mission amo assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · ville d’ifs – marché d’amo -...

25
Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les travaux de mise en accessibilité de bâtiments communaux à IFS Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particulières

Upload: others

Post on 28-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Mission AMO

Assistance à maîtrise d’ouvrage

pour les travaux

de mise en accessibilité

de bâtiments communaux

à IFS

Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particulières

Page 2: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

2

Sommaire

Article 1er - Objet et caractéristiques principales du marché ................................................................... 4

1.1 - Objet et forme du marché ............................................................................................................. 4

1.2 – Titulaire du marché ...................................................................................................................... 6

1.3 – Sous-traitance .............................................................................................................................. 6

1.4 – Conduite d’opération ................................................................................................................... 6

1.5 – Forme des notifications des décisions ou des informations......................................................... 6

Article 2 – Programme des travaux .......................................................................................................... 7

2.1 – Diagnostic initial 2011 ................................................................................................................. 7

2.2 – Agenda d’accessibilité programmée – Ad’ap 2015 ..................................................................... 7

Article 3 – Contenu des éléments de mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage ................................... 13

Article 4 - Documents contractuels ........................................................................................................ 18

4.1 Pièces particulières ....................................................................................................................... 18

4.2 Pièces générales ............................................................................................................................ 18

Article 5 - Délais - Pénalités ................................................................................................................... 18

5.1 - Délais .......................................................................................................................................... 18

5.2 - Prolongation de délais ................................................................................................................ 19

5.3 – Pénalités pour retard .................................................................................................................. 19

5.4 – Délai d’affermissement de la tranche conditionnelle - Indemnités de dédit – indemnités d’attente .............................................................................................................................................. 19

Article 6 - Cadre juridique ...................................................................................................................... 19

6.1 - Confidentialité et sécurité ........................................................................................................... 19

6.2 - Protection de la main-d’œuvre et conditions de travail .............................................................. 19

6.3 - Protection de l’environnement ................................................................................................... 19

6.4 - Respect des clauses contractuelles ............................................................................................. 19

6.5 – Redressement ou liquidation judiciaire ..................................................................................... 20

Article 7 – Prix ........................................................................................................................................ 21

7.1 – Forfait de rémunération ............................................................................................................. 21

7.2 - Contenu des prix ......................................................................................................................... 21

7.3 - Variation des prix ....................................................................................................................... 21

Article 8 – Retenue de garantie, avance, règlement des comptes au titulaire ........................................ 22

8.1 – Retenue de garantie .................................................................................................................... 22

8.2 – Avance ....................................................................................................................................... 22

Page 3: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

3

8.3 – Acomptes ................................................................................................................................... 22

8.4 – Décompte général et état du solde ............................................................................................. 22

8.5 - Délais de paiement ..................................................................................................................... 23

Article 9 - Résiliation du marché ............................................................................................................ 23

Article 10 - Règlement des litiges .......................................................................................................... 23

Article 11 - Droit, Langue, Monnaie ...................................................................................................... 24

Article 12 - Assurances ........................................................................................................................... 24

Article 13 - Dérogations au CCAG.PI .................................................................................................... 24

Article 14 – Engagement de l’assistant à maître d’ouvrage ................................................................... 25

Page 4: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

4

Article 1er - Objet et caractéristiques principales du marché

1.1 - Objet et forme du marché

Le présent Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particulières (CCATP) porte sur les

modalités de réalisation des prestations du marché d’assistance à maîtrise d’ouvrage (selon la

loi MOP n°85-704 du 12 juillet 1985) pour la conduite de travaux sur des bâtiments communaux

de la Ville d’IFS.

La Ville a décidé en effet d’engager un programme d’investissement 2016-2017 qui vise à

mettre ses bâtiments aux normes de la réglementation en matière d’accessibilité aux

personnes à mobilité réduite, avec notamment :

- modification sur cheminements extérieurs ou intérieurs aux locaux ;

- changement de blocs-portes aux largeurs de passage insuffisantes ;

- compléments d’équipements au droit d’escaliers (pose de main-courantes, de bandes

de vigilances, de contrastes visuels sur les contre-marches, de bandes anti-

dérapantes sur les nez de marches,…) ;

- adaptation de sanitaires, des douches ;

- aménagement intérieur des vestiaires ;

- création d’élévateurs pour personnes à mobilité réduite.

D’une manière générale, il s’agit donc de conduire des travaux :

- de dépose ou démolition de murs, équipements ou aménagements,

- de fourniture et pose de cloisons,

- de menuiserie,

- de plomberie,

- de peinture,

- de fourniture et pose d’équipements techniques,

- de modification d’espaces extérieurs (voirie).

Page 5: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

5

L’Assistant à Maître d’Ouvrage, en apportant son conseil et son expertise, sans toutefois

disposer d’aucun pouvoir de décision, se verra confier les missions suivantes :

1. CONSULTATION DES ENTREPRISES

- Sur la base de l’agenda d’accessibilité programmée (Ad’ap) et de son programme de

travaux, il aidera à l’organisation et au lancement de la consultation par la rédaction

du Dossier de Consultation des Entreprises de travaux, par lots techniques à définir ;

- En cours de consultation, avec les entreprises candidates, il assurera la visite de sites,

la présentation du programme ;

- En cours de consultation, l’AMO préparera les réponses écrites à apporter par la Ville

aux questions des candidats;

- Après réception des offres, l’AMO proposera une analyse au vu des critères retenus

dans le DCE.

2. REALISATION ET RECEPTION DES TRAVAUX

- Sans se substituer à la Ville d’Ifs qui assurera en interne la maîtrise d’œuvre, l’AMO

l’accompagnera par l’organisation des réunions de chantier, la rédaction des compte-

rendus de réunion, la préparation des décisions techniques qui seront prises à ce

stade par la Ville (avec proposition d’avis techniques sur certains points particuliers

réclamant une expertise) ;

- Au cours des opérations de réception des travaux, l’AMO apportera son expertise

pour permettre à la Ville de lister les éventuelles réserves.

Page 6: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

6

1.2 – Titulaire du marché

Les caractéristiques du titulaire du marché désigné dans le présent CCATP sous le nom

« l’assistant à maître d’ouvrage » sont précisées à l’acte d’engagement.

1.3 – Sous-traitance

L’assistant à maître d’ouvrage peut sous-traiter l’exécution de certaines parties de son

marché, sous réserve de l’acceptation du ou des sous-traitants et de l’agrément de leurs

conditions de paiement par la Ville d’IFS.

Les conditions de l’exercice de cette sous-traitance sont définies dans le CCAG-PI.

L’acte spécial précise tous les éléments des articles 133 à 137 du décret n° 2016-360 du 25

mars 2016 relatif aux marchés publics et indique en outre pour sous-traitants à payer

directement :

- La personne habilitée à donner les renseignements relatifs aux nantissements

et cessions de créance ;

- Le comptable assignataire des paiements ;

- Le compte à créditer.

1.4 – Conduite d’opération

La conduite d’opération est assurée par la ville d’IFS.

1.5 – Forme des notifications des décisions ou des informations

Les décisions ou informations du pouvoir adjudicateur sont notifiées directement au titulaire

contre récépissé.

La notification est faite à l’adresse du titulaire mentionnée dans les documents particuliers du

marché ou, à défaut, à son siège social.

Page 7: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

7

Article 2 – Programme des travaux

2.1 – Diagnostic initial 2011

En août 2011, la ville d’IFS a fait établir un diagnostic de l’ensemble de ses établissements au

regard de la réglementation accessibilité. Ce travail a été mené par la société BUREAU

VERITAS :

BUREAU VERITAS

Agence de Caen

Immeuble Ambassadeur

4 place de Boston

14200 HEROUVILLE SAINT CLAIR

Tel : 02 31 94 55 55

Fax : 02 31 94 71 19

Le Diagnostic initial est joint en annexe au présent cahier des charges de consultation.

Au regard de travaux effectuées sur la période 2011 – 2014 et compte-tenu de l’évolution de

la réglementation en matière de mise en accessibilité des ERP communaux, le diagnostic initial

a été mis à jour puis présenté aux services de la Préfecture en vue de l’approbation de

l’agenda d’accessibilité programmée (Ad’ap).

2.2 – Agenda d’accessibilité programmée – Ad’ap 2015

Les travaux de mise en accessibilité ont été estimés en août 2015 à 315.000,00 euros TTC et ont

été répartis en 2 périodes :

- Programme 2016 : 154.000,00 euros ttc

- Programme 2017 : 161.000,00 euros ttc, notamment sur les sites à équiper

d’un élévateur

L’agenda approuvé est synthétisé dans le tableau ci-après :

Page 8: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

8

N°ERP Désignation Diagnostic mis à jour 2015

et estimations actualisées en euros TTC

3410085 Hôtel de Ville Idem rapport Veritas

26.000,00

Bâtiment CCAS

Le bâtiment n’est accessible au public qu’en rez de chaussée.

Quelques menus travaux de mise en accessibilité, notamment

dans les sanitaires.

2.000,00

3410067 Ecole de Musique/Bibliothèque

L’appareil élévateur pour personne à mobilité réduite

initialement proposé pour l’accès extérieur doit pouvoir faire

l’objet d’une dérogation au regard des adaptations possibles

sur la voirie. Le montant ci-dessous maintient la pose d’un

appareil élévateur.

43.000,00

3410001

Salle F. Mitterrand et annexes

(Ancien local Restos du Cœur, Police

Municipale, Ecole de Danse, Local

Club Photo)

L’ascenseur R+1 préconisée pour desservir l’étage où l’activité

danse a lieu n’est plus obligatoire dans la mesure où cette

activité n’accueille jamais plus de 50 personnes à la fois -

8.000,00

Eglise St-André Idem rapport Veritas

2.000,00

Presbytère + salles annexes (UIA)

Les travaux de mise en accessibilité au niveau de la voirie ont

été réalisés

3.000,00

3410073 Crèche F. Dolto / RAM Idem rapport Veritas

3.000,00

10057 Ecole Paul Fort

Idem rapport Veritas

Le réglage de la porte d’entrée a été fait

13.000,00

3410058 Groupe Scolaire Jean Vilar

L’obligation d’un appareil élévateur pour personne à mobilité

réduite pour atteindre l’étage est maintenue (3 classes à

l’étage au minimum donc plus de 50 personnes)

39.000,00

3410059 Groupe Scolaire Jules Verne / Centre

de Loisirs

Les travaux de voirie côté rue du chemin vert ont été menés en

2012 dans le cadre de l’opération de requalification urbaine

30.000,00

Page 9: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

9

N°ERP Désignation Diagnostic mis à jour 2015

et estimations actualisées en euros TTC

3410064 Ecole Pablo Neruda

Les travaux nécessaires identifiés en 2011 ont été menés dans

le cadre de l’opération de requalification urbaine du cœur de

quartier de la Plaine – restent les travaux de reprise ponctuelle

de la cour (ressaut à l’entrée)

1.000,00

3410071 Groupe Scolaire Marie Curie

Comme pour le groupe scolaire Jean Vilar, l’obligation d’un

appareil élévateur pour personne à mobilité réduite pour

atteindre l’étage est maintenue (plus de 50 personnes)

60.000,00

3410068 Espace Prévert

(ancien dojo, garderie)

Idem rapport Veritas

2.000,00

3410071 Préfa Prévert Idem rapport Veritas

3.000,00

3410095 Gymnase Senghor

Idem rapport Veritas

Des équipements sanitaires (tels que bacs de douche ou

lavabos) sont à adapter

25.000,00

3410096 Gymnase J. Obric + extension du

Gymnase

Idem rapport Veritas

Des travaux de second œuvre (portes trop étroites, cloisons à

déplacer,…) sont nécessaires.

Des équipements sanitaires sont à adapter

25.000,00

Tribunes foot

Idem rapport Veritas

Des travaux de second œuvre (portes trop étroites, cloisons à

déplacer,…) sont nécessaires.

20.000,00

3410097 Tennis couvert

Une majeure partie des travaux d’adaptation des douches et

sanitaires a été menée depuis le diagnostic de 2011

9.000,00

3410098 Structure gonflable tennis "bulle" Idem rapport Veritas

1.000,00

Page 10: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

10

Programme 2016

N°ERP Désignation

Estimation financière

de la mise en accessibilité

en euros TTC

10057 Ecole Paul Fort 13.000,00

3410059 Groupe Scolaire Jules Verne / Centre de Loisirs 30.000,00

3410064 Ecole Pablo Neruda 1.000,00

3410068 Espace Prévert

(ancien dojo, garderie) 2.000,00

Préfa Prévert 3.000,00

3410095 Gymnase Senghor 25.000,00

3410096 Gymnase J. Obric + extension du Gymnase 25.000,00

Tribunes foot 20.000,00

3410097 Tennis couvert 9.000,00

3410098 Structure gonflable tennis "bulle" 1.000,00

3410071 Groupe Scolaire Marie Curie

(tous travaux sauf élévateur) 25.000,00

TOTAL 2016 154.000,00

Page 11: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

11

Programme 2017

N°ERP Désignation

Estimation financière

de la mise en accessibilité

en euros TTC

3410071 Groupe Scolaire Marie Curie

élévateur 35.000,00

3410085 Hôtel de Ville 26.000,00

Bâtiment CCAS 2.000,00

3410067 Ecole de Musique/Bibliothèque 43.000,00

3410001

Salle F. Mitterrand et annexes (Ancien local Restos

du Cœur, Police Municipale, Ecole de Danse, Local

Club Photo)

8.000,00

Eglise St-André 2.000,00

Presbytère + salles annexes (UIA) 3.000,00

3410073 Crèche F. Dolto / RAM 3.000,00

3410058 Groupe Scolaire Jean Vilar 39.000,00

TOTAL Programme 2017 Ad’AP 161.000,00

Page 12: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

12

La Ville a fait l’acquisition récemment d’un bâtiment ERP situé au 909 rue de Caen. Il va y

accueillir dès septembre 2016 le nouveau centre socio-culturel de la Ville d’Ifs. Les services ont

engagé les démarches auprès de l’ancien propriétaire du bâtiment pour récupérer tous les

dossiers techniques s’y rattachant. Nous devrions donc pouvoir mettre à disposition du titulaire

le rapport diagnostic accessibilité de cet ERP qu’il conviendra d’ajouter au dossier principal

Ad’AP. Le programme des travaux à engager est donc à préciser en conséquence pour l’exercice

2017. Il est sommairement évalué à ce stade à 50.000,00 ttc

Le montant du programme global 2017 est donc de 211.000,00 euros TTC :

N°ERP Désignation

Estimation financière

de la mise en accessibilité

en euros TTC

Programme 2017 Ad’AP 161.000,00

Centre socio-culturel 50.000,00

TOTAL 2017 211.000,00

Le titulaire mènera sa mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage sur l’ensemble des bâtiments

communaux listés dans le tableau ci-avant, complété du centre socio-culturel.

Enfin, il est à noter que certains travaux peuvent nécessiter l’établissement puis le dépôt en

mairie d’une déclaration préalable de travaux ou d’une demande de permis de construire. Le

dossier de permis de construire sera établi et rédigé par les services de la Ville assisté dans la

rédaction des pièces techniques de l’AMO.

Page 13: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

13

Article 3 – Contenu des éléments de mission d’assistance à

maîtrise d’ouvrage

En conformité avec la loi MOP n° 85-704 du 12 juillet 1985, un assistant à maîtrise d’ouvrage

peut se mettre au service du maître d’ouvrage dans le souci de l’aider à remplir ses obligations

légales et réglementaires.

Le présent marché est constitué des missions suivantes :

Missions

1. CONSULTATION DES ENTREPRISES

1.1. Rédaction des pièces techniques du DCE

1.2. Visite des sites et présentation du programme

aux candidats

1.3. Assistance technique

en phase de consultation travaux

1.4. Analyse des offres

2. REALISATION ET RECEPTION DES TRAVAUX

2.1. Assistance au suivi des chantiers

2.2. Assistance aux OPR

Page 14: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

14

1. CONSULTATION DES ENTREPRISES

1.1. REDACTION DU DCE

Sur la base de l’agenda d’accessibilité programmée (Ad’ap) et de son programme de

travaux, l’assistant à maître d’ouvrage aidera à l’organisation et au lancement de la

consultation par la rédaction des pièces techniques du Dossier de Consultation des

Entreprises de travaux, par lots techniques à définir ;

Les prestations à fournir comprennent :

- les C.C.T.P. détaillés par lot définissant les travaux des divers corps d'état et

permettant aux entreprises d'établir leur offre sans ambiguïté ;

- les spécifications techniques complémentaires aux CCTP permettant de définir

de façon complète et précise les ouvrages à exécuter :

- Description détaillée,

- Nomenclatures,

- Instructions techniques,

- Caractéristiques fonctionnelles ;

- Schémas ou plans au 1/50ème et plans techniques de positionnement et de

repérage des ouvrages pour chaque corps d’état à partir des plans au 1/50ème

pour courants forts, courants faibles, plomberie, chauffage, ventilation,

détection incendie ; Plans de localisation et de définition des éléments suivants

: appareillages courants forts et faibles ;

- Planning prévisionnel des travaux ;

- Cadre de décomposition du prix global et forfaitaire ;

- Récapitulatif estimatif établi selon ce cadre ;

- Liste détaillée minimale des documents constituant les dossiers des ouvrages

exécutés, intégrant notamment les éléments spécifiques que le Maître

d’ouvrage souhaitera en fonction des choix techniques retenus.

Il conviendra d’assurer la cohérence de toutes les dispositions avec les dispositions

découlant, le cas échéant des prescriptions des autorités administratives.

D’une façon générale, le projet doit comporter l'ensemble des plans et descriptifs

détaillés nécessaires pour une bonne compréhension du projet par les entreprises qui

doivent pouvoir établir leur offre en toute connaissance de cause.

Page 15: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

15

Les documents du DCE seront remis en 2 exemplaires (dont 1 sur support

informatique) par l’assistant à maître d’ouvrage au maître d’ouvrage pour vérification

et réception.

Cet élément de mission devra être mené sur un délai maximum de 4 semaines (voir

article D6 de l’AE).

1.2. VISITE DES SITES

En cours de consultation, avec les entreprises candidates, l’assistant à maîtrise

d’ouvrage assurera la visite de sites, la présentation du programme.

1.3. ASSISTANCE TECHNIQUE EN PHASE DE CONSULTATION

En cours de consultation, l’AMO préparera les réponses écrites à apporter par la Ville

aux questions des candidats. Il devra soumettre ces réponses à la Ville pour validation

avant envoi aux entreprises.

1.4. ANALYSE DES OFFRES

Après réception des offres, l’AMO proposera une analyse au vu des critères retenus

dans le DCE et remettra un rapport d’analyse des offres au maître d’ouvrage.

L’AMO analysera les offres des entreprises, et s’il y a lieu les variantes à ces offres,

procédera à la vérification de la conformité des réponses aux documents de la

consultation, analysera les méthodes ou solutions techniques en s'assurant qu'elles

sont assorties de toutes les justifications et avis techniques, en vérifiant qu'elles ne

comportent pas d'omissions, d'erreurs ou de contradictions normalement décelables

par un homme de l'art et établira un rapport d'analyse comparative proposant les

offres susceptibles d'être retenues, conformément aux critères de jugement des

offres précisées dans le règlement de la consultation.

La partie financière de l'analyse comportera une comparaison des offres entre elles

et avec le coût prévisionnel des travaux.

L’AMO préparera les mises au point techniques nécessaires pour permettre la

passation du ou des marchés de travaux par le Maître d’ouvrage.

Le Maître d’ouvrage procèdera à l'ouverture des plis.

S’il y a lieu, l’assistant à maître d’ouvrage participera à toutes les réunions de la

commission d’appel d’offres (que les marchés soient fructueux ou infructueux).

Page 16: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

16

Si des dispositions variantes sont remises par les entrepreneurs conformément aux

stipulations du règlement de consultation, l’assistant à maître d’ouvrage devra

accomplir sans rémunération complémentaire les tâches d’analyse, de contrôle,

impliquées par l’étude de ces variantes.

L’assistant à maître d’ouvrage établira, à partir des pièces qui lui sont remises et sans

prendre contact avec les entrepreneurs, un rapport dans lequel il indiquera pour

chacune des offres notamment :

- les points sur lesquels ces offres ne seraient pas conformes au projet ;

- les réserves éventuelles qu'elles appellent ;

- les imprécisions, erreurs, ou omissions relevées notamment dans les

décompositions des prix forfaitaires ou sous-détails de prix unitaires.

Si des offres lui paraissent anormalement basses, il doit en faire part à la Ville d’Ifs

pour que ses services demandent, par télécopie ou lettre, confirmation de son prix à

l'entreprise.

Le choix définitif des entreprises à retenir appartient au Maître d’ouvrage qui reste

libre de suivre ou non les remarques de l’AMO.

2. REALISATION ET RECEPTION DES TRAVAUX

2.1. ASSISTANCE AU SUIVI DES CHANTIERS

Sans se substituer à la Ville d’Ifs qui assurera en interne la maîtrise d’œuvre, l’AMO

l’accompagnera en prenant à sa charge l’organisation des réunions de chantier, la

rédaction des compte-rendus de réunion, la préparation des décisions techniques qui

seront prises à ce stade par la Ville (avec proposition d’avis techniques sur certains

points particuliers réclamant une expertise) ;

Ainsi, cette phase de mission a pour objet de :

- s'assurer que les documents d'exécution ainsi que les ouvrages en cours de

réalisation respectent le programme retenu ;

- s'assurer que les documents à produire par le ou les entrepreneurs, en

application du ou des marchés de travaux, sont conformes aux dits marchés et

ne comportent ni erreur, ni omission, ni contradiction normalement décelables

par un homme de l'art ;

- assister les services de la Ville d’Ifs dans la délivrance de tous les ordres de

service, l’établissement de tous les procès-verbaux nécessaires à l'exécution du

ou des marchés de travaux, dans l’organisation des réunions de chantier (une

réunion par semaine et aussi inopinément que de besoin) ;

Page 17: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

17

- assister les services de la Ville d’Ifs dans l’établissement des éventuels projets

d'avenant aux marchés de travaux en les justifiant par un rapport écrit ;

- examiner et porter un avis sur les propositions de sous-traitance des

entreprises.

En outre, l’assistant à maître d’ouvrage fera remettre par les entrepreneurs toutes les

pièces prévues à l’article 28 du CCAG travaux. Il établira avec eux le calendrier

d’exécution et dirigera la mise au point de ces documents.

Le calendrier d’exécution sera revêtu d’une mention d’approbation par chacun des

entrepreneurs et visé par l’assistant à maître d’ouvrage.

2.2. ASSISTANCE AUX OPR

Au cours des opérations de réception des travaux, l’AMO apportera son expertise

pour permettre à la Ville de lister les éventuelles réserves.

L'assistance apportée au Maître d’ouvrage lors des opérations de réception et pendant

la période de garantie de parfait achèvement a pour objet :

- d'organiser les opérations préalables à la réception des travaux en liaison avec

les organismes de contrôle éventuels ;

- de rédiger les procès-verbaux de réception ;

- d'assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à

leur levée ;

- de procéder à l'examen des désordres signalés par le Maître d’ouvrage ;

- de constituer le dossier des ouvrages exécutés nécessaires à l'exploitation de

l'ouvrage, à partir des plans conformes à l'exécution remis par l'entrepreneur,

des plans de récolement ainsi que des notices de fonctionnement et des

prescriptions de maintenance des fournisseurs d'éléments d'équipement mis

en œuvre ;

- d'assurer le suivi de la réparation des désordres signalés pendant le délai de

garantie de parfait achèvement.

Pour la constitution du dossier des ouvrages exécutés, l’assistant à maître d’ouvrage

établira la liste détaillée des documents le constituant.

Il lui appartiendra de collecter et de vérifier les documents fournis après exécution par

les Entrepreneurs (et notamment les plans d'ensemble et de détail conformes à

l'exécution) en application de l'article 40 du CCAG applicable aux marchés de travaux.

L’assistant à maître d’ouvrage remettra après vérification les documents ci-dessus (en

4 exemplaires papier et sur support informatique sous forme de fichiers .dwg ou .dxf)

au Maître d’ouvrage ainsi que les notices de fonctionnement et d'entretien

accompagnées des consignes d'exploitation des diverses installations.

Page 18: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

18

Article 4 - Documents contractuels

Le marché est constitué par les éléments contractuels énumérés ci-dessous, par ordre de

priorité décroissante :

4.1 Pièces particulières

− L'acte d'engagement (AE) ;

− Le présent cahier des clauses particulières (CCATP) dont l'exemplaire conservé

dans les archives de l'administration fait seul foi ;

− La note méthodologique de l’AMO ;

− Le planning détaillé.

4.2 Pièces générales

− Le Cahier des Clauses Administratives Générales applicable aux marchés publics

de Prestations Intellectuelles (CCAG PI), approuvé par arrêté ministériel du 16

décembre 2009, en vigueur lors de la remise des offres ou lors du mois

d’établissement des prix (mois Mo) ;

− Le décret n°93-1268 du 29 novembre 1993

− Le Cahier des Clauses Administratives générales applicable aux marchés publics de

travaux (CCAG Travaux), approuvé par arrêté ministériel du 8 septembre 2009, en

vigueur lors de la remise des offres ou lors du mois d’établissement des prix (mois

Mo) ;

− Le Cahier des Clauses Techniques Générales (CCTG) applicables aux marchés

publics de travaux, en vigueur lors de la remise des offres ou lors du mois

d’établissement des prix (mois Mo) : annexes « travaux de génie-civil »

et « travaux de bâtiment »

Article 5 - Délais - Pénalités

5.1 - Délais

Les délais d’établissement des documents d’étude sont fixés dans l’acte d’engagement.

Le point de départ de ces délais est fixé comme suit :

− Premier élément de mission (1.1 – Rédaction du DCE) : date de l’accusé de réception

par l’assistant à maître d’ouvrage de la notification du marché ;

− Remise du rapport d’analyse des offres : 10 jours à compter de la récupération des

offres ;

− Autres éléments de mission ou parties d’éléments : date de l’accusé de réception par

l’assistant à maître d’ouvrage de l’ordre de service de démarrage de l’élément de

mission concerné ;

− Dossier des ouvrages exécutés (DOE) : date de réception des travaux.

Page 19: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

19

5.2 - Prolongation de délais

Les dispositions du CCAG-PI sont applicables.

5.3 – Pénalités pour retard Les pénalités pour retard commencent à courir, sans qu’il soit nécessaire de procéder à une

mise en demeure, le lendemain du jour où le délai contractuel d’exécution des prestations est

expiré.

Cette pénalité est fixée à 150 € HT par jour de retard. Une fois le montant des pénalités

déterminé, la formule de variation prévue au marché leur est appliquée.

5.4 – Délai d’affermissement de la tranche conditionnelle - Indemnités de dédit –

indemnités d’attente

Sans objet - le marché ne comporte pas de tranche conditionnelle.

Article 6 - Cadre juridique

6.1 - Confidentialité et sécurité

Pas de stipulations particulières.

6.2 - Protection de la main-d’œuvre et conditions de travail Conformément aux dispositions prévues au CCAG, le titulaire respecte les lois et les

règlements relatifs à la protection de la main-d’œuvre et aux conditions de travail du pays où

cette main-d’œuvre est employée.

6.3 - Protection de l’environnement Le titulaire veille à ce que les prestations qu’il effectue respectent les prescriptions législatives

et réglementaires en vigueur en matière d’environnement, de sécurité et de santé des

personnes, et de préservation du voisinage.

6.4 - Respect des clauses contractuelles

Les stipulations des documents contractuels du marché expriment l'intégralité des obligations

des parties. Ces clauses prévalent sur celles qui figureraient sur tous les documents adressés

par le candidat lors de sa réponse à la consultation, y compris sur d’éventuelles conditions

générales de vente.

De même, le titulaire ne peut faire valoir, en cours d’exécution du marché, aucune nouvelle

condition générale ou spécifique, sans l’accord exprès du pouvoir adjudicateur.

Les dispositions qui suivent sont applicables en cas de redressement judiciaire ou de

liquidation judiciaire.

Page 20: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

20

6.5 – Redressement ou liquidation judiciaire

Le jugement instituant le redressement ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement

au pouvoir adjudicateur par le titulaire du marché. Il en va de même de tout jugement ou

décision susceptible d’avoir un effet sur l’exécution du marché.

En cas de redressement judiciaire, le pouvoir adjudicateur adresse à l’administrateur une mise

en demeure lui demandant s’il entend exiger l’exécution du marché. Cette mise en demeure

est adressée au titulaire dans le cas d’une procédure simplifiée sans administrateur si, en

application de l’article L627-2 du Code de commerce, le juge commissaire a expressément

autorisé celui-ci à exercer la faculté ouverte à l’article L622-13 du Code de commerce.

En cas de réponse négative ou de l’absence de réponse dans le délai d’un mois à compter de

l’envoi de la mise en demeure, la résiliation du marché est prononcée. Ce délai d’un mois peut

être prolongé ou raccourci si, avant l’expiration dudit délai, le juge commissaire a accordé à

l’administrateur une prolongation, ou lui a imparti un délai plus court.

La résiliation prend effet à la date de décision de l’administrateur ou du titulaire de renoncer à

poursuivre l’exécution du marché, ou à l’expiration du délai d’un mois ci-dessus. Elle n’ouvre

droit, pour le titulaire, à aucune indemnité.

En cas de liquidation judiciaire, la résiliation du marché est prononcée sauf si le jugement

autorise expressément le maintien de l’activité de l’entreprise. Dans cette hypothèse, le

pouvoir adjudicateur pourra accepter la continuation du marché pendant la période visée à la

décision de justice ou résilier le marché sans indemnité pour le titulaire.

Page 21: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

21

Article 7 – Prix

7.1 – Forfait de rémunération Le forfait de la rémunération est fixé par l’article D3 de l’acte d’engagement.

Il est réputé établi sur les bases des conditions économiques en vigueur au mois Mo.

7.2 - Contenu des prix

Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales ou autres frappant

obligatoirement les prestations, toutes les dépenses nécessaires à l'exécution des prestations,

les marges pour risque et les marges bénéficiaires.

7.3 - Variation des prix

Le prix est révisable.

Le mois d’établissement des prix du marché (appelé mois Mo) est le mois de la date de

signature de l’offre de prix par le candidat.

Le prix est révisé par référence à l’index ingénierie I (base 100 en janvier 1973) sur la base du

prix initial établi au mois Mo.

La révision se fera selon la formule ci-après :

R = 0,15 + 0,85 (In/Io)

où :

R = Coefficient de révision appliqué aux prix du marché; In = Index ingénierie du mois de

révision (l’index définitif à retenir, conformément au CCAG PI, diffère selon l’élément de

mission), Io = Index d'origine du mois Mo

Page 22: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

22

Article 8 – Retenue de garantie, avance, règlement des comptes

au titulaire

8.1 – Retenue de garantie

Les sommes dues à l’assistant au maître d’ouvrage au titre de son marché sont dispensées de

retenue de garantie.

8.2 – Avance Sans objet.

8.3 – Acomptes Le règlement des sommes dues à l’AMO fait l’objet d’acomptes périodiques, par application

du tableau précisant la répartition des honoraires de l’annexe n° 1 de l’acte d’engagement.

Les prestations incluses dans les éléments de mission ne peuvent faire l’objet d’un règlement

qu’après achèvement total de chaque élément de mission et réception par le maître

d’ouvrage. Toutefois, lorsque les prestations présentent un délai d’exécution important, et

afin que l’intervalle de temps entre deux acomptes successifs n’excède pas trois mois, il est

possible d’établir un état périodique avec pourcentage d’avancement d’exécution de

l’élément de mission en cours. Ce pourcentage, avec accord du maître d’ouvrage, sert de base

de calcul du montant de l’acompte correspondant.

8.4 – Décompte général et état du solde Le maître d’ouvrage établit le décompte général en tenant compte du projet de décompte

final adressé par l’assistant à maître d’ouvrage, des pénalités éventuelles, en précisant l’état

du solde et en récapitulant les acomptes déjà versés et du solde à verser. Il devient définitif à

son acceptation par l’assistant à maître d’ouvrage.

Page 23: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

23

8.5 - Délais de paiement

Le délai de paiement des sommes dues est de 30 jours.

Tout dépassement de ce délai constitue un retard de paiement donnant lieu à versement

d’intérêts moratoires.

Le point de départ du délai global de paiement d’un acompte est la date de réception de la

demande par les services du pouvoir adjudicateur.

Le point de départ du délai global de paiement du solde est la date de notification du

décompte général et définitif par le pouvoir adjudicateur à l’AMO. Tout sous-traitant

bénéficiaire du paiement direct sera payé dans les mêmes délais que le titulaire.

Article 9 - Résiliation du marché

Les clauses des articles 29 à 36 du CCAG.PI sont applicables avec les précisions suivantes. En

cas de résiliation du marché pour motif d'intérêt général, l'indemnisation du titulaire est

obtenue en appliquant au montant initial hors taxes du marché, diminué du montant hors

taxes non révisé des prestations non réalisées, un pourcentage fixé à 5%.

Le pouvoir adjudicateur peut faire procéder par un tiers à l'exécution des prestations prévues

par le marché, aux frais et risques du titulaire, soit en cas d'inexécution par ce dernier d'une

prestation qui, par sa nature, ne peut souffrir aucun retard, soit en cas résiliation du marché

prononcée aux torts du titulaire.

Article 10 - Règlement des litiges

Il est fait application des dispositions de l'article 37 du CCAG.PI.

En tout état de cause, le Tribunal Administratif de Caen est seul compétent.

Page 24: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

24

Article 11 - Droit, Langue, Monnaie

En cas de litige, le droit français est seul applicable. Les tribunaux français sont seuls

compétents. Les correspondances relatives au marché sont rédigées en français.

Les inscriptions sur les matériels livrés au titre du marché sont en français.

Si le titulaire est établi dans un autre pays de l'Union Européenne sans avoir d'établissement

en France, il facturera ses prestations hors T.V.A. et aura droit à ce que le pouvoir adjudicateur

lui communique un numéro d'identification fiscal.

La monnaie de compte du marché est la même pour toutes les parties prenantes

Article 12 - Assurances

Le titulaire doit contracter les assurances permettant de garantir sa responsabilité à l’égard

des tiers, victimes d’accidents ou de dommages causés par la conduite des prestations ou les

modalités de leur exécution. Il doit justifier dans un délai de quinze jours courant à compter de

la notification du marché et avant tout début d’exécution de celui-ci, qu’il est titulaire de ces

contrats d’assurances, au moyen d’une attestation établissant l’étendue de la responsabilité

garantie.

A tout moment durant l’exécution du marché, le titulaire doit être en mesure de produire

cette attestation, sur demande du pouvoir adjudicateur et dans un délai de quinze jours à

compter de la réception de la demande.

Article 13 - Dérogations au CCAG.PI

L'article 5.1 du présent cahier des charges déroge aux articles 13.1.1 et 13.1.2 du CCAG. PI

L'article 5.3 du présent cahier des charges déroge aux articles 14.1 et 14.3. du CCAG. PI

L'article 7.3 du présent cahier des charges déroge à l’article 10.1.1 du CCAG. PI

L'article 8.4 du présent cahier des charges déroge à l’article 11.8 du CCAG. PI

Page 25: Mission AMO Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les ... · Ville d’IFS – Marché d’AMO - CC AT P Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux Année s 2016-2017

Ville d’IFS – Marché d’AMO - CCATP

Travaux de mise en accessibilité des bâtiments communaux

Années

2016-2017

25

Article 14 – Engagement de l’assistant à maître d’ouvrage

L’assistant à maître d’ouvrage s’engage, sans réserve, conformément aux conditions, clauses

et prescriptions imposées par le présent marché, à exécuter les prestations qui le concernent

dans les conditions définies.

Fait à………………………………. Le………………………….

Signature de l’AMO + Cachet