1

Mobilité,

Décisionnel,

Intégration :

Optimisez votre usage de l'offre Sage 100

2

Agenda 1. Sage 100 Etendue … ou comment développer votre activité ? 2. Décisionnel & Pilotage … ou comment analyser votre activité et mieux anticiper ? 3. Perspectives i7 … ou comment mieux exploiter vos outils de gestion et gagner en réactivité ?

3

Sage 100 Etendue : Développez votre activité grâce à un usage optimisé du système de gestion

4

Etat des lieux

La gestion dans

l’entreprise ?

C’est l’affaire de tous !

Seuls 12 % des salariés de l’entreprise

ont accès à un logiciel de gestion Réservé aux spécialistes : besoin de productivité

Non adapté à un usage occasionnel ou limité

1

Des limites d’usage Un partage de l’information limité pour les « non-

initiés »

Difficulté de personnalisation

Outil peu adapté à la mobilité et à l’accès à distance

2

Nomadisme 1 employé sur 4 se déplace plus d’un jour

par semaine

Nombre d’entreprises multi-établissements :

10%

3

2 contextes de déploiement Intranet

Extranet

4

5

Mobilité … mais pas seulement

Les questions … Accès à toutes les données de l’entreprise ? Possibilité d’intervenir sur ces données ? Notion de temps réel ? Notion de localisation (intra et/ou extra) ?

1

Problématique liée à la localisation : 2 solutions : Architecture matérielle (TSE/Citrix) Applicatifs développés autour des nouvelles technologies Web

2

Sage : une approche orientée besoins Une seule préoccupation : l’utilisateur, à travers 3 focus

- Qui il est - Où il se trouve - Ce qu’il fait

Une architecture orientée Web avec un applicatif dédié

3

La gestion dans

l’entreprise ?

C’est l’affaire de tous !

6

Identifier vos besoins

Domaine Client / Serveur traditionnel Domaine Client Web

Domaine 1 base unique 2 types d’accès

Commercial

Acheteur

Magasinier

Comptable

Démo

7

Le décisionnel à la portée de tous ! Concevez & exploitez vos tableaux de bord en quelques clics

8

Le décisionnel

Exploiter les données de l’entreprise dans le but de faciliter la prise de décision • Etre informé en permanence sur l’état de l’entreprise

• Analyser votre activité pour prendre les bonnes décisions au bon moment

• Anticiper sur les risques et les opportunités

• Etre alerté sur tout dysfonctionnement ou anomalie

Le processus • Extraire les données

• Modéliser des représentations (requêtes)

• Constituer des tableaux de bord (reporting)

i3A avant tout ! Pour réagir avec agilité et pertinence sur l’information

Cerner une anomalie, surveiller (Alerter)

Mise en évidence de tendances & perspectives (Analyser, Anticiper)

9

L’offre Sage Edition Pilotée

Exploiter les données de l’entreprise dans le but de faciliter la prise de décision • Etre informé en permanence

• Analyser pour prendre les bonnes décisions

• Anticiper sur les risques et les opportunités

• Etre alerté sur tout dysfonctionnement

Sage 100 Edition Pilotée • Concerne les applications

Sage Comptabilité et Sage Gestion Commerciale

Sage Paie, Sage Multi devis, Sage CRM

L’offre • 1 Outil de reporting (lecture et création)

• 1 Guide interactif (approche I3A, Personnalisation) permettant l’accès aux états standards et à vos principaux indicateurs

Démo

10

Sage Edition Pilotée : bénéfices • Une approche métier et une solution globale

• Multi sociétés

• Mixer avec d’autres applications (ex : prévisions sous Excel)

• Prise en compte de l’intégralité des règles de gestion Sage évolution pérenne

• Puissance et simplicité

• Tableaux de bord & simulations sur plusieurs périodes

• Catalogue d’état complet et personnalisable

+ de 300 vues métiers pré-paramétrées

Un accès web

Sage a su rester à votre écoute et a développé avec i7 une nouvelle offre de pilotage, en réponse à vos besoins de « démocratiser » le décisionnel dans vos entreprises

11

Sage Business Mobile pour Iphone

Application Sage

Sage Business Sync : Extraction et publication des données

Plateforme Web réception, stockage et transmission des données

Sage Business Mobile : (téléchargé sur le Store d’Apple) Indicateurs clés business

13

En route vers… Sage 100 i7 : Résolument orienté clients

• Plus de simplicité • Plus de flexibilité • Plus d’intuitivité • Plus d’innovation • Plus de métier

14

Sage 100 i7 : Plus de simplicité

15

Plus de simplicité : nouvelle ergonomie

Les listes de structures : • Nouveau volet intégrant des filtres dynamiques

16

Plus de simplicité : nouvelle ergonomie

Les fiches de structure Article : • Nouvelle organisation des informations

17

Plus de simplicité : nouvelle ergonomie

Les documents de vente : • Nouvelle organisation des informations

18

Plus de simplicité : nouvelle ergonomie

Paramètres Société : • Nouvelle présentation des paramètres société (à propos…)

19

Sage 100 i7 : Plus de Flexibilité Plus d’Intuitivité

20

Plus de Flexibilité Sage 100 Etendue i7 Désormais accessible à l’ensemble de vos offres

Une gestion des profils « à la carte » !

Encore plus de fonctionnalités métiers

Transformation des documents

Une ouverture à de « nouveaux usages » !

• Compatibilité pour des usages en mobilité sur terminaux :

– Smartphones

– Tablettes tactiles

21

Plus de d’Intuitivité Sage 100 Etendue i7

Une ergonomie repensée pour une appropriation à la portée de tous ! • Les fondamentaux du web 2.0 au service de la gestion

• Pas de recours à une formation pour les utilisateurs

• Un contenu fonctionnel adapté à chacun (personnalisation possible)

22

Sage 100 i7 : Plus d’innovation

23

Plus d’innovation : le pilotage pour tous ! Sage 100 Edition Pilotée XL Donner une nouvelle dimension aux Editions Pilotées ! • Nouvelle approche du pilotage

• MS Excel® : un outil universel

• Simplifier l’exploitation de vos chiffres clés

• Univers décisionnel personnalisable

• Vision multi-sociétés

• Créer en toute simplicité des tableaux de bord dynamiques personnalisés

• Issu de la technologie Power Pivot Office 2010

Contenu • Un univers « master »

• Un catalogue d’états « métier »

• Des indicateurs prêts à l’emploi

Démo

24

Sage 100 i7 : Plus de métier

25

Contrôler

Coûts

Diminuer

temps

Rentabilité

projets

AFFAIRE

Gagner

clients

Planifier

Anticiper

Délais

Ressources

Secteur des Services : La gestion à l’affaire

26

Temps Hommes Agenda Planning Avancement Articles Origine Sous

traitants

Offre de

prix

DE

Démo

27

Secteur des Services : La gestion à l’affaire

Enrichissement de la fiche Affaire • Permettre d’enregistrer dans la fiche Affaire les principaux éléments qui la caractérisent

(statut, dates…) ou des éléments complémentaires (Documents attachés, contacts…)

Saisie du réalisé • Nouveau document « interne » pour saisir des couts liés à des affaires

• Saisie multi dates et multi clients

Gestion des projets d’affaire • Permettre une analyse pointue des coûts d’une affaire avant de proposer au client une

prestation

• Structurer, planifier et suivre des prestations sur base d’un cahier des charges précis dont le contenu peut varier d’un client à un autre

• Générer une offre

Facturation à l’affaire • Nouvelle fonction pour automatiser la facturation des affaires sur base des

consommations saisies

Démo

29

Gestion Commerciale : Autres nouveautés fonctionnelles

Extension de la personnalisation des libellés • Personnalisation des libellés Articles

• Personnalisation des libellés Documents

• Personnalisation des libellés Statuts

• Affichage de la capacité restante dans le planning

• Information complémentaires en commande d’un article à série / lot

• Gestion et exploitation d’une date de livraison réalisée

• …

30

La Gestion Globale des Clients

Prospection

Avant Vente Vente

Prise de commande

Sage CRM

Sage eBusiness

Sage CRM

Sage Gestion Commerciale

Option Etendue

Sage Saisie de Caisse Décentralisée

Sage Gestion commerciale

Option Etendue

Sage Gestion de Production

Sage CRM

A D V & P r o d . Devis & Facturation

Réapprovisionnements

Achats & Stocks

Production & livraison

A p r è s V e n t e Fidélisation

Service après vente

OP. Marketing

Extranet Clients

V e n t e s Suivi des affaires

Ventes Multicanaux

Prise de commande

A v a n t - v e n t e Prospection

Génération de trafic

Gestion de l’activité

Gérer sa relation clients de A à Z avec Sage

31

Sage 100 CRM vi7

• La gestion de la Mobilité:

– iPhone & iPad

• La communication Multi canaux avec les clients

– Envoi SMS (Option)

– Extranet Service Clients

• L’accès immédiat aux informations clés

– Tableaux de bord Interactifs

– eRéputation & veille sectorielle

32

Tableaux de bord interactifs

33

7 Bonnes raisons de vendre en ligne 1. Vos clients sont là, prêts à commander !(1) :

• 38,23 Millions d’internautes, dont 28 M d’acheteurs pour 35 Milliards d’Euros

• 90% des internautes préparent leurs achats en ligne

• eCommerce B2B : + 14% en 2010

• Ne laissez pas le champ libre à vos concurrents

2. Un gisement de croissance au delà de vos marchés traditionnels :

– Trouver une audience nationale:

• Places de Marchés, Comparateurs…

– 57% des entreprises avec un site

eCommerce ont vu leurs ventes

à l’étranger augmenter

(1) http://www.fevad.com/espace-presse/7eme-barometre-sur-les-comportements-d-achats-des-internautes

(2) La postes et Price Minister en 2011

34

3. Plus productivité pour vous et vos clients :

– Commande 24h/24 et 7j/7

– Réduction des tâches répétitives & administratives

– Livrer et mettre sur le marché plus vite

4. Présenter l’ensemble de votre catalogue

– Montée en gamme, accessoires…

– Documentations techniques

– Donner plus d’informations

7 Bonnes raisons de vendre en ligne

35

7 Bonnes raisons de vendre en ligne

5. Moderniser votre image

– Une Pme peut avoir la même visibilité qu’une Multinationale

– Montrer votre savoir faire

– …

6. Vendre plus et mieux

– Opération marketing ciblées sur ses

clients & ses prospects (ventes flash,

Adwords…)

– Calculer la rentabilité de chaque actions

– …

36

7 raisons de vendre en ligne

3

6

7. Etre plus agile

– Maj immédiate du site

– Favoriser l’achat d’impulsion

– Tester des offres, des prix, des noms, des packs…

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Sage eBusiness

• Une offre abordable et évolutive :

• Sage 30 & 100 eBusiness Base : le pied à l’étrier

• 50 € / mois

• Limité à 30 000 € / Mois de CA

• 1 % sur le CA généré

• Sage 30 & 100 eBusiness Pack : le site eCommerce pour tous !

• 100 € / mois

• % sur le CA de 1 à 0,5%.

• Sage eBusiness Pack + : toutes les spécificités du B2B !

• 350 € / mois

• Pas de % sur le CA

Démo

38

Pôle Comptabilité & Finance Sage 100 i7

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Sage Comptabilité i7

Toujours plus d’automatisations pour plus de valeur ajoutée : • Enrichissement du rapprochement bancaire automatique,

• Génération automatisée des écritures de créances douteuses,

40

Sage Moyens de paiement i7 Refonte ergonomique et graphique • SEPA : nouveaux formats et mise a jour des informations bancaires liées

• Import / Export paramétrable

• Assistant de purge des relevés de LCR à payer

• Gestion des lots pré-établis

• Edition des numéros de chèques payés

• Etc …

45

Merci de votre attention !