mode emploi salle visio

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Manuel d'utilisation de la salle de visioconférence (version 1) Important : ce document rédigé par le Centre de Ressources Informatique est voué à évoluer en fonction de vos remarques http://help.centrale-marseille.fr 06/04/09 1/15

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Page 1: Mode Emploi Salle Visio

Manuel d'utilisation de la salle de visioconférence

(version 1)

Important : ce document rédigé par le Centre de Ressources Informatique est voué à évoluer en fonction de vos remarques

http://help.centrale-marseille.fr

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Page 2: Mode Emploi Salle Visio

Table des matières1Présentation de la salle et des matériels.............................................................................................32Mettre en route la salle de visioconférence........................................................................................5

2.1Les menus de la dalle tactile.......................................................................................................73Faire une visioconférence...................................................................................................................9

3.1appeler un site distant ..............................................................................................................103.2Vous voulez envoyer l'écran du PC de la salle au site distant..................................................113.3Vous voulez ajouter un site distant/interlocuteur à la visioconférence déjà initiée.................123.4Manipuler la caméra (zoom, déplacer).....................................................................................133.5Raccrocher un ou des appels.....................................................................................................14

4Éteindre tous les équipements..........................................................................................................15

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Page 3: Mode Emploi Salle Visio

1 Présentation de la salle et des matériels

La salle de visioconférence est située salle 029 au rez de chaussée du plot 3 (couloir en face de la banque d'accueil).

La salle est construite autour d'un équipement de visioconférence Haute Définition 720p ( Lifesize Room http://www.lifesize.com/products/lifesize_room/ ) et de deux écrans :

– une télévision HD

– un tableau interactif couplé a un vidéoprojecteur sans ombre

Une solution domotique, accessible par une dalle tactile (cf. figure 1) permet d'automatiser au maximum l'usage de la salle. Tout a été fait pour la rendre accessible au plus grand nombre avec un minimum d'interventions.

La prise de son s'effectue grâce à un micro « pieuvre » (cf. figure 2), en complément un micro HF et/ou un micro-cravate sont disponibles. Le micro pieuvre est vraiment efficace, il capte le son dans toute la pièce en se focalisant automatiquement sur l'orateur, néanmoins en cas de brouhaha il peut être plus judicieux d'utiliser un des micro HF.

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Page 4: Mode Emploi Salle Visio

Figure 1 : la dalle tactile

Figure 2 : le micro « pieuvre »

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Page 5: Mode Emploi Salle Visio

2 Mettre en route la salle de visioconférence

La majorité des équipements (hormis le PC) s'allument grâce à la dalle tactile

Pour allumer le vidéo-projecteur, télévision, ampli et initialiser l'équipement de vidéoconférence posez votre doigt sur l'écran de la dalle tactile afin de faire afficher un menu qui va vous proposer : Visioconférence ou Présentation (1 note importante en bas de page). Cette action à pour conséquence d'activer les équipements.

Pensez à allumer le PC si il n'est pas sous tension, l'écran associé s'allume par le bouton « power » en haut à droite (figure 3).La souris et le clavier sont bluetooth (figures 4 et 5) il faut donc vérifier qu'ils sont allumés en positionnant les interrupteurs situés sous le clavier et sous la souris sur « 1 »

Figure 3 :

1 Attention : si vous appuyez sur « Fin de séance » tous les équipements vont s'éteindre, compte tenu des temps d'arrêt et de reprise n'utilisez ce menu que si vous êtes surs d'avoir fini d'utiliser la salle!

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Bouton « power » sur le dessus

Page 6: Mode Emploi Salle Visio

Figures 4 et 5 :

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Page 7: Mode Emploi Salle Visio

2.1 Les menus de la dalle tactile

Le menu « Présentation » : correspond à un usage de la salle seulement pour faire une présentation comme vous le feriez avec un vidéo-projecteur dans une salle quelconque.

Le menu « Visioconférence » : permet d'appeler jusqu 'à 5 sites distants IP (pas RNIS) pour faire une vidéoconférence. Vous pouvez pendant une visioconférence envoyer l'écran du PC à vos interlocuteurs ainsi ils pourront suivre une présentation, voire ce que vous faites sur le PC etc...

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Page 8: Mode Emploi Salle Visio

Menu : « utilisation simplifiée / utilisateur avancé »

Le menu « utilisateur avancé » figure 6 :

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Page 9: Mode Emploi Salle Visio

3 Faire une visioconférence

L'équipement de la salle est exclusivement IP (pas de RNIS) son adresse IP est : 147.94.19.245 ( sallevisio.centrale-marseille.fr ).

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Vous avez choisi

visioconférence

Choisir « Utilisation avancée »

Vous appelez votre interlocuteur

Votre interlocuteur va vous appeler

Faites « OK » sur la dalle tactile

pour décrocher l'appel

Lorsque votre interlocuteur vous appellera : vous entendrez sonner et vous verrez sur la télé son nom ou celui de l'appareil distant

Rendez vous page « appeler un site distant »

(page 10)

Page 10: Mode Emploi Salle Visio

3.1 appeler un site distant

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Utilisation simplifiée Lancer un appeldepuis l'annuaire

Composer un numéro

Appuyer sur OK

Appuyez sur pour effacer le

précédent numéro

Saisir l'adresse

Faites « Appeler »

Avec les flêches choisissez votre correspondant

Faites « Appeler »

Page 11: Mode Emploi Salle Visio

3.2 Vous voulez envoyer l'écran du PC de la salle au site distant

Pour cela il faut faire « démarrer présentation » comme indiqué sur l'écran TV

Sur la dalle tactile vous devez appuyer sur la touche correspondant à « démarrer présentation » sur l'écran (cf. figure 6)

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Appuyez sur la touche

sur la dalle tactile

Vous n'avez pas la touchesur l'écran

de la dalle tactile

Appuyez sur la touche « Accueil »

bord droit de la dalle tactile

Sélectionner « Visioconférence »

Sélectionner« utilisation Avancée »

Vous voyez maintenant en bas de l'écran télé

« arrêter présentation »

La même touche arrête la présentation

Vous voyez sur l'écran

de la dalle tactile

Page 12: Mode Emploi Salle Visio

3.3 Vous voulez ajouter un site distant/interlocuteur à la visioconférence déjà initiée

On peut appeler jusqu'à 5 sites simultanés (donc on peut se retrouver à 6 sites en tout), par contre visuellement on ne peut voir en mosaïque à un instant t que 4 interlocuteurs mais dès que quelqu'un parle, l'affichage bascule sur lui.

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Faites « OK » sur la dalle tactile

Vous n'avez pas « OK » dans le menu

de la dalle tactile

Appuyez sur la touche « Accueil »

bord droit de la dalle tactile

Sélectionner « Visioconférence »

Sélectionner« utilisation Avancée »

Avec les flêches de la dalle tactile allez à gauche sur

« Ajouter un appel »

Faites « OK » sur la dalle tactile

Vous pouvez faire « OK »

sur la dalle tactilecf. figure 6

Page 13: Mode Emploi Salle Visio

3.4 Manipuler la caméra (zoom, déplacer)

En appuyant sur le bouton « Camera » de la dalle tactile (cf. figure 1) vous accéderez à un menu (figure 7) vous permettant de faire bouger et (dé)zoomer la caméra locale mais aussi du site distant si celui-ci le permet.

Figure 7 :

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Page 14: Mode Emploi Salle Visio

3.5 Raccrocher un ou des appels

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Faites « OK » sur la dalle tactile

Vous n'avez pas « OK » dans le menu

de la dalle tactile

Appuyez sur la touche « Accueil »

bord droit de la dalle tactile

Sélectionner « Visioconférence »

Sélectionner« utilisation Avancée »

Choisissez l'interlocuteurà raccrocher

ou sur la gauche « Tous les appels »

Faites « OK » sur la dalle tactile

Vous pouvez faire « OK »

sur la dalle tactile

Page 15: Mode Emploi Salle Visio

4 Éteindre tous les équipements

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Appuyez sur le bouton« Accueil » sur le coté droit de la dalle tactile

Sélectionner« Fin de séance »

Si nécessaire fermez votre séance sur le PC et éteignez le clavier et la souris sans fil

(interrupteur dessous)

N'oubliez pas de fermer la salleet de rendre les clés, merci

pour toute remarque passez par le site de gestion d'interventions:

http://help.centrale-marseille.fr