Mobility ToolErasmus

FormationProjets de Mobilité et IP

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Mobility ToolUne plateforme web intégrée et commune de gestion et de

reporting des projets LLP Erasmus et Leonardo

DG EAC

Agence nationale

Bénéficiaire

Participants

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• Principal utilisateur: Bénéficiaire.• Centralisation au sein d’un même outil des

rapports des bénéficiaires et des participants.- sauf rapport narratif Mobi- sauf rapport final IP doc word

• Pour la COM: accès direct aux statistiques quantitatives et qualitatives, outil de suivi de la Charte Erasmus+.

• Attention, pour les fonds nationaux FAME et Belgica, Mobi reste l’outil à utiliser.

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FLUX DES DONNEES

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Application Form

LLPLink Mobility Tool

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Flux des données

LLPLink

LLPLink: un des outils de reporting des AN vers la Commission. Erasmus: uniquement les infos budgétaires par institution, pas de données qualitatives pour la mobilité, ni de statistiques par participant.

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LLPLinkProjet

Données projet et budget+ Contact bénéficiaire

Demande de transfert

Profil existant?

Oui – OKNon – Création

automatique d’un profil sur base de l’e-mail

Data

ECASLogin

Bénéficiaire

1. Création à partir de LLPLinkAgence nationale

Important: si l’adresse e-mail n’est pas correcte:

• Erreur dans la base de données• Le bon profil n’est pas créé• Le bénéficiaire ne reçoit pas d’e-mail

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2. Management

Mobility Tool

Bénéficiaire

.CSVExport Data

Import Data

Visualisation + gestion des infos

e.g. Excel

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Important

• A la création du projet 1 personne de contact:

« the beneficiary user »• Un nouvel utilisateur peut être ajouté directement

au projet existant (! Compte ECAS)

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3. Rapport des participants

Mobility Tool

EU Survey

Invitation automatique à introduire le rapport envoyée par MT à la date de fin de séjour

Compléter+ Soumettre

Participants

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4. Monitoring

Rapport individuel des participantsSuivi des rapports des

participants (opérationnel dans une prochaine version du MT)

Bénéficiaire

Export des données des rapports des participants

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5. Clôture du projet

Marquer le projet comme finalisé dans MT (pas encore opérationnel, prévu pour déc.2013)

Bénéficiaire

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6. Validation des mobilités

Mobility Tool

.csvExporter (1)

Valider .csv (2)

Agence Nationale

Importer (3)

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Bénéficiaire

Transfert du projet

Approbation du rapport du bénéficiaireCandidature Contrat

LLPL

ink

Mob

ility

Tool

Participant

Gestion du projet

Encodage rapport

Budget final

Demande d’introduction du

rapport du participant

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Soumission

Validation

EU S

urve

y

AN

AN

Fin du projet

Data

PROJET & MOBILITES

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Projet - contenu

Mobilités

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Partenaires

Budgets

Bénéficiaire

+ Partenaires

Bourses de mobilités

Organisation de la mobilité

Budget total€Rapports

IP

HEI

SMS:

SMP

STA

STT

IP

Enseignement

Formation

Etudiant

Etudiant

EnseignantsEtudiants

LE BUDGET

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Budget

Organisation de la mobilité Bourses de mobilité

Financement à l’usage du bénéficiaire (organisation, gestion et suivi du projet)

- Voyage - Séjour- Besoins spécifiques Fonds européens et nationaux (cplt ERA)

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Mobilité

REPORTING

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Reporting

• Rapport des participants• Encodé par le participant en ligne via EU Survey• Un Email est envoyé automatiquement à la fin du

séjour • Les données des rapports peuvent être visionnés

dans le Mobility Tool (opérationnel dans une prochaine version)

• Rapport final ou “Budget summary”• Rapport final virtuel: budget est transféré du

Mobility Tool vers LLPLink (prévu pour déc.2013)

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Merci pour votre attention et place à la pratique!

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