme nationale (TEL : auto-archivage) ou institutionnelles (thèses de l’INSA de Lyon) Connaître les sujets de thèses en cours theses.fr : les thèses en préparation sont signalées via l'application professionnelle STEP ; ces informations sont interrogeables sur theses.fr , portail des thèses françaises. Pour rappel : le Fichier Central des thèses (FCT) qui gérait le fichier de signalement des thèses en cours, pour les disciplines de lettres, sciences humaines et sociales, droit, science politique, sciences économiques et de gestion a été fermé en septembre 2011. Thesa : base de données des thèses en cours préparées dans les établissements membres de la Conférence des grandes écoles (CGE). Elle est produite par la CGE et l’INIST.

Rechercher des thèses

URFIST : Unités régionales de formation à l’information scientifique et technique. Formations accessibles gratuitement aux doctorants (comptabilisables dans votre quota de formation) et nombreux supports et ressources en ligne. Sites dédiés d’autres universités: - PRES de l’Université Européenne de Bretagne :

Formadoct - La rubrique Thèses en ligne de l’Université de

Lyon 2 - boîte à outils de l’université de Clermont Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l’usage du doctorant (MESR, 2007, PDF) Petites leçons de typographie par Jacques André « Les thèses électroniques », ppt, par Ghislain Chave et Magalie Prudon, 2012

Guides et formations pour les doctorants

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2 / METTRE EN FORME SA THESE

Quelques conseils de base

Structuration : page de titre / Pages liminaires / Table des matières / Corps de la thèse / Bibliographie / Annexes / Index

Normes de présentation : texte justifié, police de caractère de taille 12, interligne 1,5, marges droite et gauche de 2,5 cm, marge haute de 1,5 cm, marge basse de 2 cm

Eviter "les veuves et orphelines", lignes isolées en début de feuille. Dans le traitement de texte utilisé, cocher la case "Eviter les veuves et orphelines" (ex. : dans Word, menu Format / paragraphe / enchaînements).

Pas plus de deux polices de caractères différentes.

Usage modéré des italiques ou de caractères gras

Numérotation commence toujours au recto (numéro impair) de la première page imprimée (page de titre – non numérotée) et se termine toujours à la dernière page imprimée, quel que soit le nombre de volumes.

Toute nouvelle partie (chapitre, table, annexe) commence toujours sur une nouvelle page.

Citations : courte (3 lignes max) est incorporée au texte / longue est séparée du texte par un espace supplémentaire, insérée en retrait par rapport au texte et n'est pas entourée de guillemets / tronquée est signalée par des points de suspension placés entre crochets [...]

Etc

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Avoir un document structuré : - Titres, parties, sous-parties, table des

matières automatique, mise en forme des citations,… homogénéiser sa présentation

- Pouvoir y faire des modifications sans souci (= sans tout remettre en forme)

- Stabiliser sa présentation tout au long de la rédaction

- Naviguer dans son document

Au début : accepter de perdre du temps pour en gagner au moment de la rédaction Une fois les dernières corrections faites (post-soutenance) : enregistrement en pdf

Utiliser une feuille de style

LateX

Présentation de Benjamin Caraco

10 points sur Word 2010

Toujours afficher les caractères de mise en forme (invisibles à l’impression)

Affichage : page / plan / aperçu avant impression

Gérer les en-têtes et pieds de page (mode affichage page / chaque partie peut avoir un en-tête et un pied de page propre / idem pagination/ idem mise en page : portrait ou paysage)

Une feuille de style = « modèle de document » (en créer un ou en importer un : fichier.dot)

Installer une feuille de style

Sélectionner la zone de texte à mettre en forme, dérouler la liste des styles et sélectionner

Les styles sont appliqués à un paragraphe dans son intégralité : inutile de le sélectionner entièrement pour le styler

Naviguer dans le document (explorateur de document)

Ajouter à la barre d’outils accès rapide

Modifier un style : Styles – Gérer les styles – Sélectionner le style – Modifier

Mettre à jour automatiquement (appliquer toutes les modifications au document)

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3 / PRODUIRE UNE BIBLIOGRAPHIE

Une bibliographie pour…

- La pertinence des sources choisies - Montrer que vous avez fait le tour du sujet - Identifier et localiser les documents cités (d’où les éléments suivants :

année, volume, numéro, pages,…) - Respect du droit d’auteur

Elle doit être : - Rédigée en respectant des normes

D’où la nécessité : - De collecter l’ensemble des données de chaque source à leur consultation

(faire la guerre aux post-its volants) - De choisir un style de rédaction bibliographique - De s’aider d’un logiciel de gestion bibliographique

Les logiciels de gestion bibliographique À quoi ça sert ?

- Collecter les références bibliographiques - Les organiser - Les citer - Les partager - Éditer une bibliographie, mise en forme

Les logiciels - Gratuits : Zotero, Mendeley, Connotea... - Payants (mais avec des réductions pour les étudiants) : Endnote, Refworks… Comparaison - Définir ce qui vous paraît essentiel - Critères : capacité, organisation des références, fonctions de recherche, gestions des liens, sources, importation,

formats, intégration dans les traitements de texte - Ce qui compte : votre usage Les formats - Formats de stockage/sauvegarde - Formats d’échange/exportation - Formats d’édition/styles Choisir… http://urfist.enc.sorbonne.fr/sites/default/files/file/docsab/Panorama_logiciels_bibliographiques_mars2012.pdf http://urfist.enc.sorbonne.fr/sites/default/files/file/docsab/logiciels_bibliographiques_mars2012.pdf http://fr.slideshare.net/gabrieldumouchel/mendeley-zotero-quel-est-le-meilleur-choix

De l’albanais « zotëroj » : « qui acquiert, maîtrise »

Produit par le Center for History and New Media (Washington D.C.)

Une extension de Firefox ou Zotero Standalone / des pluggins pour Word et Open Office

Libre et gratuit

Gérer ses références en un endroit unique

Générer une bibliographie

Gagner du temps et de l’énergie

Sauvegarde

Partage et veille Edition de bibliographie

Gestion des références

Sauvegarde

ZOTERO

Allez sur le site www.zotero.org

Téléchargez Zotero et suivez les étapes d’installation

Préférez la version stable à la version Bêta encore en construction

Redémarrez Firefox (ou votre autre moteur de recherche)

Enfin, jouez à afficher (partiellement et en pleine page) et masquer Zotero dans votre navigateur

NB : Zotero peut être utilisé (de façon limitée) / consulté même sans connexion internet

Collecter des références

→ Importer automatiquement via les sites « zotero-compatibles » : Gallica, Ebsco, BnF, Sudoc, Cairn, Jstor, Google Scholar, Google Books, HAL, TEL, Revues.org, You Tube, Flickr, Factiva, Amazon,…

L’onglet « baguette magique » : importer un livre via son ISBN

Créer manuellement une référence quand un site n’est pas compatible

Récupérer les données d’un document PDF stocké dans « Mes documents »

Créer des collections et des sous-collections

Associer des mots-clefs à ses références

Annoter

Ou

Ou

Créez votre compte personnel sur le site de Zotero

Synchronisez votre bibliographie avec le serveur Zotero

Deux bibliographies : une locale en bas de votre navigateur Firefox / une en ligne sur le site de Zotero (que vous rendez publique ou non, au choix : Zotero settings/Privacy)

« Créer une bibliographie à partir de la sélection »

Installer l’extension pour Word / Open Office

Utiliser les styles de citation proposés par Zotero ou en télécharger d’autres ● Nouveauté : un nouveau style francophone (et anglophone) pour Zotero fondé sur la norme ISO 690 a été créé

Zotero People ou le réseau social des chercheurs ?

Zotero Groups ou la possibilité de partager sa bibliographie

Zotero francophone, le site de référence sur le logiciel en français : http://zotero.hypotheses.org/

CC BY-NC-SA 2.0

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Merci de votre attention magalie.le-gall@uvsq.fr, benjamin.caraco@uvsq.fr Magalie Le Gall Pro, Benjamin Caraco Pro magalielegall, BenjaminCaraco magalielegall BU_Versailles http://www.slideshare.net/magalielegall pour consulter et/ou télécharger cette présentation