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Mise en place d’une délégation Sur les modèles de la délégation des Sur les modèles de la délégation des Pays de la Loire et de la Bretagne

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Page 1: Mise en place dune délégation · Pour enrichir ou affiner votre projet de création d’entreprise, BGE Vendée anime des formations pour faire le point sur vos motivations, vos

Mise en place d’une délégation

Sur les modèles de la délégation desSur les modèles de la délégation des Pays de la Loire et de la Bretagne

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Une délégation régionale pour un plus grand rayonnement

T ill à l i délé é ê i iTravailler à plusieurs délégués sur un même territoire:• Pour se répartir les rôles• Gérer son temps• Échanger et avancer à plusieurs• Pouvoir gérer plusieurs événements (cafés) • Gagner en crédibilité vis‐à‐vis des institutionnels et réseaux d’accompagnement de l’auto entrepreneur

• Avoir un rayonnement régional pour travailler avec les conseils régionaux, les Urssafs, les chambres de métiers (fusion prochaine), Pole Emploi etc

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Les outils du déléguéPour bien commencer

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Mise en place des outilsMise en place des outilsU f b k d t• Une page facebook de type facebook.com/fedaenomdelaregionchaque délégué de la région doit en être administrateur ainsi qu’un représentant de la fédération (membre du bureau/responsable délégués)(membre du bureau/responsable délégués)

• Une page Google +• Une adresse mail de type [email protected] g @gou fedae.fr 

• Un site internet créé via le modèle de la fédération sur l it ( i l l fédé ti )google site (mise en place par la fédération)

important : Le site est destiné à la mise en avant de l’évènementiel

• Des cartes de visite

EtEt….

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Les bons outils du déléguéLes bons outils du délégué• Un compte facebook professionnel • Un compte twitter

dé• Un compte viadéo• Un compte linkedin• Un compte google +p g g• Un compte OVS• Un compte sur weezevent pour les réservations en ligne et 

récupérer les adresses mailrécupérer les adresses mail• Un compte sur spot créa (plateforme développée par l’apce)• Un cahier pour noter toutes les adresses mails des ae rencontrés et 

tit b d ili !!!constituer une base de mailing !!!

Attention à ne pas confondre vie privée et vie professionnelle, l’auto p p p ,entrepreneur ne doit pas au travers de vos comptes deviner par exemple votre orientation politique, veillez à rester neutre !

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Ayez le réflexAyez le réflex

G d bi l d il d• Garder bien toutes les adresses mails de vos contacts• Faites vous un fichier Excel de vos contacts i tit ti linstitutionnels

• Tous les mois envoyez nous les adresses mails des auto entrepreneurs rencontrés pour que nous leurentrepreneurs rencontrés pour que nous leur adressions, la newsletter de la fédération 

(il est important de leur préciser que vous leur demander leur adresse mail afin de pouvoir communiquer avec eux sur les prochains rendez‐vous et qu’ils reçoivent la newsletter de la fédération)

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Que répondre à « Pourquoi adhérer à la fédération ? »

C l d it êt d’i té êt bli !!!Car cela devrait être une cause d’intérêt public !!!• La fédération fait partie des acteurs qui défendent le régimerégime, 

• elle a largement contribué à la commission Grandguillaumeg

• elle continue de défendre les ae sur des dossiers comme la cipav, le rsi….

• Nous avons besoin d’eux pour mener à bien ces actions car nous n’avons pas de financement public et sommes tous bénévolestous bénévoles.

Ensuite vous pouvez présenter les services en plus de la fédération 

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Le pack du déléguéLe pack du délégué

Pensez à tester vos connaissances sur le régimePensez à tester vos connaissances sur le régimeDes QCM sont disponibles pour tester vos 

i l i d l fédé iconnaissances sur le site de la fédérationRubrique services aux adhérents/ questionnaire q / qd’auto diagnostic

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Identifier les acteurs de son territoire

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Identifier les acteurs de son territoireIdentifier les acteurs de son territoire

Mi i d l li t d t t d’ t d l’ tMission : dresser la liste des structures d’accompagnement de l’auto‐entrepreneur

Exemple d’acteurs :ADIE, BGE, FONDES en pays de la Loire, Initiative, Institutions : Conseil régional, Conseil Général, municipalité,Institutions : Conseil régional, Conseil Général, municipalité, 

communauté de commune de son territoireCCI, CMA, maison des professions libérales, Centre de gestion agréeCentre de gestion agréePole Emploi, URSSAF, RSI

Pour bien renseigner les auto entrepreneurs et devenir un expert il impératif que vous ayez une bonne connaissance des acteurs de votre territoire = crédibilité = reconnaissance

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Présentation détaillée de certains acteursde certains acteurs= pour devenir pour devenir 

un expert de son tissu économique

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Rôle et présentation des acteurs :l’ADIEpL’Adie s’adresse aux créateurs d’entreprise qui ont des difficultés à obtenir un prêt bancaire professionnel. 

L’association propose du financement, de l’assurance professionnelle et de l’accompagnement post‐création aux personnes désireuses de créer leur entreprise et aux entreprises existantes de moins de 5 ans.

1. Les financements Adie

L’Adi t i t i j ’à 10 000 i L b i à fi t êt tL’Adie peut intervenir jusqu’à 10 000 euros maximum. Les besoins à financer peuvent être couverts par un microcrédit et un prêt d’honneur Adie, qui facilitent l’accès à des primes ou dispositifs d’aides à la création d’entreprise :

• Microcrédits allant  jusqu’à 10.000€ sur 48 mois pour financer tous types de besoins : véhicule, stock, trésorerie, etc.

• Prêt d’honneur Adie sans intérêt pour compléter le financement du projet• Prêt Nacre• Prime du Conseil Général et Conseil RégionalLe conseiller Adie présente aux créateurs lors d’un rendez‐vous ce à quoi il peut prétendre.

2.     La micro‐assurance Adie

L'Adie propose aux micro‐entrepreneurs financés une offre de produits de micro‐assurance pour démarrer et développer l'activité en toute sécurité. Ces formules, spécialement adaptées aux activités et aux besoins des micro‐entrepreneurs, couvrent des risques tels que :

• la responsabilité civile professionnelle• les locaux professionnels, les stocks et les équipements• la protection financière en cas d'arrêt d'activité• la protection financière en cas d'arrêt d'activité• l'assurance automobile (RC, marchandises transportées, assistance)

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www adie orgwww.adie.org3 Un accompagnement au développement3. Un accompagnement au développement

Pendant et après la création de votre entreprise, nous vous conseillons sur les divers aspects de votre activité :aspects de votre activité :

• Gestion• Administratif• Juridiqueq• Fiscal• Développement commercial

A quel moment s’adresser à l'ADIE ?

Vous pouvez nous contacter lorsque vous êtes proche de la création de votre t i l t j t d dé l t d’ ti ité t fi li éentreprise, ou lorsque votre projet de développement d’activité est finalisé.

Si vous êtes au stade de l’idée de votre projet, l’Adie peut également vous donner une 1ere information sur les financements existants.

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BGE les boutique des Gestion pour entreprendreBGE les boutique des Gestion pour entreprendre• Envie d’entreprendre, de créer votre activité ? 

BGE Atlantique Vendée est une association qui vousBGE Atlantique Vendée est une association qui vous accompagne dès votre idée de création, jusqu’au développement de votre entreprise. 

Un conseiller spécialiste de la création / reprise d’entreprise vous propose un accompagnement personnalisé et vous suit tout au long de votre parcours lors d’entretiens individuels. Il vous aide à murir pvotre projet, à le mettre en forme. Il peut vous proposer un large panel de formations qui vous aident à acquérir toutes les compétences nécessaires pour bien entreprendre.

Grâce à nos conseillers, vous aller apprendre à structurer votre projet mais aussi à devenirp jun entrepreneur.

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À quel moment le créateur s’adresse à BGE ?À quel moment le créateur s adresse à BGE ?1. Vous avez une idée

Pour enrichir ou affiner votre projet de création d’entreprise, BGE Vendée anime des formations pour faire le point sur vos motivations, vos capacités entrepreneuriales, vous faire découvrir la démarche de création d’entreprise et les structures qui peuvent vous aider. 

2. Vous souhaitez que l’on vous aide à structurer votre projet

Nous vous aidons à réaliser votre étude de marché, votre budget prévisionnel, aide dans la recherche de financement 

Nous vous aidons à rédiger votre Business Plan clair et cohérent, afin de présenter votre projet aux partenaires et financeurs, Pour cela, nous mettons à votre disposition de notre outil collaboratif et didactique, « BGePro ». Il est accessible sur notre site Internet pour nos porteurs de projets.

Nous vous aidons à comprendre les statuts juridiques fiscaux et sociaux pour que vous fassiez les bonsNous vous aidons à comprendre les statuts juridiques, fiscaux et sociaux pour que vous fassiez les bons choix, selon votre situationNous vous aidons sur la communication et la prospection : en vous conseillant sur le choix et la construction de vos outils mais aussi sur les techniques pour trouver des clients, savoir présenter votre offre, et vendre !

3. Vous avez besoin d’outils pour piloter et développer votre activité

Nous vous proposons de soutenir votre développement commercial, grâce à notre Programme Ambition Développement qui comprend des prestations de coaching commercial un logiciel dédié au pilotage desDéveloppement, qui comprend des prestations de coaching commercial, un logiciel dédié au pilotage des TPE, et un réseau d'entrepreneurs ! Notre objectif : vous permettre de développer votre chiffre d'affaires, grâce à un accompagnement concret et des mises en pratique sur l'action commerciale et la communication.

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La Chambre de Métiers et de l’artisanatLa Chambre de Métiers et de l artisanat

Q els ser ices no s o s proposons ?Quels services nous vous proposons ?La Chambre de Métiers et de l'Artisanat accompagne les 

personnes ayant un projet de création ou reprise d’entreprise dans l d i d l f b i ti t f ti é ti t lle domaine de la fabrication, transformation, réparation et la prestation de services figurant dans la nomenclature française d’activité artisanale (NAFA). 

N d l’él b ti d t j t tNous vous accompagnons dans l’élaboration de votre projet et nous vous formons au métier d’entrepreneur (notamment avec les stages obligatoires préalables à l’installation). Notre soutien se prolonge tout le temps de l’existence de votre entreprisetout le temps de l existence de votre entreprise.

Les Chambres de Métiers et de l’ArtisanatLes Chambres de Métiers et de lArtisanat fusionneront prochainement en région

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Les CMALes CMAA quel moment vous adressez à nous ?A quel moment vous adressez à nous ?

Dès que vous avez l’idée de créer votre entreprise artisanale, nous vous conseillons d’assister à une réunion d’informations sur la création ou reprise d’entreprise.

Ensuite, vous pouvez solliciter un rendez‐vous individuel avec un de nos conseillers qui portera un regard extérieur sur votre projet et vous proposera un programme d’accompagnement.

Les entretiens portent sur : l’adéquation homme/projet, le choix de la forme juridique, du statut fiscal… Nous analysons avec vous votre marché, vous aidons à réaliser votre budget prévisionnel et vous orientons vers les partenaires clé avec vous votre marché, vous aidons à réaliser votre budget prévisionnel et vous orientons vers les partenaires clécomme les organismes de financement…

Selon votre état d’avancement, nous vous proposerons une offre adaptée en termes de formation.

Une fois que vous avez créé votre entreprise, nous vous continuerons à vous accompagner en vous proposant nos prestations de conseils et de formations liées au développement de votre structure : ressources humainesprestations de conseils et de formations liées au développement de votre structure : ressources humaines, gestion, innovation, règlementations… La première année d’activité nous vous orienterons vers des ateliers thématiques de 2 heures (optimiser sa journée de travail, fidéliser ses clients…).

Nous sommes également à même de vous suivre dans le cadre du dispositif d’état, NACRE, sur les phases 1 & 3 (accompagnement pré et post création)(accompagnement pré et post création).

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Les chambres de Commerce et d’Industrie

Quels services nous vous proposons ?Les conseillers du département CréationLes conseillers du département Création transmission de la CCI vous accompagnement dans la mise en forme de votre projet dedans la mise en forme de votre projet de création et de reprise d’entreprise et vous f é ’forme au métier d’entrepreneur.

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Les chambres de Commerce et 

V j d é i d’ i

d’IndustrieVous avez un projet de création d’entreprise

Vous souhaitez que l’on porte un regard extérieur sur celui‐ci ? Les conseillers création de la CCI vous accueillent à l'occasion d'un rendez vous diagnostic lors duquel il porte un regard àvous accueillent à l'occasion d'un rendez‐vous « diagnostic » lors duquel il porte un regard à 360° sur votre projet.

Cet entretien débouche sur un plan d’actions et l’orientation vers les partenaires clés pour leCet entretien débouche sur un plan d actions et l orientation vers les partenaires clés pour le mener à bien. Fort de notre proximité terrain, nos conseillers vous accompagnent individuellement pour vous propose de l'aide pour :

Réaliser des d’études de marché avec l’appui des centres de ressources de la CCI (sur mesure ou grâce à nos indicateurs)

Construire et éprouver avec vous votre modèle économique pour évaluer la pertinence et les besoins d’ajustement

Développer de votre jeune entreprise

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La Maison des professions libéralesLa Maison des professions libéraleswww.mpl.fr• La Maison des Professions Libérales (MPL) est un lieu 

d'accueil, de services et de formation à l’attention des professionnels libéraux d’un territoire donné et constitue en particulier la vitrine régionale des professions libérales.

l f i l libé l• Une MPL accompagne les professionnels libéraux et les entreprises libérales afin de faciliter les démarches administratives et favoriser l’implantation durable de l’activitéadministratives et favoriser l implantation durable de l activité dans sa zone de compétence.

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À connaitre : le réseau InitiativesÀ connaitre : le réseau Initiatives

Le réseau Initiatives : s’adresse plus aux auto entrepreneurs qui changent de régime

Q l i ?Quels services nous vous proposons ?• Les plateformes Initiative Locales ont pour mission de 

soutenir financièrement les créateurs et repreneurs de petitessoutenir financièrement les créateurs et repreneurs de petites entreprises en renforçant les fonds propres de celles‐ci.

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Un outil important pour le créateurUn outil important pour le créateur

L’APCE ‐ l’agence pour la création d’entrepriseswww.apce.comwww.apce.comSpot Créa : réseau créé par l’apce sur lequel 

é èvous pouvez proposer vos évènements

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Ne pas oublierNe pas oublier 

i i l l déjà i• Les associations locales déjà actives sur l’emploi

• Les missions locales• Les coopératives qui regroupent différentsLes coopératives qui regroupent différents créateurs 

• Les clubs et réseaux d’entreprise :• Les clubs et réseaux d’entreprise : Entreprendre, CJD, Medef etc. sans leur d d d d ldemander de rendez‐vous vous pouvez leur adresser un courrier pour vous présenter. 

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Que faire une fois les acteurs de mon territoire

identifiés ?identifiés ?

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Informer les acteurs de l’ae de la présence de la fédération sur leur territoire

• Votre mission : préparer une liste (word ou excel) avec les coordonnées postales +le nom ) pdu président ou directeur des institutions

• Dès que les outils de communication sont mis• Dès que les outils de communication sont mis en place et le listing est prêt, nous enverrons 

l fé é lun courrier au nom de la fédération : celui vous présentera et fera l’objet d’une demande de rdv

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À quoi ressemble ce courrier ?

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Exemple de rendez vousExemple de rendez‐vous

Q l é h ? Q ll iti ?Quels échanges ? Quelles propositions ?• Tout d’abord bien présenter la fédération :rôle missionsmissions

• présenter ce que vous allez développer progressivement sur le territoireprogressivement sur le territoire

Att ti ibilité d h t• Attention aux sensibilités de chacun et ne pas se positionner comme un concurrent. Ne pas mettre les formations en avant avec l’Adie et la CCI illes formations en avant avec l Adie et la CCI, il faut « tâter » le terrain.

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Mon fichier de contact ê i ?est prêt et ensuite ?

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Mes premières actions de déléguésMes premières actions de délégués

i ?Par quoi commencer ?• Se présenter aux institutions et acteurs du territoire

• Organiser le 1er café de l’auto entrepreneurg p• En parallèle contacter la presse• Proposer des rdv individualisés quelles sont les• Proposer des rdv individualisés, quelles sont les conditions

• Lancer les formations quelles formations ? Sous• Lancer les formations, quelles formations ? Sous quelles conditions ?

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Le café de l’auto entrepreneurLe café de l auto entrepreneur

• Comment se déroule un café ?• Comment l’organiser ? Comment communiquer ?• Les outils : facebook, le site internet de la fédé, OVS, vidéo, 

linkedinP fi d l’ i i d 1er fé i• Profiter de l’organisation du 1er café pour communiquer avec la presse

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Le pack presseLe pack presse

• Pourquoi, comment contacter la presse 

• Le pack presse est disponible dans le groupe f b kfacebook

• Nous contactez si vous nel’avez pas !!!

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Quelles actions proposer sur mon territoire

f i i d fé• Une fois par mois dans sa commune un café de l’auto entrepreneur

• Suggestion : des déjeuners de l’auto entrepreneur, des ateliers thématiques avec p , qun intervenant externe : choisir ma RC, comment préparer un rdv avec ma banque…p p q

• Proposer des rendez‐vous individualisés (attention formation obligatoire pour le(attention formation obligatoire pour le délégué)

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Comment trouver un lieu ?Comment trouver un lieu ?

• Pour les cafés ou les déjeuners, rien de plus simple il vous faut un café

• Pour les rdv individualisés : au fil des rencontres vous aller rencontrer des acteurs qui ont peutvous aller rencontrer des acteurs qui ont peut être un bureau à vous prêter ponctuellementN hé it à h d t i i• Ne pas hésiter à vous rapprocher de votre mairie, de la maison des associations

• Les bureaux partagés sont friands des auto entrepreneurs, contactez les !p

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En attendant de trouver le lieu idéalEn attendant de trouver le lieu idéal

Trouver un café calme et de standing (éviter le pmu du coin) avec une connexion wifi, si c’est p )pour une aide à l’immatriculation

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Quelles actualités sur la page facebook et google +

Que diffuser ?• Vos rendez‐vous : cafés déjeuners…Vos rendez vous : cafés déjeuners…• Être le relais d’informations importantes diff é l fédé idiffusées par la fédération

• Diffuser l’actualité des acteurs de votre territoire (ça c’est pour gagner des points )

R l f é t tRappel fréquence et comment

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Hé mais OhHé mais Oh, sont fous à la 

fédé !!!

Je vais pas faire çaJe vais pas faire ça tout seul moi !!!!

J’ai aussi un métier !!!Et je suis bénévole !!!

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Pas de panique !Pas de panique !• D’où l’intérêt d’être plusieurs délégués sur un même territoire

• De se structurer en région• De se structurer en région• Ex : 3 délégués à Nantes• D’aller chacun à son rythme

C’est bien beau tout ça, mais comment je trouvemais comment je trouve 

quelqu’un pour travailler avec moi ?

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En organisant des cafés de l’auto entrepreneur !!!

• Mais aussi au gré de vos rencontres• En lançant un appel sur les réseaux sociauxEn lançant un appel sur les réseaux sociaux• En fonction de vos affinités

Attention : Delphine Secrétaire générale valideAttention : Delphine Secrétaire générale valide et co opte chaque nouveau délégué qui doit 

t ti !!!passer un entretien !!!

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Je me sens un peu seul dans mon coin quand même…

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Nouveau !Nouveau !

• La poursuite du délégué mag• Un suivi personnalisé pour les délégués parUn suivi personnalisé pour les délégués par mail ou téléphoneRé liè d idé délé i• Régulièrement des idées pour ma délégation, pour la développer

• Tous les trimestres un bilan de mes actions

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