Mobiliser laPRESSE

Flora Chaduc

Journaliste

Qui sommes-nous ?

COMMENT VA SE DÉROULER CET ATELIER ?

Astrid Millet-Taunay

Responsable de la Com et des Relations Presse

• Panorama de la presse locale• Cibler et contacter les rédactions• Rendre son projet attrayant pour un journaliste• Diffusion et relance• Questions

[ATELIER]

Mobiliser sa rédaction locale

45min

COMMENT VA SE DÉROULER CET ATELIER ?

Panorama de la presse locale

CONNAÎTRE LE TISSU MÉDIATIQUE C’EST S’ASSURER DE BIEN CIBLER !

Les différents types de médias en région :

Presse papier :• La Presse Quotidienne Régionale (PQR)• La Presse Hebdomadaire Régionale (PHR)

Les différents types de médias en région :

Radio :• Les radios “ind锕 Les 44 antennes de Radio France (France

Bleu)• Les antennes de RCF

Les différents types de médias en région :

Télévision :• Les chaînes régionales indépendantes• Les antennes locales de France 3

Les canaux alternatifs :

• Les agendas de votre mairie• Les offices de tourisme• Les services communication de vos

conseils régionaux et départementaux

IDENTIFIER & CIBLERles bons contacts

4 BONNES PRATIQUES POUR CONTACTER UNE RÉDACTION

DRESSER LA LISTE

De tous vos contactsEt demandez autour de

vous

APPELER LE STANDARD

Pour demander une adresse mail, le nom d’un

journaliste, des informations sur le

fonctionnement de la rédaction

ACHETER LA PRESSE LOCALE

Pour connaître et comprendre la ligne

éditoriale(et écouter la radio)

IDENTIFIER

Le correspondant local

Le spécialiste de la question

J-15-30Avant le lancement de

votre campagne

Envoi d’un mail aux journalistes ciblés et aux rédactionsEnvoi aux services communication de votre mairie,

conseil départemental, régional

PRISE DE CONTACT

Rappels des journalistes pour savoir s’il ont bien eu l’info

RELANCES

Pensez à demander les dates

de bouclages !

J-7 / J-15Avant lancement J-1 / Jour J

+ publication sur vos réseaux sociaux

Rien ne vaut une discussion autour d’un café pour pitcher votre projet mais un bon mail reste le canal d’approche idéal

SÉQUENCEZ VOTRE APPROCHEET ANTICIPEZ !!

Recherche des journalistesCréation d’un fichier d’adresse (identités,

coordonnées mail + téléphone)

IDENTIFICATION

RENDRE SON PROJET ATTRAYANTpour un journaliste

ON N’A PAS DEUX FOIS L’OCCASION DE FAIRE BONNE IMPRESSION !

La méthode d’écriture et de reportage journalistique est basée sur une règle de 5 questions : « Who, What, Where, When, Why ? », ou « who did what, where, when, and why » c'est-à-dire : « qui fait quoi, où, quand et pourquoi ? »

La présentation de votre projet doit répondre à ces 5 questions :● Qui êtes vous ? ● L’objectif du projet CONCRÈTEMENT financier et matériel / A quoi va servir l’argent collecté ?

○ A qui il s’adresse (Cible)○ Comment cela va être mis en place (Action)

● Pourquoi vous le faîtes ?● Où il se situe ?● Quand il aura lieu

LA RÈGLE DES 5 W

LE COMMUNIQUÉ DE PRESSE

Ou comment rédiger un mail d’information à destination de la presse ;)

● L’OBJET : court, simple, précis, attrayant“Bientôt des jardins partagés à Ayzac-Ost”“1 millions d’arbres plantés grâce aux argelésiens”

● Le titre qui reprend l’objet

● L’introduction = le résumé de votre projet avec les infos clés

● Le détail du projet, l’histoire, l’ambition, le contexte …

● Une photo d’illustration

NE SURTOUT PAS OUBLIERUN SEUL CONTACT

Nom prénom, numéro de téléphone,

adresse mail

LES DATES

DIFFUSION ET RELANCES

PAR MAIL ! ● Même s’ils sont surchargés, l’email reste le meilleur canal d’information

○ D’où l’importance d’avoir fait du repérage avant pour bien cibler

Attendre ensuite quelques jours voire une semaine et …

APPELER LA REDACTION1. Donner les 3 infos clés sur le projet (nom de l’asso / objet du projet / rappeler qu’un mail a été envoyé2. Demander si les infos ont été bien reçues et donner une info clé supplémentaire : date du lancement,

événement, montant déjà collecté3. Rester bref et amical ;)

ENVOYER … ATTENDRE … APPELER

QUELQUES CONSEILSA FAIRE

Les inviter à un temps qui leur est dédié : ❏ Un moment d’échange pendant votre

événement de lancement❏ Un petit déjeuner presse❏ Une visio de lancement pour expliquer le projet

(à vos donateurs, vos amis etc…)

Anticiper leurs besoins : Si télé, proposer une séquence “filmable”Insérer un verbatim/citation dans votre communiqué de presse

A NE PAS FAIRE

Tenter de rédiger l’article à leur place

Espérer forcément un article de presse ou une interview

Les harceler au téléphone

Une fois votre campagne bien avancée n’hésitez par à renvoyer des informations en guise de point d’étape ! → 50% de l’objectif atteint, participation d’un grand nombre de contributeurs, de la mairie etc… toute info nouvelle peut être susceptible d’être partagée !

ANIMER, ANIMER, ANIMER

● Vos réseaux sociaux, un espace pour faire vivre la campagneFaîtes des liens avec les actualités générales, actualités dans votre domaine, etcDonnez des nouvelles de votre collecteMontrez les coulisses du projet

● La newsletter de votre association mais aussi votre site Internet pour donner des nouvelles, des avancées de la collecte, rappelez la pertinence du projet

● Mobilisez des personnes influentes et ambassadrices de votre cause pour s’en faire le relai

● Encouragez les premiers donateurs à mobiliser leur entourage

Parce que les journalistes iront voir ce que vous faites ailleurs !

MERCI